UNI Hotely Brno 2019 Smluvní ceny pro Masarykovu univerzitu Možnosti a podmínky ubytování ve vybraných brněnských hotelech pro hosty Masarykovy univerzity za smluvní ceny. Dokument je neveřejný, slouží pouze pro interní potřeby Masarykovy univerzity. Zveřejňování nebo poskytování informací mimo Masarykovu univerzitu je zakázáno. Více informací ke konkrétním smluvním podmínkám na odboru vnějších vztahů a marketingu. MASARYKOVA UNIVERZITA SPOLUPRACUJE V ROCE 2019 S TĚMITO HOTELY: 1. Barceló Brno Palace *****......................................................................................................5 2. Courtyard by Marriott ****......................................................................................................6 3. International Brno ****............................................................................................................7 4. Continental****......................................................................................................................8 5. Grandezza Hotel Luxury Palace *****.....................................................................................9 6. Holiday Inn Brno****............................................................................................................10 7. Orea Hotels and resorts a. Orea Hotel Pyramída ****...............................................................................................11 b. Orea Hotel Voronež ****.................................................................................................12 c. Orea Hotel Voronež 11 ***................................................................................................13 d. Orea Hotel Santon ***....................................................................................................14 8. Cosmopolitan Bobycentrum................................................................................................15 9. Santander ****.....................................................................................................................16 PODMÍNKY: - Předmětem spolupráce mezi Masarykovou univerzitou a vybranými brněnskými hotely je nabídka ubytování pro tuzemské i zahraniční hosty Masarykovy univerzity za zvýhodněné ceny. - Nabídka platí pro celou univerzitu, rezervaci ubytování provádí dotyčné pracoviště. V případě velkých akcí (konferencí), je možné po předchozí domluvě hotelu nahlásit přesný termín a název akce a účastníci mohou provádět rezervace ubytování sami (např. s použitím hotelem vygenerovaného hesla, apod., dle dohody mezi pracovištěm a hotelem) za stejné zvýhodněné ceny. - Uvedené smluvní ceny se vztahují na všechny rezervace ubytování pro hosty Masarykovy univerzity, bez ohledu na to, zda ubytování hradí MU nebo ubytovaný. - ZE SMLUV UZAVŘENÝCH MEZI JEDNOTLIVÝMI HOTELY A MU NEVYPLÝVAJÍ PRO MU ŽÁDNÉ KONKRÉTNÍ ZÁVAZKY VE SMYSLU POVINNOSTI VYUŽÍVAT VÝHRADNĚ TĚCHTO UBYTOVACÍCH ZAŘÍZENÍ. - Jelikož je jakýkoliv nákup služeb (včetně ubytovacích) ze strany MU veřejnou zakázkou, je potřeba stanovit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v případě plánování