1/10 Manuál k hodnocení neakademických pracovníků pro vedoucí zaměstnance FaF 2024 2/10 Obsah 1. Hodnocení........................................................................................................................ 3 2. Zahájení hodnocení ......................................................................................................... 5 3. Hodnocený vyplní sebehodnocení – fáze 1..................................................................... 5 4. Hodnocení nadřízeným pracovníkem (hodnocení mých podřízených) – fáze 2 ............. 6 5. Osobní rozhovor.............................................................................................................. 9 6. Vyjádření k hodnocení ze strany hodnoceného – fáze 3.................................................. 9 7. Kontrola a uzavření hodnocení – provádí vedoucí – fáze 4 ............................................ 9 8. Uzavření celého hodnocení – personalista – fáze 5....................................................... 10 9. Tisk................................................................................................................................ 10 Právní rámec Povinnost provádět a evidovat hodnocení zaměstnanců vyplývá ze zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 302) a je ošetřena Směrnicí Masarykovy univerzity č. 5/2017. 3/10 1. Hodnocení Záznam hodnocení se uskutečňuje prostřednictvím aplikace Hodnocení neakademických pracovníků na is.muni.cz Rychlý odkaz IS => Personální údaje => Hodnocení neakademických pracovníků https://is.muni.cz/auth/pers/hodnoceni_zamestnancu. Hodnocení probíhá v 5 fázích a 4 krocích. Fáze hodnocení označují pozici, ve které se coby hodnocený nebo hodnotící nalézáte. Fáze je zřetelně vidět vpravo vedle seznamu formulářů. Ta stávající, kde se aktuálně nacházíte, je označena napravo u jména hodnoceného. Vy, coby hodnotící – sledujete vždy záložku Hodnocení mých podřízených, která je v horní liště, žlutě podbarvena (viz obr. výše). 4/10 Aplikačně probíhá hodnocení neakademických pracovníků ve 4 krocích: 1. hodnocený → hodnotící (zaměstnanec vyplní a odešle formuláře svému vedoucímu) 2. hodnotící → hodnocený (vedoucí doplní hodnocení hodnoceného ze svého pohledu (vyjadřuje se ke stejným otázkám jako v kroku č. 1) a formuláře mu pošle zpět ke zhlédnutí). V tomto kroku se odehrává OSOBNÍ ROZHOVOR 3. hodnocený → hodnotící (hodnocený zhlédne vyjádření vedoucího, příp. k němu doplní své vyjádření a odešle mu formulář zpět) 4. hodnotící → personální oddělení (vedoucí pracovník odešle hodnocení k finální kontrole na personální oddělení) Vyplňuje hodnocený FÁZE 1 Kontrola a doplnění hodnotící FÁZE 2 Edituje hodnocený FÁZE 3 OSOBNÍ POHOVOR Kontrola a uzavření hodnotící FÁZE 4 Zpracování personalistou a uzavření celého hodnocení FÁZE 5 TIP: aplikaci si můžete „přišpendlit do svého vlastního menu v ISu (viz obrázek níže). Ovládání je intuitivní. Mezi rolemi se přepínáte příslušnými tlačítky (na obrázku výše žlutá šipka): • své vlastní hodnocení vyplňujete v Moje hodnocení, (může to být i vaše role ve vašem osobním hodnocení) • z pozice vedoucího prohlížíte Hodnocení mých podřízených a (toto je vaše aktuální role nyní) • celé kolečko uzavírá personální oddělení prostřednictvím Správy hodnocení. krok 1 krok 2 krok 3 krok 4 5/10 Instrukce k vyplňování jsou k dispozici po celou dobu práce s aplikací přímo u