Poznámky k úpravám textů před odevzdáním do sazby

Dan Šlosar


Texty odevzdávané do sazby by měly být zpracovány podle normy ČSN 01 6910. Úprava písemností
zpracovaných textovými procesory (2014) .

Nová norma z r. 2014 nahradila původní normu ČSN 01 6910. Úprava písemností zpracovaných textovými
editory z r. 2007, která je dostupná v Inetu MU
https://inet.muni.cz/proxy/icspdoc/normy/01-6910-2007.pdf. K e-verzi nové normy nemá MU momentálně
přístup. Tištěná verze je dostupná v Ústřední knihovně FF a  v CIT FF u Dana Šlosara. Doporučujeme
také web věnovaný těmto normám na stránkách Ústavu pro jazyk český AV ČR
http://www.ujc.cas.cz/csn016910.[1]



Níže několik poznámek k odevzdávaným textům do sazby:


Časopisy

·         Do sazby odevzdávat zkompletované celé číslo včetně obsahu.

·         Má-li časopis přidělena dvě ISSN (pro tištěnou a elektronickou verzi), v tištěné verzi
uvádět obě ISSN.

·         Z každého čísla časopisu by mělo být zřejmé, že vychází pod hlavičkou Filozofické fakulty
MU. Na obálce by měl být znak FF (viz Směrnice děkana č. 4/2014 Zásady ediční činnosti Filozofické
fakulty Masarykovy univerzity, čl. 2, odst. 8).

·         Detailní pokyny autorům pro odevzdávání příspěvků jsou popsány na webových stránkách
redakcí jednotlivých řad.


Monografie

·         Odevzdávaný text musí mít titulní stranu, obsah a resumé.

·         Automaticky generovaný rejstřík vyžaduje přípravu v rukopise, po odevzdání do sazby není
možné dodatečně označovat jednotlivé položky a generovat rejstřík (nutná osobní domluva se
sazečem).

·         Text monografie by měl mít jasnou a přehlednou strukturu (viz formátování).


Korektury

·         Text odevzdávat do sazby po redakčních úpravách a jazykových korekturách, aby se
minimalizovala práce na prvních autorských a druhých technických korekturách. Třetí korektura možná
jen výjimečně.

·         Více viz norma ČSN 88 0410. Korekturní znaménka pro sazbu – Pravidla používání,
https://inet.muni.cz/proxy/icspdoc/normy/csn-88-0410.pdf.


Formátování

·         Text by neměl obsahovat zbytečné formátování a snahu o „grafickou“ úpravu. Stačí použít
základní font Times New Roman nebo jiný z nabídky systému Windows.

·         Nadpisy – používat přednastavené styly, anebo popsat do zvláštního dokumentu.

·         Do zvláštního dokumentu přidat i další pokyny pro sazeče, pokud to je potřeba.

·         Nikdy nepoužívat mezery pro odsazení, slouží k tomu v editorech odstavcové zarážky.

·         Proložení znaků nedělat pomocí mezerníku, tj. ne takto m e z e r a, ale použít ve Wordu
funkci k tomu určenou (Písmo --> Upřesnit --> Mezery).

·         Před odevzdáním je potřeba odsouhlasit či zrušit automatické revize!


Obrázky, grafy

·         Do textu je možné vložit obrázky, ale zároveň je bezpodmínečně nutné dodat i originál v
původní velikosti a kvalitě. Obdobně to platí u grafů vytvořených v MS Excel.


Poznámky (pod čarou nebo na konci dokumentu)

·         Poznámky v textu (pod čarou nebo na konci) by měly být vloženy pomocí Vložit poznámku pod
čarou. Ruční vkládání horních indexů a experimenty s textovými boxy na dolním okraji stránky jsou
nepoužitelné.
  * Citace by měly být odlišeny podobně jako nadpisy, případně barevně zvýrazněny s příslušnou
vysvětlivkou ve zvláštním dokumentu – podobně jako u nadpisů.



Více informací v technických normách:


ČSN 01 6910. Úprava písemností zpracovaných textovými procesory. Český normalizační institut, 2014.


Lozan, Petr; Pravdová, Martéta. ČSN 01 6910 (2014) Úprava písemností zpracovaných textovými
procesory: otázky a odpovědi k ČSN 01 6910 (2014). Ústav pro jazyk český AV ČR, 2014. Dostupné na:
http://www.ujc.cas.cz/csn016910.


ČSN 88 0410. Korekturní znaménka pro sazbu – Pravidla používání. Český normalizační institut, 2004.
Dostupná na: https://inet.muni.cz/proxy/icspdoc/normy/csn-88-0410.pdf
________________________________

[1] Po změně podmínek přístupu a cen technických norem bohužel není v současné době možné zakoupit
přístup k vybraným technickým normám pro celou MU.