1 / 5 VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FARMACEUTICKÉ FAKULTY MASARYKOVY UNIVERZITY Část první Úvodní ustanovení Článek 1 Základní ustanovení (1) Volební řád Akademického senátu Farmaceutické fakulty Masarykovy univerzity (dále též „Řád“) je vnitřním předpisem Farmaceutické fakulty Masarykovy univerzity (dále též „fakulta“ nebo „FaF MU“) dle § 33 odst. 2 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále též „zákon“). (2) Tento Řád upravuje v souladu se zákonem a Statutem FaF MU: a) činnost Volební komise Akademického senátu FaF MU (dále též „AS FaF MU“), b) způsob a průběh voleb do AS FaF MU. (3) Volbu zástupců fakulty do Akademického senátu Masarykovy univerzity řeší vnitřní předpis Masarykovy univerzity. Část druhá Činnost Volební komise AS FaF MU Článek 2 Volební komise (1) Volby organizuje a řídí Volební komise AS FaF MU (dále též „komise“). (2) Volební komise je volena v tajné volbě na řádném zasedání AS FaF MU ze všech členů akademické obce FaF MU. (3) Členy komise mohou navrhovat všichni členové AS FaF MU. Návrhy členů komise se podávají předsedovi AS FaF MU nejpozději 7 dní před zasedáním. Předseda ověří souhlas navržených s kandidaturou. (4) Členy komise se stávají tři kandidáti z řad akademických pracovníků s nejvyšším počtem získaných hlasů a dva studenti s nejvyšším počtem získaných hlasů. Členové komise zvolí ze svého středu předsedu. (5) Komise je způsobilá usnášet se za přítomnosti alespoň poloviny svých členů a její usnesení je přijato, jestliže se pro ně vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. (6) Komise se může usnášet per rollam, pokud to navrhne její předseda. Pro přijetí usnesení je v takovém případě zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech členů. (7) Komise zejména: a) zjistí z matriky studentů a z údajů personálního oddělení, z Informačního systému Masarykovy univerzity (dále též „IS MU“), seznam členů akademické obce Fakulty s právem volit k poslednímu dni měsíce předcházejícího datu vyhlášení voleb. Student zaměstnaný Fakultou jako akademický pracovník na FaF MU volí za akademické pracovníky, vzdá-li se volebního práva do studentské komory, tuto skutečnost ohlásí předsedovi komise nejpozději pět pracovních dní před volbami v případě volby s využitím volebních lístků; 2 / 5 b) určí začátek a konec elektronické volby, uskutečňuje-li se volba pomocí volebních lístků, určí a zveřejní volební dny a volební místo; c) stanoví lhůty pro podávání přihlášek a registraci kandidátů; d) zajistí vypsání elektronické volby v IS MU; e) řídí průběh hlasování; f) zjišťuje výsledky hlasování, potvrdí výsledek elektronické volby; g) určuje zvolené členy AS FaF MU a náhradníky AS FaF MU; h) uskutečňuje-li se volba pomocí volebních lístků, zajistí potřebný počet hlasovacích lístků se všemi nutnými údaji. (8) Výsledky voleb ohlásí předseda volební komise na úřední desce fakulty. (9) Výsledky elektronické volby v IS MU jsou po ukončení voleb předány předsedovi AS FaF, který zajistí jejich archivaci. Archivuje se pořadí všech kandidátů tak, jak se ve volbách umístili za sebou. (10) Členství v komisi se lze vzdát. Vzdání se členství v komisi se doručuje k rukám předsedy komise, ten bez zbytečného odkladu informuje o vzdání se členství v komisi předsedu AS FaF MU. (11) Vzdá-li se členství v komisi předseda komise, je povinen doručit vzdání se členství v komisi k rukám předsedy AS FaF MU. (12) Členství v komisi zaniká rovněž ke dni, kdy členu komise zanikne status člena té části akademické obce fakulty, za kterou byl zvolen. Členství v komisi je neslučitelné s kandidaturou do AS FaF MU. Pokud člen komise hodlá podat kandidaturu, musí se před termínem začátku sběru kandidatur vzdát svého členství v komisi. Klesne-li počet členů komise na méně než pět členů, musí být komise neprodleně doplněna. Část třetí Způsob