M U N I
PED
Masarykova univerzita, Pedagogická fakulta, Poříčí 623/7', 6 0 3 00 Brno
V Brně, dne 3 1 . 8. 2021
Č.j.: MU-IS/175843/2021/1491267/PdF-l
U r č e n o :
všem pracovištím
Prováděcí pokyn děkana č . 1/2021 k provedení
inventury majetku ke dni 30. 9. 2021
I. Úvodní ustanovení
Základní legislativní normy pro provedení inventury:
• zákon 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění
• vyhláška č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění
• zákon 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění
• zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách v platném znění
Inventarizace na Masarykově univerzitě se dále řídí směrnicí o inventarizaci č. 5/2005.
Veškeré inventarizační práce musí být prováděny s plnou odpovědnosti a důsledností.
Bude-li průběžně prováděnými kontrolami nebo při projednávání zpráv o inventarizaci
zjištěno, že inventarizace majetku na některém inventárním úseku nebyla provedena dle
vydaných pokynů, budou proti odpovědným pracovníkům uplatněna kárná opatření.
Na dobu nezbytně nutnou k provedení a vyhodnocení fyzické inventury pozastaví svým
rozhodnutím vedoucí hospodářských středisek veškerý pohyb majetku. Toto rozhodnutí
zveřejní dle místních zvyklostí.
Podle Příkazu děkana k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2021
ze dne 30. 8. 2021, č.j. MU-IS/175840/2021/1491264/PdF-l, provedou všechna
pracoviště Pedagogické fakulty, inventuru majetku označeného čárovým kódem pomocí
přenosných čteček čárových kódů (dále j e n čtečky).
Provedení fyzické inventury pomocí čteček j e pouze jiným postupem k dosažení stejného
cíle, tj. ověření fyzického stavu majetku. U majetku, který není označen čárovým kódem
se inventura provádí porovnáním skutečného stavu se stavem uvedeným inventurním
soupisu (např. zásoby).
1/5
Fyzická inventura majetku bude provedena dle výše uvedeného příkazu děkana ke dni
30. 9. 2021.
II. Místní inventarizační komise (dále MIK)
Povinnosti MIK před zahájením fyzické (dokladové) inventury
1. Předsedové MIK převezmou od zaměstnanců pověřených evidencí majetku na HS:
a) inventúrni soupisy a místní seznamy majetku k datu 30. 9. 2021 za inventární úseky
(dále j e n IÚ), na kterých mají dle příkazu vedoucího HS provést fyzickou inventuru,
b) čtečky obsahující databáze majetku příslušných IÚ.
2. Pokud se jedná o IÚ, pro který je povinná hmotná odpovědnost dle § 252 Zákoníku práce,
ověří, zda j e uzavřena platná dohoda o hmotné odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených
k vyúčtování (vzor viz příloha č. 1). V případě zjištění nedostatků předseda MIK informuje
předsedu DIK, který zajistí jejich odstranění.
Povinnosti MIK v průběhu provádění fyzické (dokladové) inventury
1. Ověřit fyzickou kontrolou skutečné stavy majetku.
2. Majetek, který se nachází dočasně mimo IÚ, musí být předložen k fyzické kontrole nebo
doložen dokladově.
3. Zjistit, zda jsou inventarizované druhy majetku řádně udržovány a opravovány, j a k je
zajištěna ochrana inventarizovaných druhů majetku a zda j e jejich uložení v souladu
s bezpečnostními předpisy.
4. Zkontrolovat, zda existuje fotodokumentace k uměleckým dílům a uvést, kde j e uložena,
viz tabulka č. 6 a , 6b.
5. Ověřit, zda j e mobilní hmotný majetek (zejména mobilní výpočetní, komunikační a
audiovizuální technika, např. notebooky, mobily, videa, kamery, fotoaparáty a pod.) předán
do užívání zaměstnancům na základě potvrzení dle § 255 ZP (vzor viz příloha č. 2).
6. Ve spolupráci se zaměstnanci pověřenými evidencí majetku zajistit vyhodnocení fyzické
kontroly pomocí čtečky spočívající v importu dat ze čtečky do systému INET a následném
vytištění statistiky průběhu inventury (sestava IN 0 0 1 ) , která je povinnou přílohou
inventarizačního zápisu.
