Kontrolní otázky sloužící ke kontrole znalostí po kurzu PMPINS/PMRIOP 2008 Kdo vytvořil : Skorkovský Datum : 12.5.2008 Komu určeno : účastníci kurzů Důvod : otázky k zjištění znalostí získaných v průběhu kurzu a samostudia Otázky týkající se základních principů a používání ERP systému Microsoft Dynamics NAV podle probraného učiva v letním semestru 2008 (viz tabulka probrané látky). Probíraná látka a plán ESF MU 2008 Den Datum Pondělí 18.2.2008 Úvodní přednáška o znalostech spojených s projektem Pondělí 18.2.2008 Principy, licence, ceny, objekty, relace, menu Pondělí 18.2.2008 Náklady na pracovníka, prodejní ceny zdrojů Pondělí 18.2.2008 Náznak položek Pondělí 25.2.2008 Opakování a doplnění přednášky Činnosti Pondělí 25.2.2008 Opakování, verze DB, tabulky,okna, terminologie do F, NO Pondělí 25.2.2008 Opakování, verze DB, tabulky,okna, terminologie do F, NO Pondělí 25.2.2008 Opakování, verze DB, tabulky,okna, terminologie do F, NO Pondělí 3.3.2008 TOC Pondělí 3.3.2008 Nákup, Prodej, Platba Pondělí 3.3.2008 Nákup, Prodej, Platba Pondělí 3.3.2008 Nákup, Prodej, Platba Pondělí 17.3.2008 TOC do CRT krále Šalamouna Pondělí 17.3.2008 Requisition Worksheet – plánovací sešit – sešit požadavků Pondělí 17.3.2008 Requisition Worksheet – plánovací sešit – sešit požadavků Pondělí 17.3.2008 Requisition Worksheet – plánovací sešit – sešit požadavků Pondělí 31.3.2008 Dokončení TOC a zahájení Metody Kritického řetězce Pondělí 31.3.2008 Slevy všeho možného charakteru (prodejní cena a řádková sleva v %) Pondělí 31.3.2008 Slevy všeho možného charakteru (prodejní cena a řádková sleva v %) Pondělí 31.3.2008 Slevy všeho možného charakteru (prodejní cena a řádková sleva v %) Pondělí 7.4.2008 Kritický řetězec Caspari + TOC s TDD a IDD Pondělí 7.4.2008 CRM-kontakty, profily, nabídky, objednávky, Pareto, Segment Pondělí 7.4.2008 CRM-kontakty, profily, nabídky, objednávky, Pareto, Segment Pondělí 7.4.2008 CRM-kontakty, profily, nabídky, objednávky, Pareto, Segment Pondělí 14.4.2008 OLAP a OLAP Modified ; Bostonská matice a PLC Pondělí 14.4.2008 Analýzy - základ a základy dimenzí Pondělí 14.4.2008 Analýzy - základ a základy dimenzí Pondělí 14.4.2008 Analýzy - základ a základy dimenzí Pondělí 21.4.2008 Balanced Scorecard Pondělí 21.4.2008 Účetní schémata a analýzy, finanční deník Pondělí 21.4.2008 Účetní schémata a analýzy, finanční deník Pondělí 21.4.2008 Účetní schémata a analýzy, finanční deník Pondělí 28.4.2008 Plán - Business Intelligence a P+Q Analýza Pondělí 28.4.2008 Finanční deník, ID vyrovnání, Návrh plateb, Neskl.zboží, základ šarží Pondělí 28.4.2008 Finanční deník, ID vyrovnání, Návrh plateb, Neskl.zboží, základ šarží Pondělí 28.4.2008 Finanční deník, ID vyrovnání, Návrh plateb, Neskl.zboží, základ šarží Pondělí 5.5.2008 Prospektová teorie, Workflow a Bolseti a přínosy Pondělí 5.5.2008 Opravný doklad, šarže a expirace- dokončení, protokol změn, Pondělí 5.5.2008 Opravný doklad, šarže a expirace- dokončení, protokol změn, Pondělí 5.5.2008 Opravný doklad, šarže a expirace- dokončení, protokol změn, Pondělí 12.5.2008 Celkové opakování Pondělí 12.5.2008 Celkové opakování Pondělí 12.5.2008 Celkové opakování Pondělí 12.5.2008 Celkové opakování Otázky – část Dynamics NAV (předpokládá se ukázka na standardní databázi systému na školním počítači). 