Návod k použití automatizovaného formuláře cestovního příkazu "Tento formulář je navržen speciálně pro vyúčtování pracovní cesty, při které se používá soukromé vozidlo nebo vozidlo z půjčovny. Usnadňuje výpočet náhrad za použití tohoto vozidla. Samozřejmě je možno formulář použít i pro vyúčtování pracovní cesty, při které se použil veřejný dopravní prostředek." "Při prvním použití formuláře po stažení z webu klepněte na některém z listů na tlačítko ""Vložit údaje o osobě pracovníka a použitém soukromém vozidle"". Zobrazí se list ""Údaje o osobě a vozidle"". Na tomto listu vyplňte všechny údaje o vaší osobě i vašem vozidle. Údaje z tohoto listu se automaticky kopírují do listů formuláře, takže je nebudete muset při každé pracovní cestě znovu vyplňovat. Po vyplnění údajů klepněte na některé z tlačítek ""Zpět na žádost"". List údajů se skryje a zobrazí se odpovídající list žádosti o povolení použití vozidla. " "Nyní rozbalte nabídku Soubor a klepněte na příkaz Uložit jako… . V dialogovém okně ""Uložit jako"" rozbalte seznam ""Typ souboru"" a vyberte položku Šablona (*.xlt). Pak klepněte na tlačítko Uložit. Soubor se uloží jako šablona aplikace Excel, což vám usnadní používání formuláře." "Budete-li chtít vyplnit nový cestovní příkaz, spusťte aplikaci MS Excel a v nabídce Soubor klepněte na příkaz Nový. Otevře se dialogové okno Šablony. V něm vyberte soubor Cest_prikaz_komplet_200x a klepněte na tlačítko Otevřít. Otevře se vám tento soubor, který můžete ihned začít používat. " Po vyplnění potřebných údajů a vytisknutí první části Povolení soukromého vozidla a první strany formuláře Cestovního příkazu zvolte v nabídce Soubor příkaz Uložit jako... a soubor uložte do složky vašich dokumentů pod vhodným názvem. Budete jej potřebovat po návratu z pracovní cesty k provedení vyúčtování. "Použijete-li k pracovní cestě vozidlo z půjčovny, vyplňte místo listu ""Použití soukromého vozidla"" údaje v listu ""Použití vozidla z půjčovny"". V tomto případě nevyplňujte údaje o vozidle v listu ""Údaje o osobě a vozidle"", ale vyplňte potřebné údaje o automobilu přímo v Povolení. Při vyplňování listu ""2. strana tiskopisu"" použijte pro označení použitého dopravního prostředku zkratku ""AUP"". Cenu za vypůjčení vozidla zapište do prvního pole ve sloupci ""Nutné vedlejší výdaje"" a celkovou cenu za doplňované pohonné hmoty pak do pole o řádek níže. Takto vyplněné údaje se automaticky přenesou do části vyúčtování na listu ""Použití vozidla z půjčovny"" před jejím dotiskem." "Veškeré tisky provádějte pouze prostřednictvím tlačítek na formuláři. Jen tak zajistíte, že se vytiskne požadovaná část formuláře do správného místa použitého listu papíru." "Vyúčtování pracovní cesty je velmi jednoduché. Stačí jen vyplnit potřebné buňky v listu 2.strana tiskopisu (datum, časy odjezdu a příjezdu, použitý dopravní prostředek, ujeté kilometry, stravné, nocležné, příp. jiné výdaje). Ostatní výpočty náhrad za pohonné hmoty a ujeté kilometry zajistí formulář automaticky - nezapomeňte však na listu Údaje o osobě a vozidle vyplnit aktuální cenu pohonných hmot. Veškeré údaje se přenesou na potřebná místa formulářů, takže pak stačí už jen formulář dotisknout. Použijte opět pouze tlačítka pro tisk, umístěná na listech Povolení soukr. vozidla (Povolení vozidla z půjčovny) a 2.strana tiskopisu a postupujte podle pokynů v dialogových oknech, které se před vlastním tiskem zobrazí." "Cestovní příkaz byl doplněn o