"Prosím, pečlivě přečtěte!!" NÁVOD NA VYPLŇOVÁNÍ ZAHRANIČNÍHO CESTOVNÍHO VÝKAZU " Pro správnou funkci tohoto cestovního výkazu musí být v aplikaci Microsoft EXCEL povolená makra. Dosáhnete toho tak, že snížíte úroveň zabezpečení maker na hodnotu ""střední"" a pak po každém otevření souboru se vás Excel zeptá, zda chcete povolit makra. Klepnutím na tlačítko ""Povolit makra"" dojde k jejich povolení a formulář bude fungovat bezchybně. Vzhledem k tomu, že se v současné době používá několik verzí EXCELU, popis způsobu nastavení správné úrovně zabezpečení maker přesahuje možnosti tohoto návodu. Nebudete-li si vědět rady, jak toto nastavení provést, požádejte, prosím, některého ze svých zkušenějších kolegů, aby vám s touto operací pomohl. " " Doporučujeme vám po stažení formuláře z webu vyplnit na listu ""Povolení cesty"" své osobní údaje a používáte-li soukromé vozidlo ke služebním cestám často, je vhodné vyplnit i tabulku ""Údaje o vozidle"" na listu ""Použití sokromého vozidla"". Pak formulář uložte jako šablonu aplikace MS Excel (způsob je popsán v návodu k tuzemskému cestovnímu příkazu). Tak budete mít při každém vyplňování nového Cestovního příkazu již veškeré údaje předvyplněné a nebudete je muset psát znovu." "Zahraniční cestovní výkaz je rozdělen do čtyř listů: První list - ""Povolení cesty"" - obsahuje veškeré základní údaje o pracovní cestě, které jsou potřebné pro schválení zahraniční cesty a vyplacení finanční zálohy. Tento list vyplňujte jako první, neboť některé údaje se automaticky přenášejí do dalších listů. Vyplňte jej před cestou, vytiskněte a nechejte doplnit všemi potřebnými podpisy. Vyplňujte zeleně označená pole (to platí pro všechny listy formuláře) a pro označení některé z více možných alternativ údajů použijte zaškrtávací políčka. " " Druhý list - ""Žádost o valuty"" (FF nevyžaduje) vám umožňuje požádat o vyplacení zálohy v požadované měně (měnách), tzn., vyplňujete jej také před nástupem cesty. Jméno a pracoviště se přenášejí automaticky z listu ""Povolení cesty"". Cíl cesty vyberte z rozbalovací nabídky (v případě, že navštívíte v rámci jedné cesty dva státy, vyberte na dalším řádku i druhou zemi). Výběrem z nabídky se automaticky vybere i výše denních diet v příslušné měně. Vyplňte data začátku a konce pobytu v každé zemi, počet dnů pobytu se spočítá automaticky." "Máte-li schváleno kapesné, jeho výše v procentech denních diet se také automaticky přenese z listu ""Povolení cesty"". Celková výše kapesného pro každou zemi se vypočítá automaticky pro celou dobu pobytu." "Výši zálohy na diety si určíte sami tím, že vyplníte počet dnů, na které zálohu na diety v každé zemi žádáte (tato možnost je zde zvolena proto, že v řadě případů máte stravu hrazenu v konferenčních poplatcích, takže nemáte nárok na diety v plném rozsahu pobytu v dané zemi). Požadujete-li část diet v jiné měně, než ve které se diety oficiálně vyplácejí, použijte řádek označený ""Jiná měna"". Nezapomeňte vyplnit označení požadované měny." "Dále vyplňte sumu a druh měny u zálohy na ubytování a mimořádné výdaje. U obou záloh je možno požadovat dvě různé měny. Celková suma u každé z požadovaných měn se opět vypočítá automaticky. Také tento list po vyplnění vytiskněte, opatřete podpisy a odevzdejte na ekonomickém oddělení děkanátu." "Třetí list -""Použití soukromého vozidla"" se vyplňuje jak před zahájením cesty, tak po jejím ukončení. Slouží k povolení použití soukromého vozidla a provádí se na něm vyúčtování náhrad za spotřebované pohonné hmoty a ujeté kilometry. Před zahájením cesty vyplňte jeho první část, sloužící k povolení použití vozidla. Jméno, pracoviště a spolucestující se přenášejí automaticky z listu ""Povolení cesty"". List obsahuje tabulku ""Údaje o vozidle"", kterou je nutno vyplnit. Údaje z ní se automaticky přenesou do formuláře a slouží k výpočtu náhrad za PHM a ujeté kilometry. " "Vyplněnou první část listu vytiskněte klepnutím na tlačítko ""Tisk první části žádosti"" v záhlaví listu. Žádost opatřete potřebnými podpisy a uschovejte do návratu z pracovní cesty." Po vyplnění prvních