1 / 5 VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FARMACEUTICKÉ FAKULTY MASARYKOVY UNIVERZITY (ve znění účinném od 8. listopadu 2023) Část první Úvodní ustanovení Článek 1 Základní ustanovení (1) Volební řád Akademického senátu Farmaceutické fakulty Masarykovy univerzity (dále též „Řád“) je vnitřním předpisem Farmaceutické fakulty Masarykovy univerzity (dále též „fakulta“ nebo „FaF MU“) dle § 33 odst. 2 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále též „zákon“). (2) Tento Řád upravuje v souladu se zákonem a Statutem FaF MU: a) činnost Volební a mandátové komise Akademického senátu FaF MU (dále též „AS FaF MU“), b) způsob a průběh voleb do AS FaF MU. (3) Volbu zástupců fakulty do Akademického senátu Masarykovy univerzity řeší vnitřní předpis Masarykovy univerzity. Část druhá Činnost Volební a mandátové komise AS FaF MU Článek 2 Volební a mandátová komise (1) Volby organizuje a řídí Volební a mandátová komise AS FaF MU (dále též „komise“). (2) AS FaF MU volí komisi v tajné volbě ze všech členů akademické obce FaF MU, a to co nejdříve po svém ustavujícím zasedání. Předchozí komisi končí mandát zvolením komise nové. (3) Členy komise mohou navrhovat všichni členové AS FaF MU. Návrhy členů komise se podávají předsedovi AS FAF MU nejpozději 4 dny před zasedáním. Předseda ověří souhlas navržených s kandidaturou. (4) Členy komise se stávají tři kandidáti z řad akademických pracovníků s nejvyšším počtem získaných hlasů a dva studenti s nejvyšším počtem získaných hlasů. Členové komise zvolí ze svého středu předsedu. (5) Komise je způsobilá usnášet se za přítomnosti alespoň poloviny svých členů a její usnesení je přijato, jestliže se pro ně vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. (6) Komise se může usnášet per rollam, pokud to navrhne její předseda. Pro přijetí usnesení je v takovém případě zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech členů. (7) Komise zejména: a) prověří správnost volebního seznamu členů příslušného volebního obvodu a zveřejní jej v aplikaci E-volby v Informačním systému MU (dále jen „Aplikace“); b) určí začátek a konec volby; c) stanoví lhůty pro podávání přihlášek a registraci kandidátů; d) projedná návrhy kandidátů a zveřejní seznam kandidátů; 2 / 5 e) zajistí vypsání elektronické volby v Aplikaci; f) zjišťuje výsledky hlasování, potvrdí výsledek elektronické volby; g) určuje zvolené členy AS FaF MU a náhradníky AS FaF MU; (8) Výsledky voleb ohlásí předseda volební komise na úřední desce fakulty. (9) Členství v komisi se lze vzdát. Vzdání se členství v komisi se doručuje k rukám předsedy komise, ten bez zbytečného odkladu informuje o vzdání se členství v komisi předsedu AS FaF MU. (10) Vzdá-li se členství v komisi předseda komise je povinen doručit vzdání se členství v komisi k rukám předsedy AS FaF MU. (11) Členství v komisi zaniká rovněž ke dni, kdy členu komise zanikne status člena té části akademické obce fakulty, za kterou byl zvolen. Členství v komisi je neslučitelné s kandidaturou do AS FaF MU. Pokud člen komise hodlá podat kandidaturu, musí se před termínem začátku sběru kandidatur vzdát svého členství v komisi. Klesne-li počet členů komise na méně než tři členy, musí být komise neprodleně doplněna. V takovém případě může při nebezpečí prodlení jmenovat členy též předseda AS FaF MU se souhlasem obou místopředsedů AS FaF MU. Část třetí Způsob a průběh voleb do AS FaF MU Článek 3 Způsob voleb (1) Volby do AS FaF MU jsou přímé s tajným hlasováním. (2) Volby se uskutečňují tak, že studenti zapsaní na FaF MU volí zástupce do studentské komory AS FaF MU z řad studentů FaF MU (volební obvod studentů). Akademičtí pracovníci fakulty volí zástupce do komory akademických pracovníků z řad akademických pracovníků FaF MU (volební obvod akademických pracovníků). (3) Pokud je člen akademické obce FaF MU současně studentem a akademickým pracovníkem, pak jeho příslušnost k volebnímu obvodu závisí na jeho rozhodnutí, které učiní v Aplikaci při vlastním hlasování. Článek 4 Vyhlašování voleb (1) Volby vyhlašuje předseda AS FaF MU zpravidla osm týdnů před ukončením volebního období stávajícího AS FaF MU. Neučiní-li tak, nebo v případě, že volební období AS FaF MU skončí podle § 26 odst. 3 zákona, volby