PORADA VEDOUCÍCH SO FAKULT 27.4. 2018

Zúčastnili se:

Jaroslav Pavliňák, Marcela Korčeková, Helena Kozlová, Vlasta Dvořáčková, Petr Šimík, Zuzana
Mikulášová, Ivana Pánková, Simona Davidová, Andrea Málková, Jiří Pecl, Martina Vlková, Lucie
Baldíková, Jakub Vykydal

Program:

1. Přijímací řízení a přestup studentů – nové programy, předání posledních informací

2. Poradenské centrum – spuštění nového webu, informace

3. GDPR – promoce, různé dotazy související se studiem

4. Odvolací řízení – nepodepsaná odvolání

5. Doručování, připomenutí

6. Různé, kontrola OIP na stipendia (doktorská)


Všechna témata pokrývá prezentace, zde jen nejdůležitější připomenutí

1. Nové přijímací řízení – posílám prezentaci od Jakuba Vykydala. Dohodli jsme se, že bude
následovat připomínkování nové epřihlášky, je třeba, aby vedoucí SO měli prostor se k novým
funkcionalitám vyjádřit a byl čas připomínky zapracovat. 14. 5. 2018 bude další schůze s proděkany
k tomuto tématu.

2. Lucie Baldíková žádala o propagaci psychologických konzultací mezi studenty.

3. Posílám k tomu vzorový souhlas, dohodli jsme se, že každá fakulta si dopracuje a přes istechnika
zařídí, aby bylo možné tento souhlas odkliknout v OC, kde se objednává poplatek. Ještě došlu
smlouvu pro předání dat mezi fakultou a dodavatelem fotek/videí. Úkol MV: doslat vzorovou smlouvu.

4. Posílám k tomu vzor emailu – výzvy a vzor usnesení o zastavení řízení, když uchazeč nedodá
podpis.

5. Různé – řešili jsme, že z IS jdou špatně tisknout hromadě adresy, PSČ, čtvrtě, někdy údaj ČR,
někdy ne. Úkol MV: Zeptám se kolegů, co by s tím šlo udělat.

Informovala jsem o vzorech pro záznam o ústním jednání a nahlížení do spisu, vyrobila Markéta
Burešová, lze poskytnout pro SO, posílám, nicméně, pro naše počty studentů je prakticky téměř
nepoužitelné, nabízí se u problematických případů, kde lze očekávat spor se studentem.

Diskutovali jsme, kdy budou fakulty znát nabídku studia pro přílohu studuj na muni. Všichni
schvalují podmínky PŘ 18/19 až v září, čili asi nebude možné naplnit přílohu, resp. její druhou
stranu o nabídce studia. Ještě uvidíme, každopádně budu o tom informovat na OVVM. Další téma –
posunout Open days na později? (Asi nepůjde, naplánované, propagované). Další téma – posunout sběr
přihlášek, nakonec jsme se shodli, že by to ničemu nepomohlo.

Zapsala si Martina Vlková           Datum: 29. 4. 2018