1
Zahraniční mobilita (stáže)
doktorských studentů/ studentůzaměstnanců
Centra RECETOX
DSP - Životní prostředí a zdraví
Centrum RECETOX, aktualizace: 02.8.2021
1. Základní principy
Doktorské studium je důležitým rozhodnutím, kterým na sebe student, školitel i pracoviště berou závazek,
vzájemně se ve shodě podporovat při naplňování cílů doktorského projektu.
Studijní pravidla doktorského studijního programu Životní prostředí a zdraví jsou upravena v jeho propozicích
[www], požadavcích na průchod studiem [www] a obecných pravidlech doktorského studia na PřF MU [www].
V Centru RECETOX jsou dále doplněna pravidla pro financování a zaměstnanecký pracovní poměr v opatření
ředitele Finanční podmínky pro studenty doktorského programu Centra RECETOX [www].
Standardní a preferovanou formou doktorského studia je forma prezenční, doplněna o úvazek v rámci
pracovního poměru k Centru RECETOX. Předpokládá se, že se student všem povinnostem vyplývajícím
z doktorského studia věnuje obvykle minimálně v rozsahu běžné pracovní doby, tedy 40 hodin týdně.
2. Doktorské studium a financování
Pracoviště Centra RECETOX aktivně podporují zapojení doktorských studentů a realizaci doktorského výzkumu,
a to především
a. hrazením přímých výzkumných nákladů (poskytnutí infrastrukturní kapacity, přístrojů,
výzkumného materiálu, ad.);
b. formou stipendií;
c. zaměstnáváním studentů na hlavní pracovní poměr (s úvazkem obvykle 20 hodin týdně)
včetně plného poskytnutí zaměstnaneckých výhod, vybavení a benefitů.
V rámci pracovního úvazku, který je obvykle hrazen plně či z části z projektových zdrojů školitele/vedoucího
pracoviště, plní doktorský student aktivity a činnosti vedoucí k výstupům potřebným pro realizaci disertační
práce a věnuje se tématu disertačního výzkumu. V tomto ohledu je pracovní úvazek komplementárním
doplňkem realizace doktorského studia.
Doktorand v rámci svého profesního rozvoje (získávání zkušeností s přípravou grantů, účast na výuce, ad.)
proaktivně sleduje a vyhledává příležitosti k získávání dalších zdrojů financování jak pro vlastní výzkum
(studentské granty, ocenění), tak i další související aktivity - např. granty podporující účast na kongresech, či
granty nebo stipendia na podporu mobilit.
3. Doktorské studium a zahraniční mobilita (stáž)
Zahraniční stáž je klíčovou aktivitou v rámci doktorského studia, která rozvíjí jak studenta, tak jeho domovské
pracoviště/univerzitu. Doktorský student v rámci stáže získává mezinárodní zkušenosti, díky nimž se postupně
stává nezávislým a samostatným vědeckým pracovníkem. Zahraniční mobilitu tedy považujeme za společnou
a všeobecně výhodnou investici, na jejímž zajištění, včetně finančního, se spolupodílí jak pracoviště/fakulta,
tak sám student.
3
Druhy mobilit rozdělujeme na povinnou a doplňkovou.
3.1 Povinná mobilita
Povinnost získání mezinárodní zkušenosti doktorandem v rámci realizace studia/disertace, je
zakotveno také legislativně v Nařízení vlády č. 274/2016 Sb., o standardech pro akreditace ve vysokém
školství. Naplnění tohoto cíle se dosahuje primárně formou delšího zahraničního pobytu v trvání
minimálně 1 měsíc, případně alternativním plněním.
3.1.1 Mobilita 30+ dnů
Jedná se o preferovanou variantu zahraničního výjezdu doktorského studenta, jež slouží k
naplňování jak studijních povinností doktoranda, tak rozpočtového ukazatele, který se
vykazován MŠMT a využíván v rámci rozpočtování na MU.
*Vůči MU a MŠMT se vykazují stáže delší než 14 dní; do rozpočtování fakulty a ústavů se pozitivně započítávají
cesty v trvání 30+ dnů.
U experimentálních oborů může být vhodnější delší doba stáže (několik měsíců, semestr
atd.).
3.1.2 Alternativní plnění
Jiné formy plnění mobilitní povinnosti nejsou vyloučeny (např. kombinace několika kratších
pobytů nebo zapojení do zahraničního grantu), nicméně jedná se o výjimky odůvodněné
typem programu, disertačního tématu nebo konkrétní životní situací doktoranda. Výjimka
z povinnosti mobility 30+ dnů je na žádost studenta individuálně posuzována a schvalována
oborovou radou a proděkanem fakulty.
V rámci této povinné mobility se student věnuje aktivitám, které souvisí s jeho disertačním výzkumem,
případně širším vědeckým rozvojem v oblasti spojené s disertačním výzkumem. V ideálním případě
využije student výsledky ze stáže přímo v disertační práci.
