Cestovní náhrady 1) Cestovní zprávy v rámci projektů Dle Opatření rektora č. 3/2008 je zaměstnanec povinen před proplacením cestovních náhrad z účelových dotací na projekty předat cestovní zprávu o pracovní cestě, ze které vyplývá souvislost s řešením projektu. Do cestovní zprávy pište tedy číslo zakázky, celý název i číslo projektu poskyto- vatele. 2) Vyplňování cestovních příkazů před cestou Určený dopravní prostředek – plánujte všechny druhy dopravních prostředků, které při cestě použijete (letadlo, vlak, autobus, MHD i např. taxík, auto vlastní, pokud je zadané v systému). V případě, že je před cestou schválena doprava veřejným dopravním prostředkem (vlakem, autobusem) a dodatečně bude odsouhlasena jízda vlastním autem, jízdné se proplácí pouze za cenu plánovaného dopravního prostředku (za cenu vlakové nebo autobusové jízdenky).  Ubytování a jízdné – přiměřené částky uvádějte do plánu.  Konferenční poplatky aj. – přiměřené částky uvádějte do plánu.  data cesty – kromě data odjezdu a příjezdu vyplňujte i čas odjezdu a příjezdu.  Začátek a ukončení pracovní cesty – pište konkrétní adresu (např. Brno, Arna Nováka 1, po- případě  adresu bydliště, jinou adresu).  Kapesné – o poskytnutí kapesného musí být rozhodnuto předem a musí být uvedeno v plánu, zpětně nelze nárokovat.  Přerušení cesty – při předem dohodnutém přerušení cesty (před nebo po výkonu práce) uvádějte i datum, místo a čas přerušení a datum, místo a čas, kdy znovu nastoupíte na pracovní cestu.  Podzakázky – vyplňujte pouze u zakázky 0100 - NN OPVK, 9260 a pouze u některých zakázek specifického výzkumu (v případě nejasností se obraťte na sekretářku nebo na ekonomické odd.). Jakmile odešlete plán cesty ke schválení, není už žádná možnost v něm cokoliv změnit. Pokud dojde k zásadní změně v plánu cesty, je lepší vyplnit cesťák znovu a nechat opět proběhnout kolečko schvalování. Zálohu můžete požadovat v korunách i cizí měně a vyzvednout si ji můžete na valutové pokladně rektorátu nebo korunové pokladně FF po schválení cesty finanční kontrolou. O zálohu v korunách na účet (pouze větší částky) musíte dopředu požádat, nejlépe e-mailem (ondracko phil.muni.cz) s uvedením čísla účtu, na který chodí výplata. 3) Vyplňování cestovních příkazů po cestě Při vyplňování zahraničních cesťáků nezapomínejte vyplňovat i první a poslední etapu – cestu po České republice, tzn. z místa odjezdu (bydliště) až do hranic (odletu letadla) a při návratu od hranic (příletu letadla) do místa příjezdu. Při cestě letadlem uvádějte jako přechod hranic odlet a přílet letadla (z ČR). Mezipřistání (pokud neopouštíte letiště k pracovnímu výkonu) uvádět nemusíte. Při odletu letadla z Vídně a příletu do Vídně, je to přechod hranic ČR-AT, od odletu nebo do příletu letadla jste v cílové destinaci. Při průjezdu autem, autobusem nebo vlakem několika státy vyplňujte všechny etapy od hranic do hranic. Jízda AUV – počet km uvádějte podle mapy (před cestou uvádějte přesnější adresu, kam jedete – podle toho se km spočítají). Pokud jste najeli jiný počet kilometrů, než uvádí mapa, napište rozpis do cestovní zprávy (např. při exkurzích apod.). U jednotlivých dnů zaškrtávejte zdarma poskytnuté jídlo – snídaně v rámci ubytování, jídla poskytnutá na konferencích v rámci konferenčního poplatku. Vytiskněte, podepište a odevzdejte i neuskutečněné, stornované nebo zamítnuté cesty. 4) K dokladům Ubytování musí být prokázáno doložením dokladu obsahujícím všechny potřebné náležitosti – viz čl. 7, bod 2 Směrnice rektora: „Z dokladu za ubytování musí být zřejmé označení ubytovatele, rozsah poskytnuté ubytovací služby, komu bylo ubytování poskytnuto, datum kdy bylo poskytnuto ubytování, cenu za ubytování.“ Každý doklad v cizím jazyce by měl být ve věcech rozhodných k platbě přeložen – stačí poznámka na kopii dokladu.  Odevzdávejte palubní lístky (boarding pasy) i letové řády.  Při zpoždění dopravního prostředku je povinností zaměstnance doložit písemné potvrzení této skutečnosti dopravcem.  Jízdenky, které mají razítko s datem jízdy na druhé straně, nepřilepujte přes toto datum. Pokud bude mít více cestujících jeden doklad (např. hromadnou jízdenku), je potřeba ho rozpočítat. Jeden přiloží originál, ostatní kopii dokladu a odkaz, u koho originál je. Ke konferenčnímu poplatku přikládejte také jeho rozpis – co se z konferenčního poplatku hradilo (jídlo, sborník…). Bývá součástí pozvánky, informací o platbě konferenčního poplatku. Pokud byl konferenční poplatek hrazen předem fakultou na základě vašeho požadavku, nezapomeňte si vyžádat vyúčtovací doklad, fakturu nebo jiné potvrzení o úhradě. V případě směny v zahraničí na exotické měny, které nejsou uváděny Českou národní bankou v denních kurzech (např. z EUR na chorvatskou kunu, ukrajinskou hřivnu apod. – nejsou v nabídce měn v e-ces), je nutné doložit doklad ze směnárny nebo z banky, stačí doklad na jakoukoliv i menší částku. Vytištěnou a podepsanou Průvodku s nalepenými a očíslovanými doklady odevzdejte na ekonomické odd. Tiskopisy na vyúčtování pracovních cest platné pro ruční zpracování jsou ke stažení na dokumentovém serveru na adrese https://is.muni.cz/auth/do/phil/formulare/ekonomicke/ Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění Směrnice MU č. 5/2013 – Cestovní náhrady Opatření rektora č. 3/2008 přijatá v souvislosti s veřejnosprávní kontrolou MŠMT ČR zaměřenou na hospodaření s prostředky státního rozpočtu a Evropské unie