1 Kritéria výběru časopisů do databáze Web of Science Web of Science je bibliografická, abstraktová a citační databáze producenta Thomson Reuters, která zpřístupňuje data z více než 12 tis. impaktovaných časopisů a přes 160 tis. konferenčních sborníků. Ze stejné platformy je přístupný i zdroj Journal Citation Reports, poskytující informace o impakt faktoru časopisů. Přístup do Web of Science pro MU: http://ezdroje.muni.cz/prehled/zdroj.php?lang=cs&id=61 Hodnocení časopisů1 V rámci evaluačního procesu je časopis posuzován kvalitativními a kvantitativními měřítky. Hodnotí se, jak časopis dodržuje základní publikační standardy, kvalita obsahu, mezinárodní diverzita autorů a editorů, citovanost aj. Pro Web of Science mohou být hodnoceny pouze časopisy, které splňují minimální kritéria. Minimální kritéria: ● Časopis vydává recenzovaný obsah. ● Časopis má ISSN registrované v mezinárodním centru ISSN. ● Časopis obsahuje bibliografické údaje v angličtině – název, abstrakt, klíčová slova, bibliografické citace (reference). ● Bibliografické citace (reference) by měly být v latince. Tištěné časopisy Časopisy jsou Thomson Reuters hodnoceny v rámci čtyř okruhů kritérií. Pro zahájení procesu hodnocení časopisu musí Thomson Reuters obdržet aktuální číslo časopisu a následně dvě po sobě jdoucí čísla nová (minimální počet pro zahájení hodnocení jsou tři čísla). Je důležité čísla zasílat vždy v okamžiku, kdy vyšla až do doby, než bude evaluační proces ukončen. Kritéria hodnocení 1) Základní publikační standardy ● Pravidelnost vydávání Základním kritériem pro výběr časopisu do databáze Web of Science je vydávání jednotlivých čísel časopisu pravidelně a včas. Časopis musí být vydáván v souladu s definovaným publikačním harmonogramem. Zpoždění týdny či měsíce je nepřijatelné. Důležité je proto také včasné zasílání nových výtisků Thomson Reuters v průběhu hodnocení. ● Mezinárodní publikační konvence Dodržování mezinárodních publikačních standardů zahrnuje např. ● informativní název časopisu ● výstižné, popisné názvy článků a abstrakty ● kompletní bibliografické údaje pro všechny citované odkazy (reference) ● kompletní afiliace pro každého autora – kontaktní údaje – instituce, adresa, e-mail. 1 Text je výtahem především z: Testa, Jim. The Thomson Reuters Journal Selection Process [online]. Udpated 5-2012. Dostupné na: http://wokinfo.com/essays/journal-selection-process. K projití doporučujeme také prezentace zástupců Thomson Reuters (viz Užitečné odkazy na konci dokumentu). 2 ● Angličtina – plné texty a bibliografické informace v angličtině Thomson Reuters dává přednost časopisům, které publikují plné texty v angličtině jako univerzálním komunikačním jazyku vědy. (Mezinárodní časopisy, které jsou pro mezinárodní vědeckou komunitu nejvýznamnější, publikují v angličtině; zejména to platí v přírodních vědách.) V některých oblastech humanitních a společenských věd nejsou plné texty v angličtině vždy striktně vyžadovány, nutností je uvádět v anglickém jazyce alespoň bibliografické údaje – názvy článků, klíčová slova, abstrakty, bibliografické citace (reference), afiliace. Všechny bibliografické citace (reference) musí být uvedeny v latince. I přesto je publikování plných textů v angličtině žádoucí, zvláště pokud chce časopis oslovovat mezinárodní komunitu. ● Recenzní řízení (peer-review) Recenzní řízení musí být součástí publikačního procesu. Úroveň recenzního řízení je dalším ukazatelem dodržování standardů, úrovně časopisu i kvality prezentovaného výzkumu. V této souvislosti se doporučuje u článků uvádět i údaje o zdrojích financování (funding acknowledgements), které mohou také sloužit jako potvrzení důležitosti prezentovaného výzkumu. 2) Obsah Obsah časopisu by měl být přínosem a obohacením databáze Web of Science. Thomson Reuters posuzuje, zda je obsah časopisu kvalitní, nový a obohatí databázi či zda témata řešená v časopisu jsou již v databázi dostatečně zastoupena. Časopis je porovnáván s časopisy ve WoS z daného oboru. 