Zpracování a ochrana osobních údajů při online ověření předchozího dosaženého vzdělání jako podmínky pro přijetí ke studiu V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení) informuje Masarykova univerzita subjekty údajů o okolnostech, za jakých je prováděno online ověření předchozího dosaženého vzdělání jako podmínky pro přijetí ke studiu podle § 48 a 49 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách). Správce osobních údajů Správcem osobních údajů subjektů údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno, IČO: 00216224, DIČ: CZ00216224, ID schránky: 9tmj9e4. Masarykova univerzita (dále též MU, správce) je veřejnou vysokou školou univerzitního typu podle zákona o vysokých školách. V rámci svého hlavního poslání svobodně a samostatně uskutečňuje vzdělávací a v souvislosti s ní vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou nebo další tvůrčí činnost a s nimi související činnosti. Pověřenec pro ochranu osobních údajů Pověřencem pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity je Iva Zlatušková, e-mailová adresa poverenec@muni.cz, telefonní čísla +420 549 49 1030, +420 603 289 580, osobní webová stránka https://www.muni.cz/lide/2351-iva-zlatuskova. Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke zpracování a ochraně osobních údajů nebo k uplatnění svých práv. Zpracování osobních údajů Osobní údaje MU zpracovává pouze v rozsahu, který je nezbytně nutný pro zajištění korektního ověření předchozího dosaženého vzdělání jako podmínky pro přijetí ke studiu podle § 48 a 49 zákona o vysokých školách. Osobní údaje jsou uloženy v Informačním systému MU, jsou chráněny systémem přístupových práv a zabezpečeny v maximální možné míře dle standardů správce a v souladu s platnými právními předpisy. Při zpracovávání správce dodržuje veškeré zásady pro zpracování osobních údajů dle obecného nařízení. Zásady a pravidla při zpracování osobních údajů na MU upravuje směrnice MU č. 1/2018 „Ochrana a zpracování osobních údajů“. Účel zpracování osobních údajů Účelem zpracování je zajištění online ověření předchozího dosaženého vzdělání u uchazečů, kteří úspěšně složili přijímací zkoušky a splnili ostatní podmínky pro přijetí ke studiu. MU má povinnost ověřit předchozí dosažené vzdělání jako podmínku pro přijetí ke studiu v souladu s § 48 a 49 zákona o vysokých školách. Subjekt údajů vloží doklad o předchozím dosaženém vzdělání do Informačního systému MU ve formě · autorizované konverze listinného dokladu o předchozím dosaženém vzdělání, nebo · skenu listinného dokladu o předchozím dosaženém vzdělání a čestného prohlášení o shodě skenu s originálem. Kategorie osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány Masarykova univerzita zpracovává při zajištění online ověření předchozího dosaženého vzdělání osobní údaje: přijatých uchazečů, tj. fyzických osob, které podaly přihlášku ke studiu v akreditovaném studijním programu na MU od počátku akademického roku 2021/2022, a splnily ostatní podmínky pro přijetí ke studiu podle § 49 odst. 5 zákona o vysokých školách. Kategorie zpracovávaných osobních údajů MU zpracovává doklad o předchozím dosaženém vzdělání uchazeče, a to v elektronické podobě – autorizovaná konverze listinného dokladu o předchozím dosaženém vzdělání nebo sken listinného dokladu o předchozím dosaženém vzdělání s čestným prohlášením o shodě skenu s originálem. Právní důvody pro zpracování osobních údajů Zpracování osobních údajů při zajištění online ověření předchozího dosaženého vzdělání je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. Předávání osobních údajů Správce osobních údajů nemá v úmyslu doklad o předchozím dosaženém vzdělání předávat třetím osobám, do zahraničí či mezinárodním organizacím. Doba uchování osobních údajů Doklad o přechozím dosaženém vzdělání přijatých uchazečů je v souladu se Spisovým a skartačním plánem (směrnice MU 2/2016) dokumentem trvalé hodnoty a je trvalou součástí studijního spisu. Po deseti letech od ukončení studia se stává archiválií. Uplatnění práv subjektu údajů Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z obecného nařízení vůči správci, a to buď · písemnou žádostí s ověřeným podpisem zaslanou na adresu: Masarykova univerzita, Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, nebo · zasláním žádosti do datové schránky Masarykovy univerzity: 9tmj9e4. Právo podat stížnost u dozorového úřadu Subjekt údajů má právo podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ID datové schránky: qkbaa2n, telefonní číslo +420 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz, elektronická adresa: posta@uoou.cz. Brno 7. 5. 2021