a průběh voleb do AS FaF MU Článek 3 Způsob voleb (1) Volby do AS FaF MU jsou přímé s tajným hlasováním. (2) Volby se uskutečňují tak, že studenti zapsaní na FaF MU volí zástupce do studentské komory AS FaF MU z řad studentů FaF MU. Akademičtí pracovníci fakulty volí zástupce do komory akademických pracovníků z řad akademických pracovníků FaF MU. Článek 4 Vyhlašování voleb (1) Volby vyhlašuje předseda AS FaF MU zpravidla osm týdnů před ukončením volebního období stávajícího AS FaF MU. V případě, že volební období AS FaF MU skončí podle § 26 odst. 3 zákona, volby vyhlašuje a volební komisi jmenuje děkan. (2) Rozhodnutí předsedy AS FaF MU o vyhlášení voleb se zveřejní na úřední desce. Toto rozhodnutí je také předsedou AS FaF MU rozesláno elektronickou poštou v rámci IS MU všem členům akademické obce FaF MU. Článek 5 Volba (1) Volba probíhá elektronickou formou v IS MU. Vyžadují-li to okolnosti hodné zvláštního zřetele je možno hlasovat formou volebních lístků. (2) Volič může volit nejvíce tolik kandidátů, kolik je v dané volbě prázdných mandátů v AS FaF MU v příslušné komoře. 3 / 5 (3) Volební lístek je neplatný, a) nejde-li o hlasovací lístek vydaný komisí, b) je-li přetržen nebo jiným způsobem poničen, c) je-li nesprávně vyplněn d) je-li odeslán neoprávněným uživatelem IS MU účtu. (4) Výsledky se zveřejňují až po ukončení doby určené k hlasování. Do té doby nejsou výsledky dostupné ani vyhlašovateli. Článek 6 Určení výsledku voleb (1) Členy AS FaF MU jsou zvoleni kandidáti, kteří obdrželi nejvyšší počet odevzdaných platných hlasů, a to až do naplnění počtu mandátů. Při rovnosti hlasů, která by způsobila překročení počtu členů senátu, bude uspořádána doplňující volba mezi kandidáty, kterých se rovnost hlasů týká. Této doplňující volby se netýká podmínka 5% účasti. (2) Člen AS FaF MU se může vzdát svého mandátu kdykoliv po dobu jeho trvání. Mandát zaniká ke dni doručení vzdání se mandátu k rukám předsedy AS FaF MU, v případě předsedy AS FaF MU ke dni doručení k rukám jednoho z místopředsedů AS FaF MU. (3) Mandát zaniká uplynutím funkčního období. Článek 7 Náhradníci AS FaF MU a doplňující volby (1) Kandidáti do AS FaF MU, kteří v příslušných řádných volbách nezískali mandát a obdrželi alespoň tři odevzdané platné hlasy, se stávají náhradníky AS FaF MU. Pořadí náhradníků se určuje podle počtu získaných platných hlasů ve volbách od nejvyššího po nejnižší. (2) V případě, kdy dojde k uvolnění mandátu člena AS FaF MU v průběhu jeho funkčního období, nabídne předseda komise uvolněný mandát prvnímu náhradníkovi v pořadí, který kandidoval do AS FaF MU. V případě studentské komory je vybrán odpovídající náhradník ze studentů magisterského nebo doktorského studijního programu tak, aby poměr členů ve studentské komoře zůstal zachován pět ku dvěma. (3) V případě, kdy by mělo dojít k nabídnutí mandátu náhradníkovi se stejným počtem získaných odevzdaných platných hlasů s dalším či více náhradníky, rozhodne o pořadí náhradníků AS FaF MU doplňovací volba pouze mezi těmito náhradníky. Této doplňovací volby se netýká podmínka 5% účasti. (4) Náhradník může nabídnutý mandát: a) přijmout, b) odmítnout. (5) V případě podle odst. 4 písm. a) se náhradník stává členem AS FaF MU ke dni oznámení přijetí mandátu předsedovi komise. Doba trvání mandátu náhradníka, nového člena AS FaF MU, odpovídá zbývající době trvání uvolněného mandátu. (6) V případě podle odst. 4 písm. b) nabídne předseda komise uvolněný mandát dalšímu náhradníkovi v pořadí, a to bezodkladně po doručení odmítnutí mandátu předcházejícím náhradníkem. (7) Status náhradníka zaniká. a) odmítnutím mandátu podle odst. 4 písm. b), b) okamžikem vzdání se náhradního členství k rukám předsedy komise, 4 / 5 c) zánikem statusu člena té části akademické obce Fakulty, za kterou byl zvolen. Přechodem člena senátu mezi magisterským studijním