vyhlašuje děkan. (2) Rozhodnutí předsedy AS FaF MU o vyhlášení voleb se zveřejní na úřední desce. Toto rozhodnutí je také předsedou AS FaF MU rozesláno elektronickou poštou v rámci IS MU všem členům akademické obce FaF MU. Článek 5 Kandidáti (1) Kandidovat může každý člen akademické obce FaF MU za příslušný volební obvod. (2) Pokud je člen akademické obce FaF MU současně studentem a akademickým pracovníkem, může kandidovat pouze v jednom volebním obvodu. (3) Oznámení kandidatury včetně uvedení volebního obvodu, kterého se kandidatura týká, musí být odesláno písemně nejpozději do termínu stanoveného harmonogramem. Kandidát smí připojit svůj volební program, který bude zpřístupněn v Aplikaci. Předseda či pověřený člen komise přijetí kandidatury potvrdí. 3 / 5 Článek 6 Volba (1) Volba probíhá elektronickou formou v Aplikaci, pokud se AS FaF MU neusnese jinak. (2) Volič může volit nejvíce tolik kandidátů, kolik je v dané volbě prázdných mandátů v AS FaF MU v příslušné komoře. (3) Výsledky se zveřejňují až po ukončení doby určené k hlasování. Do té doby nejsou výsledky dostupné ani vyhlašovateli. Článek 7 Určení výsledku voleb (1) Členy AS FaF MU jsou zvoleni kandidáti, kteří obdrželi nejvyšší počet odevzdaných platných hlasů, a to až do naplnění počtu mandátů. Při rovnosti hlasů, která by způsobila překročení počtu členů senátu, bude uspořádána doplňující volba mezi kandidáty, kterých se rovnost hlasů týká. Této doplňující volby se netýká podmínka 5% účasti. Článek 8 Zánik členství (1) Členství v AS FaF MU v průběhu volebního období zaniká: a) dnem vzdání se členství, b) dnem nástupu do funkce neslučitelné s členstvím v AS FaF MU, c) dnem zániku členství v akademické obci volebního obvodu. Přechodem člena senátu mezi magisterským studijním programem a doktorským studijním programem mandát zaniká. (2) Členové AS FaF MU oznámí zánik členství z důvodů uvedených v odstavci 1 písemně předsedovi AS FaF MU, v případě předsedy AS FaF MU jednomu z místopředsedů AS FaF MU. (3) Mandát zaniká uplynutím funkčního období. (4) Členství v AS FaF MU nezanikne v případě studenta, který v průběhu svého funkčního období řádně ukončí své studium v bakalářském nebo magisterském studijním programu a je přijat do dalšího bakalářského nebo magisterského studijního programu uskutečňovaného fakultou. Oznámí-li člen AS FaF MU z řad studentů předsedovi AS FaF MU nejpozději do 7 dnů od řádného ukončení studia v bakalářském nebo magisterském studijním programu, že hodlá studovat a být zapsán ke studiu dalšího bakalářského nebo magisterského studijního programu na FaF MU, bude mu výkon práv a povinností spojených s mandátem člena AS FaF MU navrácen dnem následujícím po dni zápisu do studia. Doba mezi ukončením studia a zápisem do studia nesmí přesáhnout 4 měsíce, jinak mandát člena AS FaF MU zaniká. Mandát zaniká též marným uplynutím lhůty stanovené pro zápis ke studiu. Dnem ukončení studia člena AS FaF MU se povolává náhradník ze studentů bakalářského nebo magisterského studijního programu k dočasnému výkonu funkce člena AS FaF MU. Není‑li takový náhradník, konají se doplňující volby až po uplynutí čtyřměsíční lhůty, nedošlo-li k navrácení práv a povinností spojených s mandátem člena AS FaF MU. Článek 9 Náhradníci AS FaF MU a doplňující volby (1) Kandidáti do AS FaF MU, kteří v příslušných řádných volbách nezískali mandát a obdrželi alespoň tři odevzdané platné hlasy, se stávají náhradníky AS FaF MU. Pořadí náhradníků se určuje podle počtu získaných platných hlasů ve volbách od nejvyššího po nejnižší. Kandidát vykonávající v době volby funkci neslučitelnou s členstvím v AS FaF MU se stává ke dni ukončení výkonu funkce náhradníkem v pořadí odpovídajícím získanému počtu hlasů. 