´
Příloha č. 4 směrnice Proces nástupu a adaptace zaměstnanců na Přírodovědecké fakultě MU
Zdroj: O. Staša, H. Brunnerová
Příručka
pro zaměstnance
Přírodovědecké fakulty
Masarykovy univerzity
1/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Obsah
1. O Přírodovědecké fakultě MU ................................................................................. 3
1.1. Poslání a hodnoty............................................................................................. 3
1.2. Organizační struktura ....................................................................................... 4
1.3. Areál a kontakty .............................................................................................. 4
1.4. Dění na fakultě ................................................................................................ 5
1.5. Jednotný vizuální styl ....................................................................................... 5
1.6. Základní fakultní předpisy a normy .................................................................... 6
1.7. Provádění finanční kontroly ............................................................................... 6
1.8. Duševní vlastnictví ........................................................................................... 6
2. Personální záležitosti a péče o zaměstnance.......................................................... 7
2.1. HR Excellence in Research ................................................................................ 7
2.2. Nově nastupující zaměstnanci............................................................................ 7
2.3. Podpora pro zahraniční zaměstnance.................................................................. 7
2.4. Mzda, výplatní lístek, potvrzení o příjmu ............................................................. 7
2.5. Souběh zaměstnání v jiném státu EU/EHP, daňové rezidentství ............................. 8
2.6. Hlášení změn osobních údajů ............................................................................ 8
2.7. Evidence docházky a nepřítomnosti.................................................................... 9
2.8. Žádosti o dovolenou ......................................................................................... 9
2.9. Zaměstnanecká karta ....................................................................................... 9
2.10. Pracovnělékařské prohlídky ............................................................................... 9
2.11. Rozvoj a vzdělávání........................................................................................ 10
3. Benefity a výhody pro zaměstnance..................................................................... 11
3.1. Základní benefity ........................................................................................... 11
3.2. Další výhody pro zaměstnance......................................................................... 12
4. Provozní záležitosti.............................................................................................. 14
4.1. Primární a sekundární heslo, informační systémy ............................................... 14
4.2. Přístup na internet v rámci budov MU ............................................................... 14
4.3. IT nástroje pro komunikaci a spolupráci............................................................ 15
4.4. Pevná linka (klapka) a mobilní telefon .............................................................. 15
4.5. Pracovní cesty – jak na cestovní příkazy ........................................................... 15
4.6. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana..................................... 16
4.7. Poučení zaměstnanců k předcházení škod ......................................................... 17
5. Závěr.................................................................................................................... 18
Příloha: Organizační struktura a orgány Masarykovy univerzity ........................................ 19
2/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Vítejte na Přírodovědecké fakultě Masarykovy univerzity.
Tato příručka je určena zaměstnancům Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity (PřF MU),
především těm nově nastupujícím. Věříme, že Vám příručka usnadní orientaci v novém prostředí
a poskytne Vám užitečné informace o fungování fakulty, péči o zaměstnance nebo praktických
fakultních provozních záležitostech.
Aby byla příručka co nejvíce interaktivní, vložili jsme do textů odkazy na relevantní stránky nebo
dokumenty, ve kterých můžete nalézt potřebné informace.
Tato příručka byla vytvořena v návaznosti na univerzitní brožuru pro nové zaměstnance, která
poskytuje další zajímavé informace o univerzitní struktuře, orgánech či dění na Univerzitě.
V případě zájmu doporučujeme nahlédnout i do ní, základní organizační strukturu Masarykovy
univerzity naleznete také v příloze.
Fakultní příručka pro zaměstnance je průběžně aktualizována, v případě nápadů na doplnění nebo
dotazů k upřesnění se neváhejte obrátit na Personální oddělení PřF MU.
Přejeme Vám hodně úspěchů a těšíme se na spolupráci!
3/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
1. O Přírodovědecké fakultě MU
Přírodovědecká fakulta MU, je jednou ze čtyř nejstarších fakult Masarykovy univerzity s téměř
100 letou tradicí výuky. Jsme výzkumně orientovanou fakultou, nabízející vysokoškolské
vzdělání úzce spojené se základním i aplikovaným výzkumem a středoškolským
vyučováním věd: matematika, fyzika, chemie, biologie a vědy o Zemi. Jsme nejproduktivnější
vědeckou jednotkou Masarykovy univerzity a hrdým nositelem ocenění HR Excellence in Research
Award udělovaného Evropskou komisí. Bližší informace o výzkumných aktivitách naleznete na
fakultních webových stránkách, podívejte se také na příběhy našich úspěšných kolegů a kolegyň.
Ve stávající chvíli máme přes 3 500 studentů ve všech studijních programech a více než 1 300
zaměstnanců.
Masarykova univerzita, která nese jméno prvního československého prezidenta Tomáše Garrigua
Masaryka, byla založena 28. ledna 1919 v Brně. Více o historii MU si můžete přečíst zde.
Dnes má Masarykova univerzita deset fakult s více než 200 katedrami, ústavy a klinikami,
které působí v širokém spektru přírodních i humanitních akademických disciplín a výzkumných
oblastí. Je nejžádanější vysokou školou v zemi, největší univerzitou na Moravě, druhým největším
zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji. Univerzita ovlivňuje i kulturní a společenský život
v Brně. Zřizuje Mendelovo muzeum, Univerzitní kino Scala a je členem projektů na podporu
rozvoje regionu. Univerzita nabízí bakalářské, magisterské a doktorské akreditované studijní
programy v prezenční a kombinované formě, na významu nabývají i kurzy celoživotního
vzdělávání. Senioři mohou studovat na Univerzitě třetího věku, děti mají možnost vyzkoušet
si Masarykovu jUniverzitu.
1.1. Poslání a hodnoty
„Scientia est Potentia“ – ve znalostech je síla.
Poslání fakulty je uvedeno ve Statutu Přírodovědecké fakulty jako „poskytovat vysokoškolské
vzdělání v biologických, fyzikálních, chemických, matematických, geologických a geografických
vědách a ve vyučování těmto vědám. Vlastní vědeckou, výzkumnou a jinou tvůrčí činností
uchovává, pěstuje, prohlubuje a rozšiřuje dosažené poznání těchto věd, včetně jejich didaktiky a
využití v dalších vědách.“
Znakem fakulty je dvojitá šroubovice ve tvaru písmene Y, symbolizující
představu o replikaci DNA.
Rozvoj univerzity se v krátkodobém a střednědobém výhledu řídí
konkrétně definovaným strategickým plánem, který je vyjádřen
v dokumentech - Dlouhodobém záměru Masarykovy univerzity,
potažmo Přírodovědecké fakulty. S jejich obsahem se můžete seznámit
zde.
Jakožto součást Masarykovy univerzity se hlásíme k jejím hodnotám, které tvoří základ její vnitřní
kultury a jsou široce sdíleny akademickou obcí univerzity. Těmito hodnotami jsou:
Svoboda respektovaná a obhajovaná jako princip vnitřního uspořádání
univerzity ve formě akademické svobody výuky a bádání či svobody
volby vlastního profilu kurikula studenty, ale také jako princip
institucionální autonomie univerzity vůči státu a společenský
imperativ.
