Návod pro vyplnění formuláře pro hodnocení (neakademických) zaměstnanců a zaměstnankyň Rok 2022 Projekt: ROZVOJ LIDSKÝCH ZDROJŮ A DALŠÍCH STRATEGICKÝCH OBLASTÍ PRO PODPORU VÝZKUMU NA MU (HR4MUII) CZ.02.2.69/0.0/0.0/18_054/0014703 je spolufinancován Evropskou unií. 2/19 Preambule: Každý zaměstnanec, každá zaměstnankyně prochází na Pedagogické fakultě Masarykovy univerzity periodickým hodnocením. Návod slouží pro orientaci v nové aplikaci pro hodnocení dalších (neakademických) zaměstnanců a zaměstnankyň, poskytuje informace relevantní pro vyplnění jednotlivých formulářů. Dále Vás provede jednotlivými fázemi hodnocení, kdy jsou informace předávány prostřednictvím odeslání formuláře mezi hodnoceným zaměstnancem a nadřízeným pracovníkem / nadřízenou pracovnicí. Aplikace je přístupná srze IS: IS – Lidé – Personální – Hodnocení neakademických pracovníků. Pro přihlášení do Informačního systému (IS) je nutné mít nastavené primární a sekundární heslo. Vyplnění formulářů: 1.fáze – vyplňuje zaměstnanec/zaměstnankyně Základní stránka ‚Rozcestník‘ – zde zaměstnanec/zaměstnankyně (hodnocený) postupně kliká na karty ‚Pracovní cíle‘, ‚Individuální plán rozvoje (IPR)‘ a ‚Moje zkušenost (hodnocená osoba)‘ a vyplňuje požadované údaje. Některá pole jsou označena jako povinná, bez jejich vyplnění není možné odeslat formulář do 2. fáze (k vyjádření nadřízené/mu – hodnoticí). ✓ Karta ‚Pracovní cíle‘ Zaměstnanec/Zaměstnankyně uvádí své pracovní cíle, může pomocí tlačítka + přidat další cíle, které lze níže i okomentovat. Z roletky vybírá možnost priority cíle: vysoká, střední, nízká. Postupuje dle instrukcí, které jsou uvedeny v pravém sloupci. Jakmile kartu dostatečně vyplní, může si formulář vytisknout a kliká na tlačítko ‚Uložit a zpět na rozcestník‘. 3/19 ✓ Karta ‚Individuální plán rozvoje (IPR)‘ Zaměstnanec/Zaměstnankyně uvádí možnosti individuálního rozvoje, tedy vzdělávání odborného rázu, které by chtěl/a absolvovat. Kliknutím na tlačítko + lze přidat další možnost vzdělávání. Z roletky vybírá úroveň priority vzdělávání: vysoká, střední, nízká. Z roletky návrhu rozvojové aktivity vybírá typ zvoleného vzdělávání. Může přidat i další aktivitu kliknutím na poslední políčko „Přidat další možnost“, pokud v seznamu požadovaný typ aktivity nenachází. U bodu 2 si může každý zaměstnanec zvolit jiný typ vzdělávání, např. pro rozvoj svých znalostí či dovedností. K dispozici je několik odkazů, kde se lze inspirovat dostupnou nabídkou vzdělávání, zaměstnanec/zaměstnankyně si může zvolit konkrétní vzdělávání. Pokud zaměstnanec nemá potřebu dalšího vzdělávání, kterého by se chtěl zúčastnit, zaškrtává pouze bod 3. Postupuje dle instrukcí, které jsou uvedeny v pravém sloupci. Jakmile kartu dostatečně vyplní, může si formulář vytisknout a kliká na tlačítko ‚Uložit a zpět na rozcestník‘. 4/19 5/19 Typy navrhovaných aktivit: ✓ Karta ‚Moje zkušenost (hodnocená osoba)‘ V úvodu této karty (po rozkliknutí šipky více) je nabídnuto několik otázek, které slouží k zamyšlení, mohou být podkladem pro diskuzi během hodnoticího pohovoru. Naleznete tu i tři dílčí doporučení. Zaměstnanec/Zaměstnankyně sdílí své zkušenosti, uvádí, které položky ho/ji na práci motivují a demotivují. Volbu položky znázorní jejím zaškrtnutím. Není-li požadovaná položka nabídnuta, může pomocí tlačítka + přidat další vlastní motivátory/demotivátory do příslušného pole. U zaškrtávacích polí může vybrat více možností, u hodnotící škály volí pouze jednu možnost. V pravém sloupci jsou uvedeny instrukce pro vyplnění, podle kterých postupuje. Jakmile kartu dostatečně vyplní, může si formulář vytisknout a kliká na tlačítko ‚Uložit a zpět na rozcestník‘. 