1. Původ systému ERP systému (Dynamics NAV) a jeho stručné charakteristiky Rozpad otázky : kde byl ERP systém vytvořen, jeho architektura, cílový segment uživatelů, co to znamená ERP jako mezinárodní produkt a aspekty s tím spojené, škálovatelnost ERP systému - modulárnost řešení a jeho význam, význam kvality podpory a rychlost odezvy, charakter distribučního řetězce, základní technologické přednosti ERP Dynamics NAV (původně Navision) jako je zálohování za chodu-verze a existence kalkulovaných polí 2. Okna ERP systému Rozpad otázky : vysvětlení formulářů jako nástrojů ke „zviditelnění“ údajů z tabulek a to, že je možné těchto oken otevřít více a vysvětlení jejich přínosu.Typy oken – jako jsou karta, seznam, hlavička a řádky a maticové okno – praktická ukázka (např. Okno zboží dle lokací spuštěné z karty zboží). Typy polí v tabulkách a relace mezi tabulkami – praktická ukázka (co to znamená Look-Up a pole typu Option) 3. Typy objektů systému Dynamics NAV Rozpad otázky : Tabulky, Formuláře, Zprávy, Code Units, Dataporty, menu a vývojové prostředí systému – praktická ukázka při vstupu do vývojového prostředí Object Designer s použitím tabulky číslo 18, které je tímto nástrojem v demonstrační databázi přístupné. Co to je vlastnost pole. Ovládání myší nebo použitím kombinací funkčních kláves a ukázka nápovědy pro ovládání kláves (klávesové zkratky). Jak se dá zviditelnit nápověda. 4. Kalkulovaná pole – vysvětlení principu tohoto pole Rozpad otázky : ukázka nastavení tohoto pole ve vývojovém prostředí. Typy možných výpočtů. Ukázka tohoto pole na kartě obchodního partnera (zákazník, dodavatel, účetní osnova), dále v okně Zboží dle Zboží dle lokací. 5. Filtrace jako nástroj pro efektivní získání informací Rozpad otázky : klávesy F7 a využití tzv.. plovoucího filtru (Flow Filter)– a praktická ukázka na seznamu zboží a v účetní osnově ve skupině účtů 602 pro různé časové okno (Od-Do). Ukázka dohledávání pomocí nástroje k tomu určeného. Kombinované dotazy. Co je to vzorec data. Jak se zadává datum. 6. Navigace z položek Rozpad otázky : vysvětlení a přínosy tohoto nástroje (drill down). Princip získání informace odkudkoli se mohu dostat kamkoli. Praktická ukázka navigace z položek. 7. Nápověda systému Rozpad otázky : praktická ukázka užití klávesy F1, tlačítka Nápovědy, vysvětlení a praktická ukázka na deníku fyzické inventury, které se nachází v menu Sklad->Zásoby->Deníky fyzické inventury. Co to je kontextová nápověda. Nahrazení manuálů systémem helpů (popisy procedur „jak na to“). 8. Bezpečnost systému Rozpad otázky : (viz PWP Introduction ) rozsah bezpečnosti na databázi, firmu, tabulku a záznam.. Zabezpečení pomocí hesel. Co to je ID a přiřazení uživatelů k předem nadefinovaným rolím a právům s tím spojených, přímé a nepřímé zápisy – viz definice rolí na vybrané objekty a jejich povolování. Protokol změn. 9. Kmenová data I Rozpad otázky : karta zákazníka nebo dodavatele a popis nejdůležitějších polí na záložkách obecné, fakturace, platby jako jsou např. Saldo, Adresa, Obecná obchodní účetní skupina, DPH účetní skupina a Skupina zákazníka. Platební podmínky, Jazyk a Měna s vazbou na tabulku měn a směnné kurzy. Co to jsou položky nad tabulkami odběratelů a dodavatelů a jejich vysvětlení 10. Kmenová data II Rozpad otázky : karta zboží a popis nejdůležitějších polí jako Množství na skladě, Skladová jednotka, Minimum na skladě, Číslo dodavatele, Množství na nákupních resp. prodejních objednávkách nacházejících se na různých záložkách karty zboží (obecné, plánování, doplnění apod.) Co to jsou položky zboží a položky ocenění a jaký je mezi nimi rozdíl. Kde se na kartě najde uložení zboží dle lokací. 