dvou nebo tří (při použití vlastního vozidla) listů celý formulář uložte pod vhodným názvem na disk svého počítače (budete jej potřebovat po ukončení cesty!!!). "Po návratu z cesty vyplňte tabulku ""Výpočet náhrady za použití soukromého motorového vozidla"". Do jednotlivých sloupců zapište celkový počet ujetých kilometrů, které účtujete v uvedené měně a cenu pohonných hmot v této měně. Náhradu za pohonné hmoty zde máte možnost účtovat v Kč a třech dalších měnách. Náhrada za ujeté kilometry (amortizace vozidla) se účtuje pouze v korunách (i za km ujete na území cizího státu) a vypočte se zcela automaticky. Nezapomeňte přiložit doklady o ceně PHM v jednotlivých měnách. Účtujete-li pohonné hmoty také v jiných nežli hlavních měnách (Kč, EUR, USD, GPB, CHF), uveďte zkratky použitých měn do prvního sloupce tabulky Prokázané výdaje v oddílu 4 (např. HUF, PLN, ...). Po vyplnění tabulky vložte do tiskárny list s vytištěným povolením použití soukr. vozidla a dotiskněte na něj tabulku s výpočtem náhrad klepnutím na tlačítko ""Dotisk náhrad"" v záhlaví listu. " "Čtvrtý list - ""Vyúčtování cesty"" - vyplňte po ukončení cesty. " "Oddíl 2 - ""Vyúčtování pracovní cesty v Kč po území ČR"" - odpovídá přesně tuzemskému cestovnímu výkazu, vyplňujte jej proto stejným způsobem. Cesta po území ČR má obvykle dvě části - odjezd do zahraničí a příjezd zpět. První část začíná v místě bydliště a končí na hranicích republiky (např. Brno - Hřensko, cestujete-li autem nebo vlakem), druhá část pak začíná v místě přechodu hranic při návratu a končí v místě bydliště (např. Mikulov - Brno). Uvádějte přesně časy odjezdu a příjezdu, neboť na nich závisí výše stravného jak v Kč pro tuzemskou část cesty tak i v zahraniční měně pro zahraniční část cesty - rozhodující je čas překročení hranic. " "V případě cesty letadlem odpovídá doba překročení hranic odletu a příletu letadla. Pokud při cestě do zahraničí na území ČR přenocujete, každý den pobytu na území ČR uvádějte na zvláštní řádek. První den uveďte čas Do: jako 24:00 hodin, druhý den pak zapište do kolonky Od: údaj 0:00. Stravné se spočítá automaticky. Stejné pravidlo platí i pro případ, že na území ČR přenocujete při návratu. Vyúčtování pracovní cesty po ČR vyplňte dříve než budete provádět výpočet zahraničního stravného. Podle doby strávené v zahranicí v den odjezdu nebo příjezdu může totiž dojít k úpravě i tuzemského stravného (viz Zákoník práce). Úpravy se při výpočtu provádějí automaticky." "Cestujete-li vlastním vozidlem, do oddílu 3 -""Požadované náhrady při použití soukromého silničního motorového vozidla"" se údaje přenesou automaticky po vyplnění náhrad na listu ""Použitíí soukromého vozidla"". " "Oddíl 4 - ""Vyúčtování zahraniční pracovní cesty"" - slouží k vlastnímu vyúčtování cesty v jednotlivých měnách. Pečlivě vyplňte dobu přechodu hranic republiky nebo odletu a příletu letadla, poněvaž tyto údaje jsou rozhodující pro výši diet prvního a posledního dne cesty." "Vyplnění tabulky ""Pobyt na území"" věnujte zvýšenou pozornost. Je nutno vyplnit všechna potřebná data ""od - do"", údaje hodin a navštívený stát. Data zapisujte ve formátu ""d.m.rr"" (6.7.12) nebo ""d.m.rrrr"" (6.7.2012), hodiny pak ve formátu ""h:mm"" (9:45). Necelé dny (kdy je doba pobytu na území příslušného státu kratší než 24 hodin) uvádějte vždy na samostatný řádek. Celé dny s různým počtem bezplatně poskytnutých jídel uvádějte rovněž na samostných řádcích. Blok po sobě následujících celých dnů se stejnou skladbou bezplatně poskytnutých jídel je možno uvést na jednom řádku. Den začíná vždy v 0:00 hodin a končí ve 24:00 hodin. Poslední tři sloupce tabulky obsahují zaškrtávací políčka, kterými označíte tu část stravy, která vám byla poskytnuta v uvedené skupině dní bezplatně. Na základě zaškrtnutí políček se automaticky krátí o příslušné procento částka stravného." "Pobýváte-li v jednom dni ve více státech, není možné, aby doba pobytu ve dvou státech byla shodná. Pro korektní výpočet stravného by se měly doby pobytu lišit alespoň o 1 minutu (stravné při pobytu ve více státech se počítá podle