4 / 5 (2) V případě, kdy dojde k uvolnění mandátu člena AS FaF MU v průběhu jeho funkčního období, nabídne předseda komise uvolněný mandát prvnímu náhradníkovi v pořadí, který kandidoval do AS FaF MU. V případě studentské komory je vybrán odpovídající náhradník ze studentů bakalářského a magisterského nebo doktorského studijního programu tak, aby poměr členů ve studentské komoře zůstal zachován pět ku dvěma. (3) V případě, kdy by mělo dojít k nabídnutí mandátu náhradníkovi se stejným počtem získaných odevzdaných platných hlasů s dalším či více náhradníky, rozhodne o pořadí náhradníků AS FaF MU doplňující volba pouze mezi těmito náhradníky. Této doplňující volby se netýká podmínka 5% účasti. (4) Náhradník může nabídnutý mandát: a) přijmout, b) odmítnout. (5) V případě podle odst. 4 písm. a) se náhradník stává členem AS FaF MU ke dni oznámení přijetí mandátu předsedovi komise. Doba trvání mandátu náhradníka, nového člena AS FaF MU, odpovídá zbývající době trvání uvolněného mandátu. Náhradník povolaný podle čl. 8 odst. 4 vykonává funkci pouze po období uvedené v čl. 8 odst. 4., pokud po uplynutí této doby byl výkon práv a povinností spojených s členstvím v AS FaF MU navrácen jeho původnímu držiteli. (6) V případě podle odst. 4 písm. b) nabídne předseda komise uvolněný mandát dalšímu náhradníkovi v pořadí, a to bezodkladně po doručení odmítnutí mandátu předcházejícím náhradníkem. (7) Status náhradníka zaniká: a) odmítnutím mandátu podle odst. 4 písm. b), b) okamžikem vzdání se náhradního členství k rukám předsedy komise, c) zánikem statusu člena té části akademické obce Fakulty, za kterou byl zvolen. Přechodem člena senátu mezi magisterským studijním programem a doktorským studijním programem mandát zaniká. (8) Není-li náhradníka podle odst. 2, případně všichni náhradníci odmítli nabízený mandát, koná se v nejbližším možném termínu doplňující volba nového člena AS FaF MU v souladu s tímto volebním řádem. Osoby zvolené v doplňujících volbách se považují za náhradníky v pořadí podle počtu získaných hlasů. Článek 10 Platnost voleb (1) K platnosti volby je třeba účasti nejméně 5 % členů příslušné části akademické obce FaF MU. (2) V případě, kdy bude účast členů akademické obce nižší, budou se volby opakovat. V tomto případě není stanovena minimální účast nezbytná k platnosti volby. (3) V případě doplňujících voleb není stanovena minimální účast nezbytná k platnosti volby. Článek 11 Zápis o průběhu a výsledku voleb (1) Komise pořídí zápis o průběhu a výsledku voleb, který předá předsedovi AS FaF MU. Komise pořídí a potvrdí výpis z Aplikace. (2) Byla-li volba uskutečněna pomocí hlasovacích lístků, k zápisu se připojí seznamy voličů a odevzdané hlasovací lístky v zapečetěné obálce, podepsané předsedou komise. (3) Zápis o průběhu a výsledku voleb obsahuje: a) počet členů akademické obce oprávněných volit v jednotlivých volebních obvodech, 5 / 5 b) počet členů akademické obce fakulty, kteří vykonali v příslušném volebním obvodu právo volit, c) pořadí kandidátů s uvedením počtu platných hlasů odevzdaných pro jednotlivé kandidáty, d) výpis z Aplikace. (4) Zápis o průběhu a výsledku voleb podepisují všichni členové komise. Článek 12 Stížnosti a opakování voleb (1) Proti porušení zákona, Statutu FaF MU či tohoto Řádu při přípravě voleb, organizaci voleb a proti jejich výsledkům může podat volič stížnost komisi. (2) Stížnost musí být podána písemně nejpozději do pěti dnů od ukončení hlasování a musí v ní být uvedeny důvody. (3) Komise stížnost na volby posoudí a rozhodne o ní do pěti pracovních dnů od konce lhůty pro podávání stížností uvedené v odstavci 2. Rozhodnutí o stížnosti se připojí k zápisu o volbě. (4) Odvolání proti rozhodnutí o stížnosti se podává AS FaF MU písemně, adresované předsedovi AS FaF MU. Toto odvolání nemá odkladný účinek. (5) Volby nebo jejich část se opakují tehdy, došlo-li k závažnému porušení zásad a pravidel voleb, které mohlo mít vliv na výsledky voleb. (6) O opakování voleb rozhoduje na základě stížnosti komise, v případě odvolání proti rozhodnutí o stížnosti rozhoduje o opakování voleb AS FaF MU. (7) Pro opakované volby přiměřeně platí ustanovení o volbách. Část čtvrtá Závěrečná ustanovení Článek 13 Závěrečná ustanovení (1) Tento Řád byl schválen AS FaF MU dne 26. září 2023. (2) Tento Řád byl schválen AS MU dne 6. listopadu 2023. (3) Tento Řád nabývá platnosti dnem schválení AS MU. (4) Tento Řád nabývá účinnosti 8. listopadu 2023. (5) Nabytím účinnosti tohoto řádu se zrušuje stávající Volební řád AS FaF MU schválený AS MU dne 21. února 2022 a účinný od 22. února 2022. V Brně 8. listopadu 2023 prof. PharmDr. Mgr. David Vetchý, Ph.D. děkan FaF MU podepsáno elektronicky Kvalifikovaný elektronický podpis: David Vetchý 2023.11.08 17:26:27 CET