INSTRUKCE PRO SLUŽBU VRÁTNÝCH FILOZOFICKÉ FAKULTY MU (FF MU) V BUDOVÁCH GORKÉHO 7 A JASELSKÁ 18
Úvod
Vrátný vykonává práci v souladu s touto instrukcí, pokyny vedoucího správy budov a tajemníka fakulty.
Organizačně je vrátný podřízen vedoucímu správy budov a tajemníkovi fakulty jako vedoucímu liniovému pracovníkovi.
Ochrana shora uvedených objektů FF MU je zajišťována služnou vrátnice v době od 5.30 hod. do 21.00 hod.. V době od 21.00 hod. do 5.30 hod. je ochrana těchto objektů realizována jiným způsobem.
Organizace služby je prováděna v souladu s platnými právními předpisy, vnitřními a dalšími předpisy MU i FF MU, mimo jiné směrnicí FF MU č. 2/2019 upravující rozvržení a evidenci pracovní doby.
Obecné instrukce
1. Úkolem vrátného je předcházet poškození, zničení, ztrátě nebo zneužití majetku FF MU, jakož i zaměstnanců a studentů MU, podávat potřebné informace návštěvníkům a zprostředkovávat další činnosti označené touto instrukcí.
2. Pro řádné zajištění služby je vrátný povinen se seznámit s organizaci fakulty a rozmístěním jednotlivých pracovišť.
3. Vrátný byl seznámen s protipožárními a poplachovými předpisy fakulty a řádně proškolen v této oblasti, je povinen znát rozmístění hasicích přístrojů a hydrantů a musí je umět používat.
4. Vrátný je povinen znát rozmístění hlavních uzávěrů vody, páry a hlavních vypínačů elektrických rozvodů. Plyn není v označených budovách zaveden.
5. Vrátný při službě ve dnech sobota, neděle a dalších dnech pracovního klidu a rovněž při odpolední směně provádí prohlídku budov. Zjištěné závady, pokud možno, na místě odstraňuje, případně o jejich odstranění žádá pracovníky údržby správy budov FF MU. O zjištěných závadách provede zápis v knize služeb.
6. Závady a provozní poruchy, ze kterých by mohla vzniknout újma na zdraví nebo škoda na majetku, je vrátný povinen ihned oznámit vedoucímu správy budov či pracovníkovi údržby, případně tajemníkovi fakulty a provést potřebná opatření k jejich odvrácení.
7. Pracoviště vrátnice slouží jako ohlasovňa požáru. V případě vzniku mimořádných událostí se vrátný řídí pokyny:
a) ŘÁDU OHLAŠOVNY POŽÁRU, aktualizované 18. 8. 2014
b) POŽÁRNÍ POPLACHOVÉ SNĚRNICE, aktualizované 18.8.2014,
c) POŽÁRNÍHO EVAKUAČNÍHO PLÁNU z 2. 5. 2016.
8. V případě závažného nebezpečí ohrožení zdraví, života a majetku vrátný kontaktuje složky integrovaného záchranného systému, včetně Policie ČR a následně informuje děkana, případně tajemníka fakulty o provedeném opatření.
Popis povinností
1. V 5.30 hod. si vrátný vyzvedne na vrátnici v budově D v areálu FF MU Arna Nováka, klíče od budovy Gorkého 7 umožňující vstup z ulice a ze dvora a rovněž klíče od budovy Jaselská 18 umožňující vstup ze dvora. Bezprostředně poté v pracovních dnech všechny vstupy, ke kterým převzal klíče, odemyká. Vstupy budou posléze vrátným zamčeny ve 21.00 hod. Ve dnech sobota, neděle a dalších dnech pracovního klidu jsou uváděné vstupy ponechány uzamčeny a vstupující osoba se hlásí zvonkem.
2. V době mezi 20.30 - 21.00 hod. vrátný koná obchůzku, při které kontroluje, zda v budovách nesvítí zbytečně světla, nejsou otevřena okna či někde, zejména pak na WC, neteče voda. V případě potřeby sjedná nápravu. Budovy je nutné uvnitř projít a obejít ze dvora i z ulice. Je zakázáno na obcházkách používat výtah.
