Příloha k Opatření ředitele 3/2020 – Využívání práce z domova (Home office) v centru RECETOX Aktualizace 26.10. 2020
Manuál - INET – Home office (HO)
1. Žádost o HO
1.1 Zaměstnanec
1 - Podá žádost o čerpání HO v INET / Podávání dovolenek, home office [link]
✓ Žádost podá nejpozději 2 dny předem, ideálně více, aby měl vedoucí čas na schválení
2 - Vyplní detaily čerpání HO
✓ Typ nepřítomnosti: h – home office celodenní - primárně žádá a čerpá celé dny HO
✓ Interval: den/dny čerpání HO
✓ Schvalovatel: vyplněný automaticky
✓ Poznámka: povinná v případě výjimečného dělení práce na HO a v kanceláři/ laboratoř
(Následně po odpracování půleného dne manuálně upraví záznam v Evidenci pracovní doby viz níže
2. Evidence HO). Den se nedělí na více než 2 úseky!
3 - Odešle na schválení nadřízenému tlačítkem Uložit .
4 - Po vyjádření/schválení vedoucím obdrží notifikaci na email. Bez schválení nelze HO nastoupit.
HO svítí v přehledu jako malé „ h „ v barvách dle fáze zpracování
Příloha k Opatření ředitele 3/2020 – Využívání práce z domova (Home office) v centru RECETOX Aktualizace 26.10. 2020
1.2 Vedoucí (schvalovatel)
1 - Obdrží požadavek na schválení HO od zaměstnance - emailem / v podpisové knize
2 - Posoudí oprávněnost a adekvátnost požadavku
✓ Rozsah HO i obsah doma vykonávané práce musí být v souladu s pracovním místem zaměstnance
3 - Požadavek zamítne / schválí
Příloha k Opatření ředitele 3/2020 – Využívání práce z domova (Home office) v centru RECETOX Aktualizace 26.10. 2020
2. Evidence HO
Zaměstnanec
Schválený HO se zaměstnanci automaticky propíše jako „h“ do aplikace INET/ Evidence
pracovní doby [link].
V případě, že má zaměstnanec vyplněný Rozvrh pracovní doby , INET automaticky vyplní
pracovní dobu dle rozvrhu, stejně jako v případě dnů bez HO.
Primárně čerpá celé dny HO.
V případě, že výjimečně dělí pracovní den mezi HO a práci na pracovišti, je třeba odpracovanou dobu editovat
manuálně, a to tak, že rozdělí pracovní den do dvou záznamů viz příklad na obr.:
✓ + Home office = čas odpracovaný na HO
✓ + Započítává se do odpracované doby = čas odpracovaný na pracovišti (kancelář, laboratoř ad.) –
upřesnění napíše do Popisu
Přestávka je v případě na obrázku zahrnuta mezi dobu HO a práci v laboratoři, tzn. mezi 13-14:00.
V případě, kdy na den HO připadne služební cesta, dovolená, nemoc ad., mají před HO přednost a „h“ se přepíše na
C/G, D, ad.
Je zakázáno zadávat manuálně položku „+ Home office“ v případě, že v daním dni nesvítí „h“ !
Vedoucí (schvalovatel evidence)
V rámci měsíčního schvalování docházky postupuje dle dosavadních pravidel.
Detailní informace k home office i evidenci pracovní doby naleznete na INTRANETU RECETOX /HR/ Moje
HR/Evidence pracovní doby [link].