Úcta k pravidlům zajišťující rovnost příležitostí a transparentnost fungování instituce, jež
se projevuje například v jejím vnitřním administrativním
a ekonomickém nastavení, ve studijní legislativě i úsilí o potírání
plagiátorství.
4/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Zodpovědnost chápaná ve vztahu k vnějšímu prostředí jako veřejná role univerzity,
zdůrazňující její úlohu jako spolutvůrce veřejného mínění a aktivního
účastníka veřejné diskuse, ale také jako významného aktéra v přenosu
vědění či technologií do praxe či poskytovatele veřejné služby
a univerzity otevřené i znevýhodněným či minoritním skupinám.
Směrem dovnitř je individuální zodpovědnost za vlastní volbu
a strukturaci kurikula elementárním principem fungování otevřeného
a vnitřně svobodného studijního prostředí.
1.2. Organizační struktura
Organizační struktura Přírodovědecké fakulty je definována Statutem a Organizačním řádem
fakulty. Tyto dokumenty dále stanovují působnost a pravomoci jednotlivých pracovišť nebo funkcí.
Součástí Fakulty je 13 ústavů, 2 jiná pracoviště a děkanát. Organizační schéma dle aktuálně
platného Organizačního řádu fakulty je zobrazeno níže. Struktura konkrétního pracoviště může
být ještě dále upravena jeho organizačním řádem, který je dostupný na dokumentovém serveru
PřF MU.
Samosprávnými akademickými fakultními orgány jsou akademický senát, děkan, vědecká
rada, a disciplinární komise.
Hospodaření a vnitřní správu Fakulty zajišťuje tajemník fakulty.
Kolegium děkana a rozšířené kolegium děkana jsou poradními orgány děkana. Proděkani
zastupují děkana v určených oblastech působnosti.
Navenek fakultu v zásadě vždy zastupuje děkan, nebo jím pověřená osoba. Děkan je tedy jedinou
osobou, která je oprávněna uzavírat smlouvy jménem Masarykovy univerzity.
Tip: Bližší informace včetně přehledu aktuálních zástupců naleznete na fakultních webových
stránkách https://www.sci.muni.cz/o-nas/organizacni-struktura.
1.3. Areál a kontakty
Sídlem fakulty je Kotlářská 267/2, 611 37 Brno. Fakturační údaje a provoz Podatelny je
uveden na fakultním webu v sekci Kde nás najdete.
Jednotlivá pracoviště jsou umístěna ve vícero prostorách: kromě areálu na Kotlářské jsou to
prostory v Univerzitním Kampusu Bohunice (UKB, Kamenice 5) a v budově Tvrdého 12, kde
sídlí Ústav fyziky Země. Chování v areálu Přírodovědecké fakulty je regulováno provozním řádem
PřF MU (pro areál na Kotlářské), případně provozním řádem UKB.
Tip: Interaktivní mapu fakulty s jednotlivými budovami a místnostmi PřF MU najdete zde. Další
mapové aplikace, podrobnosti o budovách, geografické informační systémy a data najdete na
rozcestníku Geoportál (aplikace Kompas).
Vstup do prostor fakulty je vázán na zaměstnaneckou kartu. Vstupy do společných prostor fakulty
vyžadující vstup na zaměstnaneckou kartu (např. kolárna na Kotlářské) nebo přístup do budovy
B17 na UKB (děkanát) jsou nastaveny všem zaměstnancům. Na udělená oprávnění se můžete
podívat na https://is.muni.cz/auth/skupiny/.
Provozní doba a parkování v areálu na Kotlářské:
• Provozní doba je od 5 do 21 hod. v pracovních dnech. K práci od 5:00 do 6:00 je třeba mít
povolení nadřízeného.
• Mimo provozní dobu mají zaměstnanci povinnost evidovat se na vrátnici. Akademičtí
zaměstnanci mohou do areálu vstupovat bez zvláštního povolení, neakademičtí zaměstnanci
pouze se souhlasem tajemníka fakulty na základě žádosti ředitele ústavu.
• Parkování vozidel v areálu je možno pouze na základě trvalého povolení tajemníka fakulty.
Krátkodobý vjezd je rovněž možný na základě povolení tajemníka fakulty.
5/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
• Zaměstnanci jsou povinni parkovat jízdních kola pouze na místech k tomu určených, tedy
v kolárně, případě ve stojanech.
Provozní doba a parkování v areálu Univerzitního Kampusu Bohunice:
• Provozní doba pavilonů UKB je v pracovních dnech od 5 do 22 hod. K práci od 5:00 do 6:00
je třeba mít povolení nadřízeného.
• Mimo provozní dobu mají zaměstnanci povinnost hlásit se pomocí aplikace „Hlášení
přítomnosti v UKB mimo provozní dobu“. Zaměstnanci, kteří nemají přístup k počítači, jsou
povinni nahlásit svůj pobyt v UKB mimo pracovní dobu na PCO na telefonní klapce 4450. Vstup
osob do konkrétního pavilonu mimo provozní dobu povoluje vedoucí pavilonu.
• Parkování v areálu UKB je umožněno pouze oprávněným osobám, povolení k parkování
zajišťuje tajemník fakulty.
Základní kontakty na zaměstnance fakulty nebo Masarykovy univerzity můžete snadno
vyhledat prostřednictvím:
• Webové stránky fakulty (pouze zaměstnanci fakulty)
• Informační systém MU - Sekce Lidé
• INET – Lidé a pracoviště (zde se můžete podívat i na přítomnost, resp. plánovanou
nepřítomnost zaměstnanců (zobrazení dle docházkového systému na 10 dní dopředu)
• MUNI Portál pro zaměstnance
1.4. Dění na fakultě
O aktuálním dění, jako jsou např. pozvánky na akce, informace o výzkumné nebo výukové
činnosti a úspěších, fakulta informuje především online prostřednictvím fakultního webu v sekcích
Aktuality nebo Kalendář akcí. Informování o dění na fakultě je zajišťováno jak v českém, tak i
anglickém jazyce. Zaměstnancům je zasílán fakultní newsletter, archiv je dostupný zde.
Podívat se můžete také na fakultní Facebook nebo Instagram.
Důležité provozní informace jsou zasílány zaměstnancům emailem z adresy Vedení
Přírodovědecké fakulty MU, případně Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity.
Informace z dění na MU se můžete dovědět prostřednictvím:
• http://www.muni.cz/ - aktuality a tiskové zprávy na hlavním portále MU,
• https://portal.muni.cz/ - portál pro zaměstnance MU,
• https://www.em.muni.cz/ - tištěná verze vychází 1x měsíčně (10 čísel ročně) a je dostupná
ve stojanech u vrátnice RMU a dalších fakultách,
• https://it.muni.cz/sluzby/yammer - interní komunikační síť MU určená pro snadné sdílení a
předávání informací mezi zaměstnanci MU,
• Newsletteru pro zaměstnance MU, který je posílán pravidelně zaměstnancům prostřednictvím
univerzitního emailu.
