1
Opatření ředitele
Středoevropského technologického institutu Masarykovy univerzity
č. 6/2023
Změna organizační struktury CEITEC MU
(ve znění účinném od 1. 9. 2023)
Podle čl. 7, odst. 4 písm. g) Organizačního řádu Středoevropského technologického
institutu Masarykovy univerzity (dále jen „Organizační řád“) vydávám toto opatření:
Článek 1
Předmět úpravy
Toto opatření stanoví organizační změnu ve struktuře ústavu CEITEC MU a provádí též
odpovídající změnu opatření ředitele č. 3/2016 Organizační struktura CEITEC MU.
Článek 2
Organizační změna
(1) Ke dni 31. 8. 2023 dochází ke zrušení pracoviště Grantové oddělení.
(2) Ke dni 31. 8. 2023 dochází ke zrušení pracoviště Oddělení administrace projektů.
(3) Ke dni 1. 9. 2023 dochází ke vzniku pracoviště Oddělení grantové podpory zařazeného
v Sekci administrativy, pod metodickým vedením tajemníka a vědeckého tajemníka.
Článek 3
Změna opatření ředitele č. 3/2016 Organizační struktura CEITEC MU
(1) V ustanovení čl. 2 odst. 2 písm. e) bodu C opatření ředitele č. 3/2016 Organizační
struktura CEITEC MU se vypouští odrážka „Grantové oddělení (oficiální zkratka „GO“)“.
(2) V ustanovení čl. 2 odst. 2 písm. e) bodu D opatření ředitele č. 3/2016 Organizační
struktura CEITEC MU se vypouští odrážka „Oddělení administrace projektů (oficiální
zkratka „OAP“)“.
(3) V ustanovení čl. 2 odst. 2 písm. e) opatření ředitele č. 3/2016 Organizační struktura
CEITEC MU se vkládá bod E ve znění „Oddělení metodicky řízená tajemníkem ústavu
a vědeckým tajemníkem: i. Oddělení grantové podpory (oficiální zkratka „GO“).
(4) V návaznost na odstavce 1 až 3 čl. 3 tohoto opatření se zbývající body čl. 2 opatření
ředitele č. 3/2016 přečíslují.
2
(5) Příloha č. 1 „Organizační schéma“ opatření ředitele č. 3/2016 je nahrazena Přílohou
č. 1 tohoto opatření.
(6) Příloha č. 2 „Vymezení působnosti oddělení v sekci administrativy a kanceláře ředitele“
opatření ředitele č. 3/2016 je nahrazena Přílohou č. 2 tohoto opatření.
Článek 4
Závěrečná ustanovení
(1) Výkladem tohoto opatření, jakož i vyhotovením úplného znění opatření č. 3/2016
Organizační struktura CEITEC MU, jak vyplývá z čl. 3 tohoto opatření, je pověřen/a
vedoucí kanceláře ředitele.
(2) Kontrolou dodržování tohoto opatření je pověřen/a vedoucí kanceláře ředitele.
(3) Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.
(4) Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. 9. 2023.