11. Nákupní objednávka (nákup zboží) Rozpad otázky : 12. Prodejní objednávka (prodej zboží) Rozpad otázky : provedení prodeje vybraného zboží, vysvětlení postupu a po zaúčtování klávesou F11 ukázat dohledání vlivu této akce. Finance->Historie->Žurnály->Věcné položky, dále pak z karty odběratele zobrazte jeho položky. Z karty zboží zobrazte položky zboží a položky ocenění 13. Nastavení prodejních slev (prodej zboží) Rozpad otázky : provedení prodeje vybraného zboží s tím, že nastavíte všechny možné slevy (Množstevní rabat, Slevu aplikovanou na Jednotkovou cenu (absolutní sleva – kde termín Jednotková cena=prodejní cena), řádková sleva v % . 14. Nastavení kampaně a přiřazené segmentu Rozpad otázky : vysvětlení základu kampaně na již nastavené kampani. Přiřazení segmentu klientů podle profilu. Vysvětlení nastavení dotazníku profilu na Kartě kontaktu. Přiřazení zákazníka kartě kontaktu. Nastavení slevy pro kampaň na kartě tohoto zákazníka nebo na Zboží a ukázka, zda se sleva nabídce při vystavení prodejní objednávky. 15. Sešit požadavků jako nástroj ulehčující plánování nákupu (doplňování) Rozpad otázky : Vysvětlení některých základních polí na kartě zboží mající vliv na naplánování nákupu v rámci čistého požadavku (Metody přiobjednání, Minium a Maximum na skladě, Přiobjednávaní množství a Cyklus přiobjednání).Vysvětlete čistý požadavek. Spusťte sešit požadavků pro vybrané zboží a vysvětlete co je to Sledování zakázky a k čemu řádky sešitu dále mohou sloužit. Využijte k vysvětlení xls sešit, který byl v rámci výuky jako pomůcka pro Vás vytvořen. Sešit v této fázi můžete použít jako pomůcku a to v elektronické nebo papírové verzi. 16. Účetní schéma a základy dimenzí Rozpad otázky : Vysvětlení základní funkce účetního schéma na existujících demo schématech demo DB. Co je to dimenze (nastavení a využití). Co to jsou položky dimenze. Ukázka nastavení dimenzí v Nastavení financí a v nastavení obecném (hodnoty dimenzí) 17. Vysvětlení dávek (šarží). Vysvětlení vedlejšího nákladu na zboží a vazba na položky ocenění Rozpad otázky : vysvětlení dávky (šarže) a nastavení sledování zboží. Co je to přiřazení dávky. Co je to informace o dávce. Vysvětlete pro jaký druh podnikání se dávky používají a jejich nastavení. 18. Finanční deník (FD) a jeho použití Rozpad otázky : vysvětlení účetního deníku. Syntax MD a D. Vyrovnání jednoduché již zaúčtované faktury platbou. Ukázka účetního žurnálu. Co jsou to otevřené zákaznické nebo dodavatelské položky. 19. Základy analýz Rozpad otázky : vysvětlení základní funkcí analýzy (Prodej, Nákup nebo Zboží). Poznámka autora (vyučujícího) : doplňující dotazy na některé již probírané části ERP systému jako jsou transfery zboží z lokace na lokaci, podrobnější funkce deníků, neskladované zboží a důvody používaní této funkce, ID vyrovnání více otevřených položek, návrhy plateb pomocí nástroje Navrhni platby dodavateli a nastavení fakturačních prodejních slev resp. vygenerování opravného zápisu budou použity pouze v případě, že hodnocení bude nejednoznačné. Tyto vybrané funkce ERP a další navazující funkce budou probírány podrobněji v zimním semestru 2008/2009.