Žádost o grant

 

                                         1. Průvodní dopis

n   Identifikuje vaši organizaci (případně i vaši partnerskou organizaci, se kterou žádáte o grant.

n   Jasně říká, co posíláte, komu a proč (např. se můžete odvolat na vyhlášený grantový konkurs).

n   Dopis je podepsán koordinátorem nebo výkonným vedoucím organizace.



                                             2. Souhrn

n   Není delší než 1 strana.

n   Nastiňuje problém, který chcete řešit a navrhované řešení.

n   Udává celkové náklady projektu a částku, o kterou sponzora žádáte.



                                           3. Představení

n   Stručně popisuje organizaci.

n   Vyzdvihuje úspěchy dosažené vaší organizací.

n   Vysvětluje, jaké máte finanční zdroje pro vaše další programy a projekty.

n   Uvádí seznam dalších institucí, které jste žádali o podporu na tento projekt.

n   Přesvědčuje o způsobilosti, důvěryhodnosti a odpovědnosti vaší organizace.



                                        4. Definice problému

n   Udává, v čem daný problém spočívá.

n   Popisuje příčiny vzniku problému.

n   Poukazuje na jeho závažnost a na možné následky, nebude-li řešen.

n   Ukazuje na jeho rozšíření a četnost výskytu.

n   Obsahuje základní data o daném problému (vč. zdroje těchto informací)

n   Uvádí, kolika postiženým osobám projekt pomůže a jakým způsobem.

n   Definice problému ukazuje, jak vaše organizace problém chápe.



                                               5. Cíl

n   Logicky vyplývá z definice problému.

n   Stanovuje v širším měřítku, čeho chce organizace dosáhnout.

n   Uvádí, jak dosažení tohoto cíle zmenší či zcela odstraní daný problém.

n   Je realistický.



                                           6. Dílčí cíle

n   Logicky navazují na stanovený cíl.

n   Jsou specifické a zahrnují již konkrétní aktivity.

n   Za každý dílčí cíl je někdo zodpovědný, stejně jako za dodržení jeho časového rámce.

n   Úspěchy i chyby jsou měřitelné.

n   Je možné jich dosáhnout ve stanoveném rámci a čase.



                                             7. Metody

n     Logicky souvisí s dílčími cíli.

n     Popisují, jak bude jednotlivých dílčích cílů dosaženo.

n     Vysvětlují, proč byly dané metody vybrány a uvádí, které další metody byly zvažovány a nakonec
zamítnuty.

n     Vyjmenovávají potřebné odborníky, jejich odbornost, kvalifikaci a kompetence.

n     Dále jsou zde vyjmenovány materiály, zařízení a prostory potřebné pro realizaci projektu.

n     Je zde třeba mimo jiné uvést, jak bude projekt koordinován.

n     Vysvětlete, jak mohou projekt ovlivňovat vaši klienti, tedy příjemci poskytovaných služeb.



                                            8. Hodnocení

n   Uvádí, jak budete měřit úspěch projektu.

n   Metody pro hodnocení.

n   Určete, co bude hodnoceno průběžně a co až na závěr projektu.

n   Uveďte, kdo bude hodnocení provádět.

n   Popište způsob, jak se budou na hodnocení podílet vaši klienti.

n   Vysvětlete, jak budou využity výsledky projektu, jak a s kým se o ně podělíte.



                                            9. Rozpočet

n    Odpovídá dílčím cílům a vybraným metodám projektu.

n    Musí být srozumitelný.

n    Všechny položky rozpočtu jsou oprávněné.

n    Obsahuje očekávané náklady a předpokládané příjmy.

n    Uvádí výčet nefinančních darů  a příjmů (např. materiál nebo služby poskytnuty zdarma pro tento
projekt).

n    Vyhýbá se chybným kalkulacím.

n    Je srovnatelný s rozpočty podobných projektů.



                             10. Minulé a budoucí financování projektu

n   Uvádí zdroje, kterými byl projekt financován v minulosti.

n   Stanovuje, jak velkou finanční podporu (a z jakých zdrojů) musíte zajistit pro pokračování
projektu v budoucnu.

n   Vysvětluje, jaká je pravděpodobnost získání finančních prostředků z těchto zdrojů.



                                11. Materiály podporující organizaci

n   Doporučující dopisy od klíčových osob a organizací.

n   Životopis klíčových pracovníků.

n   Zahrnuje podporujících materiály jako např. novinové články, brožury, programové příručky.

n   Poslední výroční zpráva.

n   Přiložte zápis ze schůzek, kde byl projekt projednáván a odsouhlasena jeho realizace.