Přílohy: 1) Příloha č. 1 Organizační schéma
2) Příloha č. 2 Vymezení působnosti oddělení v sekci administrativy a
kanceláře ředitele
Podepsáno elektronicky
Pavel Plevka
Ředitel (pověřen výkonem funkce)
Digitally signed by
Mgr. Martina Pokorná, Ph.D., MBA
23.08.2023
3
Příloha č. 1: Organizační schéma
4
Příloha č. 2 - Vymezení působnosti oddělení v Sekci administrativy a
Kanceláře ředitele
1) Personální oddělení odpovídá za správu personální politiky a zaměstnanecké politiky,
jakož i personalistiku ústavu, a v souvislosti s tím vykonává zejména tyto činnosti:
 tvorba koncepce personální politiky a zaměstnanecké politiky, personálních pravidel a
instrukcí související s chodem ústavu v souladu s platnými normami a legislativou,
 formulace a realizace politik na podporu kariérního rozvoje zaměstnanců všech
kariérních úrovních,
 tvorba a správa systemizace pracovních míst,
 tvorba pracovněprávních dokumentů a ostatních dokumentů souvisejících se vznikem,
změnou a zánikem pracovního poměru,
 zajištění agendy dohod mimo pracovní poměr,
 vedení osobních spisů zaměstnanců,
 aktualizace dat v personálním systému,
 zajištění zpracování docházky pracovišť hospodářského střediska (HS), plánu
dovolených a kontrola nároku na dovolené,
 správa agendy stravování,
 kontrola a zadání odměn,
 vydávání zaměstnaneckých karet,
 evidence přelepek ITIC,
 zpracování informačních materiálů týkajících se personální politiky,
 poskytování metodického vedení v oblasti nastavování mzdových prostředků při
podávání projektů,
 nastavování a průběžné sledování čerpání mzdových prostředků na všech projektech
v souladu s pravidly projektů a režií, kontrola nezpůsobilých nákladů na projektech,
příprava podkladů k zajištění přeúčtování mezd,
 spolupráce na plánování počtu zaměstnanců a personálních nákladů HS,
 vedení mzdového účetnictví,
 poskytování metodické podpory pracovníkům ústavu v oblasti svěřené působnosti,
 realizace a koordinace výběrových řízení na nové zaměstnance, zajištění adaptace
nových zaměstnanců,
 koordinace výstupního procesu zaměstnanců,
 tvorba, koordinace a implementace politiky slaďování osobního a pracovního života pro
zaměstnance ústavu (Work-Life Balance Policy),
 zpracování podkladů pro statistická a jiná hlášení o zaměstnancích, vč. hlášení na ÚP,
 zajištění agendy spojené se zaměstnáváním cizinců,
 zajištění a koordinace interních a externích školení zaměstnanců,
 koordinace povinné zdravotní prohlídky,
 zabezpečení sociální péče o zaměstnance,
 tvorba a aktualizace přehledů finanční kontroly ke mzdovým nákladům,
 příprava podkladů pro interní legislativu ústavu v rámci svěřené působnosti,
 účast na auditech a kontrola projektů, příprava podkladů pro auditory,
 odpovídá za údaje svého oddělení na webových stránkách,
 příprava podkladů pro interní legislativu ústavu v rámci svěřené působnosti.
2) Oddělení podpory vědy a inovací poskytuje podporu a servis ústavu v oblastech
odpovědného výzkumu a otevřené vědy, doktorského a postdoktorského studia a
školení, dále v oblasti aplikovaného výzkumu a inovací. V souvislosti s tím vykonává
zejména tyto činnosti:
5
 hodnocení vědy (příprava podkladů pro interní a externí evaluaci, zpracování dat pro
národní hodnocení, komunikace s rektorátem MU (RMU) a dalšími hodnotícími subjekty,
navrhování hodnoticích strategií a kritérií, vytváření scientometrických analýz a
benchmarků na různých úrovních),
 vedení agendy ocenění (informační a konzultační servis pro zaměstnance a studenty
CEITEC MU, asistence při vytváření nominací, interní sběr, statistika),
 vedení agendy vědeckých výstupů a RIV (příprava podkladů pro RIV hodnocení
v jednotlivých hodnoticích pilířích, analýza dat, řešení sporných hodnocení s RVVI,
asistence při vykazování výsledků a správa výsledkové databáze v rámci IS MU,
informační servis),
 analytická činnost v oblasti působnosti oddělení,
 akreditace studijních programů (koordinace schůzek, sběr a zpracování podkladů,
příprava partnerských smluv, komunikace s akreditační komisí),
 vedení studijní agendy (zavádění nově akreditovaných programů do výuky, přijímací
řízení, nostrifikace předchozího vzdělání, asistence zahraničním studentům, vytváření
rozvrhů, komunikace s vyučujícími, konzultační servis pro studenty, formování
koncepce studia, koordinace společných aktivit CEITEC PhD School – PhD Day, společné
semináře atd., organizace zahraničních stáží (příjezdy, výjezdy), koordinátor
ERASMUS+ smluv),
 formulace a realizace politik na podporu kariérního rozvoje PhD studentů,
 formulace politik na podporu kariérního rozvoje postdoků, podpora postdoktorální
platformy,
 formulace a implementace strategie v oblasti otevřené vědy (Open Science) a
odpovědného výzkumu a inovací (Responsible Research and Innovation),
 vedení agendy související s transferem technologií a spolupráce s aplikační sférou,
 spolupráce s Centrem pro transfer technologií MU,
 spolupráce s Centrem zahraniční spolupráce MU,
 zastupování ústavu v Knihovní radě (aktivní účast na poradách ředitele KUK, informační
servis pro studenty a zaměstnance CEITEC MU, zajišťování nových akvizic),
 komunikace s obchodními partnery v oblasti sponzoringu,
 odpovídá za údaje svého oddělení na webových stránkách,
 příprava podkladů pro interní legislativu ústavu v rámci svěřené působnosti,
 zajištění a koordinace procesů v rámci své působnosti, úzká spolupráce s dalšími
odděleními Sekce administrativy, Kanceláří ředitele a s příslušnými odbory RMU.
