Projekty ve veřejné správě 1
Zpracování projektové žádosti – věcná
část
Mgr. Bc. David Póč
Katedra veřejné ekonomie
Nástroje časového plánování
Při časovém plánování projektu se jako velmi dobrý nástroj uplatňují
různé grafy či diagramy (počínaje časovou osou až přes různé síťové
diagramy)
Jeden z hlavních nástrojů je tzv. Ganttův (úsečkový) diagram
Jedná se o přehledné znázornění průběhu časového plánu
projektu
Jsou zde uvedeny jednotlivé aktivity a k nim relevantní ukončení
kalendářového formátu
Metoda neřeší vazby mezi jednotlivými činnostmi/aktivitami/balíky
Základní Ganttův diagram se dá doplňovat – např. různými
barvenými odlišeními činností, promítnutím milníků do Ganttu (viz
předchozí přednášky) ad.
Problémy – Ganttovy diagramy není úplně možné využívat pro
mapování vazby mezi činnostmi, resp. přidáním dalších parametr§
Nástroje časového plánování (2)
V případě, že je nutné spolu s časem více provázat samotné činnosti
lze použít tzv. síťové analýzy
Výhodou tohoto nástroje je možnost provázat časové vazy na
jednotlivé balíky včetně kupříkladu nákladů či zdrojů
Síťová analýza využívá standardně grafy
Rozlišujeme 2 základní typy grafu pro síťovou analýzu:
Hranově orientované síťové grafy (Arrow Diagramming Method
ADM)
Uzlově orientované síťové grafy (Precedence Diagramming
Method – PDM) – preferovanější metoda
Při využití některé síťové analýzy je nutné:
Mít přehled o všech činnostech/balících/aktivitách, které v rámci
projektu budou realizovány
Jsou identifikovány vazby/vztahy mezi jednotlivými činnostmi
Jsou určeny doby trvání všech činností v standardních jednotkách
napříč všemi činnostmi
Nástroje časového plánování (3)
Jaké jsou základní vlastnosti grafů:
Každá dvojice uzlů je spojena nejvýše jednou hranou. Nelze tedy mluvit o
nějakém masivním V případě, že je nutné spolu s časem více provázat
samotné činnosti lze použít tzv. síťové analýzy
Výhodou tohoto nástroje je možnost provázat časové vazy na jednotlivé balíky
včetně kupříkladu nákladů či zdrojů
Síťová analýza využívá standardně grafy
Rozlišujeme 2 základní typy grafu pro síťovou analýzu:
Hranově orientované síťové grafy (Arrow Diagramming Method ADM)
Uzlově orientované síťové grafy (Precedence Diagramming Method –
PDM) – preferovanější metoda
Při využití některé síťové analýzy je nutné:
Mít přehled o všech činnostech/balících/aktivitách, které v rámci projektu
budou realizovány
Jsou identifikovány vazby/vztahy mezi jednotlivými činnostmi
Jsou určeny doby trvání všech činností v standardních jednotkách napříč
všemi činnostmi
Nástroje časového plánování (4)
Uzlově orientované grafy
MZ – nejdříve možný začátek
MK – nejdříve možný konec
NZ – nejpozději nutný začátek
NK – nejpozději nutný konec
D – doba trvání
RC/RV – rezerva celková / volná
Metody odhadování času:
CPM – Critical Path Method
PERT – Program Evaluation and Review Technique Síťová analýza
využívá standardně grafy
U CPM přiřazujeme jednu hodnotu u PERTu se snažíme najít tzv. tříbodovým
systémem co nejpřesnější časový bod/rovinu (optimistický odhad, normální
hodnota, pesemistický)
Při využití některé síťové analýzy je nutné:
Metoda CPM
Nejznámější technika síťové analýzy, pomocí které lze odhadnout dobu trvání
projektu a rezervy jednotlivých činností. Technika slouží jak pro plánování, tak pro
řízení projektu.
Kritická cesta vede v grafu přes uzly, jejíchž nejdříve možné začátky a nejpozději
nutné začátky jsou stejné (rozdíl = 0).
Kritická cesta veda po celé délce projektu, tj. délka projektu.
Činnosti ležící na kritické cestě mají nulové časové rezervy.
Tzv. nekritické činnosti mají časovou rezervu.
Druhy rezerv:
Časová rezerva – takto obecně se označuje počet jednotek, které jsou k dispozici
pro splnění činností navíc kromě plánovaného trvání
Celková rezerva činností – RC – je největší ze všech užívaných rezerv. Je rovně
době, která je dána rozdílem mezi nejdříve možným a nejpozději možným
termínem ukončení dané činnosti.
Volná rezerva – RV – takto označujeme počet časových jednotek, o které lze
nejvýše prodloužit dobu trvání činnosti nebo odsunout začátek činnosti proti
jejímu nejdříve možnému začátku, aniž se změní nejdříve možný začátek vše
bezprostředně následujících činností
6
CPM – rezervy
MZ D MK
Č. činnosti Název činnosti
NZ RC/RV NK
RC = NK – MZ – D či NK- MK
RV = nejmenší z MZ všech bezprostředně
následujících - MK
RC>=RV
7
Děkuji za pozornost!
Použité zdroje:
Metodika PMI, poklady IMPA, ESIF fondy