‹#›
Účetní systémy na PC (MKF_USPC)
1. tutoriál 12. 3. 2011

‹#›
2
MKF_USPC – základní informace
Vyučující
Ing. Zuzana Křížová, Ph.D.
Konzultační hodiny
jsou zveřejněny na osobní stránce v IS MUNI (https://is.muni.cz/auth/osoba/49989#vyuka, jinak po
dohodě e-mailem
Rozsah předmětu
12 hodin (přednáška,výuka ve  VT5, prezentace sem. projektů)
Ukončení předmětu
zkouška

‹#›
3
Anotace předmětu MKF_USPC
lPředmět Účetní systémy na PC navazuje na  znalosti získané absolvováním předmětů Finanční
účetnictví I a II a Informatika pro ekonomy I a II.
l Prohlubuje a rozšiřuje soubor účetních znalostí nejen po obsahové stránce,  ale především
z pohledu  techniky a formy účtování. Poznatky získané studiem předmětu USPC lze využít zejména
v praxi.

‹#›
4
 Cíl výuky MKF_USPC
lCíl výuky předmětu Účetní systémy na PC:
lrozvíjet znalosti i dovednosti posluchačů v oblasti  účetnictví a zpracování účetních agend
prostředky výpočetní techniky.
l
MCj03790930000[1]

‹#›
5
Tématický plán a obsahové zaměření tutoriálů
l1. tutoriál 12. 3. 2011:
l Organizační záležitosti. Účetní systém podniku a využití výpočetní techniky.
l Software pro účetnictví. Struktura modulárních  programů a principy práce při zpracování
ekonomických a účetních agend na počítačích. Kritéria výběru účetního software pro konkrétní firmu.
l     Základy ovládání vybraného softwaru (POHODA).
l2. tutoriál 9. 4. 2011:
l Software POHODA a MONEY S3 – nastavení účetní jednotky,  finanční agendy, personalistika a mzdy,
dlouhodobý  majetek, cyklus nákup a  zásoby, prodej výrobků, služeb a zboží, uzávěrkové práce.
l3. tutoriál 21. 5. 2011:
l    Konzultace problémových oblastí.
l    Zpracování testu v Odpovědníku v ISu. Prezentace projektů.
l
l

‹#›
6
Literatura – základní
lKřížová, Zuzana. Účetní systémy na PC.
l    1. vyd. Brno: Masarykova univerzita v Brně, 2005. 102 s. ISBN 80-210-3904-3.
l   dostupné ve studijních materiálech
lMejzlík, Ladislav. Účetní informační systémy :využití informačních a komunikačních technologií v
účetnictví. Vyd. 1. Praha : Oeconomica, 2006. 173 s. ISBN 80-245-1136-3

‹#›
7
Literatura - doplňující
oLANDA, M.: Organizace účetních agend ve firmě. 1. vyd., Praha: Management Press, 2005. 163 s. ISBN
80-7261-123-2
oPracujeme s Money S3. Brno: Mikada, 2004. 384 s.
oÚčtujeme v POHODĚ. Jihlava: Stormware, 2005. 186 s.
ohttp://www.systemonline.cz/site/prehledy_systemu

‹#›
8
Zadání a hodnocení POTu
lZadání je ve studijních materiálech předmětu v ISu.
lTermín: vložení souboru do Odevzdávárny nejpozději  6. 4. 2011
lStručný komentář vložím  do poznámkového bloku.
lPOTy odevzdané po 6. 4. 2011 budou muset být delší, za 1 započatý týden zpoždění 1 strana navíc…
l
l
MCj03503130000[1] MCj03463170000[1] >

‹#›
9
Ukončení předmětu - organizační záležitosti
lPředmět je ukončen zkouškou, která se skládá ze dvou částí:
l- absolvování testu (30 %) a
-zpracování (30%) a prezentace (40 %) závěrečného projektu. Závěrečný projekt se skládá z
teoretické části (= POT výběr vhodného  účetního softwaru) a zpracování účetní agendy pro fiktivní
firmu.
lStupnice hodnocení:
lA 100 - 92 % ….. F méně než 60 %
-

‹#›
10
 Absolvování testu – v Odpovědníku v ISu
l2 týdny před koncem semestru bude ve studijních materiálech  přístupný cvičný test,
lv den konání zkoušky zpracujete obdobný test přímo na učebně VT, dosažené bodové hodnocení bude
součástí hodnocení zkoušky.
j0292020

