1 Licence a licenční souhlasy v redakční praxi Dle podkladů Mgr. Ing. Heleny Dvořákové, redaktorky–právničky Munipress 2 Proč je správně nastavená licenční politika důležitá pro univerzitní redakční praxi ̶Správně nastavené „best practices“ snižují administrativní zátěž, zvyšují prestiž periodik i univerzity a snižují riziko možného postihu (soudních sporů). ̶ ̶Zodpovědnost za splnění požadavků autorskoprávních předpisů nesou Hospodářská střediska MU; CTT a Munipress poskytují metodické vedení formou seminářů, vypracováním vzorových smluv a ad hoc konzultací. ̶ 1. 1. 1. 3 Proč je správně nastavená licenční politika důležitá pro univerzitní redakční praxi ̶Tři úhly pohledu, které je třeba v tomto kontextu zohlednit: 1.Splnění požadavků autorskoprávních předpisů ve vztahu k autorům příspěvků (autorské licenční souhlasy nebo smlouvy) 2. 2.Šíření tištěných i elektronických verzí časopisů v zákonném režimu a v souladu s rozsahem poskytnutých autorských souhlasů (CC licence, popř. vhodný disclaimer) 3. 3.Zohlednění požadavků Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), Committee on Publication Ethics (COPE) a především Directory of Open Access Journals (DOAJ) v rozsahu dle směru a uvážení redakcí jednotlivých periodik 4 Proč je správně nastavená licenční politika důležitá pro univerzitní redakční praxi ̶Tři úhly pohledu, které je třeba v tomto kontextu zohlednit: 1.Splnění požadavků autorskoprávních předpisů ve vztahu k autorům příspěvků (autorské licenční souhlasy nebo smlouvy) 2. 2.Šíření tištěných i elektronických verzí periodik v zákonném režimu a v souladu s rozsahem poskytnutých autorských souhlasů (CC licence, popř. vhodný disclaimer) 3. 3.Zohlednění požadavků Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), Committee on Publication Ethics (COPE) a především Directory of Open Access Journals (DOAJ) v rozsahu dle směřování a uvážení jednotlivých periodik 5 OASPA, COPE, DOAJ podrobněji… ̶OASPA ̶ ̶Organizace zastupující komunitu vědeckých vydavatelů a souvisejících organizací (COPE, DOAJ), která systematicky pracuje na podpoře publikování vědeckých výstupů v režimu „open access“. ̶Zveřejňuje „Zásady transparentnosti a osvědčené praxe vědeckého publikování“ pokrývající oblasti jako je např. kvalita a obsah webových stránek periodika, název, proces a podmínky recenzního řízení, nastavení procesů pro identifikaci a řešení podezření z pochybení autorů (plagiátorství, manipulace citací atp.) a v neposlední řadě i licenční politiky a copyrightu. ̶ ̶Členství, které je zpoplatněno, vypovídá o vysoké úrovni periodika a zastřešující instituce. ̶ ̶ 6 OASPA, COPE, DOAJ podrobněji…(pokrač.) ̶ COPE ̶ Poskytuje poradenství vydavatelům ve všech oblastech etiky publikování. ̶ ̶Velký důraz klade na metodiku řešení případů nesprávného jednání v oblasti výzkumu a publikování. ̶ ̶Členství je zpoplatněno a umožňuje členům splňujícím podmínky zveřejněných principů publikační etiky přístup k metodickým materiálům a na členské diskuzní fórum. ̶ ̶Masarykova univerzita se k principům publikační etiky dle COPE neformálně hlásí. 7 OASPA, COPE, DOAJ podrobněji…(pokrač.) ̶DOAJ ̶Databáze, která indexuje a poskytuje přístup k vysoce kvalitním časopisům s ověřenými procesy peer-review a open access přístupem. ̶ ̶Všechny služby DOAJ jsou bezplatné, včetně indexování v DOAJ. ̶ ̶Všechna data jsou volně dostupná. ̶V minulém roce zpracovalo Centrum pro transfer technologií (JUDr. Matěj Myška, Ph.D., JUDr. Jan Zibner) na základě požadavku vzneseného FF MU analýzu požadavků DOAJ a doporučení k jejich implementaci pro redakce časopisů této fakulty. 