sazby a měny státu s nejdelší dobou pobytu)." "Ve sloupci ""Stát"" používejte k výběru země opět rozbalovací nabídku. Podle výběru země se automaticky určuje denní sazba a měna stravného, na základě vypočtené doby pobytu v jednotlivých řádcích se pak počítají celkové sumy stravného i kapesného (výše stravného je ovlivněna označením bezplatně poskytnuté stravy). " "Stravné a kapesné se nezobrazují ihned při vyplňování, ale spočítají se až po vyplnění všech časových údajů kliknutím na tlačítko ""Spočítat/přepočítat stravné"". Budete-li ve vyplňovaných údajích provádět nějaké změny, nezapoměňte po jejich dokončení znovu přepočítat stravné kliknutím na uvedené tlačítko. Spočítané stravné a kapesné je možno smazat klepnutím na tlačítko ""Vymazat stravné"". Nebude-li vám postačovat počet řádků tabulky, je možno přidat celou další stránku tabulky kliknutím na tlačítko ""Přidat řádky"". Pokud byste přidané řádky nepoužili, je možno je opět skrýt kliknutím na tlačítko ""Skrýt přidané řádky"". Takto skryté řádky se při tisku Cestovního příkazu netisknou." "Do tabulky ""Prokázané výdaje"" zapište celkové výdaje za ubytování, jízdné a mimořádné výdaje v každé měně a doplňte čísly příslušných dokladů, které k vyúčtování přikládáte (doklady číslujte průběžně - 1, 2, 3, ….). Částky v korunách se přenášejí automaticky z ""Vyúčtování cesty po území ČR"", musíte pouze doplnit čísla přikládaných dokladů. Účtujete-li některé výdaje ještě v jiných než uvedených hlavních měnách (Kč, EUR, USD, GBP, CHF), doplňte potřebné údaje do zbývajících, zeleně podbarvených polí tabulky, a to pro každou měnu na zvláštní řádek." "Oddíl 5 - ""Celkové náhrady pracovní cesty"" slouží k vyčíslení celkových náhrad. Většina údajů se do tabulky přenese automaticky z dříve vyplněných částí cestovního příkazu (""Vyúčtování cesty po území ČR"", ""Pobyt na území"", ""Prokázané výdaje"" a ""Náhrady za použití soukromého vozidla""). Potřebujete-li ještě některé údaje doplnit, zapište je do zeleně podbarvených polí. Do těchto polí není odkud údaje automaticky přenášet. Součty za jednotlivé měny se počítají automaticky." "Cestovní příkaz byl doplněm o další dva listy: Prohlášení ke stravnému použije zaměstnanec v případě, že se vzdává stravného za dobu konání cesty (tzv. nulové stravné). List Dodatečný souhlas s autem je nutno vyplnit v případě, že se cestující rozhodl použít k pracovní cestě soukromé vozidlo místo určeného veřejného prostředku hromadné dopravy. V takovém případě mu bude přiznána pouze náhrada ve výši ceny jízdenky určeného hromadného dopravního prostředku (úhrada za spořebovaný benzín a ujeté kilometry se nevyplácí)." ##### Sheet/List 2 ##### "Tento list vyplňte jako p r v n í, poněvadž některé údaje se automaticky přenášejí do dalších formulářů" "MASARYKOVA UNIVERZITA Filozofická fakulta 602 00 Brno, Arna Nováka 1" Číslo dokladu v EIS Magion: Z A H R A N I Č N Í P R A C O V N Í C E S T A 1. Základní údaje o pracovní cestě "Příjmení, jméno, titul:" Datum narození: Pracoviště: Telefon pracoviště: Bydliště: Forma zaměstnaneckého poměru: pracovní poměr* dohoda* Účel pracovní cesty:1) "1) pracovní, studijní, přednáškový pobyt, účast na konferenci, jiný - jaký)" V rámci programu/projektu:2) "2) Program EU (6.RP; jiný-uveďte jaký), jiný zahr. program / projekt (uveďte jaký), Konkursní listina MŠMT ČR (KL), Partnerská univerzita MU („Družba“) , Dvoustranná spolupráce (mezi), jiný - uveďte jaký " Cílový stát / město-místo / instituce: "Počátek cesty (místo, datum, čas):" "Konec cesty (místo, datum, čas):" 1. pracovní cesta: 2. pracovní cesta: 3. pracovní cesta: Spolucestující: Určený dopr. prostř.: "Bezplatně bude poskytnuto: " snídaně* oběd* večeře* ubytování* nulové stravné* % kapesného: Požadována záloha: ano* ne* Požadovaná výše zálohy: měna: měna: Forma výplaty zálohy: v hotovosti* šekem* převodem na účet č.:* korunový* devizový* Úhrada poplatků platební kartou MU: ano* ne* Další podmínky pracovní cesty: "(Pokud na cestu navazuje dovolená nebo neplacené volno, je bezpodmínečně nutné oznámit to sekretářce katedry, která