jakékoliv větší akce typu konference apod. (která by byla hrazená přímo MU). Vtakovém případě by měl příslušnýorganizačnítým rozhodnout, jak bude organizaci konference zadávat, zda včetně ubytování nebo bez. Pokud totiž předpokládaná hodnota veřejné zakázky překročí 400.000,- Kč bez DPH, je dle vnitřní směrnice MU nutné dodavatele příslušné služby vybírat ze tří nabídek. Pokud by ubytování účastníků konference bylo způsobilým výdajem projektu a konference by byla zadávána jako jeden celek včetně ubytování, není možno využít uvedených rámcových smluv na ubytování. - Na základě aktuální nabídky hotelů je možnost využití dalších speciálních bonusů. - Smlouvy s níže uvedenými hotely v žádném případě nepředstavují povinnost ubytovávat se pouzev uvedených ubytovacích zařízeních. Pouze dávají možnost a celoročně garantují fixní cenu. I nadále je pochopitelně možné (i žádoucí) zkontrolovat si aktuální cenovou nabídku ubytovacích kapacit jak v těchto vybraných hotelech (sezónní slevy, „lasttime",...), tak v jiných, například prostřednictvím rezervačního systému na www.booking.com. - INFORMACE O DOHODNUTÝCH CENÁCH JSOU DŮVĚRNÉ A NELZE JE ZVEŘEJŇOVAT V TIŠTĚNÝCH ČI ELEKTRONICKÝCH MATERIÁLECH, VČETNĚ WEBOVÝCH STRÁNEK, POKUD BY TYTO BYLY VOLNĚ PŘÍSTUPNÉ. - V případě dotazů či zájmu o celouniverzitní vyjednání výhodnějších ubytovacích podmínek v rámci jiných ubytovacích kapacit (např. mimobrněnských) a stejně tak v případě jakýchkoliv dotazů či podnětů kontaktujte prosím: Rektorát Masarykovy univerzity, Odbor vnějších vztahů a marketingu 1. BARCELÓ BRNO PALACE Adresa: Šilingrovo náměstí 2, Brno - Střed Uvedené ceny ubytování jsou za pokoj a noc včetně DPH, bufetové snídaně a malého občerstvení po příjezdu. Ubytování v pokojích všech kategorií zahrnuje mimo výše uvedeného: WiFi internetové připojení na pokoji zdarma, trezor na pokoji zdarma, express check in, late checkout, prémium lounge 24 hodin denně s WiFi & tiskárnou, room service 24 hodin denně, polštářové menu. Firemní ceny uvedené v této smlouvě se nevztahují na skupiny a na účastníky konferencí, neplatí v době kongresů či jiných eventů konaných vdaném městě. Pro tyto účely budou dohodnuty zvláštní podmínky. Za skupinovou rezervaci se považuje 10 a více pokojů v hotelu Barceló Brno Paláce. Výše uvedené ceny jsou platné pro všechny rezervace uskutečněné písemně přes rezervační oddělení hotelu. STORNO PODMÍNKY: Rezervace je možné zrušit nejpozději 24 hodin před příjezdem hosta. Při pozdějším zrušení rezervace nebo v případě, že host nepřijede, bude univerzitě účtována plná cena objednaného pokoje za jednu noc. Kategorie ubytování Smluvní cena pro MU (jednolůžko) Smluvní cena pro MU (dvou lůžko) Smluvní cena v období MSV (jednolůžko/dvoulůžko) Pokoj Deluxe 117€-Ne-Čt 110€-Pá-So 137€-Ne-Čt 130€-Pá-So 249€/269€ Pokoj Executive 137€-Ne-Čt 130€-Pá-So 157€-Ne-Čt 150€-Pá-So 269€/289€ Pokoj Junior Suite 152€-Ne-Čt 150€-Pá-So 172€-Ne-Čt 170€-Pá-So 289€/309€ Pokoj Suite 192€-Ne-Čt 190€-Pá-So 212€-Ne-Čt 210€-Pá-So 329€/349€ REZERVACE: email: brnopalace.res@barcelo.com tel: 532156 711 Pro získání speciální ceny ubytování uvádějte, že se