3) Mezinárodní rozmanitost Thomson Reuters upřednostňuje mezinárodní rozmanitost autorů, redaktorů i členů redakční rady. Autoři, editoři a vědecká redakční rada by měli reprezentovat mezinárodní vědeckou komunitu v daném oboru. To je důležité zejména u časopisů zaměřených na mezinárodní čtenářskou obec. Mezinárodní diverzita autorů a redaktorů je posuzována ve vztahu k cílové skupině časopisu. ● Regionální časopisy Thomson Reuters se zajímá také o kvalitní regionální časopisy. Důležitost regionálních časopisů je posuzována z hlediska specifičnosti obsahu a cílové skupiny. Regionální studie mají zvláštní význam např. v sociálních vědách. Kritéria výběru pro regionální časopisy jsou stejná jako pro mezinárodní časopisy. Všechny regionální časopisy musí být vydávány včas, musí být recenzované a musí mít uvedeny alespoň bibliografické údaje v angličtině (názvy, klíčová slova, abstrakty). Plné texty v angličtině nejsou v některých disciplínách humanitních věd vyžadovány (např. národní literatury). Bibliografické citace (reference) musí být uvedeny v latince. U regionálních časopisů není kladen takový důraz na mezinárodní diverzitu a citační analýza má při hodnocení těchto časopisů také jinou váhu – citační vliv může být nižší, ale měl by být stabilní. 4) Citační analýza Při analýze citačních dat Thomson Reuters přistupuje odlišně k časopisům z různých vědních disciplín. Citační analýza probíhá minimálně ve dvou úrovních. Thomson Reuters zjišťuje citace časopisu (impakt faktor nebo celkový počet citací) nebo u nových časopisů, které ještě nemají citační historii, zkoumají analytici citovanost předchozích prací autorů, editorů, recenzentů, členů redakční rady. Thomson Reuters sleduje a analyzuje také autocitace (časopisu, autorů). Pokud by byla nízká míra autocitací překročena, výpočet impakt faktoru by byl pozastaven nejméně na 2 roky a časopis by mohl být z JCR i Web of Science vyřazen. 3 Podání žádosti o zařazení tištěného časopisu do Web of Science Pro podání žádosti o zařazení tištěného časopisu do Web of Science je nutné zaslat Thomson Reuters aktuální číslo a dále min. 2 následující nová čísla vždy v okamžiku jejich vydání (minimum k posouzení jsou tři čísla). K evaluaci nelze zaslat najednou tři poslední již vydaná čísla. Spolu s prvním výtiskem je nutné zaslat na korespondenční adresu uvedenou níže průvodní dopis obsahující následující informace: ● Celý název časopisu ● ISSN ● Jméno a adresa vydavatele ● Jméno a adresa šéfredaktora ● Stručné shrnutí významu časopisu pro obor, jeho jedinečnost, přednosti oproti jiným časopisům v oboru, v čem je jeho přidaná hodnota. Korespondenční adresa Thomson Reuters ATTN: Publication Processing 1500 Spring Garden Street Fourth Floor Philadelphia, PA 19130 USA 4 Elektronické časopisy ● Stejná hodnotící kritéria jako u tištěných časopisů – recenzovaný obsah časopisu, registrované ISSN, minimálně bibliografické údaje v angličtině, bibliografické citace (reference) v latince, dodržování základních publikačních standardů, mezinárodní diverzita, citační analýza (podrobněji viz tištěné časopisy). ● Velice důležitý je formát elektronických časopisů. Pro zajištění správných citací článků musí být snadno dohledatelné následující bibliografické údaje: ○ Název časopisu ○ Rok vydání ○ Ročník (Volume) a Číslo (Issue Number; pokud je přidělováno) ○ Název článku ○ Číslo strany nebo číslo článku (Jsou-li uváděna obě čísla, je třeba je uvádět odděleně, např. Art. #23, pp. 6-10 ne 23.6-23.10. Jako číslo článku se nesmí používat DOI). ○ Jména a adresy autorů ○ Označení identifikátorů článků (např. DOI, PII aj.) ○ Kompletní obsah každého čísla, který má u každého článku čísla stran nebo číslo článku ○ Každý článek musí mít přiděleno vlastní číslo strany nebo číslo