Dále se můžete přihlásit k odběru novinek, pokud by Vás zajímaly např. informace v oblasti
transferu technologií nebo aktuální novinky Odboru výzkumu MU v oblasti projektových výzev.
Nastavit si můžete i zasílání informačních výpisů o dění z IS MU prostřednictvím
https://is.muni.cz/auth/udalosti/index.
1.5. Jednotný vizuální styl
Vizuální identita patří mezi nejdůležitější komunikační nástroje každé instituce. Jejím cílem je
posílit identifikaci a prezentaci navenek i směrem dovnitř. Zásady používání znaků MU jsou
upraveny Směrnicí MU č. 2/2015 Zásady využívání znaků Masarykovy univerzity. Je zakázáno
znaky MU jakkoli výtvarně upravovat, pozměňovat a parodovat (toto pravidlo platí i pro interní
použití). Použití loga pro běžnou univerzitní prezentaci, interní pracovní materiály a studijní účely
není potřeba schvalovat.
6/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Logotypy Přírodovědecké fakulty, šablony dokumentů k využití a další informace naleznete
na https://sablony.muni.cz/fakulty/prirodovedecka-fakulta.
Tip: V případě dotazů k správném použití se můžete obrátit na kolegy z fakultního oddělení
vnějších vztahů, komunikace a marketingu.
1.6. Základní fakultní předpisy a normy
Při práci se všichni zaměstnanci řídí předpisy, které se k jimi vykonávané práci vztahují. Kromě
právních předpisů jsou jimi také předpisy zaměstnavatele. Na Masarykově univerzitě jsou jimi
směrnice, opatření a pokyny vydávané buď na úrovni rektora (s platností pro celou MU), nebo na
úrovni děkana (s platností pro PřF). Jedná se o závazný předpis, který je každý zaměstnanec
povinen respektovat.
Veškeré fakultní i univerzitní vnitřní předpisy a normy jsou zveřejněny na dokumentovém
serveru v Informačním systému MU (IS MU). Dokumenty se dají vyhledávat i dle zadání klíčového
slova nebo čísla směrnice.
Normy Přírodovědecké fakulty či další dokumenty si můžete prohlédnout na
https://is.muni.cz/auth/do/sci/. Tyto dokumenty obvykle upřesňují postupy dané univerzitními
předpisy. Dokumenty jsou vedeny systémem řízené dokumentace a všechny relevantní
dokumenty jsou dostupné i v anglickém verzi. Přehled základních fakultních dokumentů:
• Statut PřF MU
• Organizační a Provozní řád PřF MU
• Etický kodex PřF MU
• Směrnice PřF MU
1.7. Provádění finanční kontroly
Každý nákup a výdaj musí být schválen v rámci finanční kontroly. Rozsah pravomocí
a odpovědnosti zaměstnanců MU při nakládání s veřejnými prostředky, konkretizace
schvalovacích postupů při předběžné kontrole a odpovědnost za realizaci výdajů z veřejných
prostředků upravuje Směrnice MU č. 3/2013 - Zajištění finanční kontroly na Masarykově
univerzitě a v rámci Přírodovědecké fakulty směrnice Zajištění finanční kontroly na PřF MU.
1.8. Duševní vlastnictví
Duševním vlastnictvím se rozumí autorská díla, vynálezy a další nehmotné výsledky lidské
tvořivosti, zkoumání a duševní činnosti (např. know-how). Na univerzitě jsou to výsledky vědecké,
výzkumné, pedagogické nebo i jiné činnosti, které vznikly plněním pracovních či studijních úkolů.
V rámci Přírodovědecké fakulty některé oblasti dedikace VaV výsledků upravuje směrnice O
evidenci, afiliaci a dedikaci výsledků vědeckovýzkumné činnosti na PřF MU. Oblast etiky výzkumu
ošetřuje i Etický kodex PřF MU.
Tip: Centrum transferu technologií připravilo stručnou brožurku, která odpovídá na otázky typu,
co je to duševní vlastnictví, kdo je oprávněn s ním nakládat či kam se s touto problematikou na
MU obracet.
7/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
2. Personální záležitosti a péče o zaměstnance
2.1. HR Excellence in Research
Přírodovědecká fakulta MU se v roce 2017, v duchu prioritní podpory vědy a výzkumu oficiálně
přihlásila k principům Evropské charty výzkumných pracovníků a Kodexu chování pro přijímání
výzkumných pracovníků, s cílem získat certifikát kvality personálních procesů HR Award (logo
HR Excellence in Research). Tento certifikát uděluje Evropská komise výzkumným institucím,
které implementují personální strategii HRS4R (The Human Resources Strategy for Researchers).
Fakulta získala HR Award v prosinci 2018 a tímto krokem se zavázala pokračovat ve vytváření
přátelských pracovních podmínek, podpoře profesního rozvoje a transparentních
postupů při přijímání výzkumných pracovníků.
2.2. Nově nastupující zaměstnanci
Pro usnadnění nástupu a adaptace na novou pracovní roli jsme pro Vás připravili tuto fakultní
příručku a Nástupní seznam pro nové zaměstnance, který Vás provede nejdůležitějšími provozněadministrativními
kroky.
První pracovní den obdržíte od personálního oddělení uvítací email s přehledem užitečných
odkazů na základní univerzitní email zaměstnance (UCO@mail.muni.cz). Tento email najdete v IS
MU (sekce Pošta IS). Notifikace ze všech informačních systémů či hromadné emaily jsou zasílány
na tuto základní univerzitní emailovou adresu (UCO@mail.muni.cz). Aby Vám neunikly důležité
informace, pracovníci IT oddělení Vám první den po nástupu nastaví přeposílání emailů z
univerzitního emailového účtu do O365.
V průběhu adaptace budete seznámeni s vnitřními předpisy a dalšími fakultními a univerzitními
předpisy. Hned 1. den najdete ve svém univerzitním emailu (sekce Pošta IS) výzvu k seznámení
s předpisy spolu s odkazem do aplikace, ve které si dokumenty pročtete a potvrdíte seznámení s
nimi.
Nedílnou součástí Vaší adaptace jsou také následující povinná vstupní školení:
Základní školení BOZP a PO (E-learning v IS MU)
Právní přehled pro zaměstnance (E-learning v IS MU)
Zaměstnanci nastupující na vedoucí pozici absolvují navíc ještě tato školení:
BOZP a PO školení pro vedoucí zaměstnance (E-learning v IS MU)
Právní povinnosti vedoucích zaměstnanců (E-learning v IS MU pro vedoucí zaměstnance)
Tip: Všechny informace a dokumenty důležité pro nově nastupující zaměstnance najdete na
jednom místě v Portálu MUNI, včetně kontaktů na personalistky děkanátu. Podívejte se také
na fakultní kariérní stránky.
