Zápis ze zasedání Volební a mandátové komise Akademického senátu Masarykovy univerzity Termín konání: pondělí 29. 4. 2019 ● 16:00-18:30 ● Kounicův sál RMU Přítomni: doc. Mgr. Petr Najvar, Ph.D. (předseda komise), RNDr. Milan Baláž, Ph.D., Oldřich Florian, Ing. Zdeněk Hodis, Ph.D., Ing. Mgr. Daniel Kerekeš (od 17.00), RNDr. Pavel Lízal, Ph.D., Mgr. Alena Skotáková, Ph.D. (od 16.20), Bc. Ondřej Vymazal, Mgr. Petr Vurm, Ph.D. (od 16.20) Omluveni: prof. MUDr. Milan Brázdil, Ph.D., Mgr. Maria Králová, Ph.D., Alexandra Bečková, Bc. Martin Zobač Host: prof. PhDr. Stanislav Balík, Ph.D., (předseda AS MU) (od 16.30), Předseda VMK AS MU - doc. Najvar zahájil zasedání komise a na úvod představil program jednání. Program: 1) Aktuální informace - doplňovací volby do (KAP) AS MUNI na FSS 2) Volební řád AS MUNI 3) Navazující úprava jednacího řádu AS MU 4) Různé 1) Aktuální informace - doplňovací volby do (KAP) AS MUNI na FSS Členové byli upozorněni na možnost, že bude v září potřeba uspořádat doplňovací volby na FSS. V současné době je zvoleným náhradníkem do KAP za FSS doc. PhDr. Iva Šmídová, Ph.D. Pokud by se v souvislosti s nástupem nového vedení FSS k září 2019 uvolnilo více mandátů než jeden, doplňovací volby budou nezbytností. Člen VMK p. Florian připomněl komisi, že bude v květnu končit řádné Mgr. studium na PrF. Pan Florian deklaroval zájem pokračovat v navazujícím studiu Ph.D. programu. V mezidobí mezi ukončením studia a případným nástupem do dalšího stupně studia bude třeba povolat náhradníka do AS MU. V souvislosti s řádným termínem státních zkoušek v květnu může dojít k uvolnění i dalších mandátů v SK AS MU. 2) Volební řád AS MUNI Předseda VMK připomněl připomínku předsedy Legislativní komise AS MU k stížnostem na průběh voleb do AS. Na připomínku reagují dr. Lízal a dr. Baláž: VMK by neměla o stížnostech jednat za zavřenými dveřmi. Stěžovatel by měl být pozván na zasedání VMK k projednání stížnosti. Dr. Vurm uvádí, že účast stěžovatele není povinná a zaleží na něm, zda se jednání VMK zúčastní. Dr. Lízal a doc. Najvar navrhují zpřesnit formulaci: Komise rozhodne o stížnosti a přizve stěžovatele. Florian uvádí, že VMK rozhodne do 5 dnů, zda je stížnost důvodná. VMK musí posoudit a rozhodnout zda je stížnost na volby důvodná. V případě důvodné stížnosti přizve VMK k jednání i stěžovatele. Proběhla diskuse členů VMK a komise se shodla na tomto postupu. O. Florian navrhuje, zda nepřizvat na komisi i toho, koho se stížnost týká. Členové VMK reagují, že stanovit okruh dotčených by bylo problematické. Všichni členové VMK diskutují jak zohlednit to, na co si stěžovatel stěžuje, a že nechce např. opakovat volby. VMK se shodla, že o důvodnosti a způsobu vypořádání musí rozhodovat VMK. VMK se vyjadřuje k bodům a připomínkám novely volebního řádu AS MU od legislativní komise: Legislativní komise AS MU distančně projednala návrh novely volebního řádu AS MU. Legislativní komise dospěla k závěru, že návrh neodporuje zákonu o vysokých školách, ani ostatním vnitřním předpisům MU. Legislativní komise však doporučuje zvážit další úpravy textu: 1. Podrobněji rozpracovat způsob rozhodování Volební a mandátové komise a AS o podaných stížnostech. Obecné předpisy pro jednání komisí, se jeví být pro tento účel nevyhovující. VMK se shodla, že v bodu 1 došlo k zpřesnění a je dostatečné viz návrh VŘ. 2. Sjednotit používání termínu stížnost (např. čl. 14) a námitka (čl. 8 odst. 2). VMK se shodla, že ve VŘ zanechá oba pojmy, protože se týkají různých procesních záležitostí – námitka proti správnosti seznamů x stížnost na průběh voleb. 3. Legislativní komise doporučuje přepracovat čl. 8. odst. 2 a rozhodnout, zda se pro vypořádání stížnosti/námitek k volebním seznamu použije stejný procesní postup, jako pro řešení stížností na průběh voleb. Proběhla diskuse o volebních seznamech. VMK řeší situaci, kdy volič spadá do více volebních obvodů. Předseda AS MU vidí jako důležité, aby volič volil tam, kde případně kandiduje, tj. aby nedošlo k oddělení aktivního a pasivního volebního práva. Předseda VMK považuje za důležité, aby volič nemohl hlasovat ve více obvodech. Ing. Kerekeš: Volič by si měl na celé volební období zvolit volební obvod. Proběhla diskuse VMK, IS by měl zajistit, aby volič mohl volit v pouze v 1 obvodu. Podle dostupných informací je Aplikace tak nastavena. 