‹#›
11
Odevzdání semestrálního projektu
lVýstupy pro odevzdání:
lStručný komentář (1 strana normalizovaného textu – velikost firmy, předmět činnosti, počet
zaměstnanců) + poslední verze POTu,
lOskenované výstupy - tiskové sestavy:
l      a) Účetní deník (první a  poslední strana sestavy),
l   b) Obratová předvaha,
l          c) Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty.
lZpůsob odevzdání: vložení souboru do Odevzdávárny v ISu.
l
lNebo alternativně zpracovaný projekt na notebooku přinesený s sebou na zkoušku, do Odevzdávárny
vložit pouze informativní soubor, že použijete tuto variantu.
l
lTermín: do 18. 5. 2011
l        případně nejméně 3 pracovní dny před  termínem zkoušky
l
MPj02850840000[1]

‹#›
12
1 Účetní systémy a výpočetní technika
l1.1 Prvky účetního systému
l1.2 Organizace účetních prací
l1.3 Obsah jednotlivých účetních agend
l1.4 Legislativní úprava …
l1.5 Etapy využití počítačů v účetnictví
l
l
MCj03036130000[1]

‹#›
13
1.1  Prvky účetního systému
obr1 >
l
l
> >

‹#›
14
1.2 Organizace účetních prací
l
lhttp://cs.wikipedia.org/wiki/Luca_Pacioli
lHlavní kniha
lzápisy v samostatných listech – dělba práce - propisovací techniky,
lfakturovací stroje a účtovací stroje (postupně do počátku 80. let 20. století)
MCj02339790000[1]

‹#›
15
1.3 Obsah jednotlivých účetních agend
lOrganizační hlediska – členění na obecné a speciální účetní agendy.
lNáplň práce jednotlivých účtáren…
MCj02974650000[1]

‹#›
16
1.4 Legislativní úprava …
l… možnosti používání výpočetní techniky při zpracování účetnictví:
l   nepřímo upravuje zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví v § 4 odst. 10 a v §§ 33 až 35. § 4 odst.
10: Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví jako soustavu účetních záznamů; přitom mohou
použít technických prostředků, nosičů informací a programového vybavení.
l

‹#›
17
1.5 Etapy využití počítačů
v účetnictví
l Automatizované zpracování účetních dat =  zásadní změny v pojetí a organizaci účetních prací.
letapa mechanizace (účtovací stroje, děrné štítky),
letapa klasické automatizace (EC),
letapa interaktivních systémů.

‹#›
18
ČO

‹#›
19
2 Software pro účetnictví
l2.1 Vývoj nabídky ekonomického softwaru
l2.2 Kde hledat informace o ERP systémech“?
l2.3 Faktory ovlivňující trh  ERP systémů
l2.4 Jak vybrat pro firmu vhodný ekonomický software
l2.5 Případová studie - výběr softwaru pro firmu Novák
l
MMj02834980000[1]

‹#›
20
2.1 Vývoj nabídky ekonomického softwaru
lERP systems (Enterprise Ressource Planning) = komplexní  podnikové informační systémy  - v ČR
patřil k nejznámějším systém R3 německé společnosti SAP,
lmezi světově nejvýznamnější patřily produkty Oracle Financials, J. D. Edwards, MacPac, Triton,
BPCS a Business 400, Navision,
lwww.2020software.com
l

‹#›
21
2.2 Kde hledat informace o ERP a „ekonomických systémech“?
lUkázka části přehledu dodavatelů ekonomických informačních systémů
lZdroj: http://www.systemonline.cz/prehled-informacnich-systemu/ekonomicke-systemy/

‹#›
22
2.3 Faktory ovlivňující trh ekonomických (příp. ERP) systémů
lStrukturu trhu s ekonomickými systémy v současnosti určují zejména následující faktory:
lvelcí „ výrobci“ investovali do vývoje moderních systémů založených na SQL technologii a určených
pro platformu Windows (popř. Linux, UNIX apod.),
lrozšířila se nabídka doprovodných modulů, systémy mají rostoucí možnosti a výrobci poskytují širší
rozsah služeb (servis, on-line technická podpora, školení atd.),
lspojování některých výrobců, firmy tak dosahují většího podílu na trhu, jsou finančně a personálně
stabilnější, čímž získávají náskok ve vývoji moderních programů.
l

