Technologie Workflow
Cesta k flexibilitě
J.Skorkovský
ESF MU

>

Workflow I
bInteligentní směrování informací
bPředem popsaná organizační pravidla
bWorkflow = „tok práce“
bWorkflow=„tok dokumentů“
bKlíčová aplikace budoucnosti
bForreset [USA] : 2/3 společností považují své klíčové aplikace za málo flexibilní a uvažují o
jejich rozšíření nebo výměně.

>

Workflow II
bSnadná konfigurace bez programování
bTvorba i velmi komplexních procesů
bMožnost rychlé změny podnikových procesů - proč  ? -> nové tržní příležitosti
bEfektivní řízení
bTransparentní procesy a lepší úroveň jejich řízení
bVazba na organizační strukturu včetně modelování

>

Workflow III
b Možnost spolupráce skupiny  na vytváření dokumentů
bSměrování dokumentů na základě :
•konkrétní uživatel (konkrétní adresa]
•funkce nebo dovednost
bKaždý uživatel  - > množina jeho úloh
bSeznam událostí -> vazba na standardní IS
bMožnost schválit dokumenty
bMožnost vracet dokumenty
b

>

Workflow IV
bMožnost předávat  doklad nadřízenému
bPřehled co se děje s vybraným dokumentem
bAutor je automaticky informován o tom co se děje s  jeho  dokumentem
bVazba na e-mail a pager
bTvorba a kontrola výtěžnosti pracovníků
bSledování nákladů
bRůst produktivity
b  Úspora personálních nákladů

>

Workflow V
b Evidence historie  toku všech dokumentů
bZohlednění nepřítomnosti uživatelů
•nemoc
•dovolená
•služební cesta
•školení mimo organizaci
•ve výpovědní lhůtě

>

Workflow –chain of statuses
ERP Business Case Card

>

Status codes

>

Responsibility Areas

>

PrintVis (aplikace NAV pro polygrafii)  Workflow
Case card
Quote
Estimator
Case card
Requesting Johny
Request
Case card
Salesman
Mbeki
Order
Case card
Planner
Paul
Plan
Case card
Production manager Jim
Production
Další příklad workflow (MS Dynamics NAV)
        Plánovaná  výrobní zakázka
Kolo 100 ks  datum dodávky : 12122015
  Pevně plánovaná  výrobní   zakázka
Kolo 100 ks  datum dodávky : 12122015
Vydaná výrobní zakázka
Kolo 100 ks  datum dodávky : 12122015
Ukončená výrobní zakázka
Kolo 100 ks  datum dodávky : 12122015