1
VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU
ČÁST I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Čl. 1
1. Akademický senát fakulty je jejím samosprávným zastupitelským akademickým
orgánem.
2. Funkční období senátu je tříleté, začíná vždy 1. ledna a končí 31. prosince.
ČÁST II. SLOŽENÍ A ORGÁNY AKADEMICKÉHO SENÁTU
Čl. 2
1. Akademický senát je složen z volených zástupců akademické obce.
2. Členství v akademickém senátu je neslučitelné s funkcí rektora, prorektora, děkana a
proděkana.
3. Akademický senát má 17 členů, je tvořen zaměstnaneckou a studentskou komorou.
Zaměstnanecká komora je tvořena 11 členy, přičemž platí, že jednotlivá katedra
může být zastoupena nejvýše třemi členy. Studentská komora je tvořena šesti členy.
4. Členství v akademickém senátu zaniká:
a) uplynutím funkčního období,
b) ukončením působení na fakultě,
c) vzdáním se členství,
d) odvoláním,
e) jmenováním do funkce, jejíž výkon je neslučitelný s členstvím v akademickém
senátu.
5. Je-li student zvolený do akademického senátu v průběhu svého funkčního období
přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu realizovaného na
fakultě, jeho členství v akademickém senátu nezaniká.
6. Uvolní-li se během funkčního období místo člena akademického senátu, nastoupí na
jeho místo náhradník příslušné komory, podle pořadí, v němž byl ve volbách zvolen
(čl. 12, odst. 6). Pro nastoupení náhradníka do zaměstnanecké komory platí současně
pravidlo uvedené v čl. 2 odst. 3. Není-li takového náhradníka, koná se v nejbližším
možném termínu doplňující volba nového člena senátu.
Čl. 3
1. V čele akademického senátu stojí předseda, volený z členů zaměstnanecké komory
senátu nadpoloviční většinou všech členů akademického senátu. Předseda
akademického senátu řídí a organizuje jeho činnost a zastupuje senát navenek.
Předseda senátu je současně i předsedou zaměstnanecké komory. V době
nepřítomnosti předsedy akademického senátu jej zastupuje předseda studentské
komory, který je současně místopředsedou senátu.
2. Předseda studentské komory je volen členy studentské komory, a to nadpoloviční
většinou všech členů studentské komory.
3. Tajemníkem akademického senátu, jehož úkolem je pořizování zápisu a jeho
zveřejnění, je osoba pověřená předsedou akademického senátu. Zveřejnění zápisu je
podmíněno odsouhlasením ze strany členů akademického senátu. Zápis je vyhotoven
vždy do 2 dnů od skončení zasedání, následně je bez odkladu dán k připomínkování
2
členům senátu tak, aby mohl být nejpozději do 5 pracovních dnů zveřejněn
akademické obci fakulty, a to na vývěsce a elektronické vývěsce senátu.
Čl. 4
1. Akademický senát si může zřizovat stálé nebo dočasné komise ze svých členů,
popřípadě z dalších členů akademické obce. Komise má vždy nejméně tři členy.
2. Předsedou komise je vždy člen akademického senátu.
ČÁST III. PRAVIDLA JEDNÁNÍ AKADEMICKÉHO SENÁTU
Čl. 5
1. Ustavující zasedání akademického senátu svolává předseda odstupujícího senátu a
navrhuje pořad jeho jednání. Ustanovující zasedání je svoláno bez zbytečného
odkladu nejpozději do 30 dnů po začátku nového funkčního období.
2. Akademický senát zasedá obvykle každé druhé pondělí v měsíci, nejméně však
dvakrát za semestr.
3. Zasedání akademického senátu svolává předseda, který jej také řídí. V případě jeho
nepřítomnosti řídí zasedání místopředseda senátu. Mimořádné zasedání se svolává na
žádost:
a) nejméně jedné čtvrtiny všech členů akademického senátu,
b) nejméně 15 % členů akademické obce z řad zaměstnanců,
c) nejméně 5 % všech studentů,
d) děkana fakulty.