6/19 7/19 8/19 Po vyplnění formuláře se vrací zaměstnanec či zaměstnankyně na základní stránku ‚Rozcestník‘. Pokud nedošlo k vyplnění všech karet nebo všech povinných údajů na kartě, svítí v rozcestníku informace, že je kartu ještě nutné zcela vyplnit, nebo doplnit další údaje. Bez vyplnění všech povinných polí není možné odeslat hodnocení. Pokud jsou karty dostatečně vyplněné, svítí všechna pole jako ‚Připraveno k odeslání‘. Kliknutím na zelené tlačítko ‚Odeslat formuláře nadřízené osobě‘ se pro zaměstnance či zaměstnankyni uzavírá 1. fáze. 9/19 2.fáze – vyplňuje nadřízený pracovník / nadřízená pracovnice Zaměstnanec či zaměstnankyně v tuto chvíli vidí 2. fázi, ve které se v pravém sloupci s průběhem ukazuje, že čeká na vyjádření své/ho nadřízené/ho. Nadřízený/Nadřízená začíná s oblastí ‚Hodnocení mých podřízených‘ a vybírá zde konkrétního zaměstnance, který již odeslal všechny vyplněné karty. Pomocí šipky vedle popisu 2. fáze u jména podřízené/ho si rozbalí všechny vyplněné karty, a zároveň vidí, zda podřízený/podřízená je nadřízeným dalších osob, a jak i oni vyplnili své hodnotící formuláře. Nadřízený/Nadřízená postupně prochází všechny karty svých přímých podřízených osob, může si vytisknout zde uvedené informace, které využije u společného hodnotícího rozhovoru. Ten by měl proběhnout před okomentováním a uložením všech karet. 10/19 ✓ Karta ‚Pracovní cíle‘ Nadřízený/Nadřízená zde může okomentovat cíle, které byly stanoveny hodnocenou osobou, a uvést, k jakému konsenzu s podřízeným pracovníkem / podřízenou pracovnicí během hodnotícího rozhovoru došli (komentování cíle je realizováno až po hodnoticím pohovoru). V instrukcích nadřízená osoba vidí, na základě jakého průvodního textu podřízený/podřízená kartu vyplňoval/a. Po okomentování uvedených pracovních cílů lze formulář vytisknout, kliká na tlačítko ‚Uložit a zpět na rozcestník‘. 11/19 ✓ Karta ‚Individuální plán rozvoje (IPR)‘ Nadřízený/Nadřízená zde uvedené informace komentuje pouze při hodnotícím rozhovoru, další komentář zde neuvádí. Formulář si pro hodnotící rozhovor může vytisknout. V instrukcích vidí, na základě jakého průvodního textu podřízený kartu vyplňoval. Nadřízený nevkládá komentář ani nic neukládá. 12/19 ✓ Karta ‚Moje zkušenost (hodnocená osoba)‘ Nadřízený/Nadřízená zde uvedené informace komentuje pouze při hodnotícím rozhovoru, další komentář zde neuvádí. Formulář si pro hodnotící rozhovor může vytisknout. V instrukcích vidí, na základě jakého průvodního textu podřízený/podřízená kartu vyplňoval/a. Nadřízený nevkládá komentář ani nic neukládá. 13/19 14/19 15/19 Po uskutečnění hodnotícího rozhovoru a vyplnění a uložení komentářů na kartě ‚Pracovní cíle‘ kliká nadřízený pracovník / nadřízená pracovnice na základní stránce ‚Rozcestník‘ u podřízené/ho zaměstnance/zaměstnankyně na tlačítko ‚Odeslat‘ a posunuje tak hodnocení do další fáze. Nadřízený/Nadřízená si také pomocí filtru „Omezit skupiny hodnocení“ může vybírat, které fáze hodnocení podřízených zaměstnanců a zaměstnankyň se mu/jí budou zobrazovat. 16/19 3.fáze – vyplňuje zaměstnanec/zaměstnankyně V této fázi podřízený pracovník / podřízená pracovnice kontroluje, zda komentáře zapsané nadřízeným pracovníkem / nadřízenou pracovnicí v předchozí fázi, která obsahovala hodnotící rozhovor, odpovídají konsenzu, který oba učinili. Vidí, že na kartě ‚Pracovní cíle‘ došlo ke změně. ✓ Karta ‚Pracovní cíle‘ Podřízený pracovník / Podřízená pracovnice zkontroluje zapsané komentáře. Pokud s nimi souhlasí, klikne na tlačítko ‚Uložit a pokračovat na rozcestník‘. Pokud s uvedenými komentáři nesouhlasí, personalista posune hodnocení do předchozí fáze. Zaměstnanec/Zaměstnankyně s nadřízeným zopakují úkony v 2. fázi hodnocení. 17/19 Po uložení formuláře se v rozcestníku opět objeví, že je vše připraveno k odeslání a podřízený kliká na zelené tlačítko ‚Odeslat a uzavřít hodnocení‘. Předává tak proces hodnocení do další fáze nadřízené/mu. 18/19 4.fáze – vyplňuje nadřízený pracovník / nadřízená pracovnice V této fázi nadřízený/nadřízená pouze zkontroluje, že podřízený/podřízená potvrdil/a komentáře z 2. fáze hodnocení. Poté hodnocení odesílá do 5. fáze personalistovi/personalistce. Podřízený v tuto chvíli vidí, že ve 4. fázi hodnocení čeká. 19/19 Nadřízený pracovník pouze kliknutím na tlačítko ‚Uzavřít‘ potvrdí uzavření 4. fáze, a tím všech fází, které se vztahovaly ke komunikaci hodnocení mezi podřízeným a nadřízeným pracovníkem. Hodnocení přechází do 5. fáze, ve které provádí kontrolu a potvrzení personální oddělení. 5.fáze – vyplňuje personalista/personalistka Personalista/Personalistka v tuto chvíli ve ‚Správě hodnocení‘ vidí, kteří pracovníci již mají hodnocení svým nadřízeným pracovníkem uzavřené. Může jej zkontrolovat, vytisknout si vyplněné formuláře a celé hodnocení konkrétního zaměstnance či zaměstnankyně uzavřít kliknutím na tlačítko ‚Uzavřít‘.