7. Sepsat majetek, který se nachází v databázi IÚ (je uveden v inventurním soupise) a který:
a) je zapůjčen jinému pracovišti v rámci MU (uvést, kde jsou uloženy protokoly o
zapůjčení), resp. je zapůjčen jinému subjektu mimo MU (uvést, kde jsou
uloženy smlouvy o zapůjčení), viz tabulka č. 2a,
b) je pronajatý jinému subjektu (uvést, kde jsou uloženy smlouvy o pronájmu),
viz tabulka č. 2b,
c) nebyl předložen fyzicky ani dokladově, tato skutečnost se dokládá soupisem
nedohledaného majetku ze systému INET (sestava IN 002a - bude pořízena
v rámci vyhodnocení podle bodu 6. a tabulkou č. 2c, i u zásob tabulka č. 2c).
8. Sepsat majetek, který se fyzicky na IÚ nachází a není uveden v databázi IÚ (není
v inventurním soupisu) a který:
a) je vypůjčen od jiného pracoviště v rámci MU (uvést, kde jsou uloženy protokoly
o vypůjčení), nebo od jiného subjektu mimo MU (uvést, kde jsou uloženy
smlouvy o vypůjčení), viz tabulka č. 3a,
2/5
b) je pronajatý od jiného subjektu mimo MU (uvést, kde jsou uloženy smlouvy o
pronájmu, leasingové smlouvy), viz tabulka č. 3b,
c) je přebývající, tato skutečnost se dokládá soupisem přebývajícího majetku ze
systému INET (sestava IN 002b - bude pořízena v rámci vyhodnocení podle
bodu 6. a tabulkou č. 3c, i u zásob tab. č. 3c).
9. Z inventarizovaného majetku zjistit majetek nepotřebný (bude nabídnut jinému pracovišti)
a dále majetek určený k likvidaci do 3 1 . 12. 2021, pořídit jejich soupisy, viz tabulka č. 4a,
4b.
10. U inventur zásob a materiálu zjistit druhy a objemy nevyužitých, poškozených nebo
znehodnocených zásob (materiálu, potravin, zboží) včetně příčin jejich nevyužívání,
poškození nebo znehodnocení a navrhnout jejich likvidaci.
11. Vyhotovit soupis vlastních a cizích obalů - viz tabulka č. 5.
12. Sepsat umělecká díla, která nejsou resp. jsou součástí budov, viz tabulky č. 6a, 6b.
Povinnosti MIK po ukončení fyzické (dokladové) inventury
1. Sepsat Inventarizační zápis, který musí obsahovat zejména:
• složení MIK
• datum zahájení a ukončení inventury
• prohlášení osoby pověřené péčí o majetek IÚ
• prohlášení osoby, pověřené evidencí majetku na IÚ
• datum vypracování zápisu a podpisy všech členů MIK
• přílohy podepsané MIK a zaměstnanci pověřenými péčí o majetek na IÚ:
inventúrni soupis,
statistika průběhu inventury z informačního systému INET (sestava IN 0 0 1 ) ,
soupis zapůjčeného majetku (tabulka č. 2a),
soupis pronajatého majetku (tabulka č. 2b),
soupis nedohledaného majetku (tabulka č. 2c),
soupis nedohledaného majetku z informačního systému INET (sestava IN
002a),
soupis majetku vypůjčeného (tabulka č. 3a),
soupis majetku pronajatého (tabulka č. 3b),
soupis přebývajícího majetku (tabulka č. 3c),
soupis majetku přebývajícího z informačního systému INET (sestava IN 002b),
soupis majetku nepotřebného, včetně návrhů, j a k má být s majetkem
naloženo (tabulka č. 4a),
soupis majetku určeného k likvidaci do 31. 12. 2021 (tabulka č. 4b),
soupis obalů (tabulka č. 5),
soupis uměleckých děl (tabulka č. 6 a , 6b),
2. Inventarizační zápis vyhotovuje MIK ve dvou výtiscích a předává nejpozději do
29. 10. 2021 následovně:
a) zaměstnanci pověřenému evidencí majetku (kompletní výtisk včetně všech
příloh),
b) dílčí inventarizační komisi (kompletní výtisk včetně všech příloh),
- Tabulky dle přílohy č. 4 zašlete v elektronické podobě (v excel. souboru)
nejpozději do 29. 10. 2021 na adresu: kudelova@ped.muni.cz.
3/5
III. Dílčí inventarizační komise (dále DIK)
Povinnosti DIK před zahájením fyzické (dokladové) inventury
1. Organizačně zajistit provedení jednotlivých inventur v rámci hospodářského střediska (HS)
a sestavit časový harmonogram inventarizačních prací v rámci HS.
Vzhledem k tomu, že se inventury pomocí čteček čárových kódů budou provádět na celé
MU, musí předseda DIK na HS zajistit, aby se fyzické inventury MIK na HS ukončily
nejpozději 5. 11. 2021, a aby se sestavy z INETu za DIK generovaly až po ukončení
inventurních prací všech MIK na všech HS, tj. nejdříve 8. 11. 2021.
