1 STATUT A JEDNACÍ ŘÁD MEZINÁRODNÍHO EVALUAČNÍHO PANELU ČÁST PRVNÍ Úvodní ustanovení Článek 1 Mezinárodní evaluační panel se zřizuje za účelem hodnocení Masarykovy univerzity (dále jen “MU” nebo „univerzita“) po potřeby hodnocení vysokých škol dle Metodiky M17+ v modulech M3-M5 podle dokumentu Metodika hodnocení výzkumných organizací v segmentu vysokých škol, který je Přílohou 5 Metodiky hodnocení výzkumných organizací a ukončených programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací. ČÁST DRUHÁ Statut mezinárodního evaluačního panelu Článek 2 Předmět činnosti Mezinárodního evaluačního panelu (1) Mezinárodní evaluační panel (dále též „MEP“ nebo „panel“) hodnotí sebeevaluační zprávu vysoké školy předloženou v souladu s dokumentem Metodika hodnocení výzkumných organizací v segmentu vysokých škol, který je Přílohou 5 Metodiky hodnocení výzkumných organizací a ukončených programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací. Případně MEP hodnotí další podklady vyžádané jím nebo Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále též „MŠMT“ nebo „ministerstvo“) jako poskytovatelem institucionální podpory na dlouhodobý koncepční rozvoj vysokých škol. (2) MEP zajišťuje objektivní a nezaujaté hodnocení sebeevaluační zprávy a dalších předložených podkladů. (3) MEP se dále na vyžádání MŠMT či MU ad hoc vyjadřuje k otázkám, které vyvstanou v průběhu hodnocení. Článek 3 Složení mezinárodního evaluačního panelu (1) Členy1 MEP jmenuje a odvolává rektor MU. Jednoho člena MEP nominuje MŠMT, další členové jsou nominováni MU tak, aby šlo o externí všeobecně uznávané odborné autority v oborové skupině FORD relevantní pro MU. (2) MEP je tvořen předsedou a nejméně 6 dalšími členy. Nadpoloviční většinu členů (dále též „hodnotitelé“) musejí tvořit zahraniční odborníci. Při zachování této zásady může být počet hodnotitelů v průběhu hodnocení podle potřeby měněn, nesmí ale poklesnout pod počet 7 (včetně předsedy a nominanta MŠMT). (3) Univerzita přiděluje panelu tajemníka, který nehlasuje a nepodílí se přímo na hodnocení. (4) Pro MU se zřizuje jediný MEP; velikost a heterogenita fakult je zohledněna při výběru hodnocení tím, že může jmenovat vyšší počet členů MEP. (5) Odborné kvality a nepodjatost nominovaných (hlasujících) hodnotitelů posoudí na základě jejich profesních životopisů Komise pro hodnocení výsledků a ukončených programů (dále též „KHV“). KHV 1 Pro zjednodušení textu je v tomto dokumentu pro označení osob používán mužský rod. Zpracovatel má ale vždy na mysli muže i ženy. 2 jako poradní orgán Rady pro výzkum, vývoj a inovace koordinující hodnocení výzkumu předloží ministerstvu své vyjádření ke složení MEP. Toto vyjádření má nezávazný, doporučující charakter. MŠMT si může v odůvodněných případech vyžádat změny v sestavení MEP. (6) Členství v MEP zaniká rezignací, odvoláním nebo úmrtím hodnotitele. Rektor MU může hodnotitele odvolat z důvodu podjatosti či se souhlasem MŠMT z dalších závažných příčin, které musí být odůvodněny. (7) Pokud se v průběhu hodnocení ukáže, že hodnotitel prokazatelně porušil pravidla o nepodjatosti, k jeho hodnocení MEP nepřihlédne. (8) Pokud dojde během hodnoticího procesu k ukončení členství dle čl. 3 odst. 6 ze strany jednoho či více členů MEP a počet členů MEP klesne pod minimální počet členů stanovený v čl. 3 odst. 2, bude MEP doplněn dle návrhu rektora podle čl. 3 odst. 1 s možností dodatečné verifikace kvalitativních a jiných předpokladů podle čl. 3 odst. 5. Hodnocení výsledků takto jmenovaným členem MEP bude validní až po této verifikaci. Článek 4 Práva a povinnosti členů mezinárodního evaluačního panelu (1) Hodnotitel má povinnost provádět činnost v MEP osobně, nezávisle a svým jménem vyjadřovat svůj odborný názor. (2) Členství v MEP je nezastupitelné. (3) Hodnotitel nesmí být podjat ve vztahu k MU a nesmí mít osobní zájem na výsledku hodnocení. Kritéria pro vyloučení střetu zájmů hodnotitelů jsou uvedena v čestném prohlášení členů MEP ohledně nepodjatosti. Hodnotitelé potvrdí absenci konfliktu zájmů prostřednictvím podpisu tohoto čestného prohlášení. Členem MEP může být i člen stálého odborného poradního orgánu MU (např. Mezinárodní vědecké rady). (4) Hodnotitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámí v souvislosti se svým členstvím v MEP, a neumožnit třetím osobám seznámit se s takto získanými údaji a informacemi. (5) Hodnotiteli, který není nominantem MŠMT, náleží