2.3. Podpora pro zahraniční zaměstnance
V rámci Univerzity působí tzv. Welcome Office (Centrum zahraniční spolupráce MU), které
zajišťuje poradenství a pomoc zahraničním zaměstnancům nastupujícím do pracovního poměru
delšího než 3 měsíce v různých aspektech relokace či administrativních záležitostech a
povinnostech spojených s pobytem v České republice.
Kontakty a online průvodce jsou dostupné na https://www.muni.cz/en/about-
us/careers/international-employees.
2.4. Mzda, výplatní lístek, potvrzení o příjmu
Odměňování zaměstnanců je realizováno v souladu se směrnicí Mzdové nároky zaměstnanců PřF
MU, která provádí a upřesňuje Vnitřní mzdový předpis Masarykovy univerzity.
8/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Mzda je obvykle stanovena samostatným mzdovým výměrem, který zaměstnanci obdrží společně
s pracovní smlouvou. Pokud dochází k úpravě mzdy, je personálním oddělením PřF MU připraven
nový mzdový výměr, zaměstnanec podepisuje jeho převzetí.
Splatnost mzdy je po vykonání práce nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci,
ve kterém vznikl nárok na mzdu nebo na některou její složku. Mzda se vyplácí bezhotovostně
zasláním na bankovní účet u peněžního ústavu, který sdělíte při nástupu do zaměstnání. Výplatní
termíny jsou stanoveny pro každý rok harmonogramem v INET – Personalistika.
Tip: Prostřednictvím aplikace INET si můžete zkontrolovat nastavení emailového upozornění na
nový elektronický výplatní lístek. Dále se v INET sekci Mzdy můžete podívat i na přehledy Vašich
příjmů nebo historii mzdových výměrů.
Tip: Pokud budete potřebovat vystavit Potvrzení o příjmech, s potřebným formulářem se
obraťte na příslušnou mzdovou účetní PřF MU. Kontakty včetně rozdělení agend dle pracovišť jsou
uvedeny zde (spodní část stránky).
2.5. Souběh zaměstnání v jiném státu EU/EHP, daňové rezidentství
Na základě výkonu práce v rámci pracovního poměru v České republice je z Vaší mzdy odváděno
sociální a zdravotní pojištění v České republice.
V případě, že po nástupu do zaměstnání v České republice bude docházet k souběhu
zaměstnání v jiném státu EU/Evropského hospodářského prostoru (EHP) nebo Švýcarska (tzn.
budete mít dalšího zaměstnavatele), je nutné iniciovat zajištění formuláře A1 (Potvrzení o
příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení).
Formulář A1 slouží k určení, do kterého státu EU/EHP nebo Švýcarska budou v případě souběhu
zaměstnání odváděny sociální a zdravotní odvody plynoucí ze zaměstnání v České republice. O
vystavení A1 se žádá na příslušné instituci sociálního zabezpečení, obvykle ve Vašem domovském
státě.
Jedná se o poměrně komplikovanou problematiku, proto je důležité dotazy včas konzultovat a
případné změny hlásit příslušné mzdové účetní PřF MU.
Tip: Daňové rezidentství určují jednotlivé národní předpisy, v ČR jej vymezuje Zákon č.
586/1992 Sb., o daních z příjmů. V případě, že národní legislativy více států považují osobu za
daňového rezidenta, jeho příslušnost určí mezinárodní smlouva o zamezení dvojího zdanění. Údaj
o daňovém rezidentství je podkladem pro finanční úřad a je zásadní pro stanovení daňových
povinností jedince. Ve státě, kde jste daňovým rezidentem, zdaňujete své veškeré
(celosvětové) příjmy. Ve státě, kde jste daňovým nerezidentem, zdaňujete pouze své příjmy
na území daného státu. V praxi to znamená, že si v zemi, kde jste daňovým nerezidentem,
necháte po skončení pracovního poměru u svého zaměstnavatele vystavit potvrzení o
zdanitelných příjmech za příslušné zdaňovací období. Toto potvrzení poté zahrnete do daňového
přiznání, které si podáte v zemi svého daňového rezidentství. Potvrzení o daňovém domicilu Vám
může na požádání vystavit daňový úřad v zemi, kde jste daňovým rezidentem. Daň z příjmu
fyzických osob tvoří v ČR 15% ze superhrubé měsíční mzdy. Podepsáním prohlášení poplatníka
daně („růžový papír“) si můžete uplatnit slevu na dani. Na území ČR si toto prohlášení můžete
podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele. Pokud jste tedy v ČR zaměstnán pouze u jednoho
zaměstnavatele, je pro Vás výhodné si prohlášení podepsat.
2.6. Hlášení změn osobních údajů
Vaše pracovně-právní dokumenty jsou evidovány v osobním spisu zaměstnance. Základní
personální informace si můžete zkontrolovat online v aplikaci INET.
Pokud u Vás v průběhu zaměstnání dojde ke změně osobních údajů, je nezbytné neprodleně
informovat Personální oddělení PřF MU prostřednictvím formuláře Hlášení změny, protože změny
mají vliv na mzdovou agendu. Za případná opomenutí či neoznámení příslušných změn nesete v
plném rozsahu osobní odpovědnost.
9/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
2.7. Evidence docházky a nepřítomnosti
Rozvržení a postup při evidenci pracovní doby zaměstnanců na PřF MU upravuje směrnice O
organizaci a evidenci pracovní doby na PřF MU. Se směrnicí se doporučujeme řádně
seznámit, s ohledem na Vaše pracovní zařazení se rozvržení pracovní doby nebo postup může
lišit.
O pravidlech a postupech pro evidenci pracovní doby na Vašem pracovišti Vás bude informovat
nadřízený zaměstnanec a zadavatel docházky na Vašem pracovišti, který také do systému zadává
podklady k nepřítomnostem.
Tip: K elektronické evidenci pracovní doby slouží aplikace Docházka v INET. Zde uvidíte také
přiřazený pracovní režim. Zaměstnanec zadává zejména začátek a konec práce, přestávku na
jídlo a oddych, případně další záznamy. Docházkový záznam se každý měsíc schvaluje,
zaměstnanec potvrzuje správnost nejpozději 1. pracovní den následujícího měsíce.
2.8. Žádosti o dovolenou
Žádost o dovolenou se primárně podává elektronicky prostřednictvím aplikace INET - Podávání
dovolenek, kde také uvidíte Váš zbývající nárok a aktuální přehled čerpání.
Žádost lze podat nejpozději den přede dnem zahájení dovolené uvedeným v žádosti.
Podaná žádost se automaticky zasílá ke schválení Vašemu liniovému nadřízenému zaměstnanci
(schvalovateli), informaci o schválení/zamítnutí obdržíte e-mailem.
Pro výjimečné případy lze využít rovněž papírovou formu žádanky o dovolenou (dostupná na
pracovišti), podklady pak zadává do systému zadavatel docházky pro pracoviště.
2.9. Zaměstnanecká karta
Po dobu pracovního poměru máte k dispozici zaměstnaneckou kartu (elektronický identifikační
průkaz zaměstnance). Zaměstnaneckou kartu využijete např. v univerzitních stravovacích
zařízeních, při vstupu do budov nebo v knihovnách. Akademickým pracovníkům jsou vystavovány
ITIC karty pro učitele.
O tuto kartu doporučujeme zažádat kdykoliv, pokud jste tak již neučinili při nástupu nebo nejste
držiteli platného ISIC nebo ITIC průkazu.
Podmínkou pro vydání je vyfotografování, které zajišťuje ÚVT dle platného rozpisu (focení
není nutné, pokud již fotografii v IS MU máte a chcete ji pro kartu použít). O vydání
zaměstnanecké karty pro Vás následně zažádá příslušná personalistka Personálního oddělení PřF,
o vyfotografování ji informujte.
První vydání karty je bezplatné. Pokud dojde ke ztrátě nebo poškození karty, musíte si požádat o
vydání karty nové a uhradit její plnou cenu. Jestliže dojde ke změně údajů uvedených na kartě,
musíte si rovněž požádat o vydání nového průkazu, přičemž vydání je v tomto případě zdarma.
Žádost můžete podat prostřednictvím Personálního oddělení PřF MU.
2.10. Pracovnělékařské prohlídky
Podle zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách musí zaměstnanci absolvovat
vstupní pracovnělékařskou prohlídku, a následně dle stanovené lhůty nebo dle situace
periodickou, mimořádnou nebo výstupní prohlídkou. Na tyto prohlídky Vás vyšle personální
oddělení PřF MU, které vystaví relevantní žádost o provedení prohlídky:
• pokud vykonáváte práce zařazené do první kategorie prací, bez rizik ohrožení zdraví,
můžete absolvovat prohlídku u svého registrujícího lékaře.
• v ostatních případech musíte navštívit univerzitního smluvního poskytovatele
pracovnělékařských služeb - MUDr. Kateřinu Kolářovou.
Náklady spojené s realizací prohlídky včetně nákladů na výpis ze zdravotnické dokumentace Vám
budou po předložení lékařského posudku a dokladu o zaplacení, který je vystavený na adresu MU,
proplaceny na Vašem pracovišti.
10/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Informace k prohlídce u MUDr. Kateřiny Kolářové (smluvního poskytovatele)
• Na prohlídku je nutné se předem objednat online prostřednictvím aplikace v IS, kde najdete
také potřebné informace k ordinační době a aktuality.
• Adresa ordinace: Kamenice 753/5, 625 00 Brno, budova B22, místnost č.303 a místnost
č.302 (univerzitní kampus Bohunice), 2 minuty pěšky ze zastávky Nemocnice Bohunice.
2.11. Rozvoj a vzdělávání
Oblasti vzdělávání a rozvoje je věnována směrnice č. 2/2023 Vzdělávání a rozvoj
zaměstnanců na Přírodovědecké fakultě MU. Směrnice upravuje pravidla pro vzdělávání
zaměstnanců: způsoby zjišťování vzdělávacích potřeb, typy školení, zodpovědnost za realizaci
jednotlivých typů školení a jejich financování, dále také rámcovou nabídku pro jednotlivé typy
pracovních pozic na fakultě. Účast zaměstnanců na školeních je vždy podmíněna souhlasem
přímého nadřízeného.
O možnostech školení informuje nová fakultní sekce Portálu pro zaměstnance – Rozvoj
a vzdělávání, ve které najdete aktuální příležitosti pro vzdělávání a rozvoj jak na fakultě, tak
napříč celou univerzitou. Aktuální nabídka školení je také komunikována prostřednictvím e-mailu
Specialistkou pro rozvoj a vzdělávání.
11/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
3. Benefity a výhody pro zaměstnance
Masarykova univerzita poskytuje zaměstnancům řadu benefitů. Některé jsou
definovány Kolektivní smlouvou MU, další představují různá zvýhodnění pro zaměstnance MU.
Aktuální přehled naleznete na portálu MUNI pro zaměstnance, níže uvádíme praktičtější pokyny
k využívání benefitů.
3.1. Základní benefity
Popisek Jak uplatnit
Dovolená
Pro neakademické pracovníky 6 týdnů v
kalendářním roce.
Pro akademické pracovníky činí ze
zákona 8 týdnů.
Plán čerpání dovolené na celý kalendářní
rok se zpracovává v INETu nejpozději do
30. dubna příslušného kalendářního roku.
K vyplnění svého plánu budete vyzváni
emailem, plán je možné průběžně
upřesňovat čerpáním dovolené podle
aktuální potřeby v průběhu roku.
Bližší informace k čerpání dovolené také
viz sekce 2.8.
Stravování
Příspěvek na stravování (tzv.
stravenkový paušál) ve výši 55 Kč za každý
odpracovaný den v měsíci (s výjimkou
pracovních cest) obdrží automaticky
všichni zaměstnanci, kteří splňují podmínky
nároku stanovené Kolektivní smlouvou.
Stravenkový paušál je vyplácen zpětně za
odpracovanou dobu, aby nedošlo
k neoprávněnému čerpání příspěvku (tedy
např. v dubnu za měsíc březen).
Nárok na příspěvek na stravování vzniká
zaměstnancům, kteří splňují podmínku:
• výkonu práce v délce alespoň 4 hodiny
denně
• rozsah sjednaného pracovního
poměru činí nejméně polovinu
stanovené týdenní pracovní doby (tj.
20 hodin týdně).
U zaměstnanců ve vícesměnných provozech
se podmínka odpracovaných hodin alikvotně
snižuje. Podmínka sjednaného minimálního
rozsahu pracovní doby neplatí v případech
zaměstnanců, kteří jsou zaměstnanci a
zároveň poživateli starobního důchodu (viz
Kolektivní smlouva).
Zaměstnanci, kteří pracují v 11hodinových
směnách a delších, budou dostávat dva
peněžní příspěvky s tím, že část druhého
příspěvku přesahující legislativně stanovenou
mez bude podléhat odvodům a zdanění na
straně zaměstnance.
Stravování je pro zaměstnance MU zajištěno menzami SKM MU – nejbližší menza
UKB / bufet Kotlářská
Ke stravování v menzách budete potřebovat
aktivní zaměstnaneckou kartu, na
kterou si dobijete kredit (strávník utrácí
svůj předem vložený vklad). Obědy jsou pro
zaměstnance MU cenově zvýhodněné.
Vydávání obědů v menzách je obvykle od
11:00 do 14:00 hodin.
Aktuální jídelníčky a možnost objednání na
následující dny (vždy nejpozději do 14:15)
najdete v aplikaci Webkredit nebo
Mobilkredit.
Pokud nemáte objednáno, je v nabídce
týdenní nabídka nebo minutky, případně
možnost zakoupit další občerstvení.