eviduje a vykazuje docházku !)" U p o z o r n ě n í : Před nástupem pracovní cesty je zaměstnanec povinen vyzvednout si pojišťovací kartu. P ř e d b ě ž n á k o n t r o l a p ř e d v z n i k e m z á v a z k u Zakázka Podzakázka Pracoviště Činnost Fakult. účet Částka Poznámka Jméno Datum Podpis V e d o u c í H S: "Prof. PhDr. Milan Pol, CSc." P ř í m ý n a d ř í z e n ý: P ř í k a z c e o p e r a c e: ** S p r á v c e r o z p o č t u: Ing. Ivo Jurtík H l a v n í ú č e t n í: Ing. Darja Nekovářová -------------------------------------------------------- Vyplňuje ekonomické oddělení ------------------------------------------------------- Část nákladů hrazena: ZAV/ / / Pozn.: ZAV/ / / Pozn.: ZAV/ / / Pozn.: *) správnou možnost označte zaškrtnutím políčka **) pokud není shodný s přímým nadřízeným ##### Sheet/List 3 ##### Věnujte pozornost poznámce pod formulářem!! D i e t y 2016 "MASARYKOVA UNIVERZITA Filozofickácká fakulta 602 00 Brno, Arna Nováka 1" Afghánistán EUR 40 Albánie EUR 35 Alžírsko EUR 40 Andorra EUR 40 Angola USD 60 Anguila USD 55 V Brně dne: Antigua a Barbuda USD 55 Argentina USD 45 Arménie EUR 35 Věc: Z a j i š t ě n í v a l u t Aruba USD 55 Austrálie USD 50 Jméno: Ázerbajdžán EUR 40 Pracoviště: Bahamy USD 50 Bahrajn EUR 40 Cíl cesty 1: Bangladéš USD 50 Doba trvání: od: do: tj. celkem dní Barbados USD 55 Belgie EUR 45 Cíl cesty 2: Belize USD 45 Doba trvání: od: do: tj. celkem dní Benin EUR 40 Bermudy USD 50 Bělorusko EUR 45 Požadavek na valutové prostředky Bhútán USD 50 S t r a v n é: sazba měna částka měna Bolívie USD 45 Země 1: počet dní: tj. celkem Bosna a Hercegovina EUR 35 Země 2: počet dní: tj. celkem Botswana USD 55 Jiná měna: počet dní: tj. celkem Brazílie USD 55 Britské Panenské ostrovy USD 55 K a p e s n é v e v ý š i: Země 1: celkem za dní Brunei USD 40 Země 2: celkem za dní Bulharsko EUR 35 U b y t o v á n í: měna 1: Burkina Faso EUR 40 měna 2: Burundi USD 55 M i m o ř á d n é v ý d a j e: měna 1: Curacao USD 55 měna 2: Čad EUR 45 Černá Hora EUR 35 C e l k o v á č á s t k a: ……………………………………………. Čína EUR 45 Dánsko EUR 50 Dominika USD 55 Úhrada bude provedena z prostředků: Dominikánská rep. USD 55 Džibuti EUR 45 Egypt EUR 35 Ekvádor USD 45 "datum, razítko a podpis vedoucího ústavu" Eritrea USD 50 Estonsko EUR 40 Etiopie EUR 45 "Pokud nenaleznete navštívenou zemi v rozevíracím seznamu, zkontrolujte, nepatří-li pod níže uvedená hromadná označení:" Filipiny EUR 35 Oceánie - ostrovní státy: "Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy" Finsko EUR 45 "ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, " Francie EUR 45 "Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian," Fr.Guayana EUR 45 "Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor," Gabon USD 45 " Ostrov Wake, Walis a Futuna" Gambie EUR 45 Karibik - ostrovní státy: "Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika" Ghana eur 45 "Grenada, Guadeloupe, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Martinique, Monserrat, " Gibraltar EUR 40 "Britské Panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a" Guadeloupe USD 40 "Grenadiny, Trinidad a Tobago" Grenada USD 55 Gruzie EUR 35 Guatemala USD 45 Guinea EUR 45 Guniea-Bissau EUR 45 Guayana USD 50 Haiti USD 55 Holandsko EUR 45 Honduras USD 40 Hongkong EUR 45 Chile USD 50 Chorvatsko EUR 35 Indie EUR 40 Indonésie EUR 35 Irák EUR 40 Írán EUR 40 Irsko EUR 45 Island EUR 55 Itálie EUR 45 Izrael USD 55 Jamajka USD 55 Japonsko USD 65 Jemenská rep. EUR 35 Jihoafrická rep. EUR 40 Jordánsko EUR 40 Kajmanské ostr. USD 55 Kambodža USD 40 Kamerun EUR 40 Kanada USD 50 Kapverdy EUR 40 Karibik-ostrovní státy USD 55 Katar USD 50 Kazachstán EUR 45 Keňa EUR 45 Kolumbie USD 45 Komory USD 55 Konž. republika (Brazzavile) USD 60 Konž. dem. rep. (Kinshasa) USD 60 Korea (KLDR) EUR 40 Korea (Korejská republika) EUR 45 Kostarika USD 50 Kuba EUR 45 Kuvajt EUR 40 Kypr EUR 40 Kyrgyzstán EUR 40 Laos USD 45 Lesotho USD 50 Libanon USD 55 Libérie EUR 45 Libye EUR 45 Lichenštejnsko CHF 60 Litva EUR 40 Lotyšsko EUR 40 Lucembursko EUR 45 Macao EUR 40 Madagaskar