Zápis ze zasedání Volební a mandátové komise Akademického senátu Masarykovy univerzity Termín konání: Úterý 26. 6. 2018 ● 16:00-18:45 ● Velká zasedací místnost RMU Přítomni: Mgr. Petr Najvar, Ph.D. (předseda komise), RNDr. Milan Baláž, Ph.D., Oldřich Florian (do 18:35), Ing. Zdeněk Hodis, Ph.D., Mgr. Maria Králová, Ph.D., Bc. Ondřej Vymazal (od 16:17), Ing. Mgr. Daniel Kerekeš (16:19-17:42) Omluveni: prof. MUDr. Milan Brázdil, Ph.D., RNDr. Pavel Lízal, Ph.D. Nepřítomni: Alexandra Bečková Program: 1) Úvod, stav mandátů v AS MU 2) Novelizace VŘ AS MU 3) Zpřesnění pravidel vedení kampaní do AS MU 4) Přehled úkolů, závěr 1) Úvod, stav mandátů v AS MU Předseda VaMK AS MU v úvodu představil program jednání a shrnul aktuální stav mandátů v AS MU. Dva členové SKAS MU (Bc. Antalová a Bc. Němec) úspěšně ukončili své studium v bakalářském stupni, avšak budou pokračovat v bezprostředně následujícím stupni. Z důvodu prázdnin nebude dočasně povolán náhradník na jejich místa. Na Filozofické fakultě má obvodní volební komise vyhlásit volby, avšak stále nebyl oznámen třetí člen OVK. Předseda VaMK AS MU podotknul, že VŘ AS MU umožňuje, aby členy volební komise doplnil předseda AS FF MU svým rozhodnutím. Mgr. Michal Vlček úspěšně ukončil studium na FSpS, na jeho místo bude povolán náhradník, dle čl. 7, odst. 5 mu zaniklo i členství ve VaMK AS MU. 2) Novelizace VŘ AS MU Předseda komise uvedl dosavadní stav prací na novelizaci VŘ AS MU. a) Mlčenlivost členů volební komise (čl. 7) O. Florian se dotázal, zdali by nebylo lepší zveřejňovat přihlášené kandidáty průběžně. Dr. Králová vyjádřila s tímto návrhem nesouhlas, jelikož průběžné zveřejňování kandidátů způsobuje podmíněnou volbu, dále navrhuje, aby se mlčenlivost vztahovala na jména i volební programy navržených kandidátů. Předseda komise upozornil, že upozorňování volební komise na nedostatek kandidátů a vyhledávání dalších je žádoucí. Proto by se mlčenlivost neměla vztahovat na tuto situaci. Členové komise se dále zabývali, do jakého článku by mělo být toto ustanovení vloženo. (V 16:17 přišel Bc. Ondřej Vymazal) (V 16:19 přišel Ing. Mgr. Daniel Kerekeš) b) Registrace kandidátů (čl. 9) RNDr. Baláž navrhuje, aby došlo ke smazání navržené změny, kandidáti by oznámení kandidatury mohli poslat jen předsedovi OVK či pověřenému členovi komise. Ing. Kerekeš navrhl, aby registraci kandidátů prováděla přímo VaMK AS MU. Dr. Králová reagovala dotazem, jaká by byla role OVK. Předseda komise zmínil, že v současné OVK mohou mít na starosti i jiné úkoly, například na některých fakultách probíhá představování kandidátů. Tuto skutečnost z PdF MU potvrdil Dr. Hodis. Ing. Kerekeš odpověděl, že by OVK i nadále zajišťovaly veškeré ostatní činnosti jako dosud, kromě registrace kandidátů. O.Florian by přivítal, aby do budoucna existovala aplikace v ISu, přes kterou by šlo podat kandidaturu. Dr. Králová upozornila, že je třeba zajistit informovanost na fakultách o konání voleb, dále dodala, že v současné době je přítomnost alespoň jednoho zástupce z každé fakulty pouze zvyklostí. V případě zániku OVK by informování o blížících se volbách musel převzít někdo