Účtování nákladů a výnosů ÚSC A. Propojení rozpočtu a účetnictví Rozpočet a účetnictví jsou propojeny přes tzv. účty rozpočtového hospodaření – konkrétně přes bankovní účty používané v rozpočtové činnosti. Jedná se zejména o účty 231 – Základní běžný účet územních samosprávných celků a účet 236 – Běžné účty fondů územních samosprávných celků. (Dále se může jedna např. o termínované vklady – účty 068, 244.) Tedy vždy, když dojde k pohybu prostředků na bankovním účtu používaném v rozpočtové činnosti ÚSC, je na tento účet napojena rozpočtová skladba - př.: obec inkasuje na bankovní účet daň z nemovitostí: SÚ Pol. § MD D 231 1511 bez x 686 x Pozn.: Účet 241 – Běžný účet - tento účet je ÚSC využíván pouze pro jiné než rozpočtové účely (např. podnikatelská – vedlejší hospodářská činnost obce). Není na něj tedy navázána rozpočtová skladba. B. Účtování nákladů a výnosů ÚSC Reforma účetnictví přinesla pro ÚSC základní změnu v účtování nákladů a výnosů: zatímco do roku 2010 byl jak rozpočet, tak i účetnictví vedeno na bázi sledování příjmů a výdajů, od tohoto roku zůstává příjmově-výdajový pohled pouze v rozpočtech, v účetnictví se přechází ke sledování výnosů a nákladů. Pro tyto účely je vyhrazena třída 5 a 6 směrné účtové osnovy. Její struktura je však mírně odlišná od účetní osnovy podnikatelů – musí akcentovat odlišné typy nákladů a výnosů realizovaných ve veřejné sféře. Pozn.: Pokud ÚSC předepisuje pohledávku za příjmy, je důležité rozlišovat následující: - pokud se jedná o pohledávku z hlavní činnosti, kdy ÚSC vystupuje jako veřejnoprávní subjekt (např. místní poplatky), použije se účet 315; - jedná-li se o pohledávku za odběrateli v oblasti soukromoprávních vztahů (např. poskytování služeb, pronájem majetku, atp.), použije se účet 311, případně jiný vhodný účet. Příklad 1: Č. Text Kč MD D pol. § 1 Faktura za telefonní hovory úřadu 2 000 2 Úhrada faktury 2 000 3 Faktura za úklid v budově OÚ prováděný úklidovou firmou 3 000 4 Úhrada faktury 3 000 5 Předpis příjmů z místního poplatku za povolení vjezdu 5 000 6 Příjem prostředků na bankovní účet 5 000 7 Faktura za elektrickou energii 2 000 8 Školení zaměstnanců OÚ – faktura 500 9 Předpis pohledávky – nájemné z obecních bytů 40 000 10 Proplacení faktury za elektrickou energii 2 000 11 Proplacení faktury na školení zaměstnanců 500 12 Příjem nájemného z obecních bytů 32 000 13 Poplatky za vedení účtů u bank 200 14 Předpis příjmů z pronájmu nebytových prostor 140 000 15 Úhrada příjmů z pronájmu nebytových prostor 140 000 16 Úhrada platu tajemníkovi úřadu – výplata čisté mzdy 14 000 17 Faktura za opravy veřejného osvětlení 12 000 18 Úhrada faktury za opravy veřejného osvětlení 12 000 19 Předpis příjmů z místního poplatku z ubyt. kapacity 5 000 20 - příjem prostředků na ZBÚ 5 000 21 Předpis poplatku za uložení odpadů 6 000 22 Příjem z poplatku – na bankovní účet 6 000 23 Předpis správního poplatku 500 24 Příjem ze správního poplatku na bankovní účet 500 25 Výnos z daně z příjmů FO ze závislé činnosti – na bankovní účet 900 000 26 Výnos z daně z nemovitosti – na bankovní účet 250 000 27 Připsané úroky z bankovního účtu 2 000 28 Předpis příjmů - dividendy 12 000 29 Příjem dividend – na bankovní účet 12