12/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Příspěvek na
penzijní
připojištění
nebo na
mateřskou
školku/dětskou
skupinu
Zaměstnanec může volit mezi příspěvkem
zaměstnavatele na penzijní připojištění
a příspěvkem na mateřskou školu / dětskou
skupinu (nelze pobírat oba příspěvky
současně).
Příspěvek poskytuje MU zaměstnancům v
pracovním poměru a stanovuje se ve výši
2 % ze mzdového tarifu uvedeného ve
mzdovém výměru zaměstnance.
Poskytování příspěvku na penzijní
připojištění upravuje Směrnice MU č.
7/2013.
Poskytování příspěvku na školku / dětskou
skupinu upravuje Metodický list OPŘ.
Nárok na příspěvek Vám vzniká od 1. dne
měsíce, ve kterém došlo ke splnění
podmínek - můžete uplatnit od 1. měsíce
zaměstnání.
Podmínkou poskytnutí je uzavření smlouvy
o penzijním připojištění nebo smlouvy o
doplňkovém penzijním spoření s
příspěvkem zaměstnavatele (v České
republice) a doložení její kopie na příslušné
mzdové účetní PřF MU.
Příspěvek na školku/dětskou skupinu je
poskytován zaměstnanci, nikoli dítěti/dětem.
Každý zaměstnanec má tedy nárok na jeden
příspěvek. Může být poskytován příspěvek
dvěma zaměstnancům na jedno dítě. Bližší
informace poskytne Personální oddělení PřF
MU.
Bezplatné
očkování
Očkování (obvykle proti chřipce nebo
klíšťové encefalitidě) je hrazeno ze
sociálního fondu Fakulty a sezónně
nabízeno zaměstnancům.
Výzva a bližší informace jsou zaměstnancům
zasílány hromadným emailem, zajišťuje
Personální oddělení PřF MU.
3.2. Další výhody pro zaměstnance
Popisek Jak uplatnit
Vodafone
zaměstnanecký
tarif
Zaměstnanci MU mohou využít
zaměstnaneckého programu Vodafone a
sjednat si za výhodných podmínek tarif až
pro 5 sim karet.
Podrobnosti o cenové nabídce najdete zde.
Ceny platí 2 roky, a to i v případě, že
zaměstnanec ukončí pracovní poměr dříve.
Objednávky lze vyřídit přes webový portál
Vodafone zadáním UČO a vyplněním osobních
údajů. Seznam zaměstnanců MU
k zaevidování Vodafone poskytuje RMU vždy
na začátku měsíce. Pokud zaměstnanec ještě
není v evidenci, může si pořídit předplacenou
kartu u Vodafone, která se mu po zaevidování
převede na zaměstnanecký tarif.
SIM karty mohou využít i rodinní příslušníci
zaměstnance. Pro dotazy k zaměstnaneckým
tarifům pro rodinné příslušníky kontaktujte
podporu Vodafone na čísle 800 777 791 (pouze
v pracovní dny 8–17 h).
Multisport
karta
Zaměstnanec za kartu zaplatí 890,kč/měsíc.
S MultiSport kartou má
zaměstnanec zdarma (v některých
zařízeních s doplatkem) vstup do
vybraných sportovních a relaxačních
zařízení. Nově je možné si ke každé kartě
Multisport objednat doprovodnou kartu pro
dospělou osobu (1.600 Kč/měsíc) a až tři
dětské karty do 15 let věku dítěte (500
Kč/měsíc).
Kompletní seznam organizací, kde můžete
kartu uplatnit, najdete zde.
Multisport kartu si může objednat každý
zaměstnanec v pracovním poměru na MU (bez
ohledu na výši úvazku), je potřeba ji objednat
na Personálním oddělení do 11. dne v měsíci.
Zvýhodněné
jazykové kurzy
Jazyková škola při Filozofické fakultě nabízí
pro zaměstnance zvýhodněné jazykové
kurzy.
Bližší informace k nabídce kurzů jsou
uveřejněny na Obchodním centru MU.
Při registraci předložte tento poukaz.
13/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Zaměstnanci MU mohou využít 15% slevu
na kurz angličtiny v Jazykové škole
P.A.R.K.
Komerční
cvičení FSpS
pro
zaměstnance
Zájemcům o pravidelné sportovní vyžití
nabízí Fakulta sportovních studií pravidelná
komerční cvičení.
Nabídka kurzů je dostupná zde.
Knihovny
Knihovní systém MU je tvořen fakultními
knihovnami, centrálními specializovanými
a dále dílčími a oborovými knihovnami
rozmístěnými ve více jak 40 lokalitách ve
městě Brně a jedním pracovištěm v Telči.
Zaměstnanci MU mohou využívat knihovny
bezplatně (pro registraci je potřebná
zaměstnanecká karta viz sekce 2.9).
Psychologické
poradenství
pro
zaměstnance
Všichni zaměstnanci v pracovním poměru s
úvazkem alespoň 0,5 a vyšším mohou
využít bezplatně až 3 konzultace
s psychologem.
Termín konzultace si můžete rezervovat
pomocí online formuláře.
Detailní informace k poradenství pro
zaměstnance najdete na Portálu pro
zaměstnance.
Pobyty v
zahraničí
Zaměstnanci mají možnost získávat
znalosti nebo konkrétní know-how ze
zkušeností a příkladů dobré praxe
dostupných na zahraničních institucích.
Výběrové řízení probíhá podle požadavků
jednotlivých programů.
Bližší informace o možnostech školení v
zahraničí, o termínech a požadavcích najdete
na stránkách Centra zahraniční spolupráce.
Softwarové
licence
Univerzita nabízí různé programy ke
studijnímu či pracovnímu využití. Některé
lze nainstalovat i na svůj osobní počítač, s
jinými lze pracovat pouze na počítačích
MU.
Přehled licencí a bližší detaily na
https://it.muni.cz/sluzby/software.
Tip z nabídky: MS Office Pro Plus (blíže viz
také sekce 4.3)
Dětské skupiny
pro rodiče
MUNI
Zaměstnanci Přírodovědecké fakulty
mohou umístit své děti do tří dětských
skupin.
Bližší informace naleznete pod odkazy
jednotlivých dětských skupin:
Elánek Komenského
Elánek Kampus
KinderGarten Campus
14/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
4. Provozní záležitosti
4.1. Primární a sekundární heslo, informační systémy
UČO a primární heslo
Sekundární heslo
Každý zaměstnanec MU má přidělené UČO (univerzitní číslo osoby).
UČO generuje zaměstnanec Odboru pro personální řízení a bude
Vám předáno včetně primárního a sekundárního hesla při podpisu
smlouvy, nejpozději v den nástupu.
Sekundární heslo by mělo být odlišné od primárního hesla. Využívá
se například pro přístup k Wi-Fi, Open VPN, přihlášení k PC nebo
pro přihlašování k počítači v Celouniverzitní počítačové studovně
(např. při školení).
Obě hesla si následně můžete změnit v aplikaci Heslo v IS MU.
Ke správě důležitých agend využívá MU několik informačních systémů. V rámci jednotného
přihlašovacího systému využijete pro přihlášení své UČO a primární heslo.