3) Ekonomické oddělení odpovídá za správu ekonomiky ústavu, a v souvislosti s tím
vykonává zejména tyto činnosti:
 příprava, sledování a vyhodnocování rozpočtu CEITEC MU,
 analytická činnost v oblasti hospodaření,
 koordinace finanční kontroly,
 kontrola čerpání rozpočtů pracovišť, projektů a HS, zpracování přehledů o hospodaření,
 metodické řízení činnosti provozní ekonomiky, účetnictví, daní, ekonomického
informačního systému a systému IS a INET,
 vystavování objednávek včetně vnitroobjednávek v EIS Magion a průvodních listů
k objednávkám při schvalování průvodkou, odpovědnost za správné provedení finanční
kontroly,
 vystavování průvodních listů k závazkům, zavádění přijatých faktur do EIS Magion,
zajištění jejich úhrady a zaúčtování,
 vystavování hlášení Intrastat, žádosti o úhradu do zahraničí, žádosti o vystavení šeku,
6
 vystavování průvodních listů ke smlouvám, smlouvy dle §1746 Obč. zák., daňový
dotazník,
 zajištění evidence smluv v systému Magion a jejich fyzické uložení,
 spolupráce s Ekonomickým odborem RMU při proclívání zboží ze třetích zemí,
 vystavování žádosti o vystavení pohledávky a na základě toho vystavení a účtování
pohledávky v EIS Magion, kontrola jejich úhrady a řešení nevyrovnaných dokladů
s Právním odborem RMU,
 objednávání zboží přes aplikaci Centrální nákupy v INET,
 řešení oblasti cestovních příkazů, tj. jejich zadávání do systému INET nebo schvalování
průvodkou před cestou, po cestě zpracování jejich vyúčtování a předávání ke schválení
a proplacení,
 řešení oblasti majetku na určených pracovištích, tj. vystavování příjemek na drobný
majetek, předávání štítků k jejich označení laborantům, vyřizování požadavků
k převodu majetku mezi pracovišti, vyřazování majetku z evidence, inventura majetku,
vkládání umístění majetku v místnostech a dalších informací o zařazeném majetku do
systému INET,
 řešení drobných vydání, tj. vystavování žádostí o hotovostní nákup a vyúčtování
drobného vydání, vedení pokladen HS, zpracování příjmových a výdajových pokladních
dokladů,
 řešení žádostí o mimořádnou nebo stálou zálohu a jejich pravidelné vyúčtování,
 vystavování platebních nebo kreditních karet zaměstnancům, zaměstnanci zodpovídají
za nakládání s údaji o kartě a pravidelné vyúčtování plateb,
 vystavování žádostí o opravu zaúčtování a účtování manuálních dokladů,
 účtování tvorby a čerpání fondů,
 účtování dokladů týkajících se přeúčtování mezd dle podkladů z Personálního oddělení,
 objednávání stravenek dle podkladů z Personálního oddělení, jejich předávání na
pracoviště včetně jejich účtování a řešení vratek za přečerpanou stravu,
 vystavování průvodních listů k zakázkám,
 vystavování kalkulací komerčních zakázek ve spolupráci s řešiteli a manažerem
sdílených laboratoří,
 zajištění komunikace s řešiteli o plánu čerpání zakázek a zasílání přehledů vyčerpaných