jedná o hosty Masarykovy univerzity 2. COURTYARD BY MARRIOTT **** Adresa: Holandská 12,639 00 Brno-střed Cena je uvedena za pokoj a noc, včetně snídaně typu Full American Breakfast, Wi-Fi, volného přístupu do Fitness centra 24 hodin denně a možnosti uvařit si na pokoji kávu a čaj. Cena nezahrnuje DPH. Ceny jsou pro individuální rezervace (do 9 pokojů). Ceny se nevztahují na skupinové rezervace či konference. Skupinové a konferenční ceny budou stanoveny vždy pro jednotlivé případy. Kód pro smluvní cenu: MASARYKOVA UNIVERZITA. STORNO PODMÍNKY: V případě potřeby zrušení rezervace v hotelu bez storno poplatků je nutné, aby byla rezervace zrušena nejpozději do 24:00 hodin den před příjezdem. Kategorie ubytování Smluvní cena pro MU Smluvní cena 12.5.-15.5.2019 (Kardiologický kongres) V období 1.8.-4.8.2019 (Moto GP) Smluvní cena 7.10.-9.10.2019 (MSV) Pokoj Standard 2 300 CZK 3 500 CZK Pokoje nejsou k dispozici 4 200 CZK REZERVACE: tel: 515 515 519 3. INTERNATIONAL BRNO **** Adresa: Husova 16/200,602 00 Brno-střed Na všechny typy pokojů bude poskytnuta SLEVA VE VÝŠÍ 30 % z platných pultových cen. Aktuální ceny za pokoj lze zjistit na webových stránkách hotelu www.hotelinternational.cz nebo telefonicky na recepci 542 122 111 / 542 210 843. V ceně ubytování je bufetová snídaně, volný vstup do bazénu se slanou vodou, vířlvka, sauna, pára a Flt-ness centrum. Pokoje jsou vybaveny klimatizací a je zde přístup k WiFi. REZERVACE: email: reservation@hotelinternational.cz tel: 542 112 811 4. CONTINENTAL **** Adresa: Kounicova 680/6,602 00 Brno-střed Uvedené ceny jsou včetně DPH. Cena zahrnuje bufetovou snídani a je závazná i v době konání veletržních festivalů. Pokoje disponují klimatizací, TV, připojením WiFi a minibarem. Hotel nabízí možnost parkování za 250 CZK/vůz/24 hod./DPH, nad rámec ceny. Rezervace parkování není nutná. Kategorie ubytování Smluvní cena Pokoj jednolůžkový STANDARD 1 350 CZK Pokoj dvoulůžkový STANDARD (1 osoba) 1 500 CZK Pokoj dvoulůžkový STANDARD 1 800 CZK Pokoj jednolůžkový SUPERIOR 1 700 CZK Pokoj dvoulůžkový SUPERIOR 1 980 CZK Pokoj jednolůžkový DESIGN 1 900 CZK Pokoj dvoulůžkový DESIGN 2 200 CZK Pokoj SUPERIOR SUITE (1 i 2 osoby) 2 500 CZK REZERVACE: email: info@continentalbrno.cz tel: 541 519 516 5. GRANDEZZA HOTEL LUXURY PALACE ***** Adresa: Zelný trh 314/2, 602 00 Brno-střed Ceny jsou vždy uvedeny včetně DPH za 1 noc a 1 pokoj. V ceně ubytování je zahrnuta snídaně formou bufetu pro jednu osobu. Příplatek za 2. osobu na pokoji činí 500 Kč za 1 noc. Ubytování v pokojích všech kategorií navíc zahrnuje mimo výše uvedeného: - připojení k vysokorychlostnímu internetu - bezplatný vstup do f itness centra v hotelu - minerální voda na pokoji, coffee set Uvedené ceny jsou platné pro ubytování poskytované maximálně na 10 nocí a pro maximálně 10 osob. Pokud rezervujete společnost ubytování na 11 a více nocí nebo pro skupinu více než 10 osob, může poskytovatel poskytnout na základě vzájemné dohody individuálně sjednané ceny. Hotel nabízí parkování 485 CZK/vůz/noc/DPH, nad rámec ceny. Rezervace parkování je nutná. STORNO PODMÍNKY: Rezervaci lze bezplatně stornovat do 12:00 