Realizace stáže s jiným cílem a aktivitami (metodický rozvoj obecných vědeckých kompetencí, výzkum
v jiných směrech, než které jsou přímo spojeny s disertačním tématem, ad.) je možná spíše výjimečně
a po pečlivém zvážení doktorandem i školitelem/vedoucím pracoviště.
3.2 Doplňkové varianty mobility – ostatní účely
Krátkodobější zahraniční pobyty (<14 dní) plní zpravidla jiné cíle a to nejčastěji: prezentace výsledků
na konferencích, mezinárodní networking, školící aktivity, ad. Realizace těchto kratších pobytů je
v odpovědnosti studenta ve spolupráci se jeho školitelem a vedoucím pracoviště, z jehož nebo
studentových zdrojů je cesta hrazena. Tyto výjezdy se zpravidla nezapočítávají do povinné mobility (viz
výše).
Centrum RECETOX, aktualizace: 02.8.2021
3.3 Požadavky na hostující instituce
Důležité pro podporu zahraničních stáží (jak povinných, tak doplňkových) je strategická provázanost
hostujících univerzit s pracovišti centra RECETOX/fakulty.
Centrum/fakulta finančně podporují stáže primárně na těch zahraničních institucích, se kterými budují
dlouhodobější partnerství (realizace společných mezinárodních výzkumných grantů, ad.) a na
kvalitních zahraničních univerzitách (Top 300 podle mezinárodních žebříčků).
Naopak, ad hoc doplňkové mobility na jiná (byť atraktivní) místa, jsou posuzovány spíše jako osobní
zájem studenta a finanční podpora ze strany centra RECETOX jim zejména při nedostatku finančních
zdrojů nemusí být věnována.
4. Plánování mobility
4.1 Postup plánování
1. Doktorand se školitelem/vedoucím pracoviště připraví Plán zahraniční mobility . Nejvhodnější je
plán zpracovat (alespoň rámcově promyslet a rozvrhnout) již na začátku studia. Při zpracování
plánu se zohledňují shora i níže uvedené principy.
Pro sestavování plánu poslouží pomocné materiály:
 Plán zahraniční mobility Ph.D. studenta - kalkulace nákladů [www].
 Výjezdy Ph.D. studentů PřF při souběhu prezenčního studia a úvazku – která pomůže
v nastaveném rámci hledat vhodné řešení pro konkrétní výjezd [www].
2. Doktorand konzultuje stáž dle potřeb s:
a. administrátorem studia/oborovým koordinátorem Centra - ve vztahu k potvrzení Learning
Agreementu, evidenci mobility, ad.
b. oddělením lidských zdrojů Centra - ve vztahu k obecným pravidlům kombinace zdrojů,
cestovním příkazům a pracovnímu poměru, ad.;
c. řešitelem a koordinátorem projektu/projektů, ze kterého je hrazen úvazek - ve vztahu
k podmínkám projektu,
d. nebo dalšími specialisty.
3. Doktorand realizuje potřebné kroky, které vyplynou z plánu – např. žádání o finanční zdroje,
založení cestovního příkazu; úpravy v pracovním poměru, zaevidování cesty do IS a ISOIS, ad.
Parametr mobilit (plán a jeho naplňování) je v Centru RECETOX sledován v rámci ročního hodnocení Ph.D.
studentů.
4.2 Obsah plánu mobility
V rámci plánu mobility si student se školitelem promyslí parametry stáže (primárně myšleno splnění
povinné mobility):
5
a. Účel a cíle stáže ve vztahu k řešenému výzkumnému tématu, relevance a potřeby rozvoje
doktoranda
b. Předpokládaný termín (semestr; nebo již konkrétní časový plán)
c. Délka trvání a z toho plynoucí druh vykazované mobility (v souladu s bodem 3)
d. Místo stáže/hostující pracoviště (v souladu s bodem 3.3)
e. Finanční rozvaha – odhadovaný plán nákladů na cestu v detailní struktuře - jízdní náklady,
pobytové náklady, ad.
f. Návrh způsobu finančního zajištění nákladů – viz níže
4.3 Finanční zajištění
Při plánování způsobů, kterým bude stáž hrazena, se zohledňuje princip, že stáž je v zájmu studenta i
univerzity a je třeba, aby se také na krytí nákladů oba podíleli.
Současně je nutné zamezit případnému dvojímu financování; uplatňování neuznatelných nákladů;
uplatnění nekompatibilní kombinace zdrojů, ad.
V případě, že má doktorand uzavřenu s MU (případně jiným zaměstnavatelem – např. AV ČR) pracovně
právní vztah, je třeba zohlednit kompatibilitu výjezdu s obsahem pracovního vztahu a plánovat služební
cestu, neplacené volno, ad.
