PEDAGOGICKÁ
FAKULTA
Č. j . : MU-IS/33947/2016/352611/PdF-l
Pokyn tajemníka č. 2/2009
Aplikace zásad hospodaření MU
pro potřeby PdF MU
(ve znění účinném od 4. 4. 2016)
Článek 1
Všeobecná ustanovení
Účel: Tento pokyn slouží k upřesnění výkladu některých pokynů RMU, které jsou pro
potřeby fakulty vydány v obecné rovině. Jde o ekonomické činnosti, které je třeba v rámci
fakulty vymezit.
Rozsah platnosti: Ustanovení uvedená v Pokynu tajemníka jsou závazná pro všechny
pracovníky fakulty.
Definice pojmů a zkratek:
• SPN - správní režie.
Odpovědnost: Vedoucí EO.
Článek 2
Hospodaření s přidělenými prostředky
1) Jednotlivá pracoviště s přidělenými finančními prostředky hospodaří ekonomicky,
efektivně a účelně. Pohyb na jednotlivých zakázkách sledují prostřednictvím obratových
výsledovek.
2) Ekonomické oddělení l x měsíčně po zaúčtování mezd za daný měsíc vyhotoví
přehled hospodaření jednotlivých pracovišť a vyčíslí percentuálně plnění, které zašle na
jednotlivá pracoviště.
3) Kvartálně ekonomické oddělení vyhodnotí hospodaření všech zakázek PdF MU.
Článek 3
SPN
Propočet podílu: na základě propočtu procenta správní režie na PdF MU, který je
proveden v příloze č. 1 tohoto pokynu dle Pokynu kvestora č. 10/2014, Pravidla pro
stanovení podílu správní režie a mU a systém uplatňování režijních nákladů do projektů,
se vyhlašuje procentní podíl SPN na daný rok.
Pokyn tajemníka č. 2/2009
Použití podílu SPN: toto procento podílu správní režie bude použito pro kalkulaci cen
komerčních zakázek (CŽV, konference, aj.) na PdF MU dle Pokynu kvestora č. 13/2005 Pravidla
pro kalkulaci ceny na MU. Zároveň bude přílohou č. 1 tohoto pokynu stanoveno
procento správní režie PdF MU pro daný rok. Součet procenta správní režie a procenta
výnosů pro daný rok je podkladem pro výpočet kalkulace komerčních zakázek v daném
roce. SPN + % výnosů na daný rok = částka odvodu fakultě za daný rok.
Článek 4
Cestovní náhrady
Cestovní náhrady se řídí Směrnicí rektora č. 5/2013. V případě, že je cesta refundována
z jiného zdroje, zaměstnanec označí cestovní příkaz REFUNDACE.
Devizové prostředky: směnu devizových prostředků poskytnutých zaměstnanci
v zahraničí je zaměstnanec povinen doložit dokladem z banky nebo směnárny.
V případě, že zaměstnanec v rámci cesty uplatňuje náklady dříve (např. letenka) a tento
náklad je vyúčtován jako služba, musí být k tomuto závazku vyhotoven cestovní příkaz.
Článek 5
Vnitrofakturace
Vnitroorganizační výkony jsou prováděny na základě vnitroorganizační objednávky.
Ve vnitroorganizační objednávce bude uvedeno:
1) typ objednávané služby,
2) účel použití s vyznačením čísla činnosti v jaké bude vnitroorganizační doklad
účtován a další informace dle zákona o DPH
3) součástí vnitroobjednávky musí být kalkulace nákladů dle Pokynu kvestora
č. 13/2005 (kalkulační list),
4) vnitroobjednávky jsou vedeny v elektronické podobě včetně potvrzování
vnitroobjednávek.
Článek 6
Jednorázové zálohy
Jednorázová záloha musí být vyúčtována nejpozději do 14-ti dnů od vyzvednutí zálohy
na pokladně PdF MU. Jednorázová záloha slouží k jednorázovému nákupu.
