Volební řád Akademického senátu Filozofické fakulty Masarykovy univerzity Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Volební řád Akademického senátu Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „Řád“) platí pro Akademický senát Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „AS FF“), který je na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity (dále jen FF) v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a Statutem FF samosprávným zastupitelským akademickým orgánem FF. (2) Tento Řád upravuje v souladu se zákonem a Statutem FF volbu členů AS FF. (3) Pro účely tohoto Řádu se termínem „písemně“ rozumí odeslání elektronickou poštou prostřednictvím Informačního systému Masarykovy univerzity (dále jen „IS MU“) na e-mailovou adresu Volební komise AS FF. Článek 2 Volební obvody (1) Každý člen akademické obce přísluší pro účely výkonu práv podle tohoto Řádu jednomu volebnímu obvodu akademické obce FF. (2) Akademická obec FF se pro účely tohoto Řádu dělí na volební obvod akademických pracovníků a na volební obvod studentů. (3) Akademický pracovník, který je souběžně studentem, přísluší k volebnímu obvodu pro akademické pracovníky, ledaže by se rozhodl pro příslušnost k volebnímu obvodu studentů. Článek 3 Volební klíč (1) Volební obvod akademických pracovníků zvolí ze svých řad dvanáct členů AS FF.[DEL: :DEL] (2) Volební obvod studentů zvolí ze svých řad sedm členů AS FF.[DEL: :DEL] Článek 4 Volební období (1) Volební období AS FF trvá třicet šest kalendářních měsíců. Začíná 1. ledna a končí 31. prosince. Funkční období členů AS FF je shodné s volebním obdobím. (2) Náhradníci povolaní k členství a členové zvolení v doplňovacích a opakovaných volbách působí jako členové do konce volebního období AS FF. (3) Doplňovací volby se konají v případě, pokud funkční období všech členů AS FF skončilo podle § 26 odst. 1 zákona. Článek 5 Organizace voleb (1) Volby se konají elektronicky prostřednictvím aplikace IS MU E-volby (dále jen „Aplikace“). (2) Při volbách se činí přiměřená opatření k zajištění tajnosti. Článek 6 Vyhlášení voleb (1) Harmonogram konání voleb vyhlásí předseda AS FF do konce měsíce září roku, v němž končí volební období AS FF. Neučiní-li tak, vyhlásí volby děkan. Vyhlášení voleb se zveřejňuje v Aplikaci. (2) Součástí vyhlášení voleb je uvedení dvou volebních obvodů podle čl. 2. (3) Volby se konají v listopadu toho kalendářního roku, kdy končí volební období AS FF. Článek 7 Volební komise (1) Volby do obou obvodů řídí Volební komise AS FF (dále jen „Volební komise“). (2) Předsedu a nejméně další dva členy Volební komise jmenuje a odvolává AS FF z řad členů akademické obce FF. Alespoň jeden z členů komise je student. (3) V případě, že člen Volební komise přijme kandidaturu ve volbách do AS FF, jeho členství ve Volební komisi zaniká. Členství dále zaniká vzdáním se funkce, odvoláním nebo zánikem členství v příslušném volebním obvodu. Klesne-li počet členů Volební komise na méně než tři členy, musí být komise neprodleně doplněna. V takovém případě může při nebezpečí prodlení jmenovat členy předseda AS FF. Článek 8 Volební seznamy (1) Volební komise prověří správnost seznamu členů příslušného volebního obvodu a zpřístupní ho členům volebního obvodu. (2) Námitky vůči správnosti seznamu členů volebního obvodu volební komise bezodkladně vypořádá. Článek 9 Kandidáti (1) Kandidovat může každý člen příslušného volebního obvodu. (2) Písemné oznámení kandidatury musí být doručeno předsedovi Volební komise nejpozději do dne stanoveného harmonogramem. Kandidát smí připojit svůj volební program, který bude zpřístupněn v Aplikaci. Předseda či pověřený člen Volební komise přijetí kandidatury potvrdí. Článek 10 Informace o kandidátech a čase voleb (1) Volební komise zveřejní listinu kandidátů nejméně týden před začátkem voleb. (2) Volební komise ve stejné lhůtě informuje voliče o čase, ve kterém mohou prostřednictvím Aplikace volit. Článek 11 Volební kampaň (1) Na FF se mohou se všemi kandidáty nebo na podporu jednotlivých kandidátů konat předvolební shromáždění. (2) Volební komise v této souvislosti dbá na zachování rovných podmínek vedení volební kampaně. (3) Volební kampaň se vede v duchu slušnosti, čestnosti a kolegiality. Článek 12 Průběh voleb (1) Aplikace je podle vyhlášeného harmonogramu otevřena pro volby po dobu nejméně sedmi kalendářních dnů. (2) Volič může v Aplikaci odevzdat hlas takovému počtu kandidátů, kolik členů AS FF se v příslušném volebním obvodu volí. (3) Průběžné výsledky voleb se nezveřejňují. Článek 13 Zjištění a zveřejnění výsledků voleb (1) Volební komise prostřednictvím Aplikace zjistí výsledky voleb v příslušném volebním obvodu nejpozději následující pracovní den po posledním dni voleb. (2) V žádném volebním obvodu se povinná minimální účast voličů nestanovuje. (3) Zvoleni jsou kandidáti s nejvyšším počtem hlasů ve svém volebním obvodu. (4) Náhradníky se stávají nezvolení kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. (5) Dojde-li v pořadí