Po vytvoření vyhledávacího dotazu se zamyslíme nad formálními náležitostmi našeho hledání, tj. jak staré informace hledáme, v jakém jazyce mají být psány, ve kterém typu dokumentů mají být publikovány apod. Většina databází totiž umožňuje i takto specifikovat hledané publikace (např. chceme jen články z posledních deseti let, protože v našem oboru informace rychle zastarávají, a to pouze v češtině a angličtině jako jazycích, jimž rozumíme).