8 Licence dle DOAJ ̶Na základě uvedeného přehledu se zaměříme podrobněji na požadavky DOAJ pro oblast licenční redakční politiky, neboť praktický přínos jejich splnění může být pro jednotlivé tituly zásadní a navíc kritéria DOAJ jsou v souladu i s požadavky ostatních uvedených organizací. ̶ ̶Požadavkem DOAJ je vhodně zvolená CC licence (Creative Commons licence) nebo její alternativa. DOAJ doporučuje volit licenci „nejvolnější“, tedy CC-BY („uveďte původ“). ̶ ̶Metodika DOAJ však nevylučuje využití licencí restriktivnějších ve vztahu k dalšímu šíření díla, mezi něž patří i CC BY-SA („uveďte původ-zachovejte licenci“), jejíž užití doporučuje CTT. ̶ ̶Licence CC BY-SA umožňuje: šíření, upravování, vylepšování a vytváření dalších děl na základě původního díla, a to i komerčně. To vše pod podmínkou, že další uživatelé uvedou autora původního díla a nově vzniklá díla budou vystavena za stejných podmínek – pod stejnou licencí (tedy umožní i nadále komerční využití). ̶ 9 Proč je správně nastavená licenční politika důležitá pro univerzitní redakční praxi ̶Tři úhly pohledu, které je třeba v tomto kontextu zohlednit: 1.Splnění požadavků autorskoprávních předpisů ve vztahu k autorům příspěvků (autorské licenční souhlasy nebo smlouvy) 2. 2.Šíření tištěných i elektronických verzí periodik v zákonném režimu a v souladu s rozsahem poskytnutých autorských souhlasů (CC licence nebo vhodný disclaimer) 3. 3.Zohlednění požadavků Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), Committee on Publication Ethics (COPE) a především Directory of Open Access Journals (DOAJ) v rozsahu dle směru a uvážení jednotlivých periodik 10 Co jsou CC licence? ̶Jedná se o soubor předem připravených licenčních smluv, které vznikly jako reakce na pohyb autorských děl v prostředí internetu a mají usnadnit orientaci uživatelům z řad vydavatelů i čtenářů. ̶ ̶Jejich tvůrcem je americká nezisková organizace Creative Commons, která licence i nadále spravuje. ̶ ̶Licenční smlouvy Creative Commons reagují na technologický vývoj a jsou postupně vydávány v dalších aktualizovaných verzích, jež jsou označeny pořadovým číslem za znakem licence (v současnosti 4.0), nicméně základní rozdělení a podmínky pro jednotlivé typy licencí zůstávají stejné. ̶ ̶Prostřednictvím CC licence vyjadřuje držitel autorských práv (tj. redakce, která majetková autorská práva získává na základě smlouvy s autorem článku) podmínky, jak je možno s dílem nadále nakládat, tedy jak má probíhat jeho sdílení a šíření. ̶ ̶ 11 CC licence ̶CC licenci lze přiřadit dílům zpřístupněným prostřednictvím internetové sítě (elektronická díla) i dílům tištěným. ̶V případech, kdy redakce nemají zájem na indexaci v DOAJ a trvají na zpřístupnění časopisů na stránkách vydavatele i v elektronickém formátu za úplatu, je třeba, aby formulace licenčních souhlasů autorů tuto skutečnost zohlednila. ̶ ̶Vzory těchto souhlasů poskytne nakladatelství Munipress, metodika jejich shromažďování je shodná jako v případech CC licencí a budeme se jí věnovat za chvíli. ̶ 12 CC licence (pokrač.) ̶Vhodnou CC licenci pro šíření díla volí vydavatel časopisu z přehledu licencí (dostupné v čj) http://creativecommons.org/licenses/, a to dle svých preferencí a práv ke článkům, kterými disponuje na základě licenčního souhlasu autora. Pro výběr vhodné licence může posloužit návodný interaktivní formulář na oficiálním webu Creative Commons https://creativecommons.org/choose/ (dostupné v čj). ̶V případě, že by všichni autoři neposkytli souhlasy k publikování dle podmínek doporučené CC BY-SA licence (komerční využití, zpracování), zohlední vydavatel tuto skutečnost při výběru typu licence. ̶ ̶Loga zvolených licencí následně umísťuje: ̶ A)ke každému článku B)na domovskou stránku časopisu/ do tištěné verze časopisu, je-li šířena bezúplatně C) ̶V případech, kdy jsou v rámci jednoho titulu uplatněné rozdílné CC licence pro jednotlivé články, v evidenci DOAJ se zveřejní ta z nich, která je nejvíce restriktivní. ̶ ̶ 13 Proč je správně nastavená licenční politika důležitá pro univerzitní redakční praxi ̶Tři úhly pohledu, které je třeba v tomto kontextu zohlednit: 1.Splnění požadavků autorskoprávních předpisů ve vztahu k autorům příspěvků (autorské licenční souhlasy nebo smlouvy) 2. 