Masarykova univerzita
Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno, Česká republika
1/3 E: prihlaska@muni.cz, W: https://is.muni.cz/go/TSPonline Muni.cz
Zpracování a ochrana osobních
údajů v testu studijních
předpokladů online
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) informuje
Masarykova univerzita subjekty údajů o podmínkách, za jakých jsou zpracovávány jejich osobní
údaje při Testu studijních předpokladů online v rámci přijímacího řízení do akreditovaných
studijních programů na Masarykovu univerzitu (dále jen „TSP online“).
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů subjektů údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování
osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je
Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno,
IČO: 00216224, DIČ: CZ00216224,
ID schránky: 9tmj9e4.
Masarykova univerzita (dále též MU, správce) je veřejnou vysokou školou univerzitního typu podle
zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon
o vysokých školách). V rámci svého hlavního poslání svobodně a samostatně uskutečňuje
vzdělávací a v souvislosti s ní vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou nebo další
tvůrčí činnost a s nimi související činnosti.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity je Iva Zlatušková, e-mailová
adresa poverenec@muni.cz, telefonní čísla +420 549 49 1030, +420 603 289 580, osobní
webová stránka https://www.muni.cz/lide/2351-iva-zlatuskova.
Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke
zpracování a ochraně osobních údajů v rámci aplikace nebo k uplatnění svých práv.
Zásady pro zpracování osobních údajů
Osobní údaje MU zpracovává pouze v rozsahu, který je nezbytně nutný pro zajištění korektního
průběhu TSP online. Osobní údaje jsou uloženy v Informačním systému MU, jsou chráněny
systémem přístupových práv a zabezpečeny v maximální možné míře dle standardů správce
a v souladu s platnými právními předpisy. Při zpracovávání správce dodržuje veškeré zásady pro
zpracování osobních údajů dle obecného nařízení. Zásady a pravidla při zpracování osobních
údajů na MU upravuje směrnice MU č. 1/2018 „Ochrana a zpracování osobních údajů“.
Masarykova univerzita
2/3 E: prihlaska@muni.cz, W: https://is.muni.cz/go/TSPonline Muni.cz
Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování je zajištění korektnosti a regulérnosti průběhu TSP online. MU má povinnost
umožnit subjektům údajů přihlášení se ke studiu podle vyhlášených podmínek, umožnit
uchazečům účast u přijímacích zkoušek, zajistit jejich korektní a transparentní průběh
a bezpečnost testovacího procesu, nediskriminovat uchazeče a mít takovou dokumentaci, která
zmíněné aspekty v případném sporu dostatečně prokáže.
Kategorie osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány
Masarykova univerzita zpracovává v TSP online osobní údaje těchto kategorií osob – subjektů
údajů:
uchazeči, tj. fyzické osoby, které podaly přihlášku ke studiu v akreditovaném studijním programu
na MU od počátku akademického roku 2021/2022,
dohlížející osoby – zaměstnanci, tj. osoby v pracovně-právním vztahu k MU. Správce nemá
v úmyslu předávat audiovizuální záznam administrace testu třetím osobám, do zahraničí či
mezinárodním organizacím kromě zpracování pokrytého výše zmíněnou zpracovatelskou
smlouvou uzavřenou se společností Microsoft.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
MU v on-line TSP zpracovává nad rámec standardních položek e-přihlášky sken přední strany
občanského průkazu nebo strany s fotografií z cestovního pasu uchazeče.
MU dále zpracovává audiovizuální nahrávku administrace testu v MS Teams.
Právní důvody pro zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů v on-line TSP je nezbytné pro plnění právní povinnosti správce
a v souladu s veřejným zájmem a oprávněným zájmem správce.
Předávání osobních údajů
Správce osobních údajů nemá v úmyslu předávat sken přední strany občanského průkazu nebo
strany s fotografií z cestovního pasu uchazeče třetím osobám, do zahraničí či mezinárodním
organizacím.
Audiovizuální záznam administrace testu je pořizován v rámci aplikace MS Teams a po dobu
nezbytně nutnou bude uložen prostřednictvím aplikace MS Stream. Obě zmíněné aplikace jsou
součástí balíčku O365 společnosti Microsoft v rámci licence Enrollment for Education Solutions
2020. MU má se společností Microsoft uzavřenou zpracovatelskou smlouvu, která adekvátně
pokrývá požadavky kladené na bezpečnost zpracování osobních údajů ze strany obecného
nařízení.
Správce nemá v úmyslu předávat audiovizuální záznam administrace testu třetím osobám, do
zahraničí či mezinárodním organizacím kromě zpracování pokrytého výše zmíněnou
zpracovatelskou smlouvou uzavřenou se společností Microsoft.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu trvání účelu, tj. do konce přijímacího řízení ke studiu
v akreditovaných studijních programech na MU od počátku akademického roku 2021/2022 (31. 10.
2021).
Masarykova univerzita
3/3 E: prihlaska@muni.cz, W: https://is.muni.cz/go/TSPonline Muni.cz
Uplatnění práv subjektu údajů
Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z GDPR vůči správci, a to buď
(a) písemnou žádostí s ověřeným podpisem zaslanou na adresu: Masarykova univerzita,
Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, nebo
(b) zasláním žádosti do datové schránky Masarykovy univerzity: 9tmj9e4.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů
dozorovému úřadu, kterým je
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
ID datové schránky: qkbaa2n,
telefonní číslo +420 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz, elektronická adresa
posta@uoou.cz.
Brno, 1. 3. 2021