jiný. RNDr. Baláž reagoval, že zrušení OVK by vyžadovalo změnu i JŘ AS MU, aby bylo zajištěno členství alespoň jednoho zástupce z každé fakulty ve VaMK AS MU. c) Neslučitelnost funkcí člena volební komise a kandidáta do AS MU (čl. 7) Předseda komise navrhuje, aby se členové komise, kteří mají zájem o kandidování do AS MU, mohli do 5 dnů od vyhlášení voleb své funkce v komisi vzdát. Ing. Kerekeš upozornil, že i v prvních pěti dnech mohou někteří kandidáti odevzdávat své kandidátky s projevy. Jako možné řešení navrhuje, aby byla vyhlášena lhůta pro sběr kandidatur, která dosud ve VŘ AS MU upravena není. Dr. Králová reagovala, že toto opatření může prodloužit doplňovací volby. Bc. Vymazal podotknul, že by volební komise měla informovat akademickou obec i při začátku lhůty. d) Zpřesnění povinností předsedy AS MU (čl. 6) Dr. Králová se domnívá, že by VŘ měl obsahovat nejen lhůty pro vyhlášení voleb, ale i pro sběr kandidatur, který by dle jejího názoru měl trvat dva týdny. Dr. Baláž požádal, aby bylo ve VŘ určeno, kdo vypracuje protokol ze všech voleb. Dr. Králová dodala, že by volební komise měly mít lhůty v délce alespoň dvou pracovních dnů, aby došlo k prevenci před rizikem technických chyb či vyšší moci. (V 17:42 odešel Ing. Mgr. Daniel Kerekeš.) e) Čas trvání voleb (čl. 10, odst. 2) Dr. Králová se vyjádřila, že považuje 4 dny za příliš krátký čas pro konání voleb, navrhuje, aby volby trvaly týden. Bc. Vymazal upozornil, že je třeba jasně vymezit význam slova volba a hlasování. Předseda komise přislíbil, že se bude touto záležitostí zabývat. f) Projednávání stížností (čl. 14) Předseda komise přednesl podnět PhDr. Sychry, který navrhuje změnit slovo vyhlášení na zveřejnění v čl. 14, odst. 1. Dále PhDr. Sychra navrhuje prodloužení lhůty v odst. 4, aby se v případě nashromáždění více stížností nemusely komise scházet nadvakrát. Dr. Králová navrhuje stanovení pětidenní lhůty od ukončení sběru stížností. g) Opakování voleb (čl. 15) Proběhla diskuze o opakování voleb při porušení zásad a pravidel voleb. Někteří členové vyjádřili názor, že by se komise měla zabývat porušeními i v případě, že se týká kandidátů, kteří nejsou zvoleni. Porušením pravidel může dojít k ovlivnění voličů a jejich volby u jiných kandidátů. Dr. Králová navrhuje, aby komise připravila příklady z praxe do čl. 14. RNDr. Baláž spolu s Bc. Vymazalem okomentovali několik případů z minulosti. Jednalo se například o zneužití mailů, ovlivňování studentů vyučujícím nebo ovlivňování zaměstnanců děkanem. (V 18:35 odešel Oldřich Florian.) Předseda komise nechal ke zvážení, zdali by se AS měl vyjadřovat k etickým záležitostem souvisejícím s volbami do AS. 3) Zpřesnění pravidel vedení kampaní do AS MU – bod částečně projednán v rámci bodu 2 4) Přehled úkolů, závěr Úkoly pro předsedu komise: 1. Předseda komise prověří možnost zrušení OVK, přesun jejich pravomocí na VaMK AS MU a dopady tohoto opatření. 2. Předseda komise se bude zabývat používáním slov volby a hlasování ve VŘ AS MU a zajistí, aby tyto termíny byly jasně vymezené. (Předseda komise ukončil zasedání v 18:45.) Zapsal: Damir Solak Zápis ověřil: Petr Najvar