další dva listy: Prohlášení ke stravnému použije zaměstnanec v případě, že se vzdává stravného za dobu konání cesty (tzv. nulové stravné). List Dodatečný souhlas s autem je nutno vyplnit v případě, že se cestující rozhodl použít k pracovní cestě soukromé vozidlo místo určeného veřejného prostředku hromadné dopravy. V takovém případě mu bude přiznána pouze náhrada ve výši ceny jízdenky určeného hromadného dopravního prostředku (úhrada za spotřebovaný benzín a ujeté kilometry se nevyplácí)." ##### Sheet/List 2 ##### "Pro tisk používejte pouze tlačítka v jednotlivých listech dokumentu!!" "M a s a r y k o v a u n i v e r z i t a F i l o z o f i c k á f a k u l t a" POUŽITÍ SOUKROMÉHO SILNIČNÍHO MOTOROVÉHO VOZIDLA K PRACOVNÍ CESTĚ "Zaměstnavatel (MU) žádá zaměstnance, aby při níže uvedené pracovní cestě použil soukromé vozidlo." Za použití soukromého vozidla bude zaměstnanci vyplacena náhrada ve výši výdajů za spotřebované PHM a sazby za ujeté kilometry Kč V Brně dne Podpis zástupce HS Pracovní cesta konaná ve dnech: z výchozího místa do cílového místa a zpět. nebyla Jméno a příjmení zaměstnance Pracoviště byla Typ vozidla druh použitých PHM 1 Normovaná spotřeba PHM dle norem ES v litrech na 100 km výdajů za spotřebované PHM a sazby za ujeté kilometry SPZ "odpovídající ceně jízdenky určeného hromadného dopravního prostředku, tj." Číslo havarijní pojistky pro tuzemsko Platnost do: Číslo havarijní pojistky pro zahraničí Platnost do: 1 Jména spolucestujících Důvod použití soukromého vozidla Prohlášení S o u h l a s í m s použitím svého soukromého silničního motorového vozidla při výše uvedené pracovní cestě a "p r o h l a š u j i, že uvedené údaje odpovídají skutečnosti, vozidlo je havarijně pojištěno po celou dobu pracovní cesty a že služební cestu vykonám nejkratší možnou trasou, účelně a hospodárně." "Dále prohlašuji, že silniční daň z vozidla použitého k pracovní cestě nebyla zaplacena." * V Brně dne Podpis zaměstnance Výpočet náhrady za použití soukromého motorového vozidla k dokladu „PRACOVNÍ CESTA“ č. Měna Kč A. Počet ujetých km B. Normovaná spotřeba PHM C. Cena PHM / 1litr D. (A*B*C) / 100 = náhrada za PHM Počet ujetých km celkem * sazba za 1 km Náhrada za použití vozidla celkem: Silniční daň za dobu pracovní cesty činí: "Pokud nemůžete prokázat důvěryhodným dokladem cenu použitých PHM, použijte při vyúčtování náhrad cen stanovených Ministerstvem práce a sociálních věcí." * Vyberte požadovanou možnost ##### Sheet/List 3 ##### "Pro tisk používejte pouze tlačítka v jednotlivých listech dokumentu!!" M a s a r y k o v a u n i v e r z i t a F i l o z o f i c k á f a k u l t a POUŽITÍ SILNIČNÍHO MOTOROVÉHO VOZIDLA Z PŮJČOVNY K PRACOVNÍ CESTĚ "Zaměstnavatel (MU) žádá zaměstnance, aby při níže uvedené pracovní cestě použil motorové vozidlo z půjčovny." "Za použití tohoto vozidla bude zaměstnanci vyplacena náhrada odpovídající částce účtované půjčovnou a ceně spotřebovaných pohonných hmot" V Brně dne Podpis zástupce HS Pracovní cesta konaná ve dnech: z výchozího místa do cílového místa a zpět. nebyla Jméno a příjmení zaměstnance Pracoviště byla Typ vozidla druh použitých PHM 1 soukromého silničního motorového vozidla za náhradu výdajů za spotřebované PHM a sazby za 1 km "soukromého silničního motorového vozidla za náhradu odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy, tj." 3 Jména spolucestujících Důvod použití vozidla z půjčovny Prohlášení S o u h l a s í m s