Zápis ze zasedání Volební a mandátové komise Akademického senátu Masarykovy univerzity Termín konání: Úterý 22. 5. 2018 ● 16:00-18:10 ● Kounicův sál, RMU Přítomni: Mgr. Petr Najvar, Ph.D. (předseda komise), RNDr. Milan Baláž, Ph.D., Alexandra Bečková, prof. MUDr. Milan Brázdil, Ph.D., Oldřich Florian, Ing. Zdeněk Hodis, Ph.D., Mgr. Maria Králová, Ph.D., RNDr. Pavel Lízal, Ph.D., Bc. Michal Vlček, Bc. Ondřej Vymazal Omluveni: Ing. Mgr. Daniel Kerekeš Program: 1) Úvod 2) Náměty na změny ve Volebním řádu AS MU 3) Závěr 1) Úvod Předseda komise shrnul dosavadní činnost komise. Zmínil, že OVK na Filozofické fakultě není dosud kompletní, což znemožňuje vyhlášení doplňovacích voleb do SKAS MU za tuto fakultu. Členům komise dal ke zvážení, zdali volby neuskutečnit až v září. O. Florian doporučuje uskutečnit volby až v září z důvodu vyšší volební účasti ale také i možnosti vedení volební kampaně. S tímto návrhem vyjádřil souhlas i Bc. Vlček. O. Florian se dále dotázal, jestli změny ve Volebním řádu AS MU nabudou účinnosti až od následujících řádných voleb do AS MU. Předseda komise jej ujistil, že se žádné z navrhovaných změn nadcházejících doplňovacích voleb do AS MU nedotknou. 2) Náměty na změny ve Volebním řádu AS MU RNDr. Baláž představil odůvodnění navržených změn, klíčovým důvodem je rozpor mezi předpisem a skutečným stavem. Předseda komise navrhl, aby komise prošla návrhy změn a zmínil praxi na Univerzitě Karlově, kde volby probíhají podobně jako do Senátu Parlamentu České republiky, tedy po třetinách. Dr. Baláž reagoval, že Volební řád UK není v tomto smyslu vhodnou inspriací, tentýž názor údajně sdílí i bývalý předseda AS MU doc. Křepelka. 2.1. Čl. 1 – Úvodní ustanovení O. Florian upozornil, že nový IS přestává zobrazovat adresy s UČEM, pakliže osoba používá alias. RNDr. Lízal navrhuje používat namísto pojmu UČO pouze mailovou komunikaci v ISu. Dr. Baláž reagoval, že důležité je odeslání na adresu v rámci ISu, aby nedocházelo k odesílání mailů na mailové adresy u jiných providerů. Členové komise se rozhodli přijmout navrhované úpravy článku 1 vyjma nového odstavce 4. 2.2. Čl. 8 – Volební seznamy Bc. Vymazal navrhuje zveřejňovat seznam pouze v komisi, dále podporuje ověření v aplikaci v ISu nad zveřejněním seznamu jako celku. Předseda komise upozornil, že se v seznamu nenachází žádná informace, která by dosud nebyla dohledatelná v ISu. Bc. Vymazal reagoval, že zveřejněním seznamu se výrazně usnadňuje jeho zneužití (kopírování mailových adres a rozesílání hromadných mailů). Předseda komise se domnívá, že by měla komise apelovat na vývojáře ISu k vytvoření aplikace pro ověření příslušnosti k volebnímu obvodu. RNDr. Lízal upozornil, že je pro komisi obtížné provést změny v seznamu, které obdrží a že aplikaci se zřejmě inovovat nepodaří. Dr. Baláž dodal, že v současné době umí IS zajistit, aby bylo možné volit jen v jednom volebním obvodu. Předseda a Dr. Lízal společně navrhují zpřesnění, jakým způsobem by měl seznam být zveřejněný. 2.3. Čl. 13 – Zveřejnění výsledků voleb Dr. Lízal se vyjádřil, že v případě zveřejňování výsledků voleb mimo aplikaci E-volby, připadá tento úkol na obvodní volební komise. Bc. Vymazal se domnívá, že by se výsledky měly zpřístupnit veřejnosti až poté, co se stanou konečnými, tedy po vyřízení případných stížností. Předseda komise navrhuje zrušení čl. 13, odst. 6 a jeho nahrazení formulací: „Výsledky voleb jsou po ukončení hlasování dostupné v Aplikaci. 