článku. Čísla článků musí být jedinečná i v rámci celého ročníku. ○ Instrukce pro autory, jak mají správně citovat daný časopis/článek (nesmí chybět název časopisu, ročník, číslo (pokud je), čísla stran od-do nebo číslo článku, rok vydání). Podání žádosti o zařazení elektronického časopisu do databáze Web of Science Pro podání žádosti o zařazení elektronického časopisu do Web of Science je nutné vyplnit formulář Electronic Journal Submission Form na webových stránkách Thomson Reuters: http://ip-science.thomsonreuters.com/info/journalsubmission-front Hodnotí se aktuální číslo a následující čísla nová. Pro hodnocení a sledování časopisu vyžaduje Thomson Reuters poskytnutí přístupu k plným textům časopisu – URL webové stránky s plnými texty nebo přihlašovací údaje pro Thomson Reuters (jméno a heslo). Přístup k plnému textu je požadován po celou dobu hodnocení (min. 3 postupně vycházející čísla). _______________________________________________________________________________________ Plné texty většiny odborných časopisů FF jsou dostupné prostřednictvím Digitální knihovny FF MU – http://digilib.phil.muni.cz. V případě dotazů, pomoci s vyplněním formulářů či zprostředkování kontaktu s vydavatelstvím Thomson Reuters kontaktujte: Mgr. Vendula Hromádková, hromadkova@phil.muni.cz Mgr. Zdeňka Mácková, mackova@phil.muni.cz Digitalizační oddělení CIT FF MU, 5 4949 7319 Pro vytvoření webové stránky časopisu ve fakultním systému Open Journal Systems kontaktujte: Mgr. Ivo Pezlar, pezlar@phil.muni.cz CIT FF MU 5 Formulář pro přihlášení elektronického časopisu http://ip-science.thomsonreuters.com/info/journalsubmission-front 6 Užitečné odkazy Web of Science – přístup pro MU: http://ezdroje.muni.cz/prehled/zdroj.php?lang=cs&id=61 Journal Citation Reports – přístup pro MU: http://ezdroje.muni.cz/prehled/zdroj.php?lang=cs&id=33 Publisher Relations: Journals: Submitting your journal for consideration http://wokinfo.com/publisher_relations/journals Testa, Jim. The Thomson Reuters Journal Selection Process. Udpated 5-2012. http://wokinfo.com/essays/journal-selection-process Electronic Journal Submission Form http://ip-science.thomsonreuters.com/info/journalsubmission-front Journal Evaluation Status Request Form http://ip-science.thomsonreuters.com/info/jrneval-status Journal Faqs http://wokinfo.com/publisher_relations/journals/faqs Master Journal List http://ip-science.thomsonreuters.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=master Tóth Szász, Enikő; Horký, David. Výber časopisov do WOS - kritéria a tipy na prípravu časopisu http://www.muni.cz/media/CasopisyWOS.pptx = důležitá prezentace přímo od zástupců Thomson Reuters Odtud např.: Nejčastější důvody odmítnutí časopisu: - Neskoré vydávanie; málo článkov - Nedostatočná koncentrácia na tému; Nepôvodné štúdie - Nízky vplyv v porovnaní s kategóriou - Forma: magazine/newsletter Nejčastější důvody ve střední Evropě: - Neskoré vydávanie; málo článkov - Nízky vplyv v porovnaní s kategóriou - Chýba rozmanitosť autorov, příliš regionálny Horký, David. Kritéria výběru časopisů společnosti Thomson Reuters http://cisvts.cz/wp-content/uploads/2013/11/2.-David-Hork%C3%BD.pdf = prezentace k procesu výběru časopisů do databáze Web of Science od manažera Thomson Reuters; důležité informace s konkrétními příklady a náhledy z databáze Web of Science. Prezentaci je možné zhlédnout také na YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=BZrTXPyrSnU. Knihovna ČVUT. Zařazení časopisu do Web of Science http://knihovna.cvut.cz/veda/citacni-databaze/kriteria-wos-pro-casopis.html = přehledně v bodech Kratochvíl Jiří. Hodnocení kvality časopisů: interaktivní tutoriál http://www.ukb.muni.cz/kuk/animace/eiz/impact2014/index.html = vysvětlení indikátorů Impakt Faktor, SNIP, SJR __________________________________________ Zpracovaly: Mgr. Vendula Hromádková, Mgr. Zdeňka Mácková