programem a doktorským studijním programem mandát zaniká. (8) Není-li náhradníka podle odst. 2, případně všichni náhradníci odmítli nabízený mandát, koná se v nejbližším možném termínu doplňující volba nového člena AS FaF MU v souladu s tímto volebním řádem. Osoby zvolené v doplňujících volbách se považují za náhradníky v pořadí podle počtu získaných hlasů. Článek 8 Platnost voleb (1) K platnosti volby je třeba účasti nejméně 5% členů příslušné části akademické obce FaF MU. (2) V případě, kdy bude účast členů akademické obce nižší, budou se volby opakovat. V tomto případě není stanovena minimální účast nezbytná k platnosti volby. (3) V případě doplňovacích voleb není stanovena minimální účast nezbytná k platnosti volby. Článek 9 Zápis o průběhu a výsledku voleb (1) Komise pořídí zápis o průběhu a výsledku voleb, který předá předsedovi AS FaF MU. Komise pořídí a potvrdí výpis z IS MU. (2) Byla-li volba uskutečněna pomocí hlasovacích lístků, k zápisu se připojí seznamy voličů a odevzdané hlasovací lístky v zapečetěné obálce, podepsané předsedou komise. (3) Zápis o průběhu a výsledku voleb obsahuje: a) počet členů akademické obce oprávněných volit v jednotlivých volebních částech akademické obce (studenti a akademičtí pracovníci), b) výpis z IS MU, c) počet vydaných hlasovacích lístků a počet odevzdaných platných a neplatných hlasovacích lístků, s uvedením důvodů jejich případné neplatnosti, uskutečňuje-li se volba pomocí hlasovacích lístků, d) údaje o kandidátech, s uvedením počtu platných hlasů odevzdaných pro jednotlivé kandidáty, e) vyjádření o průběhu voleb. (4) Zápis o průběhu a výsledku voleb podepisují všichni členové komise. Článek 10 Stížnosti na průběh a výsledek voleb (1) Členové akademické obce mají právo podávat volební komisi stížnosti na průběh voleb, a to do zveřejnění výsledku volební komisí. Komise tyto stížnosti bezodkladně posoudí a vyjádří k nim své stanovisko. (2) Stížnosti a stanoviska komise k nim musí být neprodleně zveřejněny, na webové stránce fakulty, případně také dalším vhodným způsobem. (3) Stížnost na výsledky voleb a činnost volební komise může podat každý oprávněný volič písemnou formou k rukám předsedy AS FaF MU, a to do pěti dnů ode dne vyhlášení výsledků voleb. (4) O stížnostech na výsledky voleb a činnost volební komise rozhoduje volební komise. Rozhodnutí se vydává do patnácti dnů ode dne doručení volební stížnosti. (5) Volební komise může na základě stížnosti prohlásit volby, vůči nimž stížnost směřuje, za neplatné. Volby nebo jejich část se opakují tehdy, došlo-li k závažnému porušení zásad a pravidel voleb, které mohlo mít vliv na výsledky voleb. Jestliže volební komise 5 / 5 prohlásí volby do AS FaF MU za neplatné, vyhlásí předseda AS FaF MU neprodleně volby nové. (6) Pro opakované volby přiměřeně platí ustanovení o volbách. Část čtvrtá Přechodná a závěrečná ustanovení Článek 11 Přechodná ustanovení (1) Pro volby do prvního volebního období do AS FaF MU po nabytí účinnosti tohoto Řádu platí, že tam, kde Řád odkazuje na předsedu AS FaF MU, zastane tuto funkci osoba pověřená rektorem dle § 103 odst. 2 zákona. (2) Pro volby do prvního volebního období do AS FaF MU po nabytí účinnosti tohoto Řádu platí, že volby budou vyhlášeny osobou pověřenou rektorem dle § 103 odst. 2 zákona neprodleně po nabití účinnosti tohoto Řádu. (3) Komisi za účelem uskutečnění voleb do prvního volebního období do AS FaF MU po nabytí účinnosti tohoto Řádu zřizuje osoba pověřená rektorem dle § 103 odst. 2 zákona. Mandát takto zřízené komise zaniká dnem ustavujícího zasedání nového AS FaF MU. Článek 12 Závěrečná ustanovení (1) Tento Řád byl schválen AS FaF MU dne x. měsíce 2020. (2) Tento Řád byl schválen AS MU dne x. měsíce 2020. (3) Tento Řád nabývá platnosti dnem schválení AS MU. (4) Tento Řád nabývá účinnosti x. měsíce 2020. jméno vydavatele děkan