4. Žádost o svolání mimořádného zasedání se předkládá písemně a mimořádné zasedání
se svolává do sedmi dnů po jejím předložení.
Čl. 6
1. Jednání akademického senátu se účastní jeho členové. S hlasem poradním se
zasedání akademického senátu účastní děkan fakulty nebo v jeho zastoupení
příslušný proděkan a zástupci fakulty v akademickém senátu Masarykovy univerzity a
komisích rektora MU. Na žádost členů senátu se zasedání účastní také tajemník, či
další neakademičtí pracovníci fakulty. Jednání AS je veřejně přístupné.
2. Akademický senát je způsobilý se usnášet, je-li přítomna alespoň dvoutřetinová
většina jeho členů.
3. O každém návrhu rozhoduje akademický senát hlasováním. O návrzích se hlasuje v
pořadí, v jakém byly předloženy. K platnému usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční
většiny přítomných členů, pokud tato pravidla jednání akademického senátu
nestanoví jinak.
4. Ke schválení usnesení ve věcech uvedených v čl. 16. odst. 1, písm. a), b) statutu
fakulty, je třeba dvoutřetinové většiny přítomných členů akademického senátu.
5. Usnesení akademického senátu, s nímž děkan nesouhlasí, děkan neprovede a oznámí
tuto skutečnost bez zbytečného odkladu předsedovi akademického senátu s
odůvodněním. Pokud nedojde k dohodě, jedná AS MU bez zbytečného odkladu v
přítomnosti děkana o věci znovu, a to nejpozději do 30 dnů.
6. Hlasuje-li některá komora všemi svými hlasy proti návrhu usnesení, není usnesení
schváleno a senát je povinen vést rozpravu před novým hlasováním.
7. Hlasování je veřejné nebo tajné. Veřejně se hlasuje zdvižením ruky. Tajně se hlasuje
hlasovacími lístky. Pokud není stanoveno zákonem a tímto řádem jinak, o způsobu
hlasování rozhoduje akademický senát.
3
Čl. 7
Volba kandidáta na funkci děkana
1. Volbu kandidáta na funkci děkana připravuje a řídí ve spolupráci s předsedou
akademického senátu volební komise, zvolená k tomuto účelu akademickým
senátem.
2. Akademický senát stanoví harmonogram voleb, a to zejména lhůtu pro podávání
návrhů a prezentaci kandidátů, termín shromáždění akademické obce fakulty, které
svolá předseda AS za účelem slyšení kandidátů a termín volebního zasedání AS, na
kterém se uskuteční volba kandidáta na děkana.
3. Písemný návrh kandidáta na funkci děkana dodaný v uzavřené obálce na podatelnu
ESF musí obsahovat:
a) jméno a příjmení, jakož i případné tituly a kontaktní adresu navrhovaného
kandidáta;
b) pracovní životopis kandidáta včetně přehledu dosud zastávaných akademických
funkcí a jiných skutečností osvědčujících uznání navrhovaného kandidáta
akademickou obcí;
c) programové prohlášení kandidáta s uvedením podstatných záměrů po případném
jmenování do funkce děkana;
d) prohlášení kandidáta, stvrzené jeho vlastnoručním podpisem, že s kandidaturou a
se zveřejněním podkladů uvedených v čl. 7, odst. 3, písm. a) – c) souhlasí.
4. Materiály uvedené v čl. 7, odst. 3, písm. a) – c) kandidát dodá i v elektronické
podobě na nosiči dat tak, aby je bylo možné zveřejnit i na webových stránkách ESF
MU.
