1
Zahraniční pobyty studentů DSP na PřF MU
Základní principy – PhD studium a jeho financování
Doktorské studium je důležitým rozhodnutím, kterým student, školitel i pracoviště na sebe berou
dlouhodobý závazek (na několik let), že se budou vzájemně ve shodě podporovat při naplňování cílů
doktorského projektu.
Standardní a preferovaná forma doktorského studia je prezenční. Předpokládá se, že se student všem
povinnostem vyplývajícím z doktorského studia věnuje v rozsahu 40 h týdně minimálně. Student i fakulta
vnímají doktorské studium jako investici, kterou plně a v součinnosti podporují.
Školitel a pracoviště (fakulta) podporují zapojení doktorských studentů a realizaci doktorského výzkumu
jednak hrazením přímých výzkumných nákladů (např. poskytnutí infastruktury a přístrojů, výzkumného
materiálu apod), ale také formou stipendií a pracovních smluv konkrétním studentům. Doktorandům jsou,
zejména formou dílčích úvazků, poskytovány prostředky „v rámci“ práce na dizertaci, a předpokládá se, že
se doktorandi plně věnují dizertačnímu výzkumu. Úvazek tedy není za „práci navíc“.
* Výjimky existují – např. student se může „nad rámec“ svých povinností podílet na výuce, za což mu
náleží odpovídající dodatečná odměna nebo ohodnocení.
Doktorand v rámci svého profesního rozvoje (zkušenosti s přípravou grantů apod.) proaktivně sleduje a
vyhledává příležitosti k získávání externích zdrojů financování jak pro vlastní výzkum (studentské granty,
ocenění), tak i další související aktivity - např. granty podporující účast na kongresech a také granty nebo
stipendia na podporu mobilit.
V rámci doktorského vzdělávání je zásadní, aby studenti získávali nezávislé mezinárodní zkušenosti tak, aby
se po absolvování studia postupně stávali nezávislými a samostatnými vědeckými pracovníky. Zahraniční
stáž/pobyt je důležitou aktivitou v rámci doktorského studia, která rozvíjí jak studenta, tak i univerzitu a
fakultu. Doktorand i fakulta také toto chápou jako společnou a všeobecně výhodnou investici a jsou
připraveni se na zajištění mezinárodní stáže spolupodílet, včetně spolu-podílu finančního.
Délka a typy pobytu
V rámci dizertace je třeba, aby studenti získali mezinárodní zkušenosti (i podle Nařízení vlády č. 274/2016
Sb., o standardech pro akreditace ve vysokém školství) a tohoto cíle se dosahuje primárně formou delšího
zahraničního pobytu v trvání minimálně 1 měsíc. U experimentálních oborů může být vhodnější delší doba
pobytu (několik měsíců, semestr atd.). Dlouhodobější pobyty jsou primárně podporovány ze strany fakulty,
která je odpovědná za kvalitu doktorského studia. Plnění delších pobytů v zahraničí má také další význam –
jde o důležitý ukazatel, který se vykazuje vůči MŠMT a využívá se v rozpočtování na MU.
* Při plánování se přihlíží k požadavkům evidence a vykazování zahraničních pobytů v rámci MU
(např. doba trvání je důležitá pro rozhodování o „uznatelnosti“ - vůči MU se vykazují zahraniční
pobyty delší než 14 dní, do rozpočtování fakulty a ústavů se pozitivně započítávají pobyty v trvání 30
a více dnů).
Jelikož doktorandi pracují na svých individuálních výzkumných projektech a dizertačních pracích, jsou
zahraniční pobyty zpravidla „PRAKTICKÝMI STÁŽEMI“. V rámci doktorského studia se „STUDIJNÍ POBYTY“
podle definice ERASMUS+ spíše nevyskytují (studijní semestrální pobyty, během kterých studenti zapisují
kurzy na hostující univerzitě, jsou relevantní zejména pro Bc a Mgr studenty).
2
Další formy plnění mobilitní povinnosti nejsou vyloučeny (např. kombinace několika kratších pobytů nebo
zapojením do zahraničního grantu), ale jde spíše o výjimku, která může být relevantní pro vybrané
programy, dizertační témata nebo konkrétní životní situace doktorandů. Primárně by měl standardně
studující PhD student získat zahraniční zkušenost realizací dlouhodobější stáže. Vedení fakulty schválí
žádosti o splnění povinnosti zahraniční zkušenosti jinou formou pouze výjimečně.
Krátkodobější zahraniční pobyty plní zpravidla jiné cíle (např. prezentace studentů na konferencích,
mezinárodní networking, školící aktivity apod). Tyto aktivity jsou primárně v zájmu studenta, školitele a
pracoviště, kteří se také podílí na podpoře těchto mobilit.