hod. den předem, kdy má být host v hotelu ubytován, a to e-mailem nebo osobně v hotelu. Kategorie ubytování Cena v období pondělí - neděle, mimo konání MSV a MOTOGP Cena v době konání MOTO GP a MSV Kategorie DELUXE 2 600 CZK 4 500 CZK Kategorie SUPERIOR 2 700 CZK 4 800 CZK Kategorie JUNIOR SUITE 3 100 CZK 5 400 CZK REZERVACE: email: info@grandezzahotel.cz V rezervaci musí být uveden způsob platby a fakturační adresa, nehradí-li si ubytování host sám. 6. HOLIDAY INN BRNO **** Adresa: Křížkovského 20,603 00 Brno-střed Uvedená cena je včetně DPH, bohaté bufetové snídaně, klimatizovaného pokoje, coffee a tea setu na pokoji, pillow menu, internetového připojení, volného vstupu do RelaxZone vč. finské sauny a f itness. Za příplatek je možno využít parkování, služeb prádelny 5 dní v týdnu, masáže a vířivku, prostory pro konferenci (až 1000 osob). V případě zájmu o ubytování minimálně 15 účastníků konference nabízí hotel možnost zajištění dopravy hostů z hotelu do místa akce a zpět (na náklady hotelu). Tuto dopravu je nutné objednat na reservations@hibrno.cz v minimálním předstihu 7 dní před plánovaným příjezdem. Kategorie ubytování Smluvní cena mimo vybrané veletržní termíny Standardní pokoj single 1 800 CZK REZERVACE: email: reservations@hibrno.cz tel: 543 122 018 / 543 122 019 7. OREA HOTELS AND RESORTS a. OREA HOTEL PYRAMIDA **** Adresa: Bělohorská 24,169 01 Praha 6 Ceny jsou uvedeny včetně DPH. DELUXE pokoj: Snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji a v lobby hotelu, Coffee and Tea facilities, volný vstup do hotelového bazénu a fitness centra. EXECUTIVE pokoj: Snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji a v lobby hotelu, Coffee and Tea facilities, volný vstup do hotelového bazénu a fitness centra, volný vstup do sauny, welcome drink na baru (1 nápoj: pivo, víno nebo nealko), láhev vody po příjezdu. Příplatky za dodatečné služby nezahrnuté v ceně ubytování: - parkování 16 EUR/vůz/den - snídaně pro neubytovaného hosta 12 EUR na osobu - domácí zvíře 12 EUR/den -TAXI letiště-hotel 23 EUR/vůz/jeden směr Data, na která se nevztahují smluvní ceny. Ceny jsou k dispozici na vyžádání: 16.-20.09.2019 včetně 28.-31.12. 2019 včetně Kategorie ubytování Smluvní cena v období 1.7.19-31.8.19,1.11.19-28.12.19 Smluvní cena v období 1.4.19-30.6.19,1.9.19-31.10.19 Jednolůžkový DELUXE (1 os) 65 EUR 85 EUR Dvoulůžkový DELUXE (2 os) 75 EUR 95 EUR Jednolůžkový EXECUTIVE (1 os) 80 EUR 100 EUR Dvoulůžkový EXECUTIVE (2os) 90 EUR 110EUR REZERVACE: email: reservation@hotelpyramida.cz tel/fax: +420 233 102 111 / +420 233 357 312 7. OREA HOTELS AND RESORTS b. Orea Hotel Voronež **** Adresa: Křížkovského 458/47,603 73 Brno Ceny jsou uvedeny včetně DPH. SUPERIOR pokoj: Snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji a v lobby hotelu, volný vstup do hotelového bazénu a fitness centra. EXECUTIVE pokoj: Snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji a v lobby hotelu, volný vstup do hotelového bazénu a fitness centra, welcome drink na baru (1 nápoj: pivo, víno nebo nealko), láhev vody po příjezdu 0,8 I, kávový a čajový set s rychlovarnou konvicí na pokoji, parkování, župan a pantofle k zapůjčení, luxusní kosmetika v koupelně, čerstvé ovoce na pokoji při příjezdu. Příplatky za dodatečné služby nezahrnuté v ceně ubytování: - parkování 240 CZK/vůz/den - přistýlka včetně snídaně 550/os./noc - domácí zvíře 300 CZK/den - sauna 490 CZK/90 min Data, na která se nevztahují smluvní ceny. Ceny jsou k dispozici na vyžádání: 12.