Opatření Filozofické fakulty Masarykovy univerzity č. 1/2024 STIPENDIJNÍ PROGRAM NA PODPORU MEZINÁRODNÍ MOBILITY STUDENTŮ DOKTORSKÝCH STUDIJNÍCH PROGRAMŮ V ROCE 2024 Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) vydávám toto opatření: Článek 1 Úvodní ustanovení Pro účely zjednodušení textu tohoto opatření se rolí či funkcí uvedenou ve formě generického maskulina rozumí role nebo funkce, kterou vykonávají osoby různého genderu. Článek 2 Specifikace stipendijního programu Stipendijní program na podporu mezinárodní mobility studentů doktorských studijních programů v roce 2024 (dále jen „stipendijní program“) je vyhlášen děkanem Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „FF MU“) v souladu s ustanovením čl. 3 odst. 1 písm. b) Stipendijního řádu Masarykovy univerzity. Článek 3 Účel stipendijního programu a doba jeho trvání (1) Účelem stipendijního programu je podpořit aktivní účast studentů doktorských studijních programů na mezinárodních mobilitách s cílem rozvoje jejich odborných kompetencí a vědeckých poznatků. (2) Stipendiem budou přednostně podpořeny mezinárodní mobility v délce alespoň 30 dní, je však možné podpořit i výjezdy v minimální délce trvání 7 dnů pobytu v místě konání. (3) Stipendijní program se vyhlašuje na období kalendářního roku 2024 pro mobility uskutečněné nebo započaté výhradně v roce 2024. Ve výjimečných a řádně odůvodněných případech je možné zohlednit také mobility uskutečněné v roce 2023. Článek 4 Zdroj financování stipendijního programu (1) Zdrojem financování stipendií je Program na podporu strategického řízení vysokých škol pro roky 2022-2025. (2) V případě vyčerpání finančních zdrojů programu před koncem kalendářního roku se již do konce daného roku další stipendia nepřiznávají. Článek 5 Podmínky pro přiznání stipendia (1) Stipendium je určeno pro studenty prezenčního i kombinovaného studia doktorských studijních programů uskutečňovaných na FF MU. (2) Podmínkou přiznání stipendia je aktivní studium dle odst. 1 v době podání žádosti i v době vydání rozhodnutí o přiznání stipendia. (3) Stipendium je nenárokové. (4) Žádosti o stipendium mohou studenti podávat průběžně po dobu trvání stipendijního programu, nejpozději však do 20. 11. 2024. Žádosti podané po tomto datu nebude možné z organizačních důvodů kladně vyřídit. (5) Nutným předpokladem pro přiznání stipendia je dostatek prostředků ve stipendijním programu. (6) Žádosti o stipendium na podporu výjezdu v délce alespoň 30 dní podané žadateli, kteří takový výjezd v rámci aktuálního doktorského studia ještě neabsolvovali, budou upřednostněny před žádostmi ostatních žadatelů. (7) Žádost o stipendium se podává v dostatečném předstihu před plánovaným výjezdem (nejlépe alespoň 1 měsíc). Ve výjimečných a řádně odůvodněných případech je žádost možné podat i po uskutečnění výjezdu. (8) Podmínkou pro čerpání stipendia je řádné zaevidování mobility v Informačním systému MU (dále „IS MU“) dle pokynů Centra zahraniční spolupráce MU, Zahraničního oddělení FF MU a/nebo Studijního oddělení FF MU, které předchází elektronickému podání žádosti. Řádným zaevidováním mobility se rozumí zejména vyplnění informací o mobilitě v Evidenci údajů o stážích, studijních a pracovních pobytech v IS MU a nahrání potvrzeného learning agreementu k mobilitě do IS MU. (9) Student může čerpat stipendium v průběhu kalendářního roku opakovaně na základě více podaných žádostí. (10) Podpořeny mohou být i online formy mobility za předpokladu, že svým programem a obsahem budou dosahovat ekvivalentu stanovené minimální délky trvání. Článek 6 Výše stipendia (1) Konečná výše stipendia vychází ze žadatelem zpracované kalkulace podle instrukcí uvedených v příloze č. 1 tohoto opatření. V závislosti na vyjádření školitele studenta a na posouzení žádosti proděkanem pro studium v doktorských studijních programech a kvalitu studijních programů může být konečná výše stipendia stanovena v rozmezí 0-100 % této kalkulace. Ve výjimečných a řádně zdůvodněných případech může být přiznáno stipendium v mimořádné výši nad rámec kalkulace, avšak maximálně ve výši 80 000 Kč. Stipendijní podpora žádostí pro výjezdy v délce 7-14 dní může být dle uvážení pověřeného proděkana výrazněji krácena než podpora delších mobilit. (2) Studentovi lze v jednom kalendářním roce přiznat stipendium i opakovaně, v souhrnu však přiznaná částka nesmí překročit 120 000 Kč. Studentům jejichž předchozí