2.Šíření tištěných i elektronických verzí periodik v zákonném režimu a v souladu s rozsahem poskytnutých autorských souhlasů (CC licence nebo vhodný disclaimer) 3. 3.Zohlednění požadavků Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), Committee on Publication Ethics (COPE) a především Directory of Open Access Journals (DOAJ) v rozsahu dle směřování a uvážení jednotlivých periodik 14 Licenční podmínky a autorské souhlasy ̶Rozsah ̶Nezbytný rozsah autorského licenčního souhlasu závisí na zvoleném a s autorem dohodnutém způsobu šíření díla. ̶ ̶Forma ̶Forma tohoto souhlasu může být: ̶ A.Konkludentní s využitím textu prohlášení (disclaimeru, licenčních podmínek vytvořených CTT) přímo na webových stránkách časopisu, kdy autor již poskytnutím svého příspěvku (nahráním, zasláním) poskytuje i souhlas s jeho šířením v patřičném rozsahu v elektronické i tištěné podobě; B.E-mailový souhlas, který autor poskytne souhlasnou odpovědí na e-mail specifikující podmínky šíření; C.Souhlas prostřednictvím klasické licenční smlouvy s autorem. D. Pro všechny uvedené varianty jsou redakcím prostřednictvím nakladatelství Munipress k dispozici vzory. Při žádosti o vzor prosím uvádějte, zda se jedná o úplatné nebo bezúplatné šíření, v případě bezúplatnosti pak zvolený typ CC licence, popř. další omezení. A. A. ̶ 15 Licenční autorské souhlasy pokrač. ̶ ̶ ̶ ̶Nejpraktičtějším a doporučovaným způsobem získání licenčních souhlasů z výše uvedených variant je varianta A, jejíž implementaci a administraci maximálně usnadňuje Open Journal Systems 3, o kterém pohovoří Mgr. Radek Gomola ̶ 16 Současný stav 17 Současný stav (pokrač.) ̶Význam ostatních využívaných licencí: ̶Podrobně viz materiál CTT zpracovaný JUDr. Matějem Myškou, Ph.D. a JUDr. Janem Zibnerem (bude dostupný z webu www.munipress.cz) ̶Nebo oficiální informace Creative Commons zde: https://creativecommons.org/licenses/ (dostupné v čj) ̶CC BY-NC-SA (Uveďte původ-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci) umožňuje ostatním nekomerčně upravovat, vylepšovat a vytvářet odvozená díla, pod podmínkou, že uvedou autora původního díla a tato nově vzniklá díla budou vystavena za stejných podmínek jako dílo původní, tj. pod stejnou licencí. ̶CC BY-NC-ND (Uveďte původ-Neužívejte komerčně-Nezpracovávejte) je ze všech šesti CC licencí nejpřísnější - nejvíce omezující pro uživatele díla. Umožňuje pouze stahovat dílo a sdílet je s ostatními za podmínky uvedení autora. Dílo nelze nijak upravovat, ani ho užívat komerčně. ̶ ̶ 18 Současný stav (pokrač.) ̶Tištěné verze ̶V současné době je většina tištěných časopisů MU šířena úplatně, proto je uváděn pouze copyright. ̶ ̶Copyrightová doložka odkazuje na nositele majetkových práv. Aby mohl copyright odkazovat na Masarykovu univerzitu, je proto nezbytné patřičná práva od autorů získat (licenční souhlasy). ̶ ̶Varianty získání licenčních souhlasů jsou shodné pro tištěné i elektronické verze. ̶ ̶V případě přechodu na bezúplatné šíření (FF MU) je zvolená licence použitelná jak pro elektronickou, tak pro tištěnou verzi. ̶ 19 Doporučení pro weby a tištěné verze časopisů 20 Děkuji za pozornost