Metodický list č. 1/2009
Odbor pro vědu a výzkum RMU
Přidělování hromadných práv v ISEP
25.6.2009, aktualizace 24.5.2012 Vypracovala Kateřina Slámová
Vysvětlení pojmů
ISEP: Informační systém pro evidenci projektů.
Hromadná práva: práva pro práci s návrhy projektů nebo s realizovanými projekty v ISEP, přidělená
osobám v rámci INET oprávněným pro aplikace VaV, pro určité typy ekonomických aplikací a pro
personální a mzdové aplikace a dále osobám ve vedoucích akademických funkcích. Obecně řečeno se
tedy jedná o práva, která se pojí s pracovními funkcemi na MU, jež se určitým způsobem týkají správy a
administrace projektů. Proti hromadným právům stojí práva individuální, která přiřadí systém
automaticky osobě navrhovatele (případně zadavatele návrhu do ISEP) nebo řešitele (případně
administrátora projektu) v okamžiku založení návrhu projektu nebo realizovaného návrhu do ISEP.
Individuální práva se tedy pojí s konkrétním návrhem nebo projektem a s osobou řešící tento projekt na
MU (nebo s dalšími osobami, kterým individuální právo po práci na konkrétním návrhu / projektu přidělil
v ISEP navrhovatel / řešitel).
Pověřené osoby: zaměstnanci fakult, kteří byli vybráni děkanem a mají právo žádat o přidělení
hromadných práv zaměstnancům fakulty, na níž jsou zaměstnáni.
Seznamy osob s přidělenými hromadnými právy: jmenné seznamy zaměstnanců MU, kterým
v průběhu fungování ISEP již byla přidělena hromadná práva. Tyto seznamy lze najít na
https://inet.muni.cz/app/index.jsp?id=about.dostup. Pod viditelností R (osoby zaměstnané v sektoru
VaV) a viditelností E (osoby zaměstnané v sektoru ekonomiky a financí) naleznete osoby s aktivním
přístupem do ISEP (tzn. tyto osoby mají v ISEP právo k zápisu). Pod viditelností P (osoby zaměstnané
v sektoru personalistiky a mezd) jsou uvedeny osoby s pasivním přístupem do ISEP (tzn. v ISEP mají
tito zaměstnanci právo ke čtení).
Prohlášení o seznámení se s právy a povinnostmi souvisejícími s používáním Informačního
systému pro evidenci projektů: prohlášení, které podepíše každý zaměstnanec HS/ RMU, jemuž
budou přidělena hromadná práva v ISEP, za účelem ochrany dat uložených v ISEP. Prohlášení vzniklo ve
spolupráci personálního odboru, právního odboru a odboru pro vědu a výzkum na RMU.
I. Pověřené osoby s právem žádat o přidělení hromadných práv do ISEP
Ve spolupráci s děkany fakult byla provedena aktualizace osob s oprávněním žádat o přidělování
hromadných práv do ISEP.
Na jednotlivých fakultách se v květnu 2012 jedná o následující osoby:
Právnická: vedoucí oddělení VaV Ing. Jiří Jaroš
proděkan JUDr. Petr Mrkývka, Ph.D.
Lékařská: proděkan doc. MVDr. Aleš Hampl, CSc.
Přírodovědecká: tajemník RNDr. Mgr. Daniela Dvorská
Filozofická: tajemník Ing. Ivo Jurtík
proděkan prof. PhDr. Mgr. Tomáš Knoz, Ph.D.
Pedagogická: tajemník Bc. Petr Štika
Ing. Martina Dvořáková
Ekonomicko-správní: tajemník Ing. Jan Slezák
Informatiky: tajemnice RNDr. Lenka Bartošková
Sekretariát děkana - Bc. Renata Havelková
Sociálních studií: vedoucí oddělení VaV Ing. Alena Raisová
Sportovních studií: proděkan Mgr. Martin Zvonař, Ph.D.
tajemník Ing. Michal Sellner
vedoucí oddělení VaV Ing. Michaela Zimová
vedoucí ekonomického oddělení Ing. Helena Šrutková
Rektorát MU
(plus ústavy, účelová
zařízení, jiná pracoviště): kvestor doc. Ing. Ladislav Janíček, PhD., MBA
II. Autorizace seznamů osob s přidělenými hromadnými právy
Pověřené osoby s právem žádat o přidělení hromadných práv do ISEP byly prorektorkou Musilovou dne
15.6.2009 vyzvány k autorizaci seznamů osob, které již mají přidělená hromadná práva v ISEP (v
systému INET jsou tyto osoby uvedeny pod tzv. viditelnostmi).
Zároveň pověřené osoby obdržely z OVaV RMU formulář, ve kterém byly za danou fakultu vypsány
seznamy zaměstnanců fakulty s přidělenými hromadnými právy. Do těchto formulářů pověřené osoby
zapsaly,
1) jestli s obsahem seznamů souhlasí
2) a případně seznam doplnily.
Po ukončení jednorázové autorizace již existujících seznamů budou dále pověřené osoby žádat o přidělení
hromadných práv způsobem popsaným v bodě III. tohoto listu.
Na základě vyplněných formulářů s autorizovanými seznamy provede OVaV RMU společně s ÚVT úpravy
v přidělení hromadných práv.
Vhledem k potřebě pravidelně kontrolovat a aktualizovat seznamy osob, které hromadnými právy
disponují, budou pověřené osoby v určitých časových intervalech kontaktovány ze strany OV RMU a
žádány, aby kontrolu aktuálnosti provedly.
III. Aktualizace seznamů osob s přidělenými hromadnými právy a žádost o přidělení
hromadných práv
Žádat o přidělení hromadných práv pro práci v ISEP zaměstnancům fakulty (a tím tedy žádat o
aktualizaci seznamů osob) může jen pověřená osoba, a to pouze takovým zaměstnancům dané fakulty,
kteří pracují
a) na útvarech zabývajících se mj. správou a administrací projektů
b) nebo na personálním odboru.
Postuppřipodávánížádostijenásledující:
1) nadřízený zaměstnance, pro kterého bude třeba zajistit přístup do ISEP, kontaktuje pověřenou osobu
na svém HS a požádá ji o vyřízení hromadných práv pro daného zaměstnance.
U ústavů, účelových zařízení a jiných pracovišť se za nadřízeného považuje ředitel nebo vedoucí
celého úseku, který za účelem zajistit přístupová práva do ISEP pro své zaměstnance kontaktuje
pověřenou osobu na RMU.
Více ke konkrétním pověřeným osobám viz bod I. tohoto listu.
Do ISEP lze aktivní přístup (tzn. právo k zápisu) žádat pouze pro zaměstnance takových útvarů, které se zabývají
mj. správou a administrací projektů (VaV, ekonomika a finance, projektová podpora). Pasivní přístup (tzn. právo
ke čtení) lze žádat pro zaměstnance personálního odboru.
2) Pověřená osoba, pokud souhlasí s návrhem nadřízeného, zašle elektronicky žádost Kateřině Slámové
na OV RMU, a to na adresu slamova@rect.muni.cz.