Porada SO 28. listopadu 2013 Zúčastnili se: Marková, Maroušková, Dvořáčková, Štěpánková, Kinclová, Korčeková, Davidová, Navrátil, Šimík, Málková, Kafková, Vlková Program: 1. Závěry z kontroly administrace a průběhu SZZ na fakultách MU v roce 2013 2. Metodický pokyn k administraci a průběhu SZZ 3. Projednání nových návrhů protokolů k SZZ 4. Metodický pokyn k výpočtu odstudované doby a doby přerušení studia v IS MU 5. Různé 1) Závěry z kontroly administrace a průběhu SZZ na fakultách MU v roce 2013 Vedoucím SO byly prezentovány obecné závěry z kontroly SZZ, která proběhla v roce 2013 na všech fakultách MU. Zmíněny byly zejména příklady dobré praxe a naopak také hlavní oblasti nedostatků. Fakulty již dříve obdržely vlastní dílčí protokoly z kontrol, v nichž uvedené nálezy byly individuálně řešeny. 2) Metodický pokyn k administraci a průběhu SZZ Vedoucí SO byli informováni o přípravě metodického pokynu k SZZ, který bude regulovat nejdůležitější aspekty průběhu SZZ. Na poradě byly projednány a domluveny také některé dílčí náležitosti pokynu, zejm. co se týče termínů v rámci spolupráce SO a kateder fakulty. Pokyn bude zveřejněn po jeho definitivním dopracování a schválení prorektorkou pro vzdělávací činnost. 3) Projednání nových návrhů protokolů k SZZ Na poradě byly předloženy k projednání nové návrhy protokolů k SZZ, které doplní stávající nabídku v IS MU. Nové protokoly byly připraveny pro Lékařskou fakultu pro obory ZL, VL a dále pro potřeby fakult, které uskutečňují dvouoborové studium a/nebo mezifakultní studium (protokoly pro SZZ, kde je pro každou její část stanovena jiná komise). Fakulty vyjádřily své požadavky, které budou vtěleny do návrhů protokolů a následně budou fakultami definitivně schváleny. Na žádost fakult bude vytvořen ještě jeden návrh protokolu, a to pro SZZ probíhající právě u dvou komisí. Nové protokoly budou připraveny k použití nejpozději od akademického roku 2014/2015. 4) Metodický pokyn k výpočtu odstudované doby a doby přerušení studia v IS MU Do IS MU byl implementován algoritmus, který pro každé jednotlivé studium poskytuje výpočet odstudované doby studia a doby přerušení studia. Výpočet těchto dob je prováděn na základě složité metodiky, která je vybudována na pravidlech vyplývajících ze Studijního a zkušebního řádu MU, dále rozvedených v Metodickém pokynu č. 1/2013, „Postup při přerušování studia v bakalářských a magisterských studijních programech na Masarykově univerzitě“. Vedoucím SO byl představen a předán výňatek z chystaného metodického pokynu, který poskytuje především návod pro práci s tzv. korekčními stavy. Aplikace obsahující vybraná studia, u nichž se výpočet IS MU a studijní evidence zadané pracovníkem SO liší, je dostupná na https://is.muni.cz/auth/studium/odstud_doba.pl. Pokyn bude zveřejněn po jeho definitivním dopracování a schválení prorektorkou pro vzdělávací činnost. 5) Různé Vedoucí SO byli informováni o vývoji kauzy poplatků spojených se studiem. Vedoucí SO byli dotázáni, které studijní oddělení požaduje notářsky ověřenou kopii osvědčení o nostrifikaci vydaného na MU. M. Vlková připoměla, že pokud žadatel předloží originál osvědčení/rozhodnutí o uznání zahraničního vzdělání vydaný MU, je postačující, pokud si pracovník SO vytvoří vlastní kopii s parafou a úředním razítkem. Stejně tak je možné přijímat úředně ověřené kopie dokladů (vydaných i mimo MU). Pracovník SO je oprávněn vyžádat si vyšší/jiný stupeň ověření v případě, že má o pravosti dokladu pochyby. Brno 4. 12. 2013 Zapsala: Vlková