za práci v MEP finanční odměna na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr nebo jiné právní formy užívané k obdobným účelům uzavřené mezi hodnotitelem a MU. (6) Hodnotitel má právo na náhradu cestovních výdajů vzniklých v souvislosti s jeho činností v MEP. Poskytování cestovních náhrad se řídí vnitřním předpisem MU. (7) Nominant MŠMT v MEP nehlasuje a nepodílí se přímo na hodnocení. Nominant MŠMT zprostředkovává komunikaci mezi MEP a poskytovatelem a zajišťuje výklad případných nejasností ve vztahu k Metodice hodnocení výzkumných organizací v segmentu vysokých škol. Článek 5 Organizační zajištění činnosti mezinárodního evaluačního panelu (1) Činnost mezinárodního evaluačního panelu řídí předseda. Předsedu jmenuje a případně odvolává rektor MU. (2) Přípravu a distribuci podkladů a další organizační záležitosti zajišťuje tajemník. (3) Administrativně, včetně zřízení a provozu adekvátního elektronického informačního systému, případně strukturované emailové komunikace pro potřeby daného hodnocení, zajišťuje činnost MEP MU. 3 Článek 6 Proces hodnocení vysokých škol v modulech M3-M5 (1) Každý hodnotitel se seznámí se všemi podklady předanými MEP k hodnocení a stanoveným způsobem sdělí, zda je považuje za způsobilé k hodnocení či zda požaduje (s patřičným zdůvodněním) jejich doplnění. (2) Předseda MEP případně vyzve vysokou školu k doplnění sebeevaluační zprávy. (3) Členové MEP pro své individuální hodnocení univerzity využívají dokument Metodika hodnocení výzkumných organizací v segmentu vysokých škol, který je Přílohou 5 Metodiky hodnocení výzkumných organizací a ukončených programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací. (4) Výsledkem práce MEP je schválené hodnocení MU, které má formu evaluační zprávy. Článek 7 Návštěva mezinárodního evaluačního panelu na místě (1) Nezbytnou součástí hodnocení je nejméně jedna pracovní návštěva MEP (on-site visit) na MU. ČÁST TŘETÍ Jednací řád mezinárodního evaluačního panelu Článek 8 Příprava jednání mezinárodního evaluačního panelu (1) Kromě pracovní návštěvy MEP (on-site visit) může jednání MEP probíhat osobně, prostřednictvím elektronické pošty (dále též „per rollam“) nebo jinými distančními způsoby. (2) Jednání MEP svolává předseda prostřednictvím tajemníka alespoň 30 pracovních dní před plánovaným termínem osobního jednání. (3) Písemné podklady pro jednání jsou v elektronickém informačním systému zřízeném pro potřeby daného hodnocení zpřístupněny nebo rozeslány elektronickou poštou nejpozději 20 pracovních dní před termínem jednání. Článek 9 Pravidla jednání mezinárodního evaluačního panelu (1) Jednání MEP řídí předseda, případně jím pověřený hodnotitel. (2) Jednání MEP je neveřejné a mohou se ho účastnit jen členové MEP a tajemník, případně předsedou MEP přizvaní hosté. (3) Při jednání je MEP usnášeníschopný, pokud je jeho jednání přítomna nadpoloviční většina jeho hlasujících členů. (4) MEP rozhoduje hlasováním; k přijetí usnesení při jednání je potřeba souhlasu nadpoloviční většiny hlasujících členů, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. (5) Z jednání panelu pořídí tajemník nebo pověřený hodnotitel zápis, jehož součástí budou také výsledky hlasování a prezenční listina. Zápis schvaluje předseda nebo osoba, která jednání z předsedova pověření řídila. Zápis je následně založen k archivaci. (6) Pokud se v průběhu posledních pěti let účastnil hodnotitel nejméně pětkrát vědecké spolupráce 4 nebo byl spoluautorem výstupů či výsledků MU, oznámí to předsedovi MEP, který bude o dané události informovat rektora. Rektor MU ukončí členství hodnotitele z důvodu podjatosti dle čl. 3 odst. 6. (7) Pokud hlasování MEP probíhá per rollam, rozešle tajemník příslušné podklady a návrh stanoviska elektronicky všem hodnotitelům s uvedením termínu, ve kterém mají své vyjádření či hlasování zaslat elektronickou poštou tajemníkovi a předsedovi MEP. Stanovená lhůta musí být dlouhá nejméně 10 pracovních dní. Návrh stanoviska MEP je per rollam schválen tehdy, pokud s ním během stanovené lhůty vyjádří souhlas nadpoloviční většina všech hlasujících členů MEP. O výsledku hlasování per rollam je pořízen zápis, který je tajemníkem bez zbytečného odkladu předložen k podpisu předsedovi nebo jím pověřenému členovi MEP. Takto schválený zápis rozešle tajemník všem hodnotitelům elektronickou poštou nejpozději do 3 pracovních dní po jeho podpisu a založí jej k archivaci.