2. Předsedové DIK zajistí instruktáž předsedů místních inventarizačních komisí (dále MIK).
3. Předsedové DIK ověří, zda byl ustaven pro každý IÚ pracovník pověřený péčí o majetek.
Povinnosti DIK v průběhu provádění fyzické (dokladové) inventury
1. Metodicky vést MIK.
2. V průběhu inventury provádět namátkové kontroly inventurních prací.
Povinnosti DIK po ukončení fyzické (dokladové) inventury
1. Vyhodnotit inventarizační zápisy za jednotlivé IÚ.
2. Porovnat zjištěné stavy majetku v inventurních soupisech s jejich stavy v účetnictví za HS
(kde je účetní evidence po IÚ, tak porovnat i za IÚ).
3. Přezkoumat zjištěné rozdíly a analyzovat příčiny jejich vzniku. Ověřit, zda přebývající
majetek u jednoho IÚ není uveden jako nedohledaný majetek jiného IÚ apod.
4. Spolupracovat s MIK a ekonomickým oddělením HS při analýze zjištěných rozdílů.
5. Sepsat Zprávu o provedení inventury za HS, která musí obsahovat zejména:
• složení DIK a MIK (kopie příkazu vedoucího HS, obsahující jmenování
předsedů a členů inventarizačních komisí),
• datum zahájení a ukončení inventury na HS,
• výsledky kontroly uložených opatření, která vyplynula z minulé
inventarizace,
• soupis příloh s uvedením počtu stran,
• zjištění a poznatky z provedených namátkových kontrol,
• vyhodnocení připomínek MIK a návrh opatření z provedené inventury
s termíny plnění včetně j m e n odpovědných pracovníků,
• zhodnocení průběhu inventury k 30. 9. 2021,
• datum vypracování zprávy a podpisy všech členů DIK,
• přílohy:
kopie inventarizačních zápisů
- tabulka č. 1 - Účetní a fyzický stav majetku za HS k 30. 9. 2021,
soupis zapůjčeného majetku (tabulka č. 2a),
soupis pronajatého majetku (tabulka č. 2b),
soupis nedohledaného majetku (tabulka č. 2c)
soupis nedohledaného majetku za HS z informačního systému INET
(sestava IN 102a) - generovat nejdříve 8. 11. 2021
soupis majetku vypůjčeného (tabulka č. 3a),
soupis majetku pronajatého (tabulka č. 3b),
soupis přebývajícího majetku (tabulka č. 3c),
4/5
soupis majetku přebývajícího za HS z informačního systému INET
(sestava IN 102b) - generovat nejdříve 8. 11. 2021
soupis majetku nepotřebného (tabulka č. 4a),
soupis majetku určeného k likvidaci do 31. 12. 2021 (tabulka č. 4b),
soupis obalů (tabulka č. 5),
soupis uměleckých děl (tabulka č. 6 a , 6b).
Vyhotovenou Zprávu o provedení inventury včetně příloh vložit do Úřadovny do
16. listopadu 2021. Projednané inventarizační zápisy včetně příloh předá DIK
zaměstnanci pověřenému evidencí majetku na HS k archivaci po dobu 5 let.
Tabulky dle přílohy č. 4 zašlete v elektronické podobě (v excel. souboru) na adresu:
habrdova@rect.muni.cz.
Na základě Tabulky č. 4a předá DIK soupis nepotřebného majetku zaměstnanci
pověřenému vedením evidence majetku na HS, který nabídne tento majetek k využití
ostatním HS (papírovou formou nebo elektronicky). Případný převod bude realizován
běžným způsobem (Protokol o převodu majetku). Majetek, o který neprojeví zájem žádné
pracoviště MU, bude vyřazen dle Směrnice MU č. 12/2015 Evidence, převod a vyřazování
majetku.
Majetek určený k likvidaci bude vyřazen z evidence a z účetnictví do 31. 12. 2021 na
základě rozhodnutí likvidační komise.
Inventarizační rozdíly zaúčtuje EO RMU do účetního období 2021.
V Brně dne: 3 1 . 8. 2021
Přílohy:
1. Dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování dle § 252 ZP- vzor
2. Potvrzení o převzetí svěřených předmětů dle § 255 ZP - vzor
3. Inventarizační zápis - vzor A, B, C
4. Tabulky č. 1 - 6
IV. Závěrečná ustanovení
Mgr. Ing. Daniela Němcová
tajemnice PdF MU
doc. PhDr. Jiří Němec, Ph.D.
děkan PdF MU