‹#›
23
2.4 Jak vybrat pro firmu vhodný ekonomický software
lJaké jsou důvody, které nás vedou k výměně stávajícího softwaru?
lJaká by měla být cena účetního softwaru? Pro některé firmy představuje jediné kritérium…
lJaké je datum předpokládaného nasazení informačního systému?
l
lAnalýza potřeb zákazníka :
lidentifikace vstupů a výstupů účetního systému,
lurčení vzájemných vztahů mezi jednotlivými prvky,
lstanovení druhů účetních transakcí, které se mohou v podniku vyskytnout,
lzjištění pravděpodobného počtu transakcí každého druhu za účetní období,
lspecifikace požadavků uživatelů na výkazy – jejich charakter, periodicitu apod.,
lzjištění úrovně účetních a počítačových znalostí zaměstnanců účetního oddělení …
l
l

‹#›
24
2.5 Případová studie - výběr softwaru pro firmu Novák
lFirma Novák, s. r. o. se zabývá daňovým poradenstvím a vedením účetnictví.
l
lPotřebujeme program, který:
lumožňuje účtovat v systému podvojného účetnictví pod operačním systémem MS Windows,
lsplňuje legislativní normy a ve kterém mohou účtovat i firmy podléhající auditu,
lje kvalitní a spolehlivý, má vynikající reference,
lumožňuje snadné zadávání účetních zápisů a funguje na principu předkontací,
lumožňuje účtovat odděleně jednotlivá střediska, zakázky a divize,
lmá příjemné uživatelské prostředí (grafika aplikací, zvuková upozornění),
lvytváří kvalitní tiskové výstupy s možností vkládání loga, vytváření vlastních tiskových sestav,
lje známý a je účetními firmami často používán,
lje pravidelně aktualizován (výrobce zasílá upgrade) a reaguje na změny v legislativě,
lposkytuje stabilní firma s dobrou pověstí (přednostně právní forma a.s.),
lumožňuje odesílat přes internet výkazy z programu rovnou na úřady,
llze přenést data z tiskových sestav nebo i jednotlivé zápisy v účetním deníku
do formulářů v Excelu,
lzahrnuje telefonické a on-line poradenství,
ldovoluje účtování neomezeného množství firem,
lobsahuje moduly mezd s vytvořením interních dokladů.
l

‹#›
25
2.5.1 První přehled – firmy produkující vhodný softwar pro firmu Novák
Název společnosti
Název softwaru
www stránky
Aktis, a.s
ABRA
http://www.abra.cz
ACCORD spol.s r.o.
ACC Lite a Peristop
http://www.accord.cz
Altus Development s.r.o
Altus VARIO
http://www.altus.cz
AXA, spol. s r.o
AXA ERP
http://www.axa-sw.cz
Beep, s.r.o
Twist Inspire
http://www.beep.cz
CÍGLER SOFTWARE, a.s.
Money S3
http://www.money.cz
CompCity s.r.o
FAKT
http://www.compcity.cz
CSH s. r. o
SYSEL – podvojné účetnictví
http://www.csh.cz

‹#›
26
2.5.2 Základní kritéria - výběr softwaru pro firmu Novák
lNejvhodnější software pro zkoumanou firmu budeme volit pouze z těch společností, které reagovaly
na náš dotazník, protože ochota komunikovat je důležitou předností.
lStupně ohodnocení jsou označení „velmi vhodný“, „vhodný“, „přijatelný“ a „nevhodný“ produkt.
Podkladem toto pro ohodnocení je počet získaných bodů v závislosti na vyhodnocení:
lzákladních vlastností softwaru,
lcenové dostupnosti softwaru,
lmimořádných předností softwaru(podle předmětu činnosti),
lprávní formy společnosti.

‹#›
27
2.5.3 „Vítězové“ ve výběru softwaru pro firmu Novák
Pořadí
Počet bodů
Software
Společnost
Ohodnocení
I. Software do Kč 100 500,-
1
231
Money S3
CÍGLER SOFTWARE, a.s.
velmi vhodný
2
225
Premiér
PREMIER systém, s.r.o.
velmi vhodný
3
224
POHODA
STORMWARE, s.r.o.
velmi vhodný
4
218
LCS SIS
LCS Softprofes, a.s.
velmi vhodný
5
211
LCS Helios IQ
LCS International, a.s.
velmi vhodný
6
206
STEREO 2004
KASTNER software, s.r.o
velmi vhodný
7
201
KelWin
Keloc CS, s.r.o.
vhodný

‹#›
28
Software POHODA
lSTORMWARE s.r.o. - Ekonomické a informační systémy,
lhttp://www.stormware.cz/kontakty/jak-se-dela-pohoda.aspx

‹#›
29
Software MONEY S3
lhttp://www.money.cz/