Projekty OPVK, OPLZZ a podobné
Pokladna (pro nové) pracovníky/řešitele
PN – (přímé náklady) – jsou přímo naplánovány pro projekt, pro jeho bezproblémový chod a plnění
stanovených indikátorů. Výdaje jsou naplánované v konkrétních položkách rozpočtu.
NN – (nepřímé náklady) – jsou např. náklady režijní, cestovné, kancelářské potřeby, telefony, které
nejsou naplánovány přímo v rozpočtu, ale s projektem souvisejí. Náklady, které spadají do kategorie
nepřímých, jsou uvedeny v příručce pro příjemce. Pokud si nejste jisti, obraťte se na
oddělení VaV.
Při zadávání dokladů do pokladny:
PN – zadat číslo zakázky projektu (např. 0024); NN – zadat vždy pro všechny projekty stejnou zakázku
0100 a podzakázku podle projektu (např. 24), připojit číslo pracoviště.
Stejný postup je i u zadávání cestovních příkazů.
Projekty (pro nové) pracovníky řešitele
1) Vyřešení personálního obsazení projektu, vytvoření pracoviště.
2) Žádost o zřízení zakázky u Ing. Nekovářové (č. pracoviště, registrační číslo projektu, název projektu,
jméno řešitele, jeho UČO, jeho zástupce, UČO zástupce, číslo činnosti)
a) číslo činnosti 1195 – pro projekty, kde jsme hlavním příjemcem,
b) činnost 1515 – pro projekty, kde je hlavním příjemcem někdo jiný, my jsme partnery,
c) činnost 1512 – u projektů OPLZZ.
3) Žádost o přidělení práv do INETu, kde můžete sledovat zaúčtování dokladů, výsledovku, čerpání
PN a NN – práva může přidělit řešitel pracoviště dalším kolegům (viz odkaz na help v INETu).
4) Žádost o přidělení práv k nové pokladně – Ing. Nekovářová, paní Šebíková.
5) Žádost o přidělení nové objednávkové řady – paní Šebíková, Ing.Nekovářová.
6) Razítko (spadá nákladově do NN) obsahuje: název projektu, č. zakázky, číslo účtu, jméno příkazce
operace a registrační číslo projektu.
7) Vyplnění průvodního listu k zakázce (podpisy řešitele, hlavní účetní a správce rozpočtu).
8) Vyplnění žádosti o převod částky 50 tis. z rezervního fondu FF na projektový účet - na krytí nezpůsobilých
výdajů.
9) Pravidelně vyzvedávat kopie dokladů v přihrádce u Ing. Malíkové.
10) Sledovat povahu nákladů – rozdělení na přímé a nepřímé.
11) Na každý doklad určený k zaplacení bankou nebo k proplacení přes drobnou pokladnu viditelně
napsat, zda se jedná o PN nebo NN. U PN napsat kapitolu rozpočtu, z které se čerpá, u NN napsat:
NN 0100/podzakázka/č. pracoviště.
12) Kontrolovat převody hotovostních operací pomocí formuláře Žádost o převod.
13) Kontrolovat čerpání NN.
14) Kontrolovat NN převedené z projektového účtu, z projektové zakázky, na účet běžný, na zakázku
0100.
15) Dodávat soupisky ke kontrole Ing. Malíkové, nejpozději do 10. dne v měsíci, po kterém končí monitorovací
období (tzn. konec monitorovacího období je 31. 1. 2015, soupisku dodat do 10. 2.
2015).
16) Ke konci monitorovacího období včas dodat podepsané doklady (vytvořené manuály a přeúčto-
vání).
17) Kontrolovat čerpání partnerských projektů – PN i NN, úroků, včas posílat zálohové platby partnerům
na základě partnerských smluv.
18) Měsíčně kontrolovat výdaje, které odešly z banky, společně s výsledovkou projektu.
19) Zjišťovat, zda jsou zaúčtovány všechny faktury, které jste na EO odevzdali.
20) Kontrolovat případné nezpůsobilé výdaje – poradí odd. VaV.
21) Pokud nezpůsobilý výdaj vznikne, je nutné po poradě s Ing. Malíkovou hlásit na škodní komisi u
slečny Zuzany Králíkové.
22) Kontrolovat sestavy čerpaných dní dovolené (sestavy z personálního odd.) před schválením žádosti
o dovolenou.
23) Nachystat podklady pro externí audit, sestavy dodá Ing.Malíková, směrnice RMU.
24) Ústní konzultace při ukončování projektu (vrácení peněz do rezervního fondu FF, odeslání zbylých
NN na běžný účet, převod peněz z rezervního fondu FF na bankovní účet projektu na krytí poplatků
po ukončení projektu).
25) Ústní konzultace kvůli zrušení účtu projektu při závěrečném vypořádání monitorovací zprávy.
26) Žádost o zrušení účtu – informace u Ing. Renaty Havlové na RMU.