5. O návrhu na jmenování děkana fakulty se senát usnáší tajným hlasováním:
a) pro zvolení kandidáta na funkci děkana je zapotřebí nejméně dvoutřetinová
přítomnost všech členů akademického senátu. Návrh je přijat, jestliže se pro něj
vyslovila nadpoloviční většina všech členů senátu,
b) jestliže v prvním kole nezíská žádný z kandidátů potřebný počet hlasů, koná se
druhé kolo tajného hlasování, v němž se hlasuje stejným způsobem pouze o dvou
kandidátech, kteří v prvním kole získali nejvyšší počet hlasů. V případě rovnosti
počtu hlasů pro více než dva kandidáty na prvním místě nebo pro dva nebo více
kandidátů na druhém místě, postupují všichni tito kandidáti do druhého kola,
c) není-li ani ve druhém kole o návrhu na jmenování děkana fakulty rozhodnuto, určí
akademický senát na tomtéž zasedání termín nového projednání návrhu na
jmenování děkana, a to nejdříve 7 dní po konání prvního a druhého kola volby. Do
třetího kola postoupí kandidát s nejvyšším počtem hlasů. Při rovnosti hlasů může
do třetího kola postoupit i více kandidátů. Nepodaří-li se senátu ani ve třetím kole
usnést o návrhu na jmenování děkana, budou vyhlášeny nové volby kandidáta na
funkci děkana,
d) návrh na jmenování děkana předkládá předseda akademického senátu fakulty
rektorovi MU.
6. Akademický senát může popřípadě navrhnout odvolání děkana fakulty z funkce. O
návrhu na odvolání děkana se senát usnáší tajným hlasováním. Návrh je přijat,
jestliže se pro něj vyslovily nejméně tři pětiny všech členů senátu.
4
Čl. 8
1. Akademický senát stanoví na návrh předsedy pořad jednání a způsob projednávání
jednotlivých bodů pořadu.
2. Každý člen akademického senátu a děkan fakulty mají právo podávat návrhy na
změnu nebo doplnění pořadu.
3. Každý člen akademického senátu má právo podávat návrhy na způsob projednávání a
způsob hlasování.
4. Návrhy na kandidáty pro volby orgánů a funkcionářů, které přísluší akademickému
senátu, může předkládat každý člen akademického senátu.
Čl. 9
1. Akademický senát informuje o své činnosti členy akademické obce.
a) prostřednictvím předsedy na shromážděních akademické obce svolávaných
minimálně jednou ročně,
b) na vývěsce, která je umístěna na veřejně přístupném místě v budově fakulty,
c) na elektronické vývěsce, která je součástí webových stránek fakulty,
d) přiměřeně též ve Zpravodaji, který je také součástí webových stránek ESF.
2. Vývěska i elektronická vývěska akademického senátu obsahuje zejména:
a) seznam členů akademického senátu s uvedením pracoviště, resp. studijního
oboru,
b) informaci o způsobu předávání připomínek a návrhů od členů akademické obce
akademickému senátu,
c) zápis z posledního zasedání akademického senátu,
d) pozvánku na nejbližší zasedání akademického senátu.
ČÁST IV. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ AKADEMICKÉHO SENÁTU
Čl. 10
1. Člen akademického senátu má povinnost účastnit se jednání akademického senátu a
jeho orgánů, do kterých byl zvolen. Svoji případnou neúčast je, v případech hodných
zřetele, povinen s předstihem řádně omluvit předsedovi AS. Člena, který neplní své
povinnosti, může navrhnout senát akademické obci k odvolání.
2. Člen akademického senátu má při jednáních senátu právo předkládat své návrhy,
podněty a připomínky k otázkám v působnosti akademického senátu a požadovat
jejich řešení.
Čl. 11
1. Člen akademického senátu odpovídá za výkon své funkce členům akademické obce,
kteří jej zvolili.
2. Člen akademického senátu může být z rozhodnutí svých voličů odvolán stejným
způsobem, jakým byl zvolen. Návrh na odvolání člena zaměstnanecké komory musí
podat nejméně jedna pětina členů akademické obce z řad pracovníků fakulty do rukou
předsedy senátu. Návrh na odvolání člena studentské komory musí podat nejméně
desetina studentů fakulty do rukou předsedy studentské komory.