-16.05. 2019, 29.-31.05. 2019, 02.-04. 08. 2019,09.-11. 08 2019, 06.-10.10. 2019, 24.-25.10. 2019 Kategorie ubytování Smluvní cena v období 2.1.19-15.3.19,1. 7.19-31.8.19, 1.12.19-29.12.19 Smluvní cena v období 16.3.19-30.6.19,1.9.19-30.11.19 Jednolůžkový SUPERIOR (1 os) 1 130 CZK 1 450 CZK Dvoulůžkový SUPERIOR (2 os) 1 330 CZK 1 650 CZK Jednolůžkový EXECUTIVE (1 os) 1 430 CZK 1 750 CZK Dvoulůžkový EXECUTIVE (2os) 1 630 CZK 1 950 CZK REZERVACE: email: voronez@orea.cz tel/fax: +420 543 141 111 / +420 543 212 002 7. OREA HOTELS AND RESORTS c. Orea Hotel Voronež II *** Adresa: Křížkovského 488/49,603 73 Brno-střed Ceny jsou uvedeny včetně DPH. STANDARD pokoj: Snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji a v lobby hotelu. Příplatky za dodatečné služby nezahrnuté v ceně ubytování: - parkování 240 CZK/vůz/den - přistýlka včetně snídaně 550/os./noc (Přistýlka je možná pouze na dvoulůžkovém pokoji obsazeném dvěma dospělými.) - domácí zvíře 300 CZK/den - sauna 490 CZK/90 min Data, na která se nevztahují smluvní ceny. Ceny jsou k dispozici na vyžádání: 12.-16.05.2019 29.-31.05. 2019 02.-04. 08. 2019 09.-11.08 2019 06.-10.10. 2019 24.-25.10 2019 Kategorie ubytování Smluvní cena v období 2.1.19-15. 3.19,1.7.19-31.8.19, 1.12.19-29.12.19 Smluvní cena v období 16.3.19-30.6.19,1.9.19-30.11.19 Jednolůžkový STANDARD (1 os) 950 CZK 1 120 CZK Dvoulůžkový STANDARD (2 os) 1 130 CZK 1 400 CZK REZERVACE: email: voronez2@orea.cz tel/fax: +420 543 142 020 / +420 543 211 966 7. OREA HOTELS AND RESORTS d. Orea Hotel Santon*** Adresa: Přístavní 38,635 00 Brno-Bystrc Ceny jsou uvedeny včetně DPH. SUPERIOR pokoj: Snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji a v lobby hotelu, parkování zdarma, 1 x denně volný vstup do welness centra na 2 hodiny. SUITE pokoj: Snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji a v lobby hotelu, parkování zdarma, 1 x minerální voda (0,33 l)/os, 1 x denně volný vstup do welness centra na 2 hodiny. Příplatky za dodatečné služby nezahrnuté v ceně ubytování: - snídaně pro neubytovaného hosta 12 EUR/os - přistýlka včetně snídaně 500/os./noc (Přistýlka je možná pouze na dvoulůžkovém pokoji obsazeném dvěma dospělými.) - domácí zvíře 300 CZK/den - sauna 490 CZK/90 min - taxi letiště-hotel 23 EUR/vůz/jeden směr (Taxi vyžaduje písemnou garanci ze strany Klienta/Hosta v podobě debetní/kreditní karty (číslo a expirační doba karty) - masáže na vyžádání je možné objednat -sportovní potřeby: možnost objednání kol, koloběžek, paddleboardů, segway či využití pétanque, ping-pong, tenisového hřiště Data, na která se nevztahují smluvní ceny. Ceny jsou k dispozici na vyžádání: 12.-16. 5. 2019, 29.-31. 5. 2019,1. 6., 5. 6., 8. 6., 12. 6. 2019,2.-4. 8. 2019,9.-11. 8 2019, 6.-10.10. 2019, 24.-25.10. 