Manuál k hodnocení neakademických pracovníků pro hodnocené zaměstnance FaF 2024 2/10 Obsah 1. Hodnocení.....................................................................................................................................3 2. Zahájení hodnocení............................................................................................................4 3. Vyplnění vlastního hodnocení – fáze 1..............................................................................5 4. Hodnocení vedoucího – fáze 2 ..........................................................................................7 5. Vyjádření k hodnocení ze strany hodnoceného – fáze 3....................................................7 6. Tisk ..................................................................................................................................10 Právní rámec Povinnost provádět a evidovat hodnocení zaměstnanců vyplývá ze zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 302) a je ošetřena Směrnicí Masarykovy univerzity č. 5/2017. 3/10 1. Hodnocení Záznam hodnocení se uskutečňuje prostřednictvím aplikace Hodnocení neakademických pracovníků na is.muni.cz Rychlý odkaz IS => Personální údaje => Hodnocení neakademických pracovníků https://is.muni.cz/auth/pers/hodnoceni_zamestnancu Hodnocení probíhá v 5 fázích a 4 krocích. Fáze hodnocení označují pozici, ve které se coby hodnocený nalézáte. Fáze je zřetelně vidět vpravo vedle seznamu formulářů. Ta stávající, kde se aktuálně nacházíte, je označena zeleným obdélníkem. 4/10 Aplikačně probíhá hodnocení neakademických pracovníků ve 4 krocích: 1. hodnocený → hodnotící (zaměstnanec vyplní a odešle formuláře svému vedoucímu) 2. hodnotící → hodnocený (vedoucí doplní hodnocení svého podřízeného ze svého pohledu (vyjadřuje se ke stejným otázkám jako v kroku č. 1) a formuláře mu pošle zpět ke zhlédnutí). V tomto kroku se odehrává OSOBNÍ ROZHOVOR 3. hodnocený → hodnotící (zaměstnanec zhlédne vyjádření vedoucího, příp. k němu doplní své vyjádření a odešle mu formulář zpět) 4. hodnotící → personální oddělení (vedoucí pracovník odešle hodnocení k finální kontrole na personální oddělení) Vyplňuje hodnocený FÁZE 1 Kontrola a doplnění hodnotící FÁZE 2 Edituje hodnocený FÁZE 3 OSOBNÍ POHOVOR Kontrola a uzavření hodnotící FÁZE 4 Zpracování personalistou a uzavření celého hodnocení FÁZE 5 2. Zahájení hodnocení Zaměstnanci (kterých se hodnocení týká) obdrží e-mailem automatické hlášení o tom, že etapa 1 byla spuštěna – s odkazem pro spuštění. Práce s aplikací je intuitivní, instrukce k vyplňování jsou k dispozici po celou dobu práce s aplikací přímo u formulářů, tak máte při vyplňování pokyny s návodem stále před sebou. TIP: aplikaci si můžete „přišpendlit do svého vlastního menu v ISu (viz obrázek níže). krok 1 krok 2 krok 3 krok 4 Tip: Budete s aplikací častěji pracovat a nechcete se k ní zdlouhavě proklikávat? 5/10 3. Vyplnění vlastního hodnocení – fáze 1 3.1. Jak vstoupit do aplikace Pohybujete se v sekci „Moje hodnocení“. Po vstupu do aplikace vidíte, že je již aktivní – to indikuje její žluté podbarvení – viz obr. Pozor, zastáváte-li pouze roli hodnoceného, seznam vašich formulářů k vyplnění se zobrazí hned. Tlačítko „Moje hodnocení“ tudíž nemusíte hledat. 3.2. Jak začít sebehodnocení Klikněte na „Sebehodnocení zaměstnance“ a vyplníte hodnocení: • Uzavřené otázky – vybíráte jednu možnost • Otevřené otázky – do pole píšete svou odpověď (text) Klikněte na „Individuální plán rozvoje“ (IPR) a vyplňte. Aplikace vás vždy navádí, co je třeba udělat. V pravé části obrazovky u formuláře k vyplnění okamžitě vidíte, do jaké míry je naplněn. Indikuje to jedna z informačních hlášek: 6/10 • Nutno vyplnit v případě prázdného formuláře, • Nedostatečně vyplněno v případě částečně zodpovězeného a • Připraveno k odeslání u dostatečně vyplněného formuláře. 3.3. Ukládání a odeslání formuláře Jakmile vyplníte své hodnocení, stiskněte tlačítko ULOŽIT – dole pod hodnocením. Dokud nejsou formuláře dostatečně vyplněny, nelze je odeslat vedoucímu pracovníkovi. Po dokončení – vyplnění svého hodnocení – odešlete hodnocení vedoucímu tlačítkem Odeslat formuláře nadřízené osobě. Váš vedoucí je v tuto chvíli informován o vašem vyplněném hodnocení – automatickým emailem. Ke svému hodnocení se můžete kdykoli vrátit, a to i k odeslanému. 7/10 Poznámka: odeslaný formulář již nelze zpětně editovat. V seznamu formulářů vidíte, v jakém stavu či v jaké fázi se aktuálně nachází. 4. Hodnocení vedoucího – fáze 2 Váš vedoucí ve fázi 2 provádí hodnocení – odpovídá na stejné otázky, doplňuje komentář. Náhled automaticky vygenerovaného hlášení, které obdržíte: „Dobrý den, Vaše hodnocení bylo rozšířeno hodnotícím pracovníkem a zpětně Vám bylo zasláno na doplnění či případné editace. Své hodnocení naleznete na: https://is.muni.cz/auth/pers/hodnoceni_zamestnancu S úctou IS MU“ 5. Vyjádření k hodnocení ze strany hodnoceného – fáze 3 5.1 Seznámení s hodnocením vedoucího Jakmile je hodnocení ze strany vašeho vedoucího vyplněno a odesláno, obdržíte automaticky vygenerovanou zprávu na e-mail, anebo průběžný stav hodnocení můžete sledovat v aplikaci. V aplikaci vidíte, modře označeno, že váš vedoucí udělal změnu v Hodnocení. Seznamte se se zpětnou vazbou od svého vedoucího, před tím, než se uskuteční OSOBNÍ R0ZHOVOR. Následně, po osobním rozhovoru, doplňte hodnocení a komentář svého vedoucího. 5.2 Doplnění hodnocení, komentář na hodnocení od svého vedoucího 8/10 Máte nyní vyjádření v aplikaci od vašeho vedoucího, osobní rozhovor za sebou, prosím, proveďte vaše vyjádření na hodnocení (viz předchozí modré hlášení) a následující obr. Nezapomeňte svůj komentář uložit. Vyplňte následující formulář „Závěrečné shrnutí“ a uložte. 9/10 10/10 Po vyplnění formuláře „Závěrečné shrnutí“ a jeho uložení, se objeví zelená hláška „příprava k odeslání“ a můžete hlášení odeslat. Tímto hodnocení z vaší strany v aplikaci hodnocení končí. 6. Tisk Všechny formuláře lze v jakékoli fázi hodnocení vytisknout. K dispozici je jak tisk všech formulářů (v rozcestníku formulářů), tak i jednotlivých formulářů. Je třeba otevřít samotný formulář načež v jeho dolní části uvidíte „Tisk“. Pozor, vytisknout je možné jedině data, která jsou v aplikaci uložena. Po skončení celého hodnocení jsou data uložena v e-personální složce.