Příloha č. 1 Kritéria a postup hodnocení žádostí v rámci Stipendijního programu na podporu studentských komunit Filozofické fakulty Masarykovy univerzity podle Stipendijního řádu Masarykovy univerzity v platném znění a Stipendijního programu na podporu studentských komunit Filozofické fakulty Masarykovy univerzity. 1. Účinné pro období: jarní semestr 2021, podzimní semestr 2021. 2. Alokovaná částka: 200 000 Kč. Pro každé kolo je vyhrazeno 100 000 Kč, nevyčerpaná část z prvního kola se převádí do kola druhého. 3. Cíle: Podpora a oceňování mimořádných výkonů studentů všech typů studijních programů v podpůrné, organizační, tvůrčí, kulturní a umělecké činnosti, která přispívá k rozvoji komunit FF MU s využitím inovativních přístupů a při dodržení všech protiepidemických opatření, včetně vnitřních opatření MU. 4. Oprávnění žadatelé: Výhradně studenti FF MU. O stipendium mohou žádat jednotlivci, studentské spolky evidované děkanátem fakulty (na internetových stránkách fakulty) prostřednictvím svých zástupců, případně další skupiny studentů sdružené za účelem realizace navrhovaných akcí a projektů. 5. Průběh programu: Zájemci žádají o poskytnutí stipendia podáním řádně vyplněné žádosti (viz níže). Stipendijní komise posoudí písemné žádosti, do stanoveného termínu zašle vyrozumění uchazečům a zveřejní seznam podpořených projektů. Žádosti mohou být doporučeny k plné či částečné podpoře, nebo může být podpora nedoporučena. 6. Způsob podání žádosti: Prostřednictvím předepsaného formuláře Stipendijní program na podporu studentských komunit Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „formulář", ke stažení zde: https://is.muni.cz/auth/do/phil/muni_arts_komunita/formulare/). Obsah formuláře je v souladu s čl. 5 Stipendijního programu na podporu studentských komunit Filozofické fakulty Masarykovy univerzity. 7. Formální náležitosti žádosti: Vyplývají z čl. 5 odst. 2 Stipendijního programu na podporu studentských komunit Filozofické fakulty Masarykovy univerzity. Bez nich bude žádost automaticky vyřazena. Žádost musí obsahovat a splňovat: 7.1 identifikační údaje žadatele, tj. jméno, titul, UČO, studijní obor (kolonky 3.a-c); 7.2 případně název spolku, který je žadatelem zastoupen (kolonka 4); 7.3 popis projektu, na který mají být požadované prostředky použity (kolonka 6.a, 6.d-f); aktivity nespadající do oblasti určené pro podporu tímto stipendiem (viz čl. 1 Stipendijního programu na podporu studentských komunit Filozofické fakulty Masarykovy univerzity) budou vyřazeny; 7.4 celkovou výši požadované částky (kolonka 6.b); žádosti přesahující 30 000 Kč nebudou akceptovány; 7.5 specifikaci využití požadované částky (kolonka 7.c); 7.6 doporučení garanta z řad akademických pracovníků (kolonka 6.c a Příloha 1); z důvodu střetu zájmů nelze akceptovat garanta, jenž je zároveň členem externího subjektu, který bude na projektu participovat; 7.7 specifikaci způsobu, jakým bude zveřejněna podpora projektu FF MU (kolonka 6.g); 7.8 specifikaci způsobu, jímž bude projekt zdokumentován a prezentován; 7.9 souhlas žadatele se zveřejněním žádosti vyjádřený podpisem a odevzdáním žádosti; 7.10 souhlas žadatele se zveřejněním fotografií či jiných záznamů realizovaného projektu na webu a sociálních sítích FF MU; 7.11 včasné vložení žádosti do Informačního systému MU a zároveň zaslání na e-mail propagace@phil.muni.cz. 8. Další požadavky a pokyny: 8.1 stručný název projektu (kolonka 1) v rozsahu několika slov usnadňuje manipulaci a zvyšuje přehlednost v elektronickém prostředí, dbejte proto na dodržení tohoto požadavku; 8.2 další žadatelé (kolonka 5), jimiž se rozumí další osoby podílející se na organizaci a realizaci projektu; je nutno uvést jmenný seznam (jméno, příjmení, UČO) a zdůvodnění; 8.3 finance a rozpočet (kolonka 7.c) – projekty s dalšími zdroji financování nejsou vyloučeny, dbejte na adekvátnost a podrobnost rozpočtu; stipendium neslouží ke komerčnímu řešení plánovaných aktivit (např. komerční architektonický návrh výstavy, komerční řešení webových stránek apod.) a není určeno k nákupu strojů, přístrojů a zařízení. 9. Podání žádosti: Žádosti na formuláři je třeba v elektronické podobě vložit do příslušné části aplikace Dokumenty v Informačním systému MU (Dokumentový server IS, https://is.muni.cz/auth/do/phil/muni_arts_komunita/) a současně zaslat na e-mailovou adresu propagace@phil.muni.cz, a to do uzávěrky daného stipendijního programu. 10. Uzávěrka příjmu žádostí: 10.1 do 1. března 2021 včetně (v případě projektů, které budou realizovány v jarním semestru 2021); 10.2 do 31. března 2021 včetně (v případě projektů, které budou realizovány do konce roku 2021). 11. Zveřejnění hodnocení žádostí: Nejpozději do tří týdnů od uzávěrky sběru žádostí. 12. Vyhlášení výsledků: Seznam podpořených projektů bude zveřejněn do 30 dnů po termínu uzávěrky sběru žádostí zápisem z porady vedení a na webu FF MU. Účastníci výběrového řízení budou informováni e-mailem. 13. Přidělení stipendia: Stipendium přiznává děkan FF MU na základě návrhu Stipendijní komise. 14. Závěrečné zprávy: Podle čl. 9 odst. 1 Stipendijního programu na podporu studentských komunit Filozofické fakulty Masarykovy univerzity je úspěšný žadatel povinen vypracovat závěrečnou zprávu projektu, a to do 30 dnů od data ukončení projektu uvedeného v žádosti o stipendium (kolonka 6.a), nejpozději však k 15. prosinci 2021. Ve zprávě bude uvedeno, zda se projekt podařilo realizovat v plánovaném rozsahu i termínech, a budou v ní zaznamenány a zdůvodněny všechny změny, které v průběhu realizace nastaly. Součástí zprávy je podrobné vyúčtování, k němuž budou připojeny relevantní naskenované účetní doklady; v tomto bodě je nutno brát zřetel na právní ochranu osobních údajů (např. rodná čísla na smlouvách atd.), která podléhá nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a souvisejícímu zákonu č. 110/2019 Sb. Závěrečné zprávy jsou odevzdávány prostřednictvím IS MU do příslušné složky Dokumentového serveru (https://is.muni.cz/auth/do/phil/muni_arts_komunita/). Brno 1. února 2021 doc. Mgr. Jana Horáková, Ph.D. doc. Mgr. Tomáš Pospíšil, Ph.D. předsedové Stipendijní komise