výjezd byl již v příslušném kalendářním roce stipendiem podpořen, může být dle uvážení pověřeného proděkana stipendijní podpora krácena výrazněji než v případě žádostí prvožadatelů. (3) Stipendium je vypláceno v českých korunách. Článek 7 Postup při podávání žádosti (1) O stipendijní podporu žádají studenti vyplněním formuláře „Žádost o stipendium na podporu mezinárodní mobility studentů DSP“. Žádost se podává výhradně elektronicky prostřednictvím Informačního systému MU (IS MU > Úřadovna > Podání nové žádosti > Žádost o stipendium na podporu mezinárodní mobility studentů DSP), a to průběžně během trvání stipendijního programu, nejpozději však do 20. 11. 2024. Žádosti podané po tomto datu nebude možné z organizačních důvodů kladně vyřídit. Formulář žádosti je přílohou tohoto opatření a je nutné jej kompletně vyplněný včetně všech relevantních příloh v elektronické formě přiložit k elektronicky podané žádosti. (2) Neúplně vyplněné žádosti budou automaticky vyřazeny ze zpracování bez nároku na stipendium. Za neúplnou žádost se považuje stav, kdy k elektronicky podané žádosti nebyl přiložen kompletně vyplněný formulář „Žádost o stipendium na podporu mezinárodní mobility studentů DSP“ včetně všech relevantních příloh v elektronické podobě a/nebo kdy před podáním žádosti nedošlo k řádnému zaevidování mobility v Informačním systému MU dle pokynů Centra zahraniční spolupráce MU, Zahraničního oddělení FF MU a/nebo Studijního oddělení FF MU. (3) Do 30 kalendářních dní po uskutečnění mobility je žadatel povinen odevzdat na studijní oddělení k rukám referentů pro doktorské studium závěrečnou zprávu z uskutečněné mobility v rozsahu alespoň jedné strany A4 opatřenou podpisem studenta a jeho školitele. Závěrečnou zprávu je možné odevzdat osobně v tištěné formě, nebo formou skenu zaslaného e-mailem na phd@phil.muni.cz, případně v elektronické podobě bez podpisů e-mailem na phd@phil.muni.cz a současně školiteli. Neodevzdání závěrečné zprávy může mít za následek odnětí stipendia. V případě podání žádosti až po uskutečnění mobility žadatel přiloží závěrečnou zprávu elektronicky již přímo k žádosti, případně ji odevzdá jiným z výše uvedených způsobů současně s podáním žádosti. Článek 8 Posouzení žádostí (1) Jednotlivé žádosti posuzuje proděkan pro studium v doktorských studijních programech a kvalitu studijních programů. (2) Při posuzování žádostí se přihlíží zejména k relevantnosti mobility ke studiu žadatele, délce mobility, významnosti mobility, podpůrnému stanovisku školitele apod. Článek 9 Přiznání stipendia (1) O přiznání stipendia a jeho konečné výši rozhoduje v zastoupení děkana proděkan pro studium v doktorských studijních programech a kvalitu studijních programů. (2) Z rozhodnutí proděkana pro studium v doktorských studijních programech a kvalitu studijních programů mohou být překročeny finanční limity stanovené pro přiznání stipendia čl. 6 tohoto opatření. Článek 10 Doručování rozhodnutí a výplata stipendia (1) Doručování rozhodnutí o přiznání stipendia se řídí Stipendijním řádem Masarykovy univerzity. (2) Stipendium se po jeho přiznání vyplácí jednorázově bezhotovostně v českých korunách na bankovní účet žadatele. (3) V případě neuskutečnění výjezdu je student povinen neprodleně informovat o této skutečnosti pracovníky studijního oddělení pro doktorské studium a přiznané a již vyplacené stipendium vrátit. Pokud nebyla studijní mobilita realizována z důvodů nezaviněných studentem (např. z důvodu zrušení pořádající institucí) a studentovi již vznikly náklady, které mu nebyly refundovány poskytovatelem (např. za rezervované ubytování), budou tyto náklady zohledňovány při stanovení výše částky, kterou je student povinen vrátit z důvodu neuskutečnění mobility. Článek 11 Závěrečná ustanovení (1) Toto opatření navazuje na Stipendijní řád Masarykovy univerzity. (2) Realizaci tohoto opatření, jeho výklad a aktualizaci vykonává proděkan pro studium v doktorských studijních programech a kvalitu studijních programů. (3) Kontrolu použití finančních prostředků pro stipendia vykonává tajemník fakulty. (4) Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. (5) Toto opatření nabývá účinnosti zveřejněním ve veřejné části webových stránek MU. Přílohy: č. 1 – Instrukce ke zpracování kalkulace č. 2 – Žádost o stipendium na podporu mezinárodní mobility studentů DSP podepsáno elektronicky doc. Mgr. Irena Radová, Ph.D. děkanka