Rozhodování zahrnuje zvážení zejména následujících otázek a parametrů:
1. Jaké jsou možnosti financování?
a. Jakou část tvoří externí zdroje získané doktorandem? (např. ERASMUS+, vládní stipendia,
nadace, další „grantové“ prostředky, ad.)
b. Jakou část tvoří interní zdroje fakulty/MU (např. fakultní zdroje podpory mobility studentů,
stipendia, projekty doktoranda)
c. Jakou část tvoří interní zdroje pracoviště (např. např. granty školitele, grant studenta,
stipendia ústavu)
2. Jaké jsou podmínky pro kombinování různých zdrojů a forem financování?
a. Vyjíždím z pohledu použitých zdrojů jako zaměstnanec nebo student? (Druh výjezdu určuje
v některých případech zdroj, např. uplatnění financování z některých zdrojů Erasmus+ (zejm.
„ studijní ERASMUS+ pobyt“) neumožní kombinaci se služební cestou.)
b. Jakým způsobem bude nastaven pracovně právní vztah po dobu výjezdu - bude nutné
zakládat/nezakládat cestovní příkaz, čerpat neplacené volno, měnit zdroj financování mzdy,
ad.?
c. Jak je výjezd kompatibilní s projektem, na kterém nyní pracuji z pohledu činností, závazků a
podmínek projektu?
d. Jak nakombinovat financování v rámci cestovního příkazu s „kofinancováním“ dalším
zdrojem?
Kompatibilita financování je upřesněna v materiálu Výjezdy Ph.D. studentů při souběhu prezenčního
studia a úvazku [www].
Centrum RECETOX, aktualizace: 02.8.2021
5. Evidence mobilit
Student dopředu zajistí evidenci zahraničního pobytu, aby plánovaný zahraniční pobyt byl formálně
správně zaevidován v univerzitních systémech – IS MUNI a ISOIS a mohl být správně vykázán a uznán (např.
požadavek zahraniční stáže v rámci PhD studia – splnění XD110).
Každý zahraniční pobyt delší než 14 dní MUSÍ být v IS evidován bez ohledu na to, zdali si student chce
pobyt uznat! Velmi doporučujeme evidovat všechny pobyty, včetně konferencí.
Instrukce dole se mohou v čase aktualizovat podle univerzitních pravidel, nejaktuálnější pokyny naleznete
na stránkách SCI MUNI [www].
5.1 Před odjezdem na zahraniční pobyt
1. Student založí záznam o pobytu v IS MUNI – sekce Student, aplikace Stáže a pobyty. Návod
zde. Do záznamu o pobytu nahraje smlouvu/dokument vztahující se k pobytu. Např. pro
Erasmus+ je to Learning Agreement a Training agreement, v jiných případech Training
Agreement nebo zvací dopis/Acceptance letter.
2. Student založí přihlášku v ISOIS* - https://isois.ois.muni.cz/cs/outgoing-
application/application/
*Pro evidenci slouží primárně IS MUNI. V případě, že student vyjíždí mimo programy administrované MU, a které
nejsou možné evidovat v systému ISOIS, založí záznam pouze v IS MUNI.
5.2 Po návratu ze zahraničního pobytu
3. Student nahraje dokument potvrzující úspěšné zakončení pobytu (Confirmation of Placement
Period) do záznamu o pobytu v IS MUNI.
4. Pokud chce student uznat zahraniční pobyt jako předmět XD110 Zahraniční pracovní pobyt,
po vložení dokumentů do záznamu o pobytu v IS MUNI podá prostřednictvím tohoto záznamu
žádost o uznání předmětu XD110. Návod zde [www].
Informace o uznávání zahraničních stáží na webu fakulty [www]
Obecné informace o pobytech v zahraničí na webu CZS [www] nebo [www]
*Kromě tohoto obecného postupu „Evidence“, je třeba, aby student naplňoval také další požadavky související např. s udělením
specifického typu stipendia (evidence dokladů z cesty, apod).
7
6. Užitečné informace a odkazy
Web SCI MUNI [www]
Přehled možností výjezdů na webu Centra zahraniční spolupráce (CZS) [www] nebo [www]
Seznam platných smluv (pro Erasmus+ studijní pobyt/ výukovou mobilitu zaměstnanců, apod.) [www]
TOP 300 světových univerzit (QS ranking) [www]
Stipendia PřF [www]
Metodika mobilitní podpory PřF (program A.6) [www]
Plán zahraniční mobility Ph.D. studenta - kalkulace nákladů [www].
Výjezdy Ph.D. studentů PřF při souběhu prezenčního studia a úvazku [www]
Pracovní cesty – instrukce a manuál [www]
7. Kontakty
Centrum RECETOX
HR oddělení – Jana Vičarová, jana.vicarova@recetox.muni.cz
Studijní administrátorka – Tereza Nováková, tereza.novakova@recetox.muni.cz
Intranet RECETOX / Studium [www]
Přírodovědecká fakulta
Oddělení pro doktorské studium, kvalitu, akademické záležitosti a internacionalizaci [www]