Personální zabezpečení
studijních programů AMU
Dlouhá cesta od MS Word přes MS Excel po MS PowerBI
Daniela Jobertová
HKVŠ, Telč, 2023
Jak šel čas … a psaly se spisy
MSW aneb pravěk
Šablona životopisu v MS Word
• Opakované sepisování informací, které již škola má
• Různý přístup k formě i obsahu u jednotlivých pedagogů
• Riziko nesouladu části B a části C spisu
• Nebezpečí překlepů a omylů
• Četné verze, přeplněné úložiště, šibeniční termíny
• Spojování a řazení dokumentů
• Formátování
EXC aneb středověk
Pokrok oproti minulosti s Wordem…
• Využívání dat, která již máme či je pravidelně sbíráme
• Tematické bloky podle typu dat
• Přechod od kvant dat k průřezovým informacím
• Náznak analytické vrstvy pro lepší rámcový přehled
• Srovnatelnost a transparentnost přístupu napříč SP
…. ale také nevýhody!
• Vedlejší databáze Access
• Nutná uživatelská znalost Excelu a jeho ovládání
• Repetitivnost přípravy každého souhrnného podkladu
• Omezený počet lidí, kteří mají know-how práce s daty
• Posílání e-mailů s dokumenty v příloze
PBI aneb novověk
• Plná automatizace reportu „na tlačítko“
• Průběžné ověřování stavu personálií
• Vazba na dokončení obsahové části akreditace v KOS
• Aktuálnost informací nabíraných z datového skladu
• Intuitivní a interaktivní ovládání, filtry a návody
• Propojení souhrnné informace s konkrétními detaily
• Rychlost generování a úspora rutinní práce
• Bezpečnost dat a personalizované přístupy
• Single Source of Truth, dostupnost reportu přes link
Přehled pedagogů v navrhovaném studijním programu:
relevantní tematické oblasti, víceúrovňové filtry, interaktivní grafy
Umělecká tvůrčí
činnost pedagogů
AMU
RUV
• akreditační spis je po obsahové stránce připraven…
tj. jsou vytvořeny studijní plány, popsány předměty, přiřazeni pedagogové
• … lze generovat report personálního zabezpečení CI
tj. orgány školy mohou začít studijní program projednávat a schvalovat
Nemožné na počkání, zázraky … na tlačítko
Uživatelé rozděleni do skupin podle toho, co mají vidět:
• Programy ve stádiu přípravy :
o Garant SP
o Vedoucí katedry
o Referent katedry
o Děkan fakulty, příp. pověřený proděkan
o Metodik kvality fakulty
o Metodik kvality AMU
• Připravené programy
o Akademický senát fakulty
o Umělecká rada fakulty
o RVH
o + externí konzultant
To Whom It May Concern
Je nás málo a jsme malí, systémy nepotřebujeme,
všechno dokážeme dělat ručně a držet v hlavě.
VERSUS
Je nás málo a jsme malí, systémy potřebujeme,
uvolníme lidem ruce a hlavy pro kreativnější činnosti.
Děkuji za pozornost ☺
To (power)bi or not to (power)bi?