2019 Kategorie ubytování Smluvní cena v období 2.1.19-27.12.19 Jednolůžkový STANDARD (1 os) 950 CZK Dvoulůžkový STANDARD (2 os) 1 130 CZK Jednolůžkový SUITĚ (1 os) 2 200 CZK Dvoulůžkový SUITĚ (2os) 2 380 CZK REZERVACE: email: santon@orea.cz tel: +420 546 124 444 / Fax +420 546 210 004 8. COSMOPOLITAN BOBYCENTRUM Adresa: Sportovní 559/2A, 602 00 Brno-Královo Pole Ceny jsou uvedeny za noc a snídani včetně DPH. Hotel nabízí slevu 20 % na konzumaci v hotelové restauraci (kromě poledního menu). 20 % sleva k pronájmu konferenčních prostor. V ceně je bezplatná bussi-nes snídaně pro návštěvu hosta (neubytovanou osobu). Parkování před hotelem zdarma (garážové stání 250 CZK/noc). Možnost využití ubytování za smluvních podmínek pro soukromé účely. Vstup do Boby f itness zdarma. Sleva 10% na sportovní aktivity v rámci areálu Boby (bowling, squash, tenis, bazén STORNO PODMÍNKY: Rezervace musí být garantována minimálně 24 hodin před příjezdem. V případě nedojezdu nebo zrušení rezervace ve lhůtě kratší než výše stanovené si hotel vyhrazuje právo účtovat 1. noc jako storno poplatek. Rezervace více než 15ti pokojů se považuje za skupinovou, pro niž budou stanoveny jiné smluvní ceny na základě další domluvy. Kategorie ubytování Sezóna 1.11.-29.12. Sezóna 19.3.-22.3. 1.4. -31.10. Top termíny 19.4.-21.4. 12. 5.-15.5. 23. 5.-25.5. Stop Sale (Sleva neplatí) 2.8.-3.8. 7.10.-10.10. Dvulůžkový pokoj 1 osoba 1 150 CZK 1 450 CZK 1 800 CZK Dvoulůžkový pokoj 2 osoby 1 250 CZK 1 550 CZK 1 900 CZK Rodinný apartmán (max 4 osoby) 1 650 CZK 1 950 CKZ 2 300 CZK REZERVACE: email: reservations@hotelcosmopolitan.cz tel: +420 777 738 764 9. SANTANDER **** Adresa: Pisárecká 6, Pisárky, 603 00 Brno Uvedené ceny ubytování jsou za pokoj a noc včetně DPH. Součástí každého pokoje je WiFi připojení, Smart TV s rozšířenou nabídkou zahraničních kanálů a vlastní koupelna se sociálním zařízením. Hostům je k dispozici také volně přístupná pračka a sušička vyhrazená pouze pro ubytované hosty. Hotel nabízí možnost přistýlky v ceně 690 CZK vč. DPH a umožňuje ubytování s domácím mazlíčkem za 500 CZKvč. DPH. Poloha Hotelu Santander ideálně kombinuje dobrou dostupnost do centra a blízkost přírody. Zastávka hromadné dopravy je vzdálená pouze dvě minuty chůze. Parkovací stání je u hotelu zdarma pro ubytované hosty. STORNO PODMÍNKY: Rezervace je možné zrušit do 2 dnů bez storno poplatku. Při zrušení 1 den před termínem ubytování host platí 100 % celkové ceny ubytování. Kategorie ubytování Smluvní cena pro MU (jednolůžko) Smluvní cena pro MU (dvoulůžko) Smluvní cena Smluvní cena v období v období MSV, Kardiologického Moto GP (jednolůžko/ kongresu (jednolůžko/ dvoulůžko) dvoulůžko) Pokoj standard 1 607 CZK 1 947 CZK 2 190 CZK/2 490 CZK 3 190 CZK/3 990 CZK Pokoj superior 1 947 CZK 2 287 CZK 2 490 CZK/ 2 990 CZK 3 990 CZK/4 490 CZK Pokoj twin 1 607 CZK 1 947 CZK 2 190 CZK/2 490 CZK 3 190 CZK/3 990 CZK Pokoj deluxe 1 912 CZK 2 392 CZK 2 990 CZK/ 3 590 CZK 3 990 CZK/ 4 990 CZK Pokoj deluxe studio 2 152 CZK 2 712 CZK 3 290 CZK/ 4 290 CZK 4 490 CZK/5 590 CZK REZERVACE: email: email: info@hotelsantander.cz tel: +420 775130 806 MASARYKOVA UNIVERZITA