INFORMAČNÍ SYSTÉM MU
(IS MU)
EKONOMICKO SPRÁVNÍ SYSTÉM MU
(INET)
• http://is.muni.cz/
• najdete zde např. úřadovnu, dokumentový
server se vzory dokumentů, úschovnu pro
předávání dokumentů, školení bezpečnosti
práce, vývěsku, aplikaci na seznamování
s předpisy apod.
• https://inet.muni.cz/
• najdete zde např. informace ke své
docházce, podávání žádostí o dovolenou,
výplatní lístek, cestovní příkazy apod.
Oba tyto informační systémy jsou jednoduše přístupné z MUNI Portálu pro zaměstnance, který
slouží jako vstupní brána do všech univerzitních systémů, IS, Inet, ale také Office 365
s nabídkou různých aplikací jako je např. outlook, sharepoint, forms. MUNI Portál nabízí také
přístup k interním fakultním informacím, dokumentům a návodům pro různé situace související
s životem a prací na fakultě a univerzitě, včetně rychlého nasměrování na jednotlivá oddělení
děkanátu fakulty.
V MUNI Portálu pro zaměstnance na odkazu zde najdete videa se záznamy ze školení, která
Vám mohou pomoci při práci s IS MU, Inet i Office 365.
Tip: Pokud potřebujete poradit v oblasti IT, zkuste se podívat na stránky https://it.muni.cz/.
Dále se můžete obrátit na fakultní ICT oddělení nebo na osobu pracoviště zajišťující ICT agendu.
Tip: Pozor na podvodné emaily: Svá hesla si pamatujte, nikomu je nesdělujte a nepište. Nikdo
nikdy to po Vás nebude vyžadovat a pokud ano, tak je to útočník, který se snaží Vaše heslo
získat. Více informací o bezpečnostních útocích najdete přehledně zpracované do formy příběhů
soc. inženýrství zde.
4.2. Přístup na internet v rámci budov MU
Většina prostor MU je pokryta signálem univerzitních Wi-Fi sítí umožňujících připojení k internetu
z notebooků, tabletů a mobilních telefonů.
Pro připojení lze využít hlavní síť EDUROAM (uživatelské jméno je UČO@muni.cz a heslo je Vaše
sekundární heslo), případně pomocnou síť MUNI (uživatelské jméno je UČO a heslo je Vaše
sekundární heslo). Služba je automaticky a bezplatně dostupná všem zaměstnancům a studentům
MU.
15/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Potřebujete-li být připojeni k univerzitní síti, i když jste mimo prostory MU, můžete se vzdáleně
přihlásit pomocí VPN (Virtual Private Network). Díky tomu se dostanete např. k elektronickým
informačním zdrojům MUNI, ať se nacházíte v České republice nebo v zahraničí. Vice informací
nejdete zde.
4.3. IT nástroje pro komunikaci a spolupráci
Externí služby nabízí nástroje pro komunikaci a spolupráci, např. poštu, kalendář či prostor ke
sdílení dokumentů, které máte k dispozici v rámci služby Office 365. Účet ve službě Office 365 je
Vám automaticky vytvořen ve formě UČO@muni.cz, ICT oddělení Vám může přidat adresu mailu
ve tvaru příjmení@pracoviště.muni.cz.
Pro synchronizaci souborů je dostupná služba OneDrive pro osobní a skupina Office 365 pro
skupinové dokumenty, taktéž přes IS G Suite nebo ownCloud můžete využívat synchronizaci
souborů. Prostřednictvím IS MU můžete využívat externí služby G Suite nebo ownCloud. Po
zapnutí služby G Suite Vám bude vytvořen účet pod stejným jménem, jako používáte v ISu
(učo@mail.muni.cz). Externí služby jsou dostupné bezplatně a jejich použití je dobrovolné.
Tip: Pokud využíváte službu Office 365 (přihlásíte se pomocí UČO a primárního hesla na
o365.muni.cz) máte možnost nainstalovat si desktopovou verzi kancelářského balíku MS Office
365 Pro Plus až na pět pracovních/soukromých zařízení zdarma. MS Office je vždy k dispozici
v nejnovější verzi a jednou za 30 dnů se reaktivuje. Je proto nutné zařízení v tomto intervalu
připojit k internetu, jinak dojde k omezení funkčnosti. Pokyny pro získání aplikací na soukromá
zařízení a podmínky použití najdete v IT katalogu.
4.4. Pevná linka (klapka) a mobilní telefon
V rámci přípravy nástupu nového zaměstnance pro Vás klapku, případně i služební mobilní
telefon, zajišťuje pracoviště ve spolupráci se Správou budov PřF MU.
Pevná linka (klapka)
Telefonní čísla v rámci MU mají podobu: 549 49 xxxx. Bližší informace k vybraným funkcím
pevné linky, možnostem přesměrování apod. naleznete zde.
O zřízení klapky Vás bude informovat pověřený pracovník Správy budov PřF MU, který pevnou
linku/klapku přichystá na základě žádosti odpovědné osoby pracoviště.
Tip: Na svá přidělená telefonní čísla se můžete podívat v INET.
Služební mobilní telefon
V souladu s potřebami pracovního místa může být zaměstnanci zajištěno i služební mobilní číslo.
Žádost opět vyřizuje odpovědná osoba pracoviště, na základě pokynů a schválení vedoucího
pracovníka. Podrobné informace o mobilní telefonii najdete na webu IT MUNI.
Aktuálně je do roku 2021 poskytovatelem mobilních služeb MU Vodafone.
Tip: Zaměstnanci kromě vlastního služebního tarifu mohou využít i speciální zaměstnanecké
nabídky pro rodinné příslušníky.
4.5. Pracovní cesty – jak na cestovní příkazy
Při vyslání na pracovní cestu je potřeba založit cestovní příkaz, který schvaluje přímý nadřízený,
který Vás na pracovní cestu vysílá a následně probíhá i finanční kontrola nákladů před cestou.
Cestovní příkaz je možné vystavit:
• elektronicky v INET – aplikace Správa cestovních příkazů
• případně vyplněním papírového formuláře
16/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Při zadávání cestovních příkazů v Inetu je dobré zadávat cestovní příkaz minimálně dva
pracovní dny před cestou, aby mohl celý proces schvalování řádně proběhnout a cestovní
příkaz nepropadl.
V případě, že náklady pracovní cesty mají být hrazeny z účelově přidělených finančních prostředků
(např. projektu výzkumu), je důležité si před cestou zjistit u řešitele projektu, co je možné hradit
z daného projektu (kapesné, limit na ubytování, letenka nad 500km apod.).
Pozor u nákupu dokladů před cestou - musí se nakupovat až po schválení finanční
kontrolou.
Podmínky pro poskytování cestovních náhrad se řídí Směrnicí MU č. 3/2017 Cestovní náhrady.
Případné dotazy zodpoví sekretářky ústavu a pracovníci ekonomického oddělení PřF MU, kteří se
v rámci své agendy o cestovní náhrady starají.