použitím motorového vozidla z půjčovny a "p r o h l a š u j i, že výše uvedené údaje odpovídají skutečnosti a že služební cestu vykonám nejkratší možnou trasou, účelně a hospodárně." "Dále prohlašuji, že silniční daň z vozidla použitého k pracovní cestě nebyla zaplacena" * V Brně dne Podpis zaměstnance Výpočet náhrady za použití motorového vozidla z půjčovny k dokladu „PRACOVNÍ CESTA“ č. Měna Kč A. Počet ujetých km B. Prokázané výdaje za PHM C. Cena účtovaná půjčovnou Náhrada za použití vozidla celkem Kč: Silniční daň za dobu pracovní cesty činí: * Vyberte požadovanou možnost ##### Sheet/List 4 ##### "Pro tisk používejte pouze tlačítka v jednotlivých listech dokumentu!!" Masarykova univerzita Číslo dokladu v EIS Magion: Filozofická fakulta Pracoviště: "62 00 Brno, A. Nováka 1" Telefon (linka): "Příjmení, jméno, titul, UČO" Bydliště " Počátek cesty (místo, datum, hodina)" Místo jednání Účel a průběh cesty "Konec cesty (místo, datum)" Pracovní poměr: DPP: DPČ: Spolucestující: Způsob dopravy: Povolená záloha Kč vyplacená dne pokl.doklad číslo Forma výplaty zálohy: v hotovosti šekem bankovním převodem na účet č.: Úhrada poplatků platební kartou MU ano ne "Beru na vědomí, že záloha je na mnou uvedený bankovní účet zasílána na mé nebezpečí." "Prohlašuji, že v případě jakýchkoli rozporů (pochybností) předložím MU doklad vystavený peněžním ústavem, k němuž byla částka odeslána, z něhož bude patrné, že peněžní prostředky nebyly na mnou uvedený účet připsány." datum a podpis pracovníka P ř e d b ě ž n á k o n t r o l a p ř e d v z n i k e m z á v a z k u jméno datum podpis zakázka Přímý nadřízený podzakázka pracoviště Příkazce operace* činnost fakult. účet Správce rozpočtu Ing. Ivo Jurtík částka Hlavní účetní Ing. Darja Nekovářová * pokud není totožný s přímým nadřízeným ##### Sheet/List 5 ##### "Pro tisk používejte pouze tlačítka v jednotlivých listech dokumentu!!" Datum Použitý dopravní prostředek 2) Vzdálenost v km 3) Jízdné a místní přeprava Stravné Nocležné Nutné vedlejší výdaje Celkem Upraveno Odjezd - příjezd 1) Místo jednání podtrhněte v hod. Kč Kč Kč Kč Kč Kč 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Den Ve dni ujeto km silniční daň Odjezd 0.00 0.00 1 1 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 2 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 3 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 4 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 5 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 6 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 7 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 8 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 9 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 10 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 11 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 1 12 0 Příjezd Odjezd 0.00 0.00 #REF! 14 0 Příjezd Bezplatně bylo poskytnuto: C e l k e m 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Daň celkem ubytování Z á l o h a snídaně oběd večeře D o p l a t e k 0.00 Zúčtované cestovní náhrady vyplaťte spolu se mzdou v nejbližším výplatním termínu Souhlasím s provedením vratky zálohy formou srážky ze mzdy (bude-li vyúčtování nižší než vyplacená záloha) O - osobní vlak AUS - auto služební Zpráva o výsledku pracovní cesty byla podána dne R - rychlík AUV - auto vlastní A - autobus AUP - auto z půjčovny "Prohlašuji, že jsem všechny údaje uvedl plně a správně" L - letadlo MOS - motocykl služební 1) Dobu odjezdu a příjezdu u veřejného dopravního prostředku vyplňte podle jízdního řádu 2) Uvádějte ve zkratce " 3) Počet km uvádějte jen při použití jiného než veřejného hromadného dopravního prostředku" Datum a podpis pracovníka K o n t r o l a p o v z n i k u z á v a z k u jméno datum podpis zakázka "Souhlas se způ- sobem provedení" podzakázka pracoviště Příkazce operace činnost fakult. účet Spráce rozpočtu* Ing. Ivo Jurtík částka Hlavní účetní Ing. Darja Nekovářová *převyšuje-li výše vyúčtování schválenou zálohu ##### Sheet/List 6 ##### "Pro tisk používejte pouze tlačítka v jednotlivých listech dokumentu!!" "M a s a r y k o v a u n i v e r z i t a F i l o z o f i c k á f a k u l t a" PROHLÁŠENÍ ZAMĚSTNANCE Jméno a příjmení zaměstnance Pracoviště Pracovní cesta konaná ve dnech: z výchozího místa do cílového místa a zpět. Čestné prohlášení (Zaškrtněte políčko u vybraného textu) "V souladu se zněním čl. 19, odst. 7, Směrnice MU o cestovních náhradách, prohlašuji, že se vzdávám po uskutečnění pracovní cesty (před jejím vyúčtováním) snížené hodnoty stravného, které by mi příslušelo po zohlednění bezplatně poskytnutého jídla" "Prohlašuji, že poskytnutím komplexního zajištění na pracovní cestě mi nevznikl nárok na cestovní náhrady neuvedené ve vyúčtování, jehož součástí je toto prohlášení, a pro případ, že by mi takový nárok vznikl, se ho výslovně vzdávám." V Brně dne Podpis zaměstnance "Prohlášení musí být datováno po uskutečnění cesty, ale před jejím vyúčtováním" ##### Sheet/List 7 ##### "Pro tisk používejte pouze tlačítka v jednotlivých listech dokumentu!!" "M a s a r y k o v a u n i v e r z i t a F i l o z o f i c k á f a k u l t a" ŽÁDOST ZAMĚSTNANCE O DODATEČNÝ SOUHLAS S POUŽITÍM SOUKROMÉHO SILNIČNÍHO MOTOROVÉHO VOZIDLA K PRACOVNÍ CESTĚ Pracovní cesta konaná ve dnech: z výchozího místa do cílového místa a zpět. Jméno a příjmení zaměstnance Pracoviště Typ vozidla druh použitých PHM Normovaná spotřeba PHM dle norem ES v litrech na 100 km SPZ Číslo havarijní pojistky pro tuzemsko Platnost do: nebyla Číslo havarijní pojistky pro zahraničí Platnost do: byla Jména spolucestujících 1 Prohlášení "P r o h l a š u j i, že uvedené údaje odpovídají skutečnosti, vozidlo bylo havarijně pojištěno po celou dobu pracovní cesty a že cesta byla vykonána nejkratší možnou trasou, účelně a hospodárně." "Dále prohlašuji, že silniční daň z vozidla použitého k pracovní cestě nebyla zaplacena." V Brně dne Podpis zaměstnance S použitím soukromého vozidla souhlasím Zaměstnanci je přiznána náhrada jízdních výdajů pouze ve výši odpovídající ceně jízdenky určeného hromadného dopravního prostředku Datum: Podpis zástupce HS "Žádost musí být datována po skončení cesty, ale před jejím vyúčtováním" ##### Sheet/List 8 ##### ano ne OSOBNÍ INFORMACE INFORMACE O SOUKROMÉM VOZIDLE: 2016 2 2 Typ vozidla: BA 91 Speciál 0.00 Kč Jméno: Obsah válců: BA 91 Normál 0.00 Kč Příjmení: SPZ BA 95 Super 29.70 Kč Titul: BA 98 Super 33.00 Kč Bydliště: Pojistka pro tuzem: Motor. nafta 29.50 Kč Pracoviště-útvar: Platná do: "Telefon, linka:" Pojistka pro zahr: 29.70 Kč Platná do: Údaje o spotřebě podle technického průkazu: Hodnota 1 (l/100km) Hodnota 2 (l/100km) Hodnota 3 (l/100km) Hodnota 4 (l/100km) Normovaná hodnota spotřeby: 0.00 l / 100km tj. 0.00 Kč / 1 km Cena podle vyhlášky Druh pohonných hmot: BA 95 Super 29.70 Kč Cena poh.hmot (Kč/litr): Náhrada za 1km jízdy (Kč): 3.80 Kč