rozhodném pro zvolení členů či stanovení náhradníků k rovnosti hlasů, určí Volební komise pořadí losem. (6) Volební komise vyhlásí zvolené kandidáty po marném uplynutí lhůty pro podání stížností nebo po jejich vypořádání. (7) O průběhu a výsledku voleb pořizuje Volební komise volební protokol, jenž obsahuje: a) harmonogram voleb, b) jmenovité složení Volební komise, c) počet voličů, d) jmenovitý výčet všech kandidátů seřazených dle počtu obdržených hlasů s vyznačením těch kandidátů, kteří byli zvoleni, e) vyjádření o průběhu voleb a o platnosti jejich výsledků včetně vyjádření o počtu a povaze případných stížností, f) datum vyhotovení protokolu a podpisy všech členů Volební komise. (8) Volební komise zveřejní výsledky voleb včetně volebního protokolu způsobem umožňujícím dálkový přístup. Článek 14 Stížnosti (1) Proti porušení zákona, Statutu FF či tohoto Řádu při přípravě voleb, průběhu volební kampaně, organizaci voleb a proti jejich výsledkům může podat volič stížnost Volební komisi. Stížnost musí být podána nejpozději do sedmi kalendářních dnů od vyhlášení výsledků. (2) Stížnost musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody. (3) Volební komise stížnost na volby posoudí do sedmi kalendářních dnů ode dne jejího přijetí. Rozhodnutí o stížnosti se připojí k protokolu o volbě. (4) Odvolání proti rozhodnutí o stížnosti se podává AS FF. Toto odvolání nemá odkladný účinek. Článek 15 Opakování voleb (1) Volby se opakují tehdy, došlo-li k závažnému porušení zásad a pravidel voleb, které mohlo mít vliv na výsledky voleb, pokud jde o zvolené členy. Pokud se takové pochybení vztahuje k pořadí náhradníků, nejsou náhradníci zvoleni od toho místa v pořadí, kterého se pochybení týká, včetně. (2) O opakování voleb rozhoduje Volební komise. (3) Pro opakované volby přiměřeně platí ustanovení o volbách. Článek 16 Doplňovací volby (1) Doplňovací volby se konají v případě, že na uvolněné místo člena AS FF není náhradník, nebo všichni náhradníci povolání odmítli, nebo v řádných volbách nebyli zvoleni všichni členové. (2) Pokud bylo místo uvolněno v posledních šesti měsících volebního období, může AS FF rozhodnout, že se doplňovací volby v tomto případě konat nemusejí. (3) Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. Článek 17 Zánik členství (1) Členství v AS FF v průběhu volebního období zaniká: a) dnem zániku členství v akademické obci volebního obvodu, b) dnem nástupu do funkce neslučitelné s členstvím v AS FF, c) dnem vzdání se členství. (2) Členové AS FF oznámí zánik členství z důvodů uvedených v odstavci 1 předsedovi AS FF. (3) Vzdání se členství musí být učiněno písemným prohlášením do rukou předsedy AS FF. Článek 18 Zachování členství při nástupu do navazujícího studia (1) Členství v AS FF nezanikne v případě studenta, který v průběhu svého funkčního období řádně ukončí svá studia ve studijních programech uskutečňovaných FF, avšak je přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu na FF. (2) Oznámí-li člen AS FF z řad studentů předsedovi AS FF nejpozději do sedmi kalendářních dnů od řádného ukončení studia, že hodlá studovat a být zapsán ke studiu na FF, bude mu výkon práv a povinností spojených s mandátem člena AS FF navrácen dnem následujícím po dni zápisu do studia. Doba mezi ukončením studia a zápisem do studia nesmí přesáhnout čtyři měsíce, jinak mandát člena AS FF zaniká; mandát zaniká též marným uplynutím lhůty stanovené pro zápis ke studiu. (3) Dnem ukončení studia člena AS FF se povolává náhradník k dočasnému výkonu funkce člena AS FF. Není-li takový náhradník, konají se doplňovací volby až po uplynutí čtyřměsíční lhůty, nedošlo-li k navrácení práv a povinností spojených s mandátem člena AS FF. Článek 19 Povolání náhradníka (1) Náhradníka povolává předseda AS FF. (2) Náhradník může povolání písemně odmítnout. (3) Náhradník vykonává funkci pouze po zbytek příslušného funkčního období. (4) Náhradník povolaný podle čl. 18 odst. 2 vykonává funkci pouze po období uvedené v čl. 18 odst. 2. Pokud po uplynutí této doby není výkon práv a povinností spojených s členstvím v AS FF navrácen jeho původnímu držiteli, vztahuje se na tohoto náhradníka ustanovení čl. 19 odst. 3. Článek 20 Dokumentace voleb a členství v AS FF (1) AS FF veškerou volební dokumentaci (vyhlášení, kandidatury, listiny kandidátů, protokol o výsledku zjištěném z Aplikace) archivuje. (2) Předseda AS FF vede seznam členů AS FF včetně seznamu členů komisí. Článek 21 Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Volební řád AS FF ze dne 2. prosince 2013. (2) Podle § 27 odst. 1 písm. b) zákona byl tento Volební řád AS FF schválen Akademickým senátem FF dne 10. dubna 2017. (3) Podle § 9 odst. 1 písm. b) zákona byl tento Volební řád AS FF schválen Akademickým senátem MU dne …….. (4) Tento Volební řád AS FF nabývá platnosti dnem schválení Akademickým senátem MU. (5) Tento Volební řád AS FF nabývá účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek FF. V Brně dne … prof. PhDr. Milan Pol, CSc. děkan FF