Strategické plánování

                                   Co to je strategické plánování

                                       Doporučená literatura

n    Strategické plánování pro neziskové organizace (Jiří Bárta, NROS 1997)

n    Čítanka pre nezikové organizácie I. (kolektiv, Partners for democratic change Slovakia --
www.pdcs.sk)



                                   Kroky strategického plánování

n    Příprava procesu

n    Analýza prostředí

n    Tvorba strategie

n    Zpracování strategického plánu

n    Realizace strategického plánu

                                          Příprava procesu

n    Zda a kdy strategické plánování provést; očekávané přínosy a rizika

n    Potřeba konzultantů

n    Dohodnutí plánovacího procesu

n    Vytvoření plánovacího týmu

                          Přínosy, obavy a omezení strategického plánování

                                       Potřeba odborné pomoci

n     samostudium - články a publikace

n     zkušenosti jiných organizací

n     odborný poradce

  n    návrh postupu

  n    vyškolení vlastního týmu

  n    vedení procesu v organizaci

  n    vyvedení z krize

  n    vypracování dílčích analýz

  n    konzultace v průběhu SP

                                       Věcný a časový postup

n      kolik času chcete a můžete SP věnovat

n      s kým a kolikrát se sejdete, co budete na schůzkách řešit



                                     Příslušné Murphyho zákony:



  "Prvních 80% práce na projektu vám zabere 80% času a posledních 20% práce vám zabere dalších 80%
                                               času"

                                                 *

                      "Práce vyplní veškerý čas, který na ni máte k dispozici"



               

                                     Vytvoření plánovacího týmu

n     alespoň 3 lidé, optimum do 5-8

n     důležité skupiny lidí

  n    rozhodující členové správní rady

  n    výkonný ředitel/ka

  n    klíčoví pracovníci

  n    lidé mimo organizaci -- klienti, významní dárci, odborníci z oboru apod.

  n    odborní poradci (procesní)



                                         Analýza prostředí

n    Zhodnotit minulost a současnost organizace

n    Definovat či redefinovat poslání

n    Provést SWOT analýzu

n    Provést další analýzy

                                  Definování/redefinování poslání

n     současné poslání

n     charakteristiky organizace

  n    o co usiluje?

  n    kdo jsou klienti?

  n    jaké programy, produkty nabízí

  n    jaká je působnost (územní či oborová)?

  n    na jakých hodnotách staví svoji činnost?

  n    jaká je její filosofie?

  n    jaké jsou její přednosti?

n     navržení nového znění poslání

                                           Možné analýzy

n      Současní a potenciální klienti

  n     jejich potřeby

  n     jak je organizace uspokojuje

  n     jak je organizace chce uspokojovat

n      Konkurenti a spolupracující organizace (současní/potenciální)

  n     v čem je konkurence

  n     relativní výhody/nevýhody organizace

  n     oblasti spolupráce

  n     oblasti možné spolupráce

n      Analýza finančních zdrojů (struktura příjmů, výdajů; srovnání za více let -- procentní)

                                          Tvorba strategie

n     Stanovení kritických faktorů

n     Stanovení dlouhodobých cílů



n     Využití TOWS matice

n     Využití QSPM (quantitative strategic planning matrix) matice

n      a další metody výběru strategie

                                                TOWS

                                   Zpracování strategického plánu

n    Mise (poslání) a strategie

n    Plán zaměstnanců a dobrovolníků (lidské zdroje)

n    Finanční plán

n    Implementační plán

n    Plán PR a marketingu

n    a jiné podle potřeby

                                  Obecný vzor strategického plánu

                                   Naplňování strategického plánu

n    Akční plány

n    Monitorování a vyhodnocování

n    Korekce

n    Aktualizace

                                         Dobře míněné rady

n      Chápejte SP jako nekončící proces.

n      Neexistuje obecně platný postup.

n      Pracujte tvořivě.

n      Usilujte o jednoduchost a přímočarost plánování.

n      Zapojte do plánování všechny rozhodující pracovníky organizace.

n      Plánování se nerovná růst. I útlum aktivit může být výsledkem plánu.

n      Všichni mají mít možnost se vyjádřit, ale ne všechny názory se musí promítnout v plánu.

n      Pokud plánování nemá podporu celé organizace, má malou šanci na úspěch.

                                    Váš úkol na příští seminář:

           Zpracujte postup strategického plánu pro Nadaci Veronika, resp. o.s. Trialog.

   naplánujte potřebné schůzky (kdy, kdo je svolá, kdo se jich zúčastní, co se na nich bude řešit
                      apod.); neměli byste zapomenout na následující činnosti:

  n     získání podpory, vyjasnění očekávání

  n     sestavení týmu

  n     ověření poslání organizace

  n     situační analýzy

  n     dlouhodobé cíle a kritické faktory

  n     vytvoření strategií

  n     zpracování strategického plánu

  n     schválení a  implementace strategického plánu