prostředků v domluvených termínech,
 vyúčtování projektů v termínech daných poskytovateli,
 řešení žádostí o převod prostředků do Fondu účelově určených prostředků a následně
sledování čerpání fondu dle jednotlivých nákladových položek,
 účtování a kontrola pohybů na bankovních účtech projektů a dle potřeby převody
finančních prostředků mezi účty MU,
 vystavování žádostí o zřízení a zrušení bankovních účtů projektů a jejich finanční
vypořádání,
 kontrola úhrady pohledávek v Obchodním centru a řešení žádostí o odpis neuhrazených
pohledávek,
 účtování žádostí o vyplacení stipendií, které obdrží z Oddělení strategie a vědy,
 zpracování všech účetních dokladů s využitím EIS a systému IS a INET, s výjimkou
dokladů v působnosti Personálního oddělení a RMU,
 evidence a archivace dokladů v souladu se zákonem o účetnictví a daňovými zákony,
 zpracování podkladů pro likvidační a škodní komisi,
 metodické a organizační zajištění inventarizace majetku a účtů, včetně průběžné
kontroly provádění těchto inventarizací,
 zajištění operací spojených s účetní uzávěrkou a přechodem do dalšího účetního období,
 evidence a kontrola zdrojů financování HS, provádění ročního zúčtování těchto zdrojů,
 podpora v oblasti projektových rozpočtů a financí,
 zodpovědnost za finanční řízení a platby v projektech,
 účast na auditech a kontrolách projektů, příprava podkladů pro auditory,
7
 odpovídá za údaje svého oddělení na webových stránkách,
 příprava podkladů pro interní legislativu ústavu v rámci svěřené působnosti, zajištění a
koordinace procesů v rámci své působnosti, úzká spolupráce s dalšími odděleními
Sekce administrativy, Kanceláří ředitele a s příslušnými odbory RMU.
4) Provozní oddělení odpovídá za správu provozu ústavu v technickém smyslu, včetně
pořizování a správy majetku, za správu agendy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
a požární ochrany, a v souvislosti s tím vykonává zejména tyto činnosti:
 koordinace oprav a technického zhodnocení budov,
 koordinace stavební připravenosti pro instalaci a provozování přístrojů v prostorách
CEITEC MU,
 administrace veřejných zakázek,
 právní podpora,
 agenda BOZP a požární ochrany,
 řízení a správa služeb podatelny,
 příprava, správa a aktualizace dislokačního plánu ústavu,
 příprava, správa a aktualizace IT politiky ústavu,
 správa a organizace zasedacích místností,
 koordinace při pořizování majetku, zboží a služeb,
 koordinace centrálního nakupování,
 podpora v účasti CEITEC MU v zadávacích řízeních jiných subjektů,
 odpovídá za údaje svého oddělení na webových stránkách,
 příprava podkladů pro interní legislativu ústavu v rámci svěřené působnosti, zajištění a
koordinace procesů v rámci své působnosti, úzká spolupráce s dalšími odděleními
Sekce administrativy, Kanceláří ředitele a s příslušnými odbory RMU.