Po služební cestě je potřeba provést její vyúčtování do 10 pracovních dnů od jejího
ukončení a cestovní příkaz předat na ekonomické oddělní PřF MU, pokud není dohodnuto jinak.
Předáním se rozumí jak elektronické odeslání v systému Inetu, tak i odevzdání cestovního příkazu
fyzicky společně s doklady z cesty přes sekretářky ústavu.
Tip: V případě nejasností lze v Inetu cestovní příkaz průběžně uložit a kontaktovat pracovníka
ekonomického oddělení PřF MU.
Tip: Během schválené služební cesty do zahraniční je zaměstnanec zdravotně pojištěn v rámci
pojistné smlouvy Masarykovy univerzity – ke každému schválenému cestovnímu příkazu si může
zaměstnanec vytisknout Kartičku zahraničního pojištění s údaji o pojistné smlouvě a
asistenčním telefonním číslem přímo v aplikaci INET (https://inet.muni.cz/app/cestaky/prehled).
4.6. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana
Na Přírodovědecké fakultě tuto problematiku shrnuje směrnice Proces BOZP a PO na PřF MU,
kterou si prosím prostudujte. Tato směrnice navazuje na univerzitní dokumenty: Stanovení
organizace zabezpečení BOZP na MU a Organizace zabezpečení požární ochrany na MU .
Tip: Při nástupu do zaměstnání je každý nový zaměstnanec proškolen v oblasti bezpečnosti a
ochrany zdraví při práci a požární ochrany, a to formou e-learningu, ke kterému obdržíte
emailovou pozvánku. Dále jsou noví zaměstnanci proškolováni přímo na pracovišti vedoucím
pracovníkem nebo Preventistou, případně dle potřeb pracovního místa absolvují další profesní
školení zaměření na oblasti BOZP.
Následná školení zaměstnanců jsou prováděna ve stanovených lhůtách dle rizik a ohrožení
zdraví, platných právních předpisů a dle pokynů vedoucího zaměstnance.
Tip: Stav a platnost absolvovaných e-školení si můžete zkontrolovat v IS MU.
Úrazy
V případě vzniku úrazu bezodkladně nahlaste tuto skutečnost svému nadřízenému zaměstnanci.
Odborné poskytnutí první pomoci zajišťuje MUDr. Věra Přibylová (tel. číslo 545 216 962) –
v ordinačních hodinách, v případě vážného úrazu Zdravotnická záchranná služba (tel. č. 155,
z pevné linky 0155).
Požár
Každý, kdo zpozoruje požár, je povinen provést nutná opatření pro záchranu ohrožených osob
a je-li to možné, požár uhasit, nebo provést nutná opatření k zamezení jeho šíření. Pro prvotní
zásah jsou na chodbách rozmístěny přenosné hasicí přístroje a nástěnné hydranty.
17/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
4.7. Poučení zaměstnanců k předcházení škod
Všichni zaměstnanci jsou povinni předcházet škodám na majetku zaměstnavatele a tyto škody
odvracet, pokud je zřejmé, že škoda hrozící závažností zjevně převyšuje, to, co je potřeba k
jejímu odvrácení vynaložit. Ať již škoda hrozí, vzniká, či již vznikla, je zaměstnanec povinen o
této skutečnosti neprodleně informovat svého nadřízeného.
Zaměstnanec také v souladu se zákonem ručí zaměstnavateli za škodu, kterou mu způsobí. Pokud
je tato škoda způsobena z nedbalosti, je výše její náhrady hrazená zaměstnancem limitována
čtyřapůlnásobkem jeho průměrného výdělku. Škodu způsobenou úmyslně či pod vlivem alkoholu
a návykových látek je zaměstnanec povinen uhradit v plné výši.
18/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
5. Závěr
Pokud existuje něco, co jste v příručce nenašli, případně byste o dané věci potřebovali vědět více,
bez obav se ptejte svého nadřízeného, kolegů nebo se obraťte na naše Personální oddělení.
Zdroj: Archiv PřF MU
19/19 Příručka pro zaměstnance PřF MU, verze 1.1
Příloha: Organizační struktura a orgány Masarykovy univerzity
Masarykova univerzita se z organizačního hlediska dělí na součásti, jimiž jsou fakulty,
vysokoškolské ústavy, jiná pracoviště (pro vzdělávací, vědeckou, výzkumnou a vývojovou činnost
nebo další činnost, pro poskytování informačních služeb), účelová zařízení pro kulturní a sportovní
činnosti, pro ubytování a stravování nebo k zajišťování provozu MU, a Rektorát. Informace
k organizační struktuře MU jsou dostupné zde.
Fakulty
Právnická fakulta | web
Lékařská fakulta | web
Přírodovědecká fakulta | web
Filozofická fakulta | web
Pedagogická fakulta | web
Ekonomicko-správní fakulta | web
Fakulta informatiky | web
Fakulta sociálních studií | web
Fakulta sportovních studií | web
Farmaceutická fakulta web
Jiná pracoviště
Archiv Masarykovy univerzity
Centrum jazykového vzdělávání | web
Centrum zahraniční spolupráce | web
Středisko pro pomoc studentům se specifickými
nároky | web
Centrum pro transfer technologií | web
Mendelovo muzeum | web
Centrum vzdělávání, výzkumu a inovací v
informačních a komunikačních technologiích | web
Centrální řídící struktura projektu CEITEC | web
Univerzitní centrum Telč | web
Kariérní centrum | web
Centrum rozvoje kompetencí | web
Rektorát MU
Rektorát
Vysokoškolské ústavy
Ústav výpočetní techniky | web
Středoevropský technologický institut | web
Účelová zařízení
Správa kolejí a menz | web
Nakladatelství
Správa Univerzitního kampusu Bohunice | web
Statutárním orgánem MU je rektor, informace o vedení MU jsou dostupné zde.
Fakultu reprezentuje děkan, v čele vysokoškolského ústavu nebo univerzitního zařízení stojí
ředitel. Hospodaření a vnitřní správu univerzity řídí kvestor, na fakultách tajemník.
Samosprávné a další orgány MU jsou uvedeny níže, přehled aktuálního složení zde.
Akademické orgány
• Akademický senát
• Rektor
• Vědecká rada
Další orgány
• Správní rada
• Kvestorka
Poradní orgány
• Kolegium rektora
• Vedení
Rady a komise
• Ediční rada (vědecká redakce)
• Etická komise
• Etická komise pro výzkum
• Rada pro rozvoj výzkumných infrastruktur
• Ekonomická komise
• Ubytovací komise
• Rada pro kulturu a umění
• Panel pro rovné příležitosti
• Redakční rada časopisu MUNI.CZ
• Rada pro informační technologie
• Rada pro transfer technologií
• Stipendijní komise
• Komise pro stravovací politiku
• Programová rada Univerzitního centra Telč
• Rada pro výstavbu
• Programová rada Univerzity třetího věku