Zápis zo stretnutia Platformy spolkov na Masarykovej univerzite
Termín a miesto: ​Veľká zasadacia miestnosť, Rektorát Masarykovej univerzity, 16.1.2020. 17:00
Zú​č​astnení: ​Alexandra Bečková (SKAS MUNI, Koordinátorka platformy spolkov), Tomáš Varga
(Predseda SKAS MUNI, člen pracovnej skupiny pre spolkovú politiku), Stanislav Hasil (SKAS MUNI,
člen pracovnej skupiny pre spolkovú politiku), Spolky (zoznam zúčastnených spolkov priložený v
závere dokumentu)
1. Privítanie, úvod a novinky
Na úvod stretnutia Alexandra Bečková spolu s Tomášom Vargom a Stanislavom Hasilom privítali
zúčastnené spolky a ich zástupcov. Ospravedlnili tiež Karla Dolečka z koordinačného tímu, keďže
sa z pracovných dôvodov nemohol zúčastniť. Stanislav Hasil poprosil Alexandru Bečkovú o vedenie
stretnutia a informoval, že spolky dostanú informácie o postupe, novinkách a tiež zhrnutie toho, čo
nás čaká približne až do októbra. Alexandra Bečková vyzvala spolky, ktoré sa ešte stretnutia
v minulosti nezúčastnili aby sa prihlásili a predstavili. Prvýkrát sa sa stretnutia zúčastnili AIESEC,
Historie Europeana, ESA a Spolek absolventů a přátel MU.
Alexandra Bečková zhrnula posledné stretnutie a stav úloh, ktoré z neho vyplynuli. Jednou z úloh
bolo stretnutie zástupcov SKAS MUNI s pani prorektorkou Svatoňovou, vedúcim odboru vonkajších
vzťahov Mgr. Uhrom a pani manažérkou vonkajších vzťahov Mgr. Voráčou, ktorá od 1.1. prevzala
agendu študentských aktivít. Na stretnutí sa riešili akcie, ktoré nás čakajú počas roka, koncept
univerzitného kalendára, internetové stránky, ich výzor, funkcie.
Alexandra Bečková poprosila Tomáša Vargu o zhrnutie situácie ohľadom Student House, ktorý
uviedol, že momentálne sa stále jedná s pánom dekanom LF Repkom ohľadom presunu priestorov LF
na univerzitný kampus. Toto celkovo riešenie priestorov Student House predlžuje. Viacej informácií
bude mať SKAS MUNI po zasadnutí senátu v pondelok 20.1. Tomáš Varga sľúbil, že ďalšie aktuálne
informácie pošle spolkom v utorok po zasadaní.
2. Diskusia o internetových stránkach, kalendári, zdieľanom úložisku a komunikačných
kanáloch
Alexandra Bečková otvorila bod o internetových stránkach a kontaktoch. Spolky mohli pred sebou
vidieť novšiu verziu stránky ​spolky.muni.cz *, ktorá bola doplnená o informácie vo zmene
koordinácie spolkov. Na stránkach je uvedený email ​koordinator@spolky.muni.cz​, ktorý je plne
funkčný.. Na stránkach v súčasnosti pracuje Tomáš Varga, ktorý si zobral slovo a vysvetlil, že
v emailovom aliasy koordinator@spolky.muni.cz sú zaradení štyria členovia koordinátorského tímu.
Schránka je zdieľaná prostredníctvom Office 365. Predstavil aj re-design stránky. Zoznam spolkov je
zatiaľ nezmenený z technických dôvodov, ktoré bude riešiť s webovým centrom MU. Ďalší alias,
ktorý vznikne je ​platforma@spolky.muni.cz​, tj. alias na rozposielanie pošty všetkým spolkom v rámci
univerzity. Alias ako taký je vytvorený, no momentálne sa rieši ako doň vložiť e-mailové adresy mimo
domén muni. Tento problém by mohol byť odstránený v priebehu týždňa. Alexandra Bečková
predstavila novinky, kedy sa stránke objavujú dve nové okná na kliknutie. Jedným z nich je „Hľadám
spolok“ a druhým „Potrebujem pomoc“. Okno hľadám spolok je spojené so zoznamom spolkov, okno
pomoci otvorí mailového klienta s automatickým adresátom ​koordinator@spolky.muni.cz​. Tieto okná
sú dočasné. Ďalej sa diskutovali možnosti pridania okien „Chcem založiť spolok“, „Som predseda
spolku“, „Chcem zmeniť údaje...“, „Nahlásenie akcií“. Zhrnula, že by tieto okná mali viesť
k prehľadnosti a jednoduchému využívaniu stránok. Stránky sú cielené tak pre súčasné spolky, aj pre
študentov, čo spolky, či akcie hľadajú, alebo pre študentov, ktorí by spolky radi založili. Stránky sú
dostupné nielen pre študentov, ale aj pre širokú verejnosť. Ďalej otvorila diskusiu a spýtala sa, čo by
spolkom chýbalo, čo určite na stránkach chcú mať a či vidia spolky ideálnejšiu možnosť, aby sa
v oblasti dokumentov na stránkach odkazovalo na zdieľaný disk (kde by sa dokumenty ohľadom
spolkov, žiadostí o štipendiá, legislatívy, poradenstva a pod. združovali) alebo priamo na ďalšiu
internetovú stránku (kde by boli tieto dokumenty stiahnuteľné). Stanislav Hasil doplnil, že zdieľaný
disk by slúžil aj na účely zdieľania propagačných materiálov, fotiek, loga, manuálov, videí a pod.
V rámci prvej reakcie na internetovej stránky bol spomenutý kalendár, prípadne prehľad blížiacich sa
akcií. Stanislav Hasil pripomenul, že zo strany vedenia MU je záujem tento kalendár vytvoriť, tak aby
bol vrstvený na dosah (univerzita, fakulta, katedra), boli v ňom identifikovateľné cieľové skupiny
a tiež zameranie (zábava, veda...). SKAS MUNI s vedením rieši formu formuláru a prihlasovania akcií
do kalendára. Alexandra Bečková ešte doplnila, že kalendár je v stave technického riešenia zo strany
vedenia. Úlohou SKAS je vybrať akou formou budeme s kalendárom pracovať a aký systém zvolíme.
Ideálne by bolo, aby bol tento kalendár čo najskôr, aby sa doň mohli doplniť akcie už aj z tohto
semestra. V rámci kalendára by mal byť pri každej akcii popis, dátum, miesto a pokojne aj
prekliknutie na facebook.
V diskusii ohľadom stránok padli názory, že by mohli obsahovať spomínaný kalendár, prehľad akcií,
rozdelenie spolkov podľa fakúlt, či záujmov (eliminácia nudného zoznamu 90 subjektov), mali by byť
prehľadné, jednoduché. Na stránkach by sme mohli skúsiť sledovanie trafficu a množstva kliknutí.
Ohľadom zdieľania sa diskutovali možnosti kombinácie zdieľaného disku aj internetovej stránky.
Väčšina spolkov využíva G-disk, SharePoint používajú približne 3 zúčastnené spolky. Ohľadne
využiteľnosti diskov sa diskutovala ich kapacita. G-disk má neobmedzenú kapacitu v momente
prihlásenia cez účet MUNI, SharePoint sa hýbe v rozmedzí niekoľkých terabajtov. Členovia SKAS
sľúbili, že zistia, dokedy je možné tieto disky využívať po absolvovaní, prípadne aký prístup k nim
majú externí členovia spolkov. Najväčšou výhodou SharePoint je napojenie na platformu Office 365,
na ktorej beží prakticky celá univerzita. Padol aj názor, aby propagačné materiály boli umiestnené na
disku, no dokumenty na internetovej stránke a tiež, že v každom spolku je nejaký aktívny študent,
ktorý môže ostatným členom poslať aj keby nemali zrovna prístup k zdieľanému úložisku.
V oblasti kalendára je naďalej väčšina spolkov za jeho vznik a radi by ho používali. Do diskusie prispeli
spolky možnosťou vytvorenia štítkov, ktoré by všetky udalosti triedili a špecifikovali, zadávania
vyhľadávania podľa záujmov (tj. prednáška, zábava, párty, veda a iné), zdieľania kalendáru do IS
MUNI, prípadne využitia jednoduchej šablóny vo výveske a zdieľania ho týmto spôsobom. Členovia
SKAS taktiež vymyslia spôsob ako tieto akcie od spolkov rozumne zbierať, či už pomocou tabuliek,
alebo formulárov. V rámci zberu udalostí otvoria diskusiu s fakultnými Študentskými komorami, či by
bolo možné zbierať akcie naprieč fakultami. Pridávanie udalostí bude dobrovoľné. Spolky sa
zmienili, že by mali záujem o propagáciu akcií na Facebooku, prípadne o priame zdieľanie kalendára.
Kalendár by ma tiež pre spolky slúžiť ako koordinačný nástroj.
Ďalej sa diskutovala voľba komunikačného kanálu. Tomáš Varga zmienil, že sme preberali možnosť
založenia Microsoft Teams (MS Teams) alebo Slacku (ich porovnanie v zdieľanej ​tabuľke​). Každá
platforma má nejaké výhody, aj nevýhody. MS Teams podporuje napríklad prepojenie so SharePoint,
čiastočne aj s G-diskom, problematickejšie je členenie na menšie tímy a ich internú komunikáciu. MS
Teams zo zúčastnených spolkov používali/používajú v súčasnosti 2 spolky. Slack je plne napojený na
služby spoločnosti Google, z väčšiny aj na služby Microsoft, či na služby Apple, v každom fóre sa dá
nastaviť štruktúra diskusie, má však nevýhodu limitovania na 10 000 správ. Na toto padol dotaz, či
budeme tento komunikačný kanál ozaj natoľko potrebovať, že nutne rýchlo vyčerpáme to množstvo
správ, a zároveň, či ju nebudeme používať len na niektoré účely. Facebooková skupina a chat boli
v diskusii viac menej zamietnuté. Vlastné fórum tiež nebude vhodné riešenie, nemal by ho kto
spravovať a nastal by chaos. Členovia SKAS si kladú za úlohu vybrať vhodný komunikačný kanál do
budúceho stretnutia, tak ako aj výber zdieľaného disku.
*V čase odosielania zápisu už je stránka inovovaná o ďalšie funkcie a update.
3. Diskusia o záštite nad Majálesmi, predstavenie BAR 2020
Alexandra Bečková poprosila Tomáša Vargu aby spolkom vysvetlil situáciu v oblasti brnianskych
majálesov. Vedenia univerzity robí revíziu prostriedkov, záštit, zapojení sa do externých akcií. Sem
patria práve majálesy. V súčasnosti vedenie poprosilo SKAS, aby sa zistili názory študentov, ktorý je
pre nich zaujímavejší, ktorý je dôležitejší. Z vedenia tiež prišli otázky, prečo sú majálesy vôbec dva
a aký je medzi nimi rozdiel, prečo a za akých podmienok podporovať oba a iné. Alexandra Bečková sa
spýtala, koľko zo zúčastnených spolkov za zapája do ktoréhokoľvek Majálesu. Prihlásila sa
nadpolovičná väčšina zúčastnených. NFSFF MU zhrnul pozitíva Majálesu, ktorý organizuje firma
Sherwood. Pripomenul, že okrem samotnej akcie sa celý mesiac dejú sprievodné akcie, volí sa kráľ
a kráľovná Majálesu, zdržujú sa študenti, chystá sa sprievod, stavia sa májka a iné. Ide aj o to, že sa
študenti MU spoja a už len tým, že vystupujú v rovnakých farbách a majú merch. Uviedli aj, že
Majáles pomáha aj pri propagácii univerzít na stredných školách. Na “Študentskom Majálesi”
neparticipovalo toľko spolkov, na Majálesi od Sherwoodu sa zúčastnilo 16 spolkov v MUNI zóne.
Proti Sherwood Majálesu bolo často opakované, že je komerčný a prístup tejto firmy je nepríjemný,
nie vždy etický a komunikácia s nimi nie je bezproblémová. Zástupca za ESA uviedol, že na oboch
majálesoch môžu predsa spolky participovať aj bez záštity. Študentský majáles má síce menší dosah,
ale je menej komerčný a viac študentský, narozdiel od Sherwood Majálesu však nemá univerzitné
zóny. Študentský majáles sa myšlienkou páči študentom viac, avšak pri Sherwood Majálese je teda
lepší dosah.
Alexandra Bečková pripomenula akciu pre všetkých brnianskych študentov v októbri 2020, ktorá
dostala názov BAR 2020 (Brněnský akademický rok 2020) a mala by slúžiť na privítanie študentov
v Brne, zoznámenie sa študentov prvých ročníkov, propagáciu spolkov, študentských aktivít a iné.
Dátum tejto akcie je stanovený na 15.10.2020 (Štvrtok). Konať sa bude na ploche pred Janáčkovým
divadlom, parkom vedľa Janáčkovho divadla, na ploche pred kinom Scala (Moravské námestie, ulica
Česká) atď. Mali by sa tu nachádzať dva stage na koncerty, divadlo, či privítanie univerzitami.
Program by prebiehal v dvoch fázach, prvá by prebehla od 13:00 do približne 20:00, potom by nastal
presun na BVV, kde by sa konala študentská párty. Na akcii spolupracuje 6 brnianskych štátnych
a verejných univerzít, ktoré budú akciu financovať z vlastných rozpočtov, ale aj z dotácie od mesta
Brna a Juhomoravského kraja, o ktorú budú spoločne žiadať. Mesto Brno tiež prisľúbilo
zabezpečenie plochy, uzavretie ulíc, odklon dopravy, vyjednanie zmeny MHD s DPMB, či
marketingovú podporu a vizuálny štýl. Alexandra sa spýtala, ktoré spolky by mali záujem sa
prezentovať (prihlásili sa takmer všetky zúčastnené spolky okrem dvoch) a ktoré spolky by mali
záujem participovať na programe, produkciu (prihlásili sa 4 spolky). Tomáš Varga poprosil spolky, aby
rozmýšľali o účasti, prezentovaní sa a o veciach, či financiách, ktoré by potrebovali.
4. Rôzne (Organizačné záležitosti platformy, predstavenie nového brnianskeho spolku a iné)
Stanislav Hasil predstavil myšlienku, aby sa zástupcovia spolkov pridali do koordinačného tímu.
Koordinačný tím je v súčasnosti zložený z členov SKAS MUNI, ktorým však končí volebné obdobie
v decembri tohto roku. Bolo by dobré, aby si spolky medzi sebou vybrali dvoch až troch zástupcov,
ktorí by o túto funkciu/rolu mali záujem. Títo kandidáti by si mohli predjednať podporu od pár
spolkov, aby vyjadril záujem. Členovia SKAS by následne týchto študentov zaučili do systému, ukázali
im webové stránky, využívanie služieb Office 365. Títo zástupcovia spolkov by sa zúčastňovali
stretnutí s vedením a spolu s členmi SKAS po dobu tohto kalendárneho roka koordinovali platformu
spolkov. Alexandra Bečková vyzvala zástupcov spolkov a poprosila ich aby si premysleli, kto by mal
záujem a do budúceho stretnutia poslal email na ​koordinator@spolky.muni.cz​, alebo sa predstavili na
najbližšom stretnutí.
Alexandra Bečková ďalej predstavila zámer vzniku nového celo-brnianskeho medzi-univerzitného
spolku. Tento spolok vzniká z iniciatívy aktívnych študentov univerzít v Brne. Tento spolok
momentálne rieši stanovy, program, jeho aktivity a vedenie. Mal by vzniknúť v dohľadnej dobe a
mohol by nahradiť funkciu Studentského Brna na úrovni komunikácie s mestom Brnom a spájaním
univerzít.
Pani Spáčilová uviedla, že ako Spolok absolventov a priateľov MU má priestory a inventár, ktorý je
ochotný a rád ich zapožičia ostatným spolkom. Tiež navrhla, aby sa raz za rok spolky stretávali s
pánom rektorom.
Alexandra Bečková poďakovala spolkom na účasť a pripomenula, že najbližšie stretnutie sa koná dňa
20.2.2020 o 17:00.
5. Úlohy
- Trvá - Pre SKAS MUNI: Vytvoriť dotazník pre spolky ohľadne know how, ponuky pomoci
a hľadania pomoci - ​hotovo, formulár sa odosiela spolkom
- Pre SKAS MUNI: Podať vedeniu správu ohľadom názorov spolkov na záštity Majálesom hotovo,
na stretnutí 23. 1. bola správa podaná spolu s návrhom na ďalší postup
- Pre SKAS MUNI: Podať vedeniu správu ohľadom názorov spolkov na BAR 2020 - ​hotovo, na
stretnutí 23. 1. bola správa podaná spolu s návrhom na ďalší postup
- Pre SKAS MUNI: Vybrať vhodný komunikačný kanál a spoločné zdieľané úložisko - ​hotovo,
na stretnutí koordinačného tímu sa vyral MSTeams a SharePoint
- Pre SKAS MUNI: Informovať spolky o stave Student House MUNI - hotovo, spolky
informované e-mailom
- Pre SKAS MUNI: Vymyslieť vhodnú formu zadávania akcií do kalendára - ​hotovo, formulár
(MSForms) na zber a následná selekcia na strane OVVM, momentálne v pripomienkovom
konaní OVVM
- Pre SKAS MUNI: Vyriešiť alias ​platforma@spolky.muni.cz - ​hotovo, alias vytvorený formou
zdieľanej schránky odkiaľ sa e-maily preposielajú na základe pravidiel - kontakty sú
importované, treba ich pomenovať a skontrolovať
- Trvá - Pre spolky: Zamyslieť sa nad svojimi know-how a potrebami
- Pre spolky: Porozmýšľať nad záujmom participovať ako člen Koordinačného tímu,
zástupcovia spolkov (hľadáme dvoch členov na doplnenie koordinátorského tímu), ktorí
o koordinátorskú funkciu budú mať záujem napíšu do 20.2. email na
koordinator@spolky.muni.cz​alebo sa predstavia osobne na stretnutí
Spolky:​​Právo 21, EGEA, AEGEE Brno, Studenti archeologie Masarykovy univerzity (SAMUNI), Antická
společnost, LEMMA (Filmový festival FI MUNI), Spolek mediků, ELSA Brno, Security Outlines, MU
Game Studies, Radio R, Masarykovy historici, Nadační fond studentů Filozofické fakulty Masarykovy
univerzity (NFSFFMU), Erasmus Student Network MUNI Brno (ESN MUNI), Klub investorů, IFMSA,
Spolek absolventů a přátel Masarykovy univerzity, MUNIE, AIESEC, Historia Europeana, ​Esport
Students As., Anonymní Antropology