Nákup zahraniční literatury v rámci EU:
Na jednorázovou zálohu je nutno vyúčtovat bezprostředně po nákupu zboží,
vyplnit INTRASTAT a zaevidovat literaturu v knihovně PdF MU.
Na smlouvu lze nakoupit literaturu z vlastních prostředků a nechat si částku
vyplatit prostřednictvím smlouvy. Tato varianta nevyžaduje vyplňování
INTRASTATU.
2
Pokyn tajemníka č. 2/2009
Článek 7
Vydávání publikací
Vydávání publikací v rámci PdF MU koordinuje ediční centrum PdF MU.
V návaznosti na Pokyn kvestora č. 9/2007, Postup při vydávání publikací MU, je třeba, aby
publikace, jejichž výroba je hrazena z prostředků fakulty a je zaměstnaneckým dílem, měla
ISBN Masarykovy univerzity. Především tato skutečnost platí v případě vydávání publikací
z grantů a projektů, kde položka na výrobu publikace je plánována ve službách.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
Související dokumenty
• Zásady hospodaření MU
• Pokyn kvestora č. 10/2014, Pravidla pro stanovení podílu správní režie a mU a
systém uplatňování režijních nákladů do projektů
• Směrnice rektora č. 5/2013, Cestovní náhrady
• Pokyn kvestora č. 13/2005, Postup při vydávání publikací MU
(2) Seznam příloh
• č. 1 - Procento SPN na daný rok
(3) Seznam záznamů
• Kalkulační list
• Vnitroobjednávka
• Tabulka výpočtu správní režie na daný rok
(4) Kontrola a aktualizace
Kontrolu a aktualizaci tohoto pokynu provádí l x ročně vedoucí ekonomického oddělení.
První kontrola bude provedena rok po vydání tohoto pokynu. Kontroly jsou zaznamenávány
do záznamu Kontrola dokumentů.
Povinností každého zaměstnance fakulty, který při své práci využívá tento pokyn je
neustále sledovat jeho aktuálnost a funkčnost a upozornit manažera jakosti na jeho
nedostatky a potřebu změn.
(5) Výkladem ustanovení tohoto pokynu je pověřena vedoucí ekonomického oddělení.
(6) Historie změn
datum
účinnosti
předchozího
vydání
informace o podstatě změny novějšího
vydání
odkaz na předchozí
vydání
Od 1. 11. 2009 do
27. 1. 2012
ČI. 3. 1., 4. 1. A 5.3 Aktualizace norem, příloha č. 1 převedena
do záznamů, z přílohy č. 2 ie č. 1
DS
3
Pokyn tajemníka č. 2/2009
Od 27. 1, 2012 do
6. 5. 2013
Změna souvisejících dokumentů, která se projeví v čl.
3. 1., 3. 2., 4. 1., 8. 1.; č.. 3. 2. Změna přílohy; čl. 4.
1. Úprava textu
DS
0d6. 5. 2013 do 1.
2. 2014
Aktualizace přílohy č. 1 pro rok 2014 DS
Od 1. 2. 2014 do
1. 3. 2014
Aktualizace přílohy č. 1 pro rok 2015 DS
Od 2.3.2015 do
4.4.2016
Aktualizace přílohy č. 1 pro rok 2016 DS
(7) Tento pokyn nabývá platnosti dnem zveřejnění.
(8) Tento pokyn nabývá účinnosti dnem 4. 4. 2016.
V Brně 4.4.2016 ]r. Bc. Daniela Němcová
tajemnice PdF MU
•i
Pokyn tajemníka č. 2/2009
Pokyn tajemníka 2/2009
Příloha 1
Datum účinnosti: 4. 4. 2016
Procentní podíl SPN a odvodu zisku pro daný rok
a) Procento odvodů z mimorozpočtových zakázek na tvorbu zisku fakulty bylo stanoveno
pro rok 2016 ve výši 5%.
b) Procento režijních nákladů (podíl SPN) účtovaných na komerční zakázky a projekty
činí pro rok 2016 18,57%.
5