5) Oddělení grantové podpory odpovídá za správu agendy podávání výzkumných a
dalších projektů a grantů a administrativní řízení projektů realizovaných na ústavu ve
smyslu ekonomickém, administrativním a výkaznickém. Dále oddělení zajišťuje agendu
související s provozem a dalším rozvojem sdílených laboratoří a výzkumné
infrastruktury. V souvislosti s výše uvedeným vykonává zejména tyto činnosti:
 tvorba a identifikace příležitostí pro přípravu projektů a výzkumných grantů do výzev
národních a zahraničních poskytovatelů včetně prestižních a rozvojových projektových
schémat,
 prezentace a zastupování CEITEC MU na akcích v ČR i zahraničí s cílem navazování
projektové spolupráce a zvyšování šancí na úspěch v grantových soutěžích,
 účast na programových platformách a síťování grantových kanceláří v rámci konsorcia
CEITECu, MU, na regionální a národní úrovni,
 pravidelný informační servis o připravovaných a vyhlášených výzvách poskytovaný
pracovištím CEITEC MU, tvorba souhrnů ze zadávací dokumentace a interních
metodických pokynů k jednotlivým výzvám na podávání projektů,
 příprava a poskytování školení, informačních seminářů a kurzů pro vědecké pracovníky
a PhD studenty v oblasti svěřené působnosti,
 expertní a konzultační činnost poskytovaná pracovištím při přípravě žádostí o grantové
prostředky nebo jiné formy veřejné podpory – úzká spolupráce s navrhovateli včetně
formulace částí projektů, rozpočtu, poskytování poradenství a zpětné vazby,
harmonogramu, interní oponentury, organizace přípravných meetingů konsorcií,
zajištění komunikace a spolupráce s partnery, komunikace s poskytovatelem dotace,
popř. v případě zájmu zajištění externích expertů a konzultačních služeb,
8
 negociace grantové dohody s poskytovatelem a smluvních vztahů s partnery, případně
koordinátorem projektu,
 zajištění administrativních úkonů souvisejících s podáváním projektů na MU a CEITEC
MU v souladu s interními směrnicemi a předpisy,
 tvorba a aktualizace projektových procesů ve svěřené působnosti a jejich návazností
na procesy v rámci CEITEC MU a Masarykovy univerzity, udržování a rozvoj
projektového know-how v rámci CEITEC MU, poskytování metodické podpory,
 údržba údajů v informačním systému evidence projektů (ISEP) Masarykovy univerzity
- aktualizace údajů o podávaných projektech,
 zajištění administrativních úkonů souvisejících s realizací projektů na CEITEC MU v
souladu s podmínkami poskytovatele a interními směrnicemi a předpisy,
 správa a řízení realizace národních a mezinárodních projektů ve spolupráci s řešiteli
projektů dle zásad projektového řízení,
 zajištění interní i externí komunikace v projektu, komunikace s poskytovatelem dotace,
 tvorba a aktualizace projektových procesů ve svěřené působnosti a jejich návazností
na procesy v rámci CEITEC MU a MU, udržování a rozvoj projektového know-how v
rámci CEITEC MU, poskytování metodické podpory a výkladu pravidel poskytovatele,
 nastavení a průběžná kontrola dodržování harmonogramu projektu ve spolupráci
s Řešitelem projektu,
 řízení změn v projektu,
 řízení rizik v projektu a jejich průběžné vyhodnocování a návrh kroků vedoucích k jejich
eliminaci nebo zmírnění dopadu, zajištění včasné informovanosti v souvislosti s řízením
rizik, koordinace přípravy a vypracování požadovaných monitorovacích zpráv a kontrola
jejich formální správnosti ve spolupráci s Řešitelem projektu,
 evidence a monitoring výstupů, cílů a závazků projektů v období realizace a v období
udržitelnosti,
 sledování období udržitelnosti projektů a zajišťování monitorovacích zpráv udržitelnosti,
pokud je to relevantní,
 spolupráce s řešiteli projektů a s dalšími odděleními CEITEC MU a MU při auditech
projektů,
 spolupráce s Oddělením realizace akcí při organizaci akcí plynoucích z projektových
spoluprací - akcí, konferencí, workshopů, přednášek, letních škol apod.,
 zajištění podkladů pro interní a externí audit ve spolupráci s Řešitelem projetu a dalšími
odděleními Sekce administrativy,
 nastavení plánu nákupů a veřejných zakázek ve spolupráci s Provozním oddělením,
 poskytování informací o realizovaných grantech pro IS CEITEC a webové stránky
CEITECu,
 archivace projektové dokumentace,
 údržba údajů v informačním systému evidence realizovaných projektů (ISEP) MU,
 příprava rozpočtů sdílených laboratoří, celkový přehled nad financováním sdílených
laboratoří včetně plánovaných investic do infrastruktury,
 koordinace zapojení sdílených laboratoří do konsorcií výzkumných infrastruktur,
 koordinace přípravy podkladů pro evaluaci sdílených laboratoří včetně následné
implementace doporučení,
 kalkulace cen za využití služeb sdílených laboratoří, celkový dohled nad uplatňováním
opatření k cenotvorbě,
 příprava analýz využitelnosti a nákladovosti sdílených laboratoří,
 příprava podkladů pro interní legislativu ústavu v rámci svěřené působnosti,
 odpovídá za údaje svého oddělení na webových stránkách,
 zajištění a koordinace procesů v rámci své působnosti, úzká spolupráce s dalšími
odděleními Sekce administrativy, Kanceláří ředitele a s příslušnými odbory RMU.