3. Po skončení obchůzky zkontroluje vrátný uzamčení budovy Jaselská 18 z ulice (oba zámky), uzamkne tuto budovu ze dvora, následně uzamkne budovu Gorkého 7 ze dvora, uzamkne vrátnici, poté i budovu Gorkého 7 z ulice a odnese klíče na vrátnici v budově D v areálu FF MU Arna Nováka.
4. Vrátný vykonává službu v místnosti k tomu určené - vrátnice.
5. Vrátný vykonává službu vždy přiměřeně ustrojen, oblečení má být čisté, udržuje celkově upravený vzhled, odpovídající pozici vrátného jako prvního kontaktní místa zaměstnavatele pro návštěvníky, studenty či další zaměstnance MU.
6. V průběhu služby vrátný sleduje provoz ve vstupní hale budovy a podává informace zaměstnancům, vyučujícím a studentům MU.
7. Vrátný dbá na to, aby lepení a jiné připevňování plakátů nebylo prováděno mimo místa k tomu určená.
8. Vrátný odpovídá za stav klíčů na vrátnici. O každém vydání a přijetí provede záznam. Klíče uklízeček smí vydat pouze uklízečkám a pracovníkům údržby. Případné otevření pracoven konkrétních uživatelů může provést pomocí těchto klíčů výhradně vrátný.
9. Imobilním osobám je zajištěn vstup do areálu vchodem z ulice Jaselská 18. Případným návštěvníkům se specifickými potřebami vrátný po jejich výzvě zajistí vstup do budovy.
10. Předměty v majetku MU lze z budov vynášet pouze na základě písemného povolení. Vrátný je povinen a zároveň oprávněn takové povolení vyžadovat k předložení a archivaci. Listinu je vrátný následně povinen předat vedoucímu správy budov.
11. Není přípustné, aby se v prostorách vrátnice - služební místnosti zdržovali jiné osoby, kromě těch, kterým náleží právo kontroly. Vrátný zároveň dbá, aby byl v těchto prostorách pořádek a nebyly zde skladovány předměty soukromé potřeby.
12. Při každém opuštění prostor vrátnice je vrátný povinen tyto prostory uzamknout a vzít si služební mobilní telefon. Zároveň označí důvod své nepřítomnosti oznámením.
13. Pro případy změny klimatických podmínek (sněžení, náledí) v době nepřítomnosti zaměstnanců údržby vrátný provede základní ošetření chodníků uvnitř areálu. Dle potřeby tuto situaci oznámí pracovníkům údržby dle rozpisu kalamitních služeb.
14. V době výkonu služby vrátného je zapovězeno spát, vleže odpočívat, zastírat okno do vestibulu a věnovat se mimopracovním aktivitám.
Pracovní doba
Pracovní doba na pracovišti vrátnice v budovách Gorkého 7 a Jaselská 18 se řídí směrnicí FF MUČ. 2/2019, když dvousměnný pracovní režim je organizován do:
ranní směny s počátkem 5.30 hod. a koncem 13.15 hod.
-   a odpolední směny s počátkem 13.15 hod a koncem 21.00 hod.
Převzetí a předání služeb
1. Nástup na ranní směnu, vzájemné předání a převzetí služby mezi vrátnými, i ukončení odpolední směny se zapisuje do knihy služeb na vrátnici.
2. Uvádí se: den a čas nástupu, předání a převzetí služby, ukončení služby, jméno předávajících, jméno přebírajícího.
3. Předává se zejména kniha výdeje klíčů, kniha příchodů a odchodů, kniha závad a případné nevyřízené vzkazy a informace.
Kontaktní údaje FF MU
Vedoucí správy budov - Ondřej Plachý klapka 1509, mobil 775 892 495
Údržba - klapka 7268, mobil 770 182 357 (v čase od 16.00 hod spravuje vrátnice budovy D, areál Arna Nováka)
pracovníci: Buchlovský 776 883 030
Minařík 723 806 616
Zourek 736 190 482
Pokorný 608 472 328 Vrátnice budova D areál Arna Nováka - klapka 1510 Tajemník fakulty - Ing. Ivo Jurtík klapka 1502, mobil 602 134 849
V Brně dne 1.2. 2020
vedoucí správy budov
Ondřej Plachý