MUNI
PED Č. j.: MU-IS/106430/2019/936133/PdF-1
Pokyn tajemníka č. 2/2019
Postup při použití platebních a kreditních karet na
Pedagogické fakultě
(účinném od 10. 5. 2019)
Podle § 32 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění
dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vydávám tento pokyn:
Článek 1
Všeobecná ustanovení
1) Účel: Tento pokyn upravuje způsob bezhotovostní platby platební kartou na
Pedagogické fakultě a doplňuje ustanovení čl. 3 Pokynu MU č. 3/2015, Postup při použití
platebních a kreditních karet na Masarykově univerzitě.
2) Rozsah platnosti: Pedagogická fakulta MU.
3) Definice pojmů a zkratek:
MU - Masarykova univerzita
PdF MU - Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity
EO PdF- Ekonomické oddělení Pedagogické fakulty
4) Odpovědnost: Vedoucí ekonomického oddělení Pedagogické fakulty MU.
Článek 2
Použití karty k úhradám za HS nebo pracoviště
Při použití kary k úhradám za hospodářské střediska se blíže specifikuje postup dle čl.3
Pokynu MU č. 3/2015 takto:
a) Platbu kartou za hospodářské středisko nebo pracoviště provádí pokladní na
pokladně PdF MU, která osobně zadá přihlašovací údaje (PIN, HESLO). Tento
odstavec se nevztahuje na jiné zaměstnance MU - držitele platebních a kreditních
karet, kteří provádí bezhotovostní platbu samostatně.
b) Pro provedení platby platební kartou musí mít žadatel schválenou „Žádost o úhradu
platební kartou", která objednávku nahrazuje. Formulář „Žádosti o úhradu platební
kartou" je přílohou tohoto pokynu.
Pokyn tajemníka č. 2/2019
c) V případě plateb, které se týkají tuzemských i zahraničních pracovních cest, musí
být pracovní cesta již schválena přímým nadřízeným i příslušnou finanční kontrolou
v souladu se směrnicí o Cestovních náhradách.
d) Zaměstnanci MU, kteří v daném měsíci platili platební kartou, provedou vyúčtování
na příslušném formuláři stálé zálohy na základě výpisu z banky (bankovní karty).
Tento výpis a formulář zašle pověřená osoba (zodpovědná za platební kartu)
zaměstnancům, kteří v daném měsíci čerpali finanční prostředky z karty.
e) Zaměstnanec j e povinen dodat všechny doklady související s odchozí platbou na
účtárnu EO PdF. Doklady musí být kompletní, aby měly veškeré náležitosti daňového
dokladu.
f) Při placení bezhotovostně kartou na internetu je třeba dát přednost e-shopům, kteří
podporují bezpečnou technologii placení 3D Secure. Takový obchod je např.
označen níže uvedenými logy a platba je potvrzována přiděleným bezpečnostním
číslem zaslaného na mobil. U nezabezpečených obchodníků nedoporučujeme
nakupovat.
2) S e z n a m záznamu:
• Nejsou
3) S e z n a m příloh:
• Žádost o úhradu platební kartou
• Stálá záloha platební karta
4) Výkladem ustanovení tohoto pokynu pověřuji vedoucí Ekonomického odd. PdF MU.
5) Tento pokyn nabývá platnosti dnem podpisu.
6) Tento pokyn nabývá účinnosti dnem zveřejnění.
Mastercard
SecureCode
Článek 3
Závěrečná ustanovení
1) Související dokumenty:
Pokyn MU č. 3/2015, Postup při použití platebních a kreditních karet na MU
V Brně 9. 5. 2019
Tajemnice PdF MU
2