Zápis zo stretnutia platformy spolkov na Masarykovej univerzite Termín a miesto: Online platforma Microsoft Teams, 10.12.2020, 18:00. Zúčastnení: Prorektorka MU paní doc. PhDr. Mgr. Simona Koryčánková, Ph.D, Kateřina Holíková (koordinátorka platformy studentských spolků), Ondřej Nováček (koordinátor platformy studentských spolků), Jakub Benech (koordinátor platformy studentských spolků), Spolky (zoznam zúčastnených spolkov je priložený v závere dokumentu). 1. Úvodné slovo a anketa Po tom, čo Kateřina Holíková privítala na stretnutí Pani prorektorku aj všetkých zástupcov spolkov sa pani prorektorka ujala slova. Zreferovala zástupcom spolkov svoje aktuálne ciele a doterajšie výsledky na poli organizácie spolkovej činnosti na Masarykovej univerzite. Spolu s vybraným týmom plánuje legislatívne silnejšie ukotviť a organizačne zefektívniť organizáciu platformy spolkov aj samotnej spolkovej činnosti. Prvým dôležitým krokom bude vytvorenie a rozoslanie špeciálnej ankety určenej spolkom. Tá bude rozoslaná po zasadaní, a má za úlohu kompletne zrevidovať a doplniť informácie o spolkoch a zistiť, ktoré v súčasnosti fungujú a či majú záujem sa podieľať na akciách usporadúvaných univerzitou a spolkovou platformou. Po zreferovaní týchto záležitostí musela Pani prorektorka opustiť stretnutie. 2. Diskusia nad využitím nových spolkových priestorov Po výstupe Pani prorektorky dostali zástupcovia spolkov možnosť vyjadriť sa k podobe a zariadeniu nových priestorov na bývalej lekárskej fakulte, ktoré spolkom budú dané do užívania. Vychádzať mali pritom s im zaslaných ilustračných materiálov a fotografii. Svoju predstavu najprv zhrnuli koordinátori platformy a následne boli dopĺňaní zástupcami spolkov, ktorým tiež odpovedali na doplňujúce otázky. Došlo sa k predbežnému záveru, že spodné priestory budú slúžiť ako veľká stretávacia miestnosť pre väčšie a hlučnejšie akcie + sklady, horné dve miestnosti (menšie kancelárie) budú určené k menším pracovným/študijným stretnutiam a jedna horná väčšia miestnosť poslúži ako klubovňa. Týmto predstavám bude zodpovedať aj zariadenie týchto priestorov. Ondřej Nováček tiež prišiel s návrhom, aby sme priestory vybavili aj tlačiarňou na čo sa strhla diskusia o spôsobe financovania tejto záležitosti. Diskusia sa potom posunula k prístupnosti do priestorov, dohodli sme sa na zozname členov jednotlivých spolkov, ktorým budú môcť byť vydané kľúče na vrátnici s tým, že do určitých priestorov (sklady) sa bude možné dostať len s doprovodom člena platformy študentských spolkov. Čo najintenzívnejšie využívanie priestorov je našou veľkou prioritou. Na záver sme zástupcom spolkov podrobnejšie popísali súčasný aj plánovaný stav spodnej veľkej miestnosti a premýšľali nad možnými doplnkami – malé pódium. 3. Zoznam zúčastnených spolkov Erasmus Student Network MUNI, English student club, Nadační fond studentů FF MU, Masarykovi historici, Antická společnost, Spolek absolventů a přátel MU, Egea Brno, Spolek severské zvěře 4. Plány na využití spolkových místností na Komenského náměstí Místnosti v přízemí – bývalý bufet 1) Velká zasedací místnost Ve velké místnosti dole plánujeme udělat velkou zasedačku s pohyblivými stoly + projektor a plátno. Chceme přidat whiteboardy po jedné straně. Úpravy v dolní místnosti – nechat okýnko, ale přidělat k němu nějaké posuvné okno, aby se dalo zavřít, mobilní nábytek – stoly i židle, přidat menší pódium, dataprojektor, plátno, namalovat vzduchotechniku na světle modrou, rozdělující dveře. 2) Kuchyňka V místnosti s výdejním okénkem by byla udělaná malá kuchyňka, s mikrovlnkou, varnou konvicí a ledničkou. Kuchyňka – pult/linku, skříňku, nebo dvě na nádobí (hrnečky, talířky, příborník), varnou konvici s mikrovlnku. Dřez je funkční. 3) Místnost u kuchyňky Uskladnění stolů a židlí v případě potřeby. Možnost přidat tam skříně na uskladnění věcí. Velký výklenek vedle skladů – velké skříně na klíče. 4) Sklady V zadních prostorech by byly umístěny v nezamykatelných prostorách skříně, v zamykatelných by byly dané nastavitelné kovové police. Sklady dva menší – police a zamykací skříně, samozřejmě zamykací dveře. Velký sklad – nechat výlevku, jinak pletivové kóje, zase na zámky, alespoň tři nebo klidně čtyři. Mezi těmi sklady a tou prostřední sekcí dveře. Místnosti ve 3. patře 1) Velká místnost Zadní největší místnost by sloužila jako "klubovna", kde by byly nějaké popisovací tabule, vaky na sezení a gauče, také tam bude knihovna a nějaké police. Úpravy velké místnosti – dodat malé stolky – asi čtyři, kolem nějaké pohovky a křesla, a také sedací vaky. Nechat zásuvky, možná přidat nějaké co by byly v podlaze, zrušit třífázovou zásuvku. Jednu nebo ideálně dvě pojízdné bílé tabule, můžou zůstat kachlíky, bílou stěnu vymalovat na nějakou světlou teplou barvu – možná béžovou/meruňkovou. 2) Dvě kanceláře Pracovní stoly a židle a nějaké skříně do dvou menších místností. Dvě kanceláře by zůstaly jako pracovní místnosti s počítači a možná tiskárnou a skenerem – fungovala by v rámci systému MUNI (jako tiskárny v knihovnách). Zrušit skříně s vitrínami, místo toho klidně skříně na zámek.