4. Uvádět ve vnitřním předpisu adresu ve formátu asmu.vmk@muni.cz, není zcela vhodné. Legislativní komise doporučuje sjednotit formát adresy s formátem použitým ve stejném článku a vyměnit adresu asmu.vmk@muni.cz za adresu předsedy komise ve formátu uco@mail.muni.cz. VMK považuje za vhodné ponechání hromadné korespondenční adresy komise asmu.vmk@muni.cz. Předseda AS MU připomíná, že může nastat situace, kdy komise nemá předsedu a adresa uco@mail.muni.cz v takovém případě není dostupná. Členy komise může ovšem jmenovat předseda AS MU a hromadným mailem se zajistí, aby se podnět dostal k VMK. Na tomto se shodla celá VMK. 5. Legislativní zkratka „Aplikace“ je použita v Článku 2, ale definovaná je až v Článku 5. VMK akceptuje změnu a upravila ji ve VŘ. 6. V Článku 10, první větě lze vypustit nadbytečné slovo termín. Věta by mohla znít: „Členové Volební a mandátové komise AS MU jsou před zveřejněním listiny kandidátů povinni zachovávat mlčenlivost o jménech kandidátů a jejich volebních programech.“ VMK souhlasí s navrhovanou změnou a akceptovala návrh. 7. V Čl. 18 lze doporučit výslovné řešení otázky, zda mandát opětovně vzniká při návratu z přerušeného studia. VMK diskutovala návaznost studia např. Bc a Mgr. v tomto případě lze zachovat členství v AS. Ing. Kerekeš zmiňuje možnost zavést tzv. klouzavý mandát. VMK: formulace bude ponechána v původním znění. Předseda VMK na návrh členů VMK provedl dílčí opravy VŘ. Dr. Baláž předává předsedovi VMK připomínky a doporučení k formálním opravám VŘ. Dr. Lízal připomíná nutnost rozpracování manuálu pro předsedu VMK, kde mohou být uvedeny procedurální věci a doporučení pro řízení VMK. Dr. Lízal má dotaz na účinnost VŘ. VŘ by měl mít účinnost od 1.9. 2020 na tomto se shodl předseda AS MU a předseda VMK. Termín pro předložení novely VŘ AS MU rektorem senátu je 15.5. 2019; předseda VMK a předseda AS MU společně předloží co nejdříve návrh rektorovi. 3) Navazující úprava jednacího řádu AS MU V souvislosti s centralizací voleb do AS MU tak, aby je po změně VŘ organizovala VMK, byla již dříve diskutována otázka, zda v některém předpisu (ideálně zřejmě v článku 6 Jednacího řádu AS MU) neformalizovat složení VMK tak, aby v ní vždy byl alespoň jeden zástupce každé fakulty (alternativně alespoň jeden zástupce každého volebního obvodu). V diskusi převážil názor, že formalizování složení jakékoli senátní komise (včetně VMK) by bylo spíše kontraproduktivní, protože by mohlo omezovat činnost komise v době, kdy by se před volbami do AS MU její členové vzdávali členství kvůli vlastní kandidatuře do AS MU. Úprava JŘ AS MU tedy v současné době iniciována nebude. 4) Různé Předseda doc. Najvar zmiňuje termín možného dalšího setkání VMK. Tento termín určí předseda VMK dle potřeby. Předseda VMK zašle členům VMK úpravy a hlasování proběhne per rollam. Bylo ukončeno jednání VMK. Úkoly pro předsedu komise: Projednání připomínek s legislativní komisí, které uvedla tato komise k textu novely VŘ a opatření, která provedla VMK v návaznosti na doporučení LK. Některé z připomínek VMK akceptovala, některé připomínky VMK nepovažuje za relevantní. Projednání připomínek k IS souvisejících s volbami. V IS by měly být přehledně uvedeny seznamy akademických pracovišť, kde mohou pracovat akademičtí pracovníci. Předseda komise zašle novelu VŘ AS MU členům VMK mailem. Členové VMK se per rollam hlasováním vyjádří k upravené verzi. (Předseda komise ukončil zasedání v 18:30.) Zapsal: Zdeněk Hodis Zápis ověřil: Petr Najvar Dodatek: V následném hlasování per rollam explicitně vyjádřilo souhlas s finální verzí novely 10 ze 13 – tj. nadpoloviční většina – členů Volební a mandátové komise AS MU. Příloha 1: Prezenční listina Příloha 1: Prezenční listina