S ohledem na shora uvedené tento dokument shrnuje principy pro dlouhodobější pobyty, které jsou
primárně fakultně podporovány. Realizace a financování kratších pobytů je spíše v odpovědnosti studenta
ve spolupráci se svým školitelem (na konkrétním pracovišti).
Cíle zahraničních stáží
V rámci preferovaných delších stáží doktorandů v zahraničí se předpokládá, že by hlavní náplní měly být
aktivity, které souvisí s dizertačním výzkumem, případně širším vědeckým rozvojem doktoranda. V ideálním
případě se během stáže realizují výzkumné aktivity, které přímo souvisí s výzkumným tématem a výsledky
ze stáže doktorand využije v dizertační práci.
Zahraniční stáže (včetně delších než jeden měsíc) mohou mít výjimečně i jiné cíle (např. získávání širších
zkušeností – metodický rozvoj a výzkum doktoranda v jiných směrech, než které jsou přímo spojeny
s dizertačním tématem), ale jde o výjimky, které by měl školitel a doktorand vždy pečlivě zvažovat.
Důležité pro podporu zahraničních stáží doktorandů je strategická provázanost hostujících univerzit
s fakultními pracovišti. Primárně fakulta podporuje stáže na zahraničních institucích, se kterými buduje
fakulta dlouhodobější partnerství (např. realizace společných mezinárodních výzkumných grantů apod) a na
kvalitních zahraničních univerzitách; také v souladu s prioritami MU, tj. mobility na TOP300 univerzity podle
mezinárodních žebříčků. O konkrétních prioritách rozhodují jednotlivé ústavy a je v jejich zájmu, aby
takovéto „prioritní“ mobility byly podporovány z prostředků na ústavech. Naopak ad hoc mobility na jiná
(pro studenty „atraktivní“) místa jsou posuzovány spíše jako zájem studenta se rozvíjet. Z hlediska fakulty
jde tedy o nižší prioritu, což se zohledňuje také při menší podpoře ze strany fakulty.
Principy realizace stáží
Doktorand se svým školitelem vypracují plán zahraniční mobility. Nejvhodnější je tento plán zpracovat
(alespoň rámcově) již na začátku studia, nejlépe v prvním ročníku. Při zpracování plánu se zohledňují shora
uvedené principy a je tedy žádoucí, aby student a školitel konzultovali s vedením ústavu a plánovali stáž tak,
aby byla – pokud je to možné a relevantní – v souladu se strategií konkrétního pracoviště.
Plánem se rozumí zejména následující
• Místo: cílové pracoviště (v souladu s prioritami pracoviště – strategická partnerství, priority MU –
špičkové mezinárodní univerzity TOP300)
• Cíle stáže a související délka trvání – vztah k řešenému výzkumnému tématu, relevance a potřeby
rozvoje doktoranda
• Předpokládaný termín (semestr, konkrétní časový plán atd)
3
• Finanční rozvaha – odhadovaný plán nákladů na cestu v detailní struktuře – cestovné, ubytování,
případná podpora životních nákladů (stravné), další náklady
• Návrh finančního zajištění – tento bod je rozpracován v následujícím odstavci
Návrh finančního zajištění stáže
Při plánování způsobů, kterým bude stáž hrazena, se zohledňuje princip, že stáž je v zájmu studenta i
univerzity a je třeba, aby se také na krytí nákladů oba podíleli.
Na druhou stranu je nutné zamezit případnému dvojímu financování, tedy zamezení krytí jednoho nákladu
duplicitním financováním.
Při úvahách o finančním zajištění je třeba zohlednit následující otázky a hledat individualizované řešení.
Otázky jsou relevantní zejména pro situace, kdy má doktorand uzavřenou s MU (popř. jiným
zaměstnavatelem – např. AV ČR apod.) pracovně právní smlouvu.
• Jaké budou podíly na financování stáže? Jak se bude podílet student vs instituce (školitel a jeho
granty, pracoviště, fakulta)?
• Prozkoumal a využil doktorand možností získat externí zdroje na financování?
o Např. ERASMUS+, vládní stipendia, nadace, další „grantové“ prostředky apod.
• Je možné realizovat zahraniční stáž v rámci pracovního úvazku nebo je nutné částečné vynětí
z pracovního poměru na dobu stáže? (Je třeba uvážit nahoře uvedené hlavní východisko, že
pracovní činnost a doktorské studium jsou činnosti v zásadě neoddělitelné a komplementární).
o Jaká je forma a typ pracovní smlouvy, jaká je výše úvazku?
o Jaký je popis pracovní činnosti (posouzení formálního souladu s cílem zahraniční mobility)?
o Jaké jsou podmínky konkrétní zakázky (grantu), ze kterého je úvazek doktoranda
financován? Jaké jsou formální podmínky čerpání? Je možné realizovat stáž jako součást
realizace příslušného grantu (tedy část nákladů krýt formou služební cesty)?