formulářů. Tak máte při vyplňování pokyny s návodem stále před sebou. Aplikace vás vždy navádí, co je třeba udělat. V pravé části obrazovky u formuláře k vyplnění okamžitě vidíte, do jaké míry je naplněn. Indikuje to jedna z informačních hlášek: • Nutno vyplnit v případě prázdného formuláře • Nedostatečně vyplněno v případě částečně zodpovězeného a • Připraveno k odeslání u dostatečně vyplněného formuláře 2. Zahájení hodnocení Zaměstnanci (kterých se hodnocení týká, v tomto případě hodnocení – vaši podřízení) obdrží e-mailem automatické hlášení o tom, že etapa 1 byla spuštěna – s odkazem pro spuštění. 3. Hodnocený vyplní sebehodnocení – fáze 1 Hodnocený vstoupí do aplikace a klikne na „Sebehodnocení zaměstnance“ a vyplní hodnocení: • Uzavřené otázky – vybírá jednu možnost • Otevřené otázky – do pole píše svou odpověď (text) Dalším krokem je vyplnění „Individuálního plánu rozvoje“ (IPR). Toto hodnocení, poté, co jej hodnocený vyplní, uloží a odešle, obdrží hodnotící (vy) jako propis ve své záložce Hodnocení mých podřízených. Buď můžete sledovat stav hodnocení v aplikaci nebo počkáte na automatické hlášení o tom, že váš hodnocený zaměstnanec vyplnil hodnocení (e-mailem). Tip: Popis postupu této fáze (jak provádí sebehodnocení hodnocený) viz manuál pro hodnocené. 6/10 4. Hodnocení nadřízeným pracovníkem (hodnocení mých podřízených) – fáze 2 Vy coby hodnotící vstupujete až nyní (poprvé) do procesu hodnocení a nacházíte se ve fázi 2. Vyplněné sebehodnocení vašeho pracovníka uvidíte v záložce „Hodnocení mých podřízených“ žlutě podbarvená. Proveďte hodnocení. Otázky jsou totožné, jako u sebehodnocení vašeho pracovníka. 7/10 8/10 Váš hodnocený obdrží automaticky vygenerovanou zprávu na e-mail s odkazem na hodnocení. Náhled automaticky vygenerovaného hlášení: „Dobrý den, Vaše hodnocení bylo rozšířeno hodnotícím pracovníkem a zpětně Vám bylo zasláno na doplnění či případné editace. Své hodnocení naleznete na: https://is.muni.cz/auth/pers/hodnoceni_zamestnancu S úctou IS MU“ Hodnocený se seznámení s hodnocením hodnotícího. Po přijetí hlášky (nebo přímého zkontrolování stavu/fáze hodnocení v aplikaci) hodnocený vidí, modře označeno, že vy jako vedoucí jste udělal změnu v Hodnocení, tzn. na dané téma jste poskytnul své vyjádření. 9/10 5. Osobní rozhovor Prosím, domluvte si osobní schůzku. Schůzku iniciuje vedoucí. 6. Vyjádření k hodnocení ze strany hodnoceného – fáze 3 Následně, po osobním rozhovoru, hodnocený doplní komentář svého vedoucího. 7. Kontrola a uzavření hodnocení – provádí vedoucí – fáze 4 Je-li potřeba, doplňte hodnocení v „Závěrečném shrnutí“, uložte a jakmile budete mít zelenou hlášku „připraveno k odeslání“, klikněte na UZAVŘÍT. 10/10 Tímto je hodnocení z vaší strany uzavřeno a posouvá se dále, do fáze 5, k personalistovi. 8. Uzavření celého hodnocení – personalista – fáze 5 Celý proces hodnocení uzavírá v systému personalista ve „Správa hodnocení“ a dál pracuje s výstupem na úrovni hromadného zpracování dat, popř. v individuálních konzultacích a podpoře. 9. Tisk Všechny formuláře lze v jakékoli fázi hodnocení vytisknout. K dispozici je jak tisk všech formulářů zároveň (v rozcestníku formulářů), tak i jednotlivých z nich. Formulář je třeba otevřít načež v jeho dolní části uvidíte „Tisk“. Pozor, vytisknout je možné jedině data, která jsou v aplikaci uložena. Po skončení celého hodnocení jsou data uložena v e-personální složce.