5
ČÁST V. VOLBY DO AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY A UNIVERZITY
Čl. 12
1. Studentská komora AS ESF je volena studenty, členy akademické obce fakulty.
Zaměstnanecká komora AS ESF je volena zaměstnanci, členy akademické obce
fakulty. Každý volič má tolik hlasů, kolik má příslušná komora členů. Volby do
zaměstnanecké i studentské komory akademického senátu fakulty probíhají
elektronicky prostřednictvím příslušné aplikace v Informačním systému MU (IS MU).
2. Za průběh voleb, jejich vyhlášení, nastavení parametrů voleb v IS MU a zveřejnění
výsledků, odpovídá volební komise zvolená akademickým senátem.
3. Akademický senát stanoví harmonogram voleb, a to zejména lhůtu pro podávání
kandidátek, termín zveřejnění jmen kandidátů, vlastního hlasování a zveřejnění
výsledků.
4. Kandidátky jsou podávány v uzavřené obálce na podatelnu ESF ve stanoveném
období, a to v úředních hodinách. Hlasování začíná první den stanoveného období
v 8,00 hodin a končí poslední den ve 20,00 hodin. Výsledky jsou zveřejněny v IS MU
bezprostředně po skončení hlasování, oficiálně potvrzeny jsou následující pracovní
den volební komisí.
5. Ve volbách do zaměstnanecké komory AS ESF jsou mandáty rozdělovány tak, aby
byla splněna podmínka stanovená v čl. 2, odst. 3. Ve volbách do studentské komory
jsou mandáty rozdělovány tak, aby alespoň polovinu členů tvořili studenti graduálního
studia, přičemž tato podmínka platí pouze při rozdělování mandátů po volbách, nikoliv
v situacích dle čl. 2 odst. 5 a 6.
6. V případě rovnosti hlasů při přidělování mandátů dle odst. 4 a 5 rozhoduje o pořadí
kandidátů los. Kandidáti, kteří nebyli zvoleni, se stávají náhradníky, a to v pořadí
podle počtu hlasů, jež získali.
7. Proti výsledku voleb lze podat stížnost nejpozději 5 dní po zveřejnění výsledků, a to
do rukou předsedy volební komise, který v součinnosti s ostatními členy komise a
předsedou a místopředsedou senátu o stížnosti rozhodne. Po uplynutí této lhůty nebo
vydání rozhodnutí o vypořádání stížnosti jsou výsledky považovány za platné.
8. Volby do akademického senátu univerzity se řídí volebním a jednacím řádem AS MU,
probíhají elektronicky prostřednictvím příslušné aplikace v IS MU. Analogicky pro ně
platí ustanovení odst. 2, 3, 4 a 7. Do každé komory se volí stanovený počet členů a
náhradníků (dle Volebního a jednacího řádu AS MU). Zvolen je stanovený počet
kandidátů a náhradníků, kteří získají nejvyšší počet platných hlasů. V případě rovnosti
hlasů rozhoduje o pořadí los.
ČÁST VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tento volební a jednací řád Akademického senátu ESF a jeho změny a doplňky lze
schválit nejméně dvoutřetinovou většinou přítomných členů AS ESF.
2. Tímto řádem se ruší Volební a jednací řád akademického senátu ESF ze dne 5. 3.
2007.
3. Podle ust. § 27, odst. 1, písm. b) zákona schválil tento Volební a jednací řád
akademického senátu Akademický senát fakulty, v Brně dne 10. 6. 2013.
4. Podle ust. § 9, odst. 1, písm. b) zákona schválil tento Volební a jednací řád
akademického senátu Akademický senát Masarykovy univerzity, v Brně dne XX. XX.
2013.
5. Tento vnitřní předpis nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho schválení Akademickým
senátem Masarykovy univerzity. Ustanovení čl. 2 odst. 3 platí až pro funkční období
AS ESF začínající 1.1.2014.
prof. Ing. Antonín Slaný, CSc., v.r., děkan