• Jaké jsou možnosti financování? Jaké jsou možnosti kombinovat různé zdroje financování?
o Jakou část tvoří externí zdroje získané doktorandem? (včetně např. ERASMUS+)
o Jakou část tvoří vlastní zdroje doktoranda?
o Bude student vyjíždět v roli ZAMĚSTNANCE v rámci úvazku = zahraniční pracovní cesta?
Nebo bude student vyjíždět v roli STUDENTA na zahraniční pobyt (stipendium)? Z hlediska
financování je nutné vždy časově oddělit, zda je vyjíždějící osoba v roli zaměstnance nebo
studenta, tedy nesmí nastávat časový souběh pracovní cesty (financování v rámci úvazku) a
výjezdu v roli studenta (financování stipendiem na pobyt).
o Jaké jsou podmínky pro kombinování různých zdrojů financování?
o Jaké jsou možností stipendií ze strany ústavu, fakulty nebo MU?
Praktický postup a doporučení
• Doktorand se školitelem připraví první návrh – rozvahu podle principů nahoře
• Následně doktorand konzultuje s oborovým koordinátorem na ústavu, řešitelem a administrátorem
projektu/projektů, ze kterého je případně hrazen jeho úvazek, přímým nadřízeným, personálním
oddělením.
4
Evidence
Student dopředu zajistí evidenci zahraničního pobytu, aby plánovaný zahraniční pobyt byl formálně správně
zaevidován v univerzitních systémech – IS MUNI a ISOIS a mohl být správně vykázán a uznán (např.
požadavek zahraniční stáže v rámci PhD studia – splnění XD110). Každý zahraniční pobyt delší než 14 dní
MUSÍ být v IS evidován bez ohledu na to, zdali si student chce pobyt uznat! Velmi doporučujeme stejně
evidovat všechny pobyty, včetně konferencí.
Před odjezdem na zahraniční pobyt:
1/ student založí záznam o pobytu v IS MUNI – sekce Student, aplikace Stáže a pobyty. Návod zde. Do
záznamu o pobytu nahraje smlouvu/dokument vztahující se k pobytu. Např. pro Erasmus+ je to Learning
Agreement a Training agreement, v jiných případech Training Agreement nebo zvací dopis/Acceptance letter.
2/ student založí přihlášku v ISOIS* - https://isois.ois.muni.cz/cs/outgoing-application/application/
*Pro evidenci slouží primárně IS MUNI. V případě, že student vyjíždí mimo programy administrované MU, a
které nejsou možné evidovat v systému ISOIS, založí záznam pouze v IS MUNI.
Po návratu ze zahraničního pobytu:
1/ student nahraje dokument potvrzující úspěšné zakončení pobytu (Confirmation of Placement Period) do
záznamu o pobytu v IS MUNI.
2/ pokud chce student uznat zahraniční pobyt jako předmět XD110 Zahraniční pracovní pobyt, po vložení
dokumentů do záznamu o pobytu v IS MUNI podá prostřednictvím tohoto záznamu žádost o uznání předmětu
XD110. Návod zde.
Informace o uznávání zahraničních stáží na webu fakulty: https://www.sci.muni.cz/student/phd/uznavani-
zahranicnich-stazi
Obecné informace o pobytech v zahraničí na webu CZS: https://czs.muni.cz/cs/student-mu nebo
https://dosveta.muni.cz/
Poznámka: Kromě tohoto obecného postupu „Evidence“, je třeba, aby student naplňoval také další
požadavky související např. s udělením specifického typu stipendia (evidence dokladů z cesty apod).
Další podklady a materiály – užitečné linky:
Web SCI MUNI:
https://www.sci.muni.cz/student/phd/rozvoj-dovednosti/stay-abroad
Výjezdy při souběhu studia a úvazku:
https://is.muni.cz/do/sci/web/vzd/zahr/vyjezdy_pri_soubehu_studia_a_uvazku.xlsx
Přehled možností na webu CZS:
https://czs.muni.cz/cs/student-mu
Seznam platných smluv (pro Erasmus+ studijní pobyt/ výukovou mobilitu zaměstnanců apod.)
https://czs.muni.cz/cs/partneri/mezinarodni-spoluprace/prehled-smluv
5
TOP 300 světových univerzit (QS ranking):
https://www.topuniversities.com/university-rankings/world-university-rankings/2021
Stipendia PřF:
https://www.sci.muni.cz/student/bc-a-mgr/stipendia
Metodika A.6:
https://www.sci.muni.cz/do/sci/web/vzd/manualy/Metodika_stipendia_A6_IRP.pdf