2.4. Čl. 2 – Volební obvody Dr. Baláž se vyjádřil, že mezi celouniverzitní pracoviště patří například vysokoškolské ústavy (CEITEC) a jiná pracoviště. V současné době tam však nepatří ÚVT a CTT, které mají své akademické pracovníky. RNDr. Lízal odpověděl, že si myslí, že je třeba uvést veškerá pracoviště (vysokoškolské ústavy) explicitně přímo do Statutu, aby organizace voleb byla jednodušší. 2.5. Čl. 5 – Organizace voleb Předseda komise upozornil, že z důvodu smazání čl. 1, odst. 4, není možné přijmout návrh na odstranění definice zkratky Aplikace v čl. 5, odst. 1. Bc. Vymazal spatřuje ustanovení odst. 2 za vágní ustanovení. Navrhuje jej změnit tak, aby vyjadřoval, že volby probíhají tajně. 2.6. Čl. 6 – Vyhlášení voleb RNDr. Baláž je toho názoru, že volby je třeba nejen vyhlásit v aplikaci, ale o konání voleb je třeba řádně informovat. RNDr. Lízal podotknul, že vyhlášení voleb musí proběhnout do konce září. RNDr. Lízal se dále vyjádřil, že se při posledních doplňovacích volbách veřejnost od OVK o konání voleb nedozvěděla, proto je třeba zajistit informování jiným způsobem. Dále je třeba projednat, jakým způsobem budou voliči informování, například hromadným mailem. Přenos kompetencí bude projednán s předsedou AS MU. 2.7. Čl. 10 – Informace o kandidátech a časech voleb RNDr. Lízal navrhuje upravit v čl. 10 dobu, od a do které musí být zveřejněna listina kandidátů. O. Florian se domnívá, že abecední pořadí není nejvhodnějším, jelikož může znevýhodnit kandidáty s příjmením začínajícím písmenem na konci abecedy. RNDr. Baláž se zastal abecedního pořadí, cílem je sjednocení praxe zveřejňování kandidátů, kdy již ve většině volebních obvodů byli kandidáti zveřejněni abecedně. Dr. Hodis zmínil, že nepovažuje zveřejňování kandidátů dle času podání kandidatury za špatné. Prof. Brázdil nevidí v abecedním pořadí problém, považuje jej za standardní. 2.8. Čl. 7 – Volební komise RNDr. Lízal navrhl, aby ve Volebním řádu byl stanoven termín, do kterého se bude muset člen volební komise rozhodnout o případné kandidatuře. Předseda komise zopakoval návrh předsedy AS MU v této věci. RNDr. Lízal vyjádřil nejistotu, zdali by toto omezení členů volební komise bylo v souladu se zákonem. RNDr. Baláž upozornil, že Statut není ostatním vnitřním předpisům nadřazený, proto je třeba mít jej bez rozporu s jinými vnitřními předpisy. O. Florian odkázal členy komise na §8, odst. 1 Zákona o vysokých školách, který umožňuje vnitřním předpisům stanovit další důvody neslučitelnosti funkcí. Bc. Vymazal navrhuje vyškrtnutí navrhování kandidátů, kandidáti by se měli navrhovat sami. (17:56 – Odchází Bc. Michal Vlček). 3) Různé Předseda komise navrhuje s ohledem na délku zasedání vyhlášení hlasování v Doodle o červnovém zasedání. RNDr. Baláž požádal předsedu komise o zjištění, zdali mohou např. proděkani a prorektoři podávat kandidatury. RNDr. Lízal zmínil, že by bylo nutné stanovit harmonogram pro sbírání kandidatur, po zahájení sběru kandidatur by pak kandidatura člena volební komise nebyla možná. O. Florian navrhuje zvolit den před zahájením sběru kandidatur jako termín, do kdy se člen volební komise musí rozhodnout pro kandidaturu. Předseda komise však reagoval, že sběr kandidatur se zahajuje samotným vyhlášením voleb. (Předseda komise ukončil zasedání v 18:10.) Zapsal: Damir Solak Zápis ověřil: Mgr. Petr Najvar, Ph.D.