9
6) Oddělení realizace akcí odpovídá za agendu realizace akcí ústavu, v souvislosti s tím
vykonává zejména tyto činnosti:
 organizace akcí institucionální povahy a jiných významných akcí na ústavu,
 koordinace a spolupráce se všemi odděleními a s vědeckými pracovišti při organizaci
akcí,
 poskytování metodické podpory ostatním pracovištím v oblasti organizace akcí,
 odpovídá za údaje svého oddělení na webových stránkách,
 zajištění a koordinace procesů v rámci své působnosti, úzká spolupráce s odděleními
Sekce administrativy, Kanceláří ředitele a s příslušnými odbory RMU.
7) Kancelář ředitele zajišťuje podporu činnosti ředitele, Vědecké rady a poradních
orgánů, řízení a správu agendy komunikace a řízení institucionálních vztahů ústavu, a
v souvislosti s tím vykonává zejména tyto činnosti:
 koordinace přípravy a vyhodnocování strategického plánu ústavu a dalších koncepcí a
politik na něj navazujících ve spolupráci s věcně odpovědnými odděleními,
 komplexní koordinace podpory činnosti ředitele (čl. 7 Organizačního řádu CEITEC MU),
 administrativní podpora činnosti zástupce ředitele pro vědu a zástupce ředitele pro
výzkumnou infrastrukturu,
 zajištění chodu a činnosti Vedení ústavu, Kolegia ředitele, Vědecké rady a poradních
orgánů ústavu (čl. 11-14 Organizačního řádu),
 zajištění plánování, koordinace činnosti vedení ústavu a dalších poradních orgánů,
 zajištění koordinace, zpracování a hodnocení plnění strategického plánu ústavu,
 řízení a správa vnitřní legislativy ústavu a spisové služby,
 řízení institucionálních vztahů ústavu,
 zajištění koordinace součinnosti ústavu s jinými součástmi MU, zejména RMU a
externími organizacemi,
 koordinace a kontrola provádění rozhodnutí ředitele,
 řízení, koordinace a kontrola implementace procesu zisku a udržení certifikace „HR
Excellence in Research“ (HR Award),
 koordinace systému monitoringu a reportingu pro vedení ústavu,
 správa a řízení procesu přijímání a vyřizování stížností, podnětů a peticí,
 realizace a koordinace genderového mainstreamingu v rámci řízení a fungování ústavu,
 řízení interní a externí komunikace ústavu, komunikace s médii, vč. zajištění a kontroly
používání genderově sensitivní komunikace (jazykové, obrazové),
 řízení a správa jednotného vizuálního stylu CEITEC v souladu s vizuálním stylem MU,
tvorba grafických materiálů,
 správa webových stránek,
 správa interních komunikačních kanálů/nástrojů,
 řízení, rozvoj a správa sociálních sítí,
 Spolupráce s Oddělením grantové podpory při šíření informací o výsledcích národních i
mezinárodních projektů,
 mezinárodní prezentace ústavu a aktivit ústavu,
 koordinace oficiálních návštěv s účastí členů vedení ústavu,
 odpovídá za údaje svého oddělení na webových stránkách,
 příprava podkladů pro interní legislativu ústavu v rámci svěřené působnosti,
 zajištění a koordinace procesů v rámci své působnosti, úzká spolupráce s odděleními
Sekce administrativy a s příslušnými odbory RMU.