EUR 40 Maďarsko EUR 35 Makedonie EUR 35 Malajsie USD 40 Malawi USD 45 Maledivy USD 55 Mali EUR 45 Malta EUR 45 Maroko EUR 35 Martinique USD 55 Mauretánie EUR 35 Mauricius USD 50 Mexiko USD 50 Moldávie EUR 40 Monako EUR 45 Mongolsko EUR 40 Monserrat USD 55 Mozambik USD 45 Myanmar (Barma) USD 45 Namibie USD 50 Německo EUR 45 Nepál USD 50 Niger EUR 40 Nigérie EUR 45 Nikaragua USD 45 Norsko EUR 55 Nový Zéland USD 50 Oceánie-ostrovní státy USD 50 Omán EUR 40 Pákistán EUR 35 Panama USD 45 Papua-Nová Guinea USD 50 Paraguay USD 45 Peru USD 50 Pobřeží slonoviny EUR 40 Polsko EUR 35 Portoriko USD 55 Portugalsko+Azory EUR 40 Rakousko EUR 45 Rovníková Guinea EUR 40 Rumunsko EUR 35 Rusko EUR 45 Rwanda USD 55 Řecko EUR 40 Salvador USD 45 San Marino EUR 45 Saudská Arábie EUR 40 Senegal EUR 40 Seychellské ostrovy USD 60 Sierra Leone EUR 40 Singapur USD 50 Sjednocené arabské emiráty USD 55 Slovensko EUR 35 Slovinsko EUR 35 Somálsko USD 55 Srbsko EUR 35 Srí Lanka USD 50 Středoafrická rep. USD 45 Súdán USD 55 Surinam USD 50 Svatý Kryštof a Nevis USD 55 Svatá Lucie USD 55 Svatý Tomáš a Princův ostrov EUR 35 Svatý Vincent a Grenadiny USD 55 Svazijsko USD 55 Sýrie EUR 35 Španělsko a Kanár. o. EUR 40 Švédsko EUR 50 Švýcarsko CHF 75 Tadžikistán EUR 40 Tahiti USD 50 Tanzánie USD 55 Thajsko EUR 40 Tchaj-wan EUR 40 Togo EUR 40 Trinidad a Tobago USD 55 Tunisko EUR 40 Turecko EUR 40 Turkmenistán EUR 40 Uganda USD 55 Ukrajina EUR 45 Uruguay USD 50 USA USD 55 Uzbekistán EUR 40 Vatikán EUR 45 Velká Británie GBP 40 Venezuela USD 60 Vietnam EUR 40 Zambie USD 50 Zimbabwe USD 45 ##### Sheet/List 4 ##### Pro tisk této žádosti používejte pouze tlačítka na tomto listu! * Vyberte požadovanou možnost "MASARYKOVA UNIVERZITA Filozofická fakulta 602 00 Brno, Arna Nováka 1" "Červeně označené údaje jsou NUTNÉ pro výpočet náhrad!" POUŽITÍ SOUKROMÉHO SILNIČNÍHO MOTOROVÉHO VOZIDLA K PRACOVNÍ CESTĚ "Ú d a j e o v o z i d l e (vyplňte!! - přenášejí se do formuláře)" "Zaměstnavatel (MU) žádá zaměstnance, aby při níže uvedené pracovní cestě použil soukromé vozidlo." Za použití soukromého vozidla bude zaměstnanci vyplacena náhrada ve výši Typ vozidla: výdajů za spotřebované PHM a sazby za ujeté kilometry * SPZ: Palivo: BA 95 Super V Brně dne Podpis zástupce HS Cena dle vyhlášky = 030 Kč "Údaje o spotřebě podle technického průkazu" 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 Pracovní cesta konaná ve dnech: BA 91 Normál 31.40 28.50 26.30 30.60 27.80 z výchozího místa do cílového místa a zpět nebyla BA 91 Speciál 31.40 28.50 26.30 30.60 27.90 Jméno a příjmení zaměstnance Pracoviště byla Norm.spotřeba BA 95 Super 29.7 35.9 35.7 36.1 34.9 31.60 28.70 26.80 30.90 28.10 Typ vozidla druh použitých PHM BA 95 Super 1 Hav.poj.-tuzem. BA 98 Super 33 38.3 37.9 38.6 36.8 33.40 30.70 29.00 33.10 31.10 Normovaná spotřeba PHM dle ES v litrech na 100 km Platnost do: Motor. nafta 29.5 36.1 36 36.5 34.7 30.80 27.20 28.50 31.20 28.10 SPZ výdajů za spotřebované PHM a sazby za ujeté kilometry Hav.poj.-zahr. Číslo havarijní pojistky pro tuzemsko Platnost do: "odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy, tj." Patnost do: Číslo havarijní pojistky pro zahraničí Platnost do: 1 Náhrada za km: 3.80 Kč Jména spolucestujících Důvod použití soukromého vozidla Prohlášení "S o u h l a s í m s použitím svého soukromého silničního motorového vozidla při výše uvedené pracovní cestě a p r o h l a š u j i, že výše uvedené údaje odpovídají skutečnosti, vozidlo je havarijně pojištěno po celou dobu pracovní cesty a že služební cestu vykonám nejkratší možnou trasou, účelně a hospodárně." "Dále prohlašuji, že silniční daň z vozidla použitého k pracovní cestě nebyla zaplacena" * V Brně dne Podpis zaměstnance Výpočet náhrady za použití soukromého motorového vozidla k dokladu „PRACOVNÍ CESTA“ č. Měna CZK A. Počet ujetých km B. Normovaná spotřeba PHM C. Cena paliva / 1litr D. Za spotřebované PHM: [(A*B*C) / 100] E. Počet ujetých km celkem * sazba za 1 km F. Celkem v jednotlivých měnách: "Pokud nemůžete prokázat důvěryhodným dokladem cenu použitých PHM, použijte při vyúčtování náhrad cenu stanovenou" Ministerstvem práce a sociálních věcí ##### Sheet/List 5 ##### ------------------------------------------------------------------Vyplňuje zaměstnanec ----------------------------------------------------------------- Země Měna Částka Poř.č. 2. Vyúčtování pracovní cesty v Kč po území ČR Afghánistán EUR 40 1 Prokázané výdaje Albánie EUR 35 2 Datum Odjezd - příjezd (místo)** v hod. Použitý doprav. prostř. Stravné Ubytování Jízdné a místní přeprava Mimořádné výdaje Stravné Pozice shodného dne v zahr. Přičítaná doba ze zahraničí Celk.doba pro výpočet ČR diet "Hodiny (ve dnech) 24h = 1" "Doba ve dnech" Doba v hodinách České stravné bez krácení za jídla zdarma Alžírsko EUR 40 3 Od: #N/A 0.00 0.00 0 0 0.00 5 6 12 18 24 hodin Andorra EUR 40 4 Do: 0 0 83 83 127 198 Kč Angola USD 60 5 Od: #N/A 0.00 0.00 0 0 0.00 Anguila USD 55 6 Do: 0 Antigua a Barbuda USD 55 7 Od: #N/A 0.00 0.00 0 0 0.00 Argentina USD 45 8 Do: 0 Arménie EUR 35 9 Od: #N/A 0.00 0.00 0 0 0.00 Aruba USD 55 10 Do: 0 Austrálie USD 50 11 **) U zahraniční pracovní cesty uvádějte jako konec nebo počátek Σ Ázerbajdžán EUR 40 12 cesty po území ČR místo a čas přejezdu přes hranice z ČR a do ČR Prokázané výdaje CELKEM Kč Bahamy USD 50 13 Bahrajn EUR 40 14 3. Požadované náhrady při použití soukromého silničního motorového vozidla (Přenáší se automaticky z listu Použití soukromého vozidla) Bangladéš USD 50 15 M ě n a n á r o k u CZK Barbados USD 55 16 Částka nároku za PHM Belgie EUR 45 17 Náhrada za veškeré ujeté km (pouze v Kč) "Nutno doložit žádost a výpočet požadovaných náhrad" Belize USD 45 18 C E L K E M Kč Nevyužívá se Benin EUR 40 19 Bermudy USD 50 20 4. Vyúčtování zahraniční pracovní cesty Použité měny Bělorusko EUR 45 21 EUR USD CHF GBP Bhútán USD 50 22 Odlet (přejezd hranic ČR): Místo: Dne: v hod.: NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA Bolívie USD 45 23 Přílet (přejezd hranic ČR): Místo: Dne: v hod.: Bosna a Hercegovina EUR 35 24 Botswana USD 55 25 Pobyt na cizím území: Brazílie USD 55 26 "Datum od - do" "Hodiny od - do" Počet dnů Počet hodin Měna Stát "Sazba stravného dle vyhlášky (částka/den)" KAPESNÉ "STRAVNÉ (s přihlédnutím k době pobytu a bezplatné stravě)" bezplatné Pozice shodného dne v ČR Britské Panenské ostrovy USD 55 27 snídaně oběd večeře "Celk. hodin/ Celkem dnů" Počet států v daný den bezplatná snídaně bezplatný oběd bezplatná večeře "krácené stravné (dle hodin)" "krácené stravné (celý den)" "počet bezpl. jídel" "Hodiny (ve dnech) 24h = 1" "Doba (ve dnech)" Brunei USD 40 28 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Bulharsko EUR 35 29 0 Burkina Faso EUR 40 30 1.00 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Burundi 0 55 0 0 Curacao USD 55 32 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Čad EUR 45 33 0 Černá Hora EUR 35 34 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Čína EUR 45 35 0 Dánsko EUR 50 36 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Dominika USD 55 37 0 Dominikánská rep. USD 55 38 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Džibuti EUR 45 39 0 Egypt EUR 35 40 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Ekvádor USD 45 41 0 Eritrea USD 50 42 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Estonsko EUR 40 43 0 Etiopie EUR 45 44 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Filipiny EUR 35 45 0 Finsko EUR 45 46 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Francie EUR 45 47 0 Fr.Guayana EUR 45 48 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Gabon USD 45 49 0 Gambie EUR 45 50 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Ghana eur 45 51 0 Gibraltar EUR 40 52 "Datum od - do" "Hodiny od - do" Počet dnů Počet hodin Měna Stát "Sazba stravného dle vyhlášky (částka/den)" KAPESNÉ "STRAVNÉ (s přihlédnutím k době pobytu a bezplatné stravě)" bezplatné Guadeloupe USD 40 53 snídaně oběd večeře Grenada USD 55 54 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Gruzie EUR 35 55 0 Guatemala USD 45 56 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Guinea EUR 45 57 0 Guniea-Bissau EUR 45 58 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Guayana USD 50 59 0 Haiti USD 55 60 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Holandsko EUR 45 61 0 Honduras USD 40 62 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Hongkong EUR 45 63 0 Chile USD 50 64 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Chorvatsko EUR 35 65 0 Indie EUR 40 66 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Indonésie EUR 35 67 0 Irák EUR 40 68 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Írán EUR 40 69 0 Irsko EUR 45 70 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Island EUR 55 71 0 Itálie EUR 45 72 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Izrael USD 55 73 0 Jamajka USD 55 74 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Japonsko USD 65 75 0 Jemenská rep. EUR 35 76 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Jihoafrická rep. EUR 40 77 0 Jordánsko EUR 40 78 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Kajmanské ostr. USD 55 79 0 Kambodža USD 40 80 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Kamerun EUR 40 81 0 Kanada USD 50 82 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Kapverdy EUR 40 83 0 Karibik-ostrovní státy USD 55 84 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Katar USD 50 85 0 Kazachstán EUR 45 86 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Keňa EUR 45 87 0 Kolumbie USD 45 88 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Komory USD 55 89 0 Konž. republika (Brazzavile) USD 60 90 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Konž. dem. rep. (Kinshasa) USD 60 91 0 Korea (KLDR) EUR 40 92 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Korea (Korejská republika) EUR 45 93 0 Kostarika USD 50 94 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Kuba EUR 45 95 0 Kuvajt EUR 40 96 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Kypr EUR 40 97 0 Kyrgyzstán EUR 40 98 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Laos USD 45 99 0 Lesotho USD 50 100 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Libanon USD 55 101 0 Libérie EUR 45 102 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Libye EUR 45 103 0 Lichenštejnsko CHF 60 104 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Litva EUR 40 105 0 Lotyšsko EUR 40 106 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Lucembursko EUR 45 107 0 Macao EUR 40 108 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Madagaskar EUR 40 109 0 Maďarsko EUR 35 110 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Makedonie EUR 35 111 0 Malajsie USD 40 112 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Malawi USD 45 113 0 Maledivy USD 55 114 1 NEPRAVDA NEPRAVDA NEPRAVDA 0.0000% 100.0000% 0 0 0 Mali EUR 45 115 0 Malta EUR 45 116 Maroko EUR 35 117 Martinique USD 55 118 Prokázané výdaje 42 Mauretánie EUR 35 119 Měna Výdaje - ubytování Výdaje - jízdné Výdaje - mimořádné C E L K E M Tabulka kráceného stravného Mauricius USD 50 120 číslo dokladu částka číslo dokladu částka číslo dokladu částka počet jídel hodiny Mexiko USD 50 121 CZK 0 6 12 18 24 hodiny Moldávie EUR 40 122 EUR 0 100% 100% 100% 100% Monako EUR 45 123 USD 1 30% 30% 65% 75% Mongolsko EUR 40 124 GBP 2 0% 0% 30% 50% Monserrat USD 55 125 CHF 3 0% 0% 0% 25% Mozambik USD 45 126 0% 33% 33% 67% 100% základ Myanmar (Barma) USD 45 127 Nulové stravné NEPRAVDA Namibie USD 50 128 Německo EUR 45 129 Nepál USD 50 130 Niger EUR 40 131 5. CELKOVÉ NÁHRADY PRACOVNÍ CESTY Nigérie EUR 45 132 M ě n a Stravné Kapesné Prokázané výdaje Auto C E L K E M Nikaragua USD 45 133 CZK Norsko EUR 55 134 EUR Nový Zéland USD 50 135 USD Oceánie-ostrovní státy USD 50 136 GBP Omán EUR 40 137 CHF Pákistán EUR 35 138 Panama USD 45 139 Papua-Nová Guinea USD 50 140 Paraguay USD 45 141 Peru USD 50 142 Pobřeží slonoviny EUR 40 143 Zúčtované cestovní náhrady vyplaťte spolu se mzdou v nejbližším výplatním termínu Polsko EUR 35 144 Portoriko USD 55 145 Souhlasím s provedením vratky zálohy v Kč formou srážky ze mzdy (bude-li vyúčtování nižší než vyplacená záloha v Kč. Souhlas se nevztahuje na vratku zálohy v cizí měně. Ta bude vrácena na valutové pokladně.) Portugalsko+Azory EUR 40 146 Rakousko EUR 45 147 Zpráva o výsledku pracovní cesty byla podána dne: Rovníková Guinea EUR 40 148 Rumunsko EUR 35 149 "Prohlašuji, že jsem všechny údaje uvedl úplně a správně." Rusko EUR 45 150 Datum a podpis zaměstnance: Rwanda USD 55 151 Řecko EUR 40 152 K o n t r o l a p o v z n i k u z á v a z k u Salvador USD 45 153 Zakázka San Marino EUR 45 154 Podzakázka Saudská Arábie EUR 40 155 Pracoviště Senegal EUR 40 156 Činnost Seychellské ostrovy USD 60 157 Fakult. účet Sierra Leone EUR 40 158 Částka Singapur USD 50 159 Příkazce operace Sjednocené arabské emiráty USD 55 160 Jméno Slovensko EUR 35 161 "Datum, podpis" Slovinsko EUR 35 162 Správce rozpočtu (převyšuje-li výše vyúčtování schválenou zálohu) Somálsko USD 55 163 Jméno Ing. Ivo Jurtík Srbsko EUR 35 164 "Datum, podpis" Srí Lanka USD 50 165 Souhlas se způsobem provedení Středoafrická rep. USD 45 166 Jméno Súdán USD 55 167 "Datum, podpis" Surinam USD 50 168 Hlavní účetní Svatý Kryštof a Nevis USD 55 169 Jméno Ing. Darja Nekovářová Svatá Lucie USD 55 170 "Datum, podpis" Svatý Tomáš a Princův ostrov EUR 35 171 Svatý Vincent a Grenadiny USD 55 172 Zbývá k úhradě Svazijsko USD 55 173 Sýrie EUR 35 174 -----------------------------------------------Vyplňuje ekonomické oddělení---------------------------------------------- Španělsko a Kanár. o. EUR 40 175 Švédsko EUR 50 176 Vyúčtování Předáno dne: Ekonom fakulty: Švýcarsko CHF 75 177 Tadžikistán EUR 40 178 Tahiti USD 50 179 Tanzánie USD 55 180 Thajsko EUR 40 181 Tchaj-wan EUR 40 182 Togo EUR 40 183 Trinidad a Tobago USD 55 184 Tunisko EUR 40 185 Turecko EUR 40 186 Turkmenistán EUR 40 187 Uganda USD 55 188 Ukrajina EUR 45 189 Uruguay USD 50 190 USA USD 55 191 Uzbekistán EUR 40 192 Vatikán EUR 45 193 Velká Británie GBP 40 194 Venezuela USD 60 195 Vietnam EUR 40 196 Zambie USD 50 197 Zimbabwe USD 45 198 199 0 0 0 200 0 0 0 201 0 0 0 202 0 0 0 203 0 0 0 204 0 0 0 205 0 0 0 206 ##### Sheet/List 6 ##### "MASARYKOVA UNIVERZITA Filozofická falulta 602 00 Brno, Arna Nováka 1" PROHLÁŠENÍ ZAMĚSTNANCE Jméno a příjmení zaměstnance Pracoviště Pracovní cesta konaná ve dnech: z výchozího místa do cílového místa a zpět. Čestné prohlášení (Zaškrtněte políčko u vybraného textu) "V souladu se zněním čl. 19, odst. 7, Směrnice MU o cestovních náhradách, prohlašuji, že se vzdávám po uskutečnění pracovní cesty (před jejím vyúčtováním) snížené hodnoty stravného, které by mi příslušelo po zohlednění bezplatně poskytnutého jídla" "Prohlašuji, že poskytnutím komplexního zajištění na pracovní cestě mi nevznikl nárok na cestovní náhrady neuvedené ve vyúčtování, jehož součástí je toto prohlášení, a pro případ, že by mi takový nárok vznikl, se ho výslovně vzdávám." V Brně dne Podpis zaměstnance "Prohlášení musí být datováno po uskutečnění cesty, ale před jejím vyúčtováním" ##### Sheet/List 7 ##### "MASARYKOVA UNIVERZITA Filozofická fakulta 602 00 Brno, Arna Nováka 1" ŽÁDOST ZAMĚSTNANCE O DODATEČNÝ SOUHLAS S POUŽITÍM SOUKROMÉHO SILNIČNÍHO MOTOROVÉHO VOZIDLA K PRACOVNÍ CESTĚ Pracovní cesta konaná ve dnech: z výchozího místa do cílového místa a zpět. Jméno a příjmení zaměstnance Pracoviště Typ vozidla druh použitých PHM BA 95 Super Normovaná spotřeba PHM dle norem ES v litrech na 100 km SPZ Číslo havarijní pojistky pro tuzemsko Platnost do: nebyla Číslo havarijní pojistky pro zahraničí Platnost do: byla Jména spolucestujících 1 Prohlášení "P r o h l a š u j i, že uvedené údaje odpovídají skutečnosti, vozidlo bylo havarijně pojištěno po celou dobu pracovní cesty a že cesta byla vykonána nejkratší možnou trasou, účelně a hospodárně." "Dále prohlašuji, že silniční daň z vozidla použitého k pracovní cestě nebyla zaplacena." V Brně dne Podpis zaměstnance S použitím soukromého vozidla souhlasím Zaměstnanci je přiznána náhrada jízdních výdajů pouze ve výši odpovídající ceně jízdenky určeného hromadného dopravního prostředku Datum: Podpis zástupce HS "Žádost musí být datována po skončení cesty, ale před jejím vyúčtováním"