Návod na vložení závěrečné práce do archivu závěrečné práce v IS MU
1. V agendě Student, v sekci Závěr studia klikněte na odkaz Státní závěrečná zkouška a
archiv závěrečné práce. V pravém horním rohu zkontrolujte, zda máte zvoleno správné
studium.
2. Klikněte na odkaz Manipulace s archivem závěrečné práce.
3. Nyní postupujte podle zelené nápovědy – čtěte pozorně! Vyplňte anotace - česky (příp. v
jazyce, ve kterém je práce napsaná) a anglicky, klíčová slova, dále vyberte jazyk práce a
potvrďte shodnost elektronické a tištěné varianty závěrečné práce a nakonec Uložte.
4. Nyní vložte soubor s textem závěrečné práce do archivu závěrečné práce. Použijte odkaz
Vstup do archivu pro vkládání souborů se závěrečnou prací.
Klikněte na odkaz Zavedení souboru.
Ve formuláři ponechte zaškrtnuté políčko "Jsem autorem souboru", upřesněte typ nahrávaného
souboru - plný text práce či příloha a následně dohledejte soubor ve vašem počítači. Můžete
také upravit název vkládané závěrečné práce či doplnit popis vkládaného souboru. Tyto údaje
ale nejsou povinné. Po uložení formuláře se vybraný soubor zavede do archivu závěrečné
práce.
Zavedené soubory se vám přehledně zobrazí na stránce archivu.
POZNÁMKA: Do archivu je možné vkládat text závěrečné práce ve formátech Word, ODF nebo
PDF. Vkládáte-li závěrečnou práci ve Wordu či ODF, pak se PDF a holý text vytvoří
automaticky. Vložíte-li rovnou PDF, holý text se vytvoří z PDF též automaticky.
Odevzdávaná závěrečná práce nesmí být uzamčená, zašifrovaná nebo jinak nečitelná. Ověřte,
že se vytvořila textová verze. Pro dostatečné vyplnění archivu je nutné, aby k textu závěrečné
práce existovala s ním totožná verze obsahující holý text (její vytvoření může nějakou dobu
trvat). K souborům, které vložíte ve Wordu nebo ODF, se zpravidla do půl hodiny vytvoří
automaticky jejich textové verze. Textové verze jsou nutné k tomu, aby bylo možné v archivech
závěrečných prací vyhledávat.
DOPORUČENÍ: Soubory vytvořené v OpenOffice.org není nutné převádět do Wordu (přípona
.doc), je lepší uložit je v nativním formátu ODF (přípona .odt), případně převést rovnou do
formátu PDF. Zkontrolujte si, zda soubory .doc/.odt v archivu závěrečné práce odpovídají vašim
představám (včetně souborů převedených do PDF). Pokud konverze neproběhla správně,
vložte soubory rovnou v PDF. Soubor je možné přímo ve Wordu či Writu uložit jako PDF.
Pokud potřebujete některé části své závěrečné práce skrýt, je nutné podat si před odevzdáním
závěrečné práce do archivu písemnou žádost (s dostatečným předstihem). Na základě
schválení žádosti proděkanem mohou být konkrétní části práce skryty.
5. Pro převzetí archivu závěrečné práce referentkou centra celoživotního vzdělávání (podmínka
přistoupení k obhajobě) je nutno jej mít správně naplněn. Archiv závěrečné práce je
dostatečně naplněn, když:
• Je vyplněna anotace v jazyce práce a anotace anglicky.
• Jsou vyplněna klíčová slova.
• Archiv ZP obsahuje soubor s textem ZP ve formátu Word, ODF nebo PDF a k němu
automaticky vytvořenou textovou (TXT) verzi.
• Je vyplněn jazyk závěrečné práce.
• Je potvrzena shodnost elektronické a případné tištěné varianty závěrečné práce.
Jakmile závěrečnou práci referentka převezme, nelze v archivu závěrečné práce již nic měnit.
Práce je také zpřístupněna veřejnosti dle zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o
změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách).