MASARYK UNIVERSITY    EVALUATION REPORT          July 2012            Team:  Henrik Toft Jensen, chair  Lucija Čok  Dieter Timmerman  Dan Derricott  James Gosling, team coordinator  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  2   Contents  1.  Introduction ....................................................................................................................... 3    1.1  Institutional Evaluation Programme ...................................................................... 3    1.2  Masaryk University, its history and national contexts........................................... 3    1.3  The Self Evaluation process ................................................................................... 4    1.4  The Evaluation Team and visits ............................................................................. 5    1.5  This Report ............................................................................................................. 6    1.6  Opportunities and constraints ............................................................................... 6  2.  Governance and Management .......................................................................................... 7    2.1  General .................................................................................................................. 7    2.2  Organisation and communication ......................................................................... 7    2.3  Financial management ........................................................................................... 9  3.  Quality Management and Monitoring ............................................................................ 10    3.1  Scope .................................................................................................................... 10    3.2  Roles of Office for Academic Qualifications and Quality (AQQO) ....................... 10  4.  Study Programmes and teaching .................................................................................... 13    4.1  The present situation ........................................................................................... 13    4.2  Student learning and success .............................................................................. 13    4.3  Teaching and learning .......................................................................................... 15  5.  Research .......................................................................................................................... 17    5.1  Goals .................................................................................................................... 17    5.2  Facilitating and supporting research ................................................................... 18  6.  Internationalisation ......................................................................................................... 20  7.  Summary of recommendations ....................................................................................... 20  8.  Envoi      ........................................................................................................................... 23  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  3 1. Introduction  This report is the result of the evaluation of Masaryk University, Brno, Czech Republic. The  evaluation took place in 2012 with the visits by the five‐person Evaluation Team (hereafter  the Team) in March and May. The present Evaluation Report was then drafted and finalised.  1.1   Institutional Evaluation Programme  The Institutional Evaluation Programme (IEP) is an independent membership service of the  European University Association (EUA) that offers evaluations to support the participating  institutions  in  the  continuing  development  of  their  strategic  management  and  internal  quality culture.  The distinctive features of the Institutional Evaluation Programme are:   A strong emphasis on the self‐evaluation phase   A European and international perspective   A peer‐review approach   A support to improvement  The focus of the IEP is the institution as a whole and not the individual study programmes  or units. It focuses upon:   Decision‐making processes and institutional structures and effectiveness of strategic  management    Relevance of internal quality processes and the degree to which their outcomes are  used in decision making and strategic management as well as perceived gaps in these  internal mechanisms.  The evaluation is guided by four key questions, which are based on a ‘fitness for (and of)  purpose’ approach:   What is the institution trying to do?   How is the institution trying to do it?   How does it know it works?   How does the institution change in order to improve?  1.2   Masaryk University, its history and national contexts  Masaryk University (MU), founded in 1919, has nearly 45 000 students in nine faculties and  a  broad  mission  that  covers  higher  education  (HE)  up  to  doctoral  levels  in  education,  humanities,  law,  medicine,  sports  and  in  the  natural  and  social  sciences.  It  is  the  Czech  Republic’s  second  largest  (public)  University  and  is  located  in  South  Moravia  in  the  Republic’s  second  city  of  Brno  (population  about  400  000  with  as  many  in  an  extended  urban  area).  Brno  is  the  seat  of  judicial  authority  for  the  Czech  Republic,  including  the  Constitutional and Supreme Courts, and some other national regulatory bodies.  Brno is a large industrial and residential complex spread around a beautiful medieval town  centre overlooked by a historic cathedral and the fortress of Špilberk. Brno is the capital of  Southern Moravia and de facto cultural centre of a much wider area that stretches into  parts of western Slovakia.  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  4 Apart  from  research  stations,  the  distribution  of  the  physical  facilities  of  MU  reflects  to  some  extent  that  of  the  City,  with  the  Rectorate  and  many  of  the  faculties  near  or  just  north  of  the  centre  and  newer  developments  related  to  economics,  science,  medicine,  technology and sports further out, mostly at the new Brno Bohunice campus 5 km to the  south west.   MU has grown rapidly over the last 10 years. However, its current Strategic Plan 2011–2015  emphasises  quality  enhancement  over  growth  and  focuses  on  improving  graduate  capabilities, increasing research output, greater societal roles and institutional efficiency.  This general approach is probably wise given the predicted falling numbers of high school  graduates nationally, and increased competition within Czech HE. However, the economic  and  financial  crises  in  the  EU  and  worldwide,  as  well  as  the  planned  cuts  to  the  Czech  National  budget  for  2013  and  following  years,  could  seriously  damage  the  on‐going  innovative processes at MU.  MU’s  autonomy  within  the  Czech  state  is  seriously  limited  with  respect  to  staff  appointments  and  promotions  and,  although  relevant  national  reforms  that  could  give  greater  autonomy  in  these  respects  are  being  drafted,  some  elements  of  the  current  reform ‘package’ are strongly opposed by the National rectors’ conference and by student  bodies.  However,  the  appointment  in  May  2012  of  an  acknowledged  expert  on  higher  education  and  a  political  neutral  (as  well  as  Rector  of  MU  until  2010)  as  Minister  of  Education, Youth and Sports indicates that the campaign to reform higher education in the  Republic is being re‐launched.  This is the second IEP evaluation of MU, the first having been carried out in 2004. MU has  developed greatly since then and there have been numerous improvements, but many of  the main issues are the same or are such that further improvements are always necessary  (e.g.  teaching  quality,  optimisation  of  resources,  interfaculty  cooperation  and  internationalisation).  1.3   The Self Evaluation Process  The  self‐evaluation  process  was  steered  by  the  Chair,  Ladislav  Janíček,  Vice  Rector  for  Economics, with the support of a secretary Šárka Hrabinová, Head of the Strategy Office.  The work of compiling the institutional self‐evaluation report (SER) was undertaken by a  multi‐layered set of representatives overseen by a core team of eight persons made up of  the other five Vice‐Rectors, the Executive Assistant to the Rector, the Bursar and Academic  Senate chairperson. This team acted as the final filter for information to be included in the  SER.  Another  broadly  representative  team  of  12  (four  heads  of  academic  departments/teaching  staff,  three  students  and  five  administrative  staff)  participated  in  discussions on the documentation presented by the core team. Faculty inputs were via a  consultation session with 27 staff and students representing all the faculties. A separate  analytical support group made up of five specialists provided technical backup throughout  the process and the Rector revised the final SER before approving and signing it. However,  the bottom‐up aspects of the self‐evaluation process appear to have been limited in their  general efficacy across the faculties. When individual teaching and administrative staff and  students not directly involved were asked by the Team if they had been aware of the self‐ evaluation process and the SER, few gave a positive response.  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  5 The Team found the SER itself to be a valuable and comprehensive general account of MU  and its present state, both nationally and internally. Nevertheless, it would have been even  more  useful  if  it  had  contained  more  quantitative  information  on  some  areas  including  internal review and student feedback processes.  1.4   The Evaluation Team and visits  The self‐evaluation report of the University, together with the appendices, was sent to the  Team coordinator on 13 February 2012. The first and second visits of the Team to Brno took  place on 5 – 6 March and 23–25 May 2012, respectively. In between the visits MU provided  the evaluation team with some additional documentation, information and data.  The Team consisted of:  o Henrik Toft‐Jensen, former Rector of Roskilde University, Denmark (Chair)  o Lucija  Čok,  former  Minister  of  Education  and  former  Rector  of  University  of  Primorska, Slovenia  o Dieter Timmerman, former Rector of Bielefeld University, Germany  o Dan Derricott, former Student Union Vice President for Academic Affairs, University  of Lincoln, UK  o James Gosling, former Director of Quality, National University of Ireland – Galway,  Ireland (Team coordinator)  The Team greatly appreciated the openness, frankness and sincerity demonstrated in all  their interactions with the students, academic and administrative staff, as well as faculty  and central managements of MU. The Team thanks, in particular, Mikuláš Bek, Rector of  MU, Ladislav Janíček, Chair of Self evaluation process, Šárka Hrabinová, Secretary for the  self‐evaluation process (and on‐line liaison person) and, not least, Iva Zlatušková, Executive  Assistant to the Rector and Eva Veselá, Head of the Rector’s Secretariat, for having initiated  and  continued to be closely involved  in the whole evaluation process and its associated  visits  by  the  Team.  The  hospitality  of  the  University  was  also  greatly  appreciated.  The  Team’s guides, and on the few occasions when it was necessary, translators Petra Judová  and Radmila Droběnová, were highly competent and pleasant to work with.  There  is  a  good  atmosphere  and  collaborative  environment  inside  MU.  Its  leadership  is  endeavouring to consolidate broad strategic planning and a quality culture that reflects the  traditional ethos of the University. The Team greatly valued their visits to the Faculties of  Arts,  Economic  and  Administration,  Law,  Medicine,  Science,  Social  Studies  and  Sports  Studies, and to the Central European Institute of Technology (CEITEC) and thank the deans,  staff and students for their help. These visits gave the Team a good understanding of the  general student experience at MU, the roles and responsibilities of the faculties, and of the  University as a whole. Nevertheless, the Team regrets not having had sufficient time to visit  the  Faculties  of  Education  and  Informatics  and  at  least  some  of  the  other  productive  research centres and groups, such as the Research Centre for Environmental Chemistry and  Ecotoxicology (RECETOX), the Institute of Computer Science and the International Institute  of Political Science, or the EU funded CESEB, CETOCOEN and CERIT.  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  6 The Team was very happy to be able to enjoy a brief but sunny visit to the botanic gardens  on the city campus of the Faculty of Science.  1.5   This Report  The oral report presented at the end of the second visit by the Team Chair represented the  Team’s  general  impressions  and  conclusions,  ending  with  some  draft  recommendations.  The extra time for reflection and discussion has allowed for more elaboration. Therefore,  this written Report is more detailed, discussional, structured and, hopefully, finely balanced.  Care has been taken to acknowledge measures already implemented or proposed in MU’s  impressive Strategic Plan that correspond or overlap with comments or recommendations  in this report and, hopefully, this has been done effectively. Before finalisation, MU had the  opportunity  to  see  a  draft  copy  and  to  point  out  factual  errors.  Finally  the  Report  is  published on the web sites of both the University and of the IEP.  1.6   Opportunities and constraints  Brno is situated in the east of the country and is well located so as to take advantage of or  complement  Prague’s  western  location  in  national  initiatives.  In  the  wider  European  context,  Brno  is  within  300  km  of  actual/potential  partners  and  competitors  in  Vienna,  Bratislava, Budapest, Krakow, Lodz and Dresden. Zagreb, Ljubljana, Munich and Nürnberg  are not much further away. The local, national and international transport infrastructures  work well.   The University is supported exceptionally well by the Regional and City governments who  back  MU’s  participation  in  EU  funded  programmes  that  require  substantial  co‐financing.  This demonstrates unequivocally a substantial degree of regional coherence and planning  and the recognition by local government of the importance of a large prestigious university,  particularly  one  that  also  has  a  focus  on  innovation  and  on  supporting  economic  development in the region.  Progressively  during  the  two  visits,  the  Team  came  to  recognise  in  MU  a  very  good  traditional ‘omnibus’ university with some of the best characteristics of such a university:    A wide variety of disciplines offering many opportunities for interdisciplinarity    The recognition of the importance of research as an adjunct and prerequisite to  good teaching    Confident  staff  that  are  satisfied  with  their  positions  and  programmes,  and  proud of their university.  The Team also came to know a university that is willing to take risks to invest substantially  in  huge  infrastructural  developments  and  in  important  new  research  initiatives  of  international  as  well  as  national  significance.  These  decisions  were  possible  because  of  MU’s  strong  tradition  of  decisive  leadership  and  effective  governance.  The  present  leadership is also highly motivated, competent and has a clear vision of the University. The  faculties are also clearly capable of acting to solve local and immediate problems. MU has a  very  effective  multi‐functional  information  system  that,  according  to  many  interviewed,  operates in general in a seemingly nearly perfect way.  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  7 However, in the relatively near future, both new legal requirements and internally decided  strategic  developments  may  contribute  to  the  test  of  MU’s  capability  to  plan  and  implement substantial changes. In the ongoing and future development of MU, including its  fast growing research centres, it is important that leadership and staff always keep in mind  that MU is first of all a university, in the full sense of the word, with nearly 45 000 students.  2. Governance and management   2.1 General  Among  organisations  of  equivalent  size  and  complexity  (e.g.  service  industries  and  businesses), universities are unique in their management structures, not least since they  have always had additional modes of governance and forms of employment. For example,  when  universities  such  as  MU  discuss  modifications  to  governance  and  management,  a  wider than ‘normal’ range of terms may be employed. These include ‘academic freedom’,  ‘collegiality’,  ‘tenure’,  ‘habilitation’  as  well  as  ‘academic  leadership’,  ’academic  decision  making’  and  ‘management’.  These  terms  are  used  together  with  (as  in  many  European  institutions) ‘centralisation’, ‘rationalisation’ and ‘decentralisation’. The direct involvement  of academic staff (and increasingly of students and administrative staff) in making inputs  and decisions is automatic at all levels. Decision‐making may tend to be slower and more  conservative,  but  the  morale,  enthusiasm  and  autonomy  of  the  many  self‐motivated  intellectual  beings,  on  which  a  university  depends  for  its  success,  are  protected.  A  big  challenge is to maintain these safeguards while meeting the demands of our fast changing  times.  A  major  issue  for  any  European  university  at  present  is  uncertainty.  Given  the  current  political  situation  in  the  Czech  Republic  with  the  stop/start  process  to  reform  higher  education,  this  may  apply  even  more  to  the  Czech  universities.  Areas  of  uncertainty  or  predicted (negative) change that may affect MU include:   Precise nature of upcoming national reforms of higher education   The formula for state funding  of higher education and the possible introduction of  tuition or registration fees   Economic growth and prospects for the employment of graduates, given ongoing  financial crises in the EU and worldwide   The continuous shift in universities internationally to higher education through the  medium of English (and other key foreign languages).  In addition to these important challenges, the demographic decline in high school leavers is  a most serious issue.  Uncertainty promotes stasis and negative trends (even foreseeable ones) can test to the  limit the ability of an organisation to change sufficiently in response.  2.2 Organisation and communication  Although  faculties  in  Czech  universities  have  not,  for  many  years,  been  legal  entities  capable of granting their own degrees, MU is still in many respects a federal university. For  example,  the  University  itself  has  no  essential  formal  role  in  the  approval  or  re‐ Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  8 accreditation of its study programmes. The larger faculties, in particular, have considerable  autonomy  in  teaching,  research,  finance  and  services.  However,  it  is  important  that  a  university today should have a governance system strong enough, and structures flexible  enough, to be capable of adapting to a changing environment, as and when necessary. At  MU that capability depends on central leadership working cooperatively with faculties that  are willing to see all issues from the perspectives of both the faculty and the University. Not  least,  given  increasingly  limited  resources,  structures,  services  and  functions  at  MU  may  need to be adjusted significantly to ensure greater efficiency and effectiveness.   All large organisations, and not only universities with strong independent‐minded faculties,  need  ways  in  which  to  enable  and  encourage  improved  practices  and  procedures  and,  when they have been tested and proven in specific areas, to ensure mechanisms for their  more  widespread  adoption.  MU  has  already  recognised  the  importance  of  cooperation  between academic disciplines, both in research and in the creation of new inter‐disciplinary  study programmes. This interdisciplinarity is important both between and within faculties.  All of this requires increased ‘horizontal communication’ across the University with more  opportunities  and  incentives  for  diverse  innovators  to  meet  and  work  together.  The  university  website  ´muni.cz´  and  the  excellently  produced  ‘online.muni.cz´  newspapers  could have expanded roles in this.  High international standards both in study programmes and in research are feasible only  when a critical mass of talented players are in a position to contribute efficiently. In the  view of the Team this need is not always met at MU, where many departments have just 4– 5 academic staff and where some key disciplines may now be unnecessarily fragmented  across faculties, which may have had perfectly valid rationales in previous times.  Also,  when  reforming  or  implementing  any  service  or  function,  detailed  consideration  is  needed. A key question may often be: should it be centralised, decentralised or could a  mixture of both be best?   Already, in the interest of efficiency, effectiveness and, not least, risk management, many  adjustments to the relative roles of the faculty and central administration at MU are being  implemented or are agreed. These include:   Appointment of a Vice Rector for Academic Affairs   Study programmes: the University from now on decide on accreditations and re‐ accreditations   Quality assessment of teaching and research are promoted by the University’s new  Academic Qualifications and Quality Office (AQQO)    Central Human Resource management in collaboration with the faculties   Expansion  of  internationalisation  supported  by  central  initiatives  combined  with  decentralized activities  All of these initiatives are appropriate and timely and fully in line with international good  practice. They deserve the support of management and staff in all the faculties, which, if  they are to be successful, must sometimes be constructively critical.   Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  9 Effective leadership and governance may be the key to MU taking maximum advantage of  the reform of higher education when the new law is finally agreed. Most importantly, if the  collaboration  between  faculties  and  central  leadership  is  good  this  may  facilitate  the  development of improved performance with respect to international standards.   ‘Feedback’  and  ‘new  ideas’  are  also  essential  to  good  management,  particularly  change  management. Academic bodies may ensure contributions from the professoriate but inputs  from external stakeholders and (particularly with respect to feedback) from students are  also essential. Some  universities rely on the external members  of governing councils for  stakeholder inputs, but many now have advisory bodies primarily to ensure efficient inputs  from business and relevant organisations, including important employers of graduates.  The Team points out that it was at the EHEA Ministerial Conference in the Czech Republic in  2001  that  a  communiqué  was  agreed  which  stated  that  students  should  be  seen  “as  competent,  active  and  constructive  partners[,  and  ]  participate  in  and  influence  the  organisation  and  content  of  [their]  education”.  At  MU,  whilst  students  have  seats  on  Faculty  and  University  Senates,  the  effectiveness  of  student  feedback  and  contributions  through representatives may be significantly deficient in two respects:   The lack of student representation at the levels of academic departments and the  management of study programmes   The lack of a university student union led by student officers with sabbatical leave  from their studies, who could make a more effective contribution.  Correcting the first of these would be easier for study programmes with large cohorts of  students and for larger departments. With respect to a possible ‘University student union’,  some  countries  have  very  good  models  that  could  be  emulated.  The  Team  were  made  aware that, in principle, senior management at MU would support such a development,  and  very  much  welcomes  and  praises  this.  This  would  be  entirely  consistent  with  the  student element of MU Strategy 10.3 (Strategic Plan).  2.3 Financial management  Given  the  ambitions  of  MU,  and  the  prospect  of  cuts  in  government  funding  for  higher  education, a number of general approaches to maintain standards and ensure adequate  finance in support of quality enhancement and strategic developments could be prioritised.  Even before national budgets are set, forward‐looking University measures to support the  faculties  in  their  own  planning  could  minimize  consequences.  Priority  areas  should  be  protected; saving money should never be a sole criterion for change.  Building on major changes over the last few years, MU needs to continue to diversify its  income including seeking additional funds from sources willing to support discrete services  or  initiatives,  including  from  alumni  and  alumnae.  In  other  words,  there  are  now  extra  incentives for MU to develop and enhance systematically its means and ways of fundraising.   The Evaluation Team recommends that MU:  Continues to value explicitly the support of the regional authorities and external  stakeholders including as sources of ideas and feedback  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  10  Enhances strategic planning by keeping the Strategic Plan 2011–2015 under  review, perhaps with a substantial revision in 2013. When appropriate, make  future Plans and associated objectives more verifiable   Continues the evolution of relationships between central administration and  services and the nine faculties to enhance overall efficiency and effectiveness. Also,  additional structures and mechanisms that increase and enhance cross‐faculty  contacts and cooperations should be identified and encouraged   Anticipates as much as possible the upcoming national reforms of higher education  and begins to explore options in each area   Improves  cooperation  and  sharing  of  good  practice  among  academic  and  administrative  units  at  all  levels  (inter‐faculty,  inter‐department,  inter‐research  centre)   Enhances  transparency  in  governance  with  respect  to  responsibilities,  economic  issues and decision‐making   Improves and expands the involvement of students as partners in the governance  of  MU  at  all  levels  including  the  management  of  study  programmes.  This  could  involve the establishment of a student‐staff study group to identify and examine a  number  of  existing  models  in  broadly  similar  universities  across  Europe.  For  example,  the  University  could  benefit  from  an  MU  student  union  capable  of  improving  the  effectiveness  of  students’  representation  and  contributing  to  the  enhancement of the student experience   Continues planning for expected reductions in government funding while seeking  additional  sources  of  support.  Plans  could  involve  guidance  to  faculties  on  identifying and protecting University and faculty priorities.  3. Quality Management and Monitoring  3.1  Scope  As with other aspects of organisational management, ‘quality’ comes with many associated  words such as ‘assurance’, ‘enhancement’, ‘performance’, ‘satisfaction’ and ‘control’. There  is  also  the  issue  of  scope  and,  related  to  this,  the  roles  and  location  in  the  overall  management  structure  of  a  function  to  oversee  quality  related  activities.  In  universities  teaching is of course a central concern, and MU is also clearly intent on improving the way  quality of research is assessed. However, management and administration also need (self)  assessment and enhancement. If a quality function’s scope of activity, titles (of bodies and  officers) and reporting lines are well defined from the start, implementation may be a great  deal easier.  3.2  Roles of Office for Academic Qualifications and Quality (AQQO)  The  Team  greatly  appreciated  the  information  in  the  7‐page  University  document  describing  the  scope  and  activities  of  MU’s  AQQO  and  is  confident  that  the  new  appointments of Vice Rector for Academic Affairs and Head of the Office will continue with  the  planned  activities  and  build  on  what  has  already  been  achieved.  The  important  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  11 complementary role of the Strategy Office in carrying out a range of highly relevant surveys  is also noted.  However,  the  present  scope  or  list  of  activities  of  the  AQQO  as  presented  in  the  above  document  is  extremely  wide  and,  given  the  size  of  MU  and  the  range  of  needs  directly  related to qualifications and quality, may simply be too great for the Office to implement  satisfactorily.  In  practice,  perhaps,  many  of  the  functions  listed  for  the  AQQO,  such  as  management  of  doctoral  studies,  habilitation  procedures,  Scientific  Board  agendas  and  honorary  degrees  etc.  are  actually  responsibilities  of  the  broader  Vice  Rectorate  for  Academic  Affairs.  In  addition,  some  of  the  other  listed  functions  might  be  suitably  transferred to the Research Vice Rectorate or to Human Resources.  This could leave the AQQO (quoting selectively from all the lists in the same document)  with:   “Coordinates the complex evaluation of MU activities [ ] in the field of research and  development,    Management and administration of internal evaluation processes at MU,   Monitors foreign and local trends in the sphere of quality monitoring,    Controls the development and methodological support of internal mechanisms [ ],   Manages  relations  and  communication  [  ]  in  the  area  of  introducing  new  mechanisms and measures,    Plans and coordinates [ ] processes of quality monitoring and assurance.    Provides [ ] support in internal mechanisms of MU educational processes quality  evaluation,    Provides communication with faculties [on] new mechanisms and measures,    Plans,  coordinates  and  organises  activities  related  to  the  process  of  educational  processes quality monitoring and assurance.”  In addition (while recognising that much may have been lost in translation from the original  Czech  and  from  changes  of  context),  the  Team  suggest  that  the  wording  of  these  10  remaining  responsibilities  may  be  insufficient  in  clarifying  the  necessary  sharing  of  responsibilities and activities between the AQQO and the faculties. Such sharing may be  essential to ensure local ownership of quality processes and feasibility for the AQQO.  Moreover, given the AQQO’s remit with respect to qualifications, it is surprising that there  is no mention or hint to these central parameters to the Bologna Process: curricular design  or reform, or the anticipated national qualifications framework, although many of these do  figure significantly later in the document under ‘Current activities’. The Team also notes  that:  ‘Degree  programme  focus  and  diversification’,  ‘Supporting  a  student‐centred  approach’  and  ‘Developing  a  common  Masaryk  University  graduate  profile’  are  agreed  strategies in section 1 of MU’s Strategic Plan for 2011–2015.   The lack of procedures for internal quality assessment of management and administration  (both  central  and  in  faculties,  etc.)  is  certainly  not  unique  to  MU  but  common  to  universities  across  Europe.  However,  finding  ways  to  enhance  important  aspects  of  management and administration could be very valuable and demonstrate to all staff that  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  12 quality assessment applies everywhere at MU. The question could be asked as to whether  this could be an additional function of the Strategy Office at MU.  However,  MU  through  the  AQQO  is  deeply  engaged  in  a  range  of  important  and  highly  relevant projects, including:   As from 2012, the internal quality evaluation process will be obligatory for all study  fields applying for a re‐accreditation or renewal of accreditation   As from 2013, the self‐evaluation process will be obligatory for all study fields in  bachelor, master and doctoral degree studies at MU   The  introduction  of  four‐year  evaluation  periods  starting  in  2013.  Based  on  schedules  developed  in  the  faculties,  all  study  fields  that  MU  offers  will  be  evaluated within each cycle   Active participation in the National Qualifications Framework for tertiary education,  which is prepared by the Ministry of Education, Youth and Sports within the Q‐RAM  project   Establishment of a representative working group to draft the concept of research  evaluation (deadline?)  MU should push forward with its ongoing and planned projects for quality management  and  with  complementary  initiatives.  The  Team  found  some  evidence  indicating  that  academic standards and outcomes might not always comply at least with the spirit of the  Bologna reforms and part 1 of the ESG.   The Team noted general satisfaction in the SER and during conversations with some in the  management  with  the  Information  System’s  student  feedback  mechanism.  On  the  other  hand, in conversations with students and probing discussions with staff, it became quite  clear that it is seriously flawed in its form and implementation, and its potential for bringing  about improvements in teaching practices. (This will be further discussed below.)  The Evaluation Team recommends that MU should:  Provide the new Vice Rector for Academic Affairs with an opportunity to review the  roles of the AQQ Office, and ensure that resources are adequate for the revised  roles   In  line  with  its  Strategic  Plan,  establish  a  qualifications  framework  and  academic  standards at Bachelor, Master’s and Doctoral levels and ensure that all programmes  comply  fully  with  these  when  submitted  to  the  new  evaluation  and  (re‐)  accreditation processes   Have (an) external quality expert(s) evaluate the processes and outcomes of the 11  initial evaluations of study fields and implement adjustments to ensure that these  processes are effective   Ensure that faculties take deliberate steps to engage students more as partners and  should  complement  this  by  using  student  opinion  more  to  inform  university  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  13 decisions,  eventually  in  co‐operation  with  the  students’  union  if  and  when  it  is  established   Reform  the  system  for  student  feedback  on  teaching  to  ensure  that  relevant  aggregated data is available to faculty and university management.  4. Study Programmes and Teaching  4.1  The present situation  MU is a highly popular choice for applicant students and the students who spoke to the  Evaluation Team expressed high levels of general satisfaction with their experience at MU.  However, there are also clear indications from a range of sources that a number of reforms  may  be  needed.  These  include  a  revision  of  the  range  of  study  programmes  offered,  improvements to individual study programmes, how they are taught and how teaching and  programme  delivery  are  assessed.  Both  the  strategic  plan  and  the  SER  show  that  the  University is very aware of at least some of these needs:   Educational Mission is discussed [  ] in MU Strategic Plan 2011–15, Strategies 1.1,  1.3, 1.5 and 1.6.   Seven out of 15 weaknesses identified in the SWOT analysis carried out for the SER  (pages 29 and 30) are relevant in this connection.  In addition, the following points became apparent to the Team:   Puzzlement among many academic staff during discussions on ‘expected learning  outcomes’ in relation to curricula, teaching and assessment   High and increasing dropout rates, not only in first year of bachelor studies.   The apparent general acceptance by many staff in at least some faculties that very  high dropout rates in the first year are acceptable    Students  in  a  number  of  faculties  (some  in  vocational  programmes),  while  recognising the high quality of the theoretical knowledge they may acquire, want  more opportunities to learn practical skills   The  current  implementation  of  the  ECTS  system,  with  some  programmes  having  some  “one  unit  courses”,  indicates  poor  or  ineffective  guidelines  and  rules  regarding its application.   The  general  opinion  among  students  is  that  the  feedback  process  on  the  Information  System  can  be  very  tedious  to  use,  as  there  is  a  full  form  to  be  completed,  even  for  one‐ECTS‐unit  courses,  and  that  it  does  not  lead  to  improvements in teaching (see also above)  4.2 Student learning and success  The University’s portfolio of study programmes After substantial reading and many questions the Team came to realise the richness of the  list of bachelor and masters programmes that may be ‘read’ at MU. Provided their quality is  high and even, this is admirable and the Team easily accepts that even loss‐making study  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  14 programmes may be fully justified if they are in line with the strategic priorities of a faculty  or  the  University.  However,  every  HEI  should  be  aware  of  all  its  ‘competitors’  and  that  multiple  provisions  of  programmes  in  minor  disciplines  or  disciplines  across  the  Czech  higher education sector could be very difficult to justify. Moreover, ideally every university  programme should be taught in the context of a vigorous research environment.   Non‐completion Although some students ‘drift’ into higher education and others may even choose the easy  life of the disengaged student to avoid the realities of the labour market, the great majority  embark on their studies with hope and ambition. In addition, changing direction only after  or during the first year may be the correct choice for many students with their subsequent  choices proving to be wise and successful. Until recently, there was a financial incentive for  Czech public universities to admit many students but this appears to be changing to ‘the  more students completing the more  money’.  Moreover and most importantly, very high  non‐completion rates surely imply high human costs for many of the dejected or rejected  students.  These  are  young  people  who  may  doubt  their  own  value  and  potential  and  therefore  there  may  be  a  significant  contribution  to  that  group  (growing  in  times  of  economic retrenchment) of young people ‘without hope’.  An effective, balanced response for MU could involve:   More rigorous selection of entrants through reformed entrance examinations and  selection criteria   Better/innovative/more varied teaching to improve student engagement, learning  and academic success    Tracing/tracking,  surveying  students  to  understand  better  why  entrants  do  not  complete their courses  In any case both University‐wide and faculty specific measures may be essential.  High numbers of students in the first year (accepted in anticipation of ‘inevitable’ losses)  have affected the teaching they receive with, for example, first year students of Chemistry  no longer having practical classes. This creates high student/staff ratios, teaching without  close relationships between teachers and students, crowded educational spaces, reduced  practical instruction, resources and equipment and therefore no easy solutions. However,  pilot programmes on improved pedagogy are underway in Chemistry and Sports Studies  and  knowledge  of  any  successes  arising  from  these  should  be  made  available  across  all  faculties. Other measures discussed below may also be relevant.  As in all other HEIs, counting students who enter a programme or year, or those who have  completed  a  year  and  then  subtracting,  is  an  ineffective  measurement  of  student  non‐ completion. Tracking or tracing every individual from entrance to exit is more difficult but  essential to accuracy.  The student experience and graduate competencies A number of expressions used in the Strategic Plan, the SER, and by the Rector and others  struck the Team as indicative of a general and strong will at MU to improve and expand  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  15 student learning and graduate competencies. These include: “student centred approach“,  “favourable  study  environment”,  “common  graduate  profile”,  “most  efficient  learning  methods”,  “quality  of  instruction”,  “underdeveloped  collaboration”,  “pedagogical  competence”, “formative assessment methods”, “assessment standards and criteria”, and  “a warmer environment for students”. These concepts and sentiments are central to the  commonly  needed  (or  only  recently  achieved)  reforms  to  teaching  and  learning  in  most  universities in Europe. Learning by experience and generic skills such as writing, speaking in  public,  foreign  languages,  teamwork  and  leadership  also  figure  prominently  in  current  reforms  of  higher  education  programmes  at  all  levels.  All  of  these  require  ongoing  curricular  reform,  careful  monitoring  and  rigorous  periodic  review  in  line  with  the  ESG,  suitable resources and widespread uptake of substantial pedagogical training.  Assessment of teaching and programme delivery While students were generally highly sceptical of the central course evaluation process (see  above), some students reported that some of their teachers requested feedback early in  their  courses  and  consequently  made  adjustments  in  response.  This  is  important  as  it  indicates  that  the  timing  of  feedback  is  important  and  that  a  single  ‘good’  system  is  insufficient;  there  need  to  be  multiple  ways  (including  class  representatives)  by  which  students can support good teaching and dissuade poor practices and processes.  The Team agrees with AQQO staff that the central course evaluation questionnaire should  be revised to make it more effective as a measure of good teaching, perhaps consisting of  both common and faculty specific (but centrally approved) elements. Its effectiveness and  student response rates will also depend on the abolition or aggregation of very small ECTS  unit  courses  with  an  upper  limit  set  on  the  number  of  forms  to  be  completed  by  any  student per semester.  As stated above, the accessibility of aggregated data should also be  widened  to  make  excellent  or  poor  performing  study  fields,  departments  and  faculties  visible and to guide relevant decision‐making at faculty and University levels.  Data collected in this way may not be suitable evidence of teaching ability for direct input  to decisions on promotions. In these situations student opinions are very important but as  one of a number of sources of information on the effectiveness of a teacher.   4.3 Teaching and learning  A centre for the enhancement of teaching & learning For many reasons discussed above, but also because the Czech higher education sector will  become more competitive with  the impending ‘demographic  decline’, it is essential that  MU invest substantially to support its teachers in their efforts to facilitate student learning,  especially in the early stages of their careers. It is clear to the Team from many meetings  during  both  visits  that,  despite  very  productive  working  relationships  between  staff  and  students, the quality of teaching and learning at MU is sometimes less than satisfactory,  and teachers have no centre or service to turn to for support when looking to develop their  pedagogic understanding and practice. Optimally such a centre should have staff who are  experts in higher education practice; combine support for more traditional pedagogy and  new  technologies;  conduct  activities  at  the  Centre  and  locally  in  the  faculties;  publish  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  16 research findings in national and international journals; and never be seen as a place where  only poor teachers go, or are sent. In other universities, such centres:   are sources of advice and guidance to central and faculty management and to the  equivalent of the AQQO, and participate in strategic planning processes   work with and support directors of study fields on curricular design, compilation  and use of intended learning outcomes, learning and assessment strategies etc.   give advice  to individual teachers wishing to improve their  teaching and student  learning or plan their professional development as teachers   offer a rich mix of activities that together are capable of bringing about the degrees  of improvement and maintenance of quality deemed necessary, including:  o Regular (and regularly repeated) workshops and discrete training events of  limited duration (half day, one day, etc.) on generic skills and specific topics  led by experts internal to the Centre or from the faculties or other Czech  institutions   o Semester  or  year‐long  part‐time  courses  with  associated  formal  qualifications  in  ‘teaching  and  learning  in  higher  education’,  leading  eventually  but  not  necessarily  to  a  masters  level  degree,  as  well  as  supervision and support for PhD students working on relevant projects  o Frequent ‘conversations on teaching and learning’ seminars, in other words  informal lunchtime (or evening) presentations and discussions open to all  staff where they are able to share ideas, experiences and information    organise conferences (annual series and/or occasional) with external contributors  and open to national and international participation.  Celebration of good teaching When the subject was raised, academic staff could not cite examples of being recognised or  rewarded for excellent teaching, whereas they found that good performance research was  often  acknowledged.  The  Team  suggests  that  bringing  about  a  culture  at  MU  which  recognises and admires good teaching could partly be achieved by publicly celebrating good  teaching and the best teachers. It is of course for MU and individual faculties to determine  the  most  appropriate  ways  of  achieving  this  celebration.  There  are  many  examples  elsewhere.  These include students nominating their teachers for awards which could be  presented at a special evening event (‘Oscar style’) or at a graduation ceremony.  The Evaluation Team recommends that MU should:  Support its diversity of study fields as much as possible as it becomes necessary to  rationalise them to meet budgetary targets and comply with the relevant sections  of  any  new  national  law.  Protect  programmes  that  are  in  line  with  faculty  and  university strategic priorities and supported by a cohort of staff active in relevant  research areas   Revise  criteria for enrolment to improve the identification of entrants  with  good  prospects of success and reduce the massive dropout of students during the first  year of studies  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  17  Devise and implement strategies to enhance first year motivation, learning and  retention   Enhance the measurement of student non‐completion, and develop a University  and complementary faculty strategies to improve overall student retention   Develop new rules on ECTS that will apply to all faculties including minimum and  standard sizes of modules/courses   Prioritise University‐wide curricular reform with integrated intended learning  outcomes. There is a clear and great need to enhance practical & generic skills  among graduates   Pursue vigorously proposed structures and processes for University accreditation of  all study programmes   Revise the student feedback system and include incentives to ensure the  implementation of necessary improvements to teaching. Prepare aggregated  reports that can be used to inform faculty and university management decisions.  Promote complementary feedback channels via teacher and ‘field of study’  initiatives and student class representatives   Establish a Centre for the Enhancement of Teaching & Learning    Recognise exceptional teaching, including a system by which students can nominate  teachers for an awards process  5. Research  5.1 Goals  With some ‘pauses’, MU has been developing as a significant centre for research since its  establishment. This has accelerated in the last five to ten years, especially since the large  investment in the new University Campus Bohunice, where construction began in 2004. At  the same time, after Czech accession to the EU, substantial European structural and other  funds became available. However, such investments can also carry heavy risks in the case of  poor performance or mal‐administration. The Rector is clearly aware of this and deserves  strong and consistent support in acting to maintain high standards and meeting challenges.  The Evaluation Team developed its understanding of the further development of research  at MU through reading the Strategic Plan and other documentation, during many faculty  interviews  with  staff  and  deans,  and  through  discussions  with  the  Rector  and  the  Vice  Rector for Research. The Rector distilled MU’s ambitions with respect to research and the  future of MU into three very general and complementary goals:   1. Developing an internal climate with greatly improved lateral communication and  cooperation  within  and  between  the  faculties,  characterised  by  empathy  and  professionalism.  2. Opening MU to the international scientific community and the world far beyond  the levels that have been achieved so far.  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  18 3. Making Masaryk University a source of knowledge that is valued and much more  visible throughout Europe and beyond.  Clearly these goals, as they are being attained, will also involve the enhancement of the  teaching  mission  of  the  University,  which  is  the  focus  of  Section  4  above.  Lateral  cooperation linked to fields of study gives opportunities for staff to identify opportunities  with respect to joint research (and vice versa). In many universities this has been a prime  rationale for the creation of bigger units through the reform of faculty and departmental  structures.  Another  way  in  which  research  and  teaching  can  be  mutually  supportive  is  through contributions by researchers to teaching. The Team supports the MU (and CEITEC)  policy in this respect.  The low proportion of international staff in MU is cited as a weakness in the SWOT section  of the SER. It is also clear from the plans for CEITEC, and recent appointments to senior  positions  there,  that  increasing  the  proportion  of  researchers  with  international  backgrounds and records of performance is a major objective. National law and habilitation  procedures can be barriers and MU should vigorously seek reform of these where it sees it  as necessary for its own internationalisation.  While Goal 3 above is a worthy and complementary objective, its achievement will depend  on  quality,  output  and  reputation.  This  is  why  the  ongoing  development  of  a  ‘research  assessment  system’  and  related  incentives  and  processes  (Strategic  Plan  4.1)  are  so  important.  5.2 Facilitating and supporting research  Roles of research centres: In 2012 research at MU falls into two very broad categories:   Department‐based small research teams and individual researchers, and   Projects  in  larger  research  centres  receiving  substantial  national  and  international  funding.  Although almost all staff in all faculties visited by the Team expressed support for the large‐ scale  CEITEC  enterprise,  there  are  clearly  some  tensions  between  the  above  facets  of  research  at  MU.  This  is  not  at  all  unusual  in  universities  internationally  and  presents  a  challenge  to  management  in  planning,  and  balancing  wisely  and  fairly,  investments,  recognition and rewards. Many in the humanities and social sciences and professions might  argue that strategic priority should be given also to selected areas directly relevant to Czech  society.  The  Team  urges  groups  of  researchers  or  individuals  in  the  humanities,  social  sciences  and  related  areas  to  come  forward  with  ambitious  projects  to  test  MU’s  commitment  to  ‘support  new  thematic  research  areas’  (Strategic  Plan  4.1).  In  addition,  while supporting research groups with ‘critical mass’, MU also needs to continue to support  smaller groups and individual academic staff performing (or, for new staff, with the clear  potential to perform) high level research.    Moreover, the new structures for research that are being developed in the large research  centres  are  seen  as  a  driving  force  for  change  at  MU  because  they  are  also  valuable  as  models and test beds for the potential of inter‐institutional and interfaculty cooperation,  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  19 interdisciplinarity,  inputs  from  returned  emigrants  and  foreigners,  and  management  innovations and styles.  Doctoral programmes The Team also met a number of PhD students and young researchers and were impressed  by their enthusiasm, the variety of their projects and their loyalty to MU. Structured PhD  programmes, with systematic opportunities to acquire and improve research‐related and  generic skills, constitute a relatively new approach that has a strong rationale and is the  international trend. For postgraduate students who contribute to teaching, this approach  also allows for training in related teaching competences.  Moving on to leadership The Team congratulates MU researchers for their growing success in winning EU research  funds as important partners in international and multi‐institutional projects, but notes that  MU is the lead institution for very few of these. This is a challenge that may be met more  effectively  by  targeting  already  successful  areas  and  continuously  revising  the  forms  of  MU’s support to applicants via the Vice Rectorate for Research. Benchmarking with another  equivalent  university  with  a  track  record  of  expanding  its  research  leadership  could  be  useful in identifying effective measures. The management of funds within research groups  and projects is another area where learning from others could be invaluable.  The Evaluation Team recommends that MU should:  Continue to strengthen University research administration, grant management and  performance  management  to  ensure  universal  compliance  with  regulations,  deadlines and the meeting of targets.   Exploit  relevant  reforms  in  the  new  law,  continue  to  work  through  the  Rectors’  Conference  and,  if  considered  necessary,  make  direct  representations  to  the  relevant ministers to remove or circumvent barriers to the employment and career  progression of returning emigrants or foreign nationals.   Continue to develop the ‘research assessment system’ and related incentives and  processes  in support of a general research philosophy with high standards and a  dynamic research culture, including criteria that ensure awareness by University  management of research units not meeting agreed targets.   As a comprehensive University, ensure a balanced research enterprise by seeking to  further develop or establish a small number of interdisciplinary research centres in  the humanities / societal studies / legal areas / other disciplines, with ambitions,  prospects and, progressively, the resources necessary for achieving an international  profile.   Ensure that its PhD programmes (in their structure and the attention given to high  level generic and research skills) comply with developing international forms and  standards.  In  other  large  universities  this  has  been  facilitated  through  a  small  number of cross‐faculty doctoral schools.  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  20  Continue to develop professional and material support for applicants for research  funding,  including  cooperative  applications  for  which  MU  would  be  the  lead  institution in areas where MU researchers already have good track records.   In line with the many excellent objectives and provisions of the Strategic Plan 4.1  and 4.2, establish a special scheme to motivate and reward young researchers.  6.  Internationalisation  It is clear that, for MU, increased internationalisation, in all its broadly accepted aspects, is  fundamental to its strategic ambitions. Success in this depends on change and innovation in  all aspects and at all levels of the University. While English is already the lingua franca of  global  higher  education  and  research,  significant  advantages  could  arise  through  the  further development of one or two other languages among staff and students, particularly  in support of bilateral relations and exchanges. Language supports are already in place but  may not be adequate in capacity or suitability in the face of parallel developments and of  additional encouragements that may (and perhaps should) be introduced.   Student  exchanges  are  already  considerable  and  there  are  many  thousands  of  foreign  degree students.  The very large numbers of Slovak students attending MU should be seen  more explicitly as an important asset, the potential of which has perhaps not been explored  sufficiently.  No matter what the country of origin of the students may be, fees are payable  for all study programmes delivered in English. The Team considered whether the marketing  of these could be expanded or improved.  The Team had fruitful meetings with the staff of the International Office as well as with  both incoming students and students returning to MU. The foreign students, one after the  other,  expressed  pleasant  surprise  at  how  MU  had  greatly  exceeded  their  expectations.  Therefore, perhaps if potential foreign students who are only barely aware of MU, or who  decide not to choose MU over alternative universities, knew  more about  MU, Brno and  southern  Moravia  and  of  the  experiences  of  the  students  the  Team  met,  this  aspect  of  internationalisation could be greatly expanded.  The Evaluation Team recommends that MU:  Continues to support the International Office in meeting the growing mission of the  University in all related respects   Measures regularly the effectiveness of language policies and supports   Reviews  all  information  sources  targeted  at  foreign  students  with  a  view  to  increasing their accessibility and distribution, and improving their ability to convey  full information on the offerings and attractions of MU, Brno and southern Moravia.  7.  Summary of recommendations  In summary, the Evaluation Team recommends that MU:  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  21 With respect to Governance and Management  Continues to value explicitly the support of the regional authorities and external  stakeholders including as sources of ideas and feedback   Enhances strategic planning by keeping the Strategic Plan 2011–2015 under  review, perhaps with a substantial revision in 2013. When appropriate, make  future Plans and associated objectives more verifiable   Continues the evolution of relationships between central administration and  services and the nine faculties to enhance overall efficiency and effectiveness. Also,  additional structures and mechanisms that increase and enhance cross‐faculty  contacts and cooperations should be identified and encouraged   Anticipates as much as feasible the upcoming national reforms of higher education  and begin exploring options in each area   Improves  cooperation  and  sharing  of  good  practice  among  academic  and  administrative  units  at  all  levels  (inter‐faculty,  inter‐department,  inter‐research  centre)   Enhances  transparency  in  governance  with  respect  to  responsibilities,  economic  issues and decision‐making   Improves and expands the involvement of students as partners in the governance  of  MU  at  all  levels  including  the  management  of  study  programmes.  This  could  involve the establishment of a student‐staff study group to identify and examine a  number  of  existing  models  in  broadly  similar  universities  across  Europe.  For  example,  the  University  could  benefit  from  an  MU  student  union  capable  of  improving  the  effectiveness  of  students’  representation  and  contributing  to  the  enhancement of the student experience   Continues planning for expected reductions in government funding while seeking  additional  sources  of  support.  Plans  could  involve  guidance  to  faculties  on  identifying and protecting University and faculty priorities.  With respect to Quality Management and Monitoring  Provides the new Vice Rector for Academic Affairs with an opportunity to review  the roles of the AQQ Office, and ensure that resources are adequate for the revised  roles   In line with its Strategic Plan, establishes a qualifications framework and academic  standards at Bachelor, Master’s and Doctoral levels and ensure that all programmes  comply  fully  with  these  when  submitted  to  the  new  evaluation  and  (re‐)  accreditation processes   Has (an) external quality expert(s) to evaluate the processes and outcomes of the  11  initial  evaluations  of  study  fields  and  implement  adjustments  to  ensure  that  these processes are effective   Ensures that faculties take deliberate steps to engage students more as partners  and  should  complement  this  by  using  student  opinion  more  to  inform  university  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  22 decisions,  eventually  in  co‐operation  with  the  students’  union  if  and  when  it  is  established   Reforms  the  system  for  student  feedback  on  teaching  to  ensure  that  relevant  aggregated data are available to faculty and university management.  With respect to Study Programmes and teaching  Supports its diversity of study fields as much as possible as it becomes necessary to  rationalise them to meet budgetary targets and comply with the relevant sections  of  any  new  national  law.  Protect  programmes  that  are  in  line  with  faculty  and  university strategic priorities and supported by a cohort of staff active in relevant  research areas   Revises criteria for enrolment to improve the identification of entrants with good  prospects of success and reduce the massive dropout of students during the first  year of studies   Devises and implements strategies to enhance first year motivation, learning and  retention   Enhances the measurement of student non‐completion, and develops a University  and complementary faculty strategies to improve overall student retention   Develops new rules on ECTS that will apply to all faculties including minimum and  standard sizes of modules/courses   Prioritises University‐wide curricular reform with integrated intended learning  outcomes. There is a clear and great need to enhance practical and generic skills  among graduates   Pursues vigorously proposed structures and processes for University accreditation  of all study programmes   Revises the student feedback system and includes incentives to ensure the  implementation of necessary improvements to teaching. Prepares aggregated  reports that can be used to inform faculty and university management decisions.  Promotes complementary feedback channels via teacher and ‘field of study’  initiatives and student class representatives   Establishes a Centre for the Enhancement of Teaching & Learning   Recognises exceptional teaching, including a system by which students can  nominate teachers for an awards process.  With respect to Research  Continues to strengthen University research administration, grant management and  performance  management  to  ensure  universal  compliance  with  regulations,  deadlines and the meeting of targets   Exploits  relevant  reforms  in  the  new  law,  continue  to  work  through  the  Rectors’  Conference  and,  if  considered  necessary,  makes  direct  representations  to  the  Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  23 relevant ministers to remove or circumvent barriers to the employment and career  progression of returning emigrants or foreign nationals   Continues to develop the ‘research assessment system’ and related incentives and  processes  in support of a general research philosophy with high standards and a  dynamic research culture, including criteria that ensure awareness by University  management of research units not meeting agreed targets   As a comprehensive University, ensures a balanced research enterprise by seeking  to further develop or establish a small number of interdisciplinary research centres  in the humanities / societal studies / legal areas / other disciplines, with ambitions,  prospects and, progressively, the resources necessary for achieving an international  profile   Ensures that its PhD programmes (in their structure and the attention given to high  level generic and research skills) comply with developing international forms and  standards.  In  other  large  universities  this  has  been  facilitated  through  a  small  number of cross‐faculty doctoral schools   Continues to develop professional and material support for applicants for research  funding,  including  cooperative  applications  for  which  MU  would  be  the  lead  institution in areas where MU researchers already have good track records   In line with the many excellent objectives and provisions of the Strategic Plan 4.1  and 4.2, establishes a special scheme to motivate and reward young researchers.  With respect to Internationalisation  Continues to support the International Office in meeting the growing mission of the  University in all related respects   Measures regularly the effectiveness of language policies and supports   Reviews  all  information  sources  targeted  at  foreign  students  with  a  view  to  increasing their accessibility and distribution, and improving their ability to convey  full information on the offerings and attractions of MU, Brno and southern Moravia.  8.  Envoi  The overall impression of the  Team is that  Masaryk  University is a most impressive and  multi‐faceted institution. MU is already great in the Czech context and its challenge is to  become clearly visible on the international stage. Some of the necessary changes may not  be easy to implement or immediately welcomed by all, as actually realising the potential  and capability of MU may require:  o Wise and open recruitment free from unnecessary restrictions   o Rationalisation of structures and study programmes   o Sound investments in rigorously selected and monitored areas of research  and  o A universal recognition that only high standards are good enough.   Institutional Evaluation Programme/Masaryk University/July 2012  24 The  potential  and  capability  are  certainly  present,  but  they  can  only  be  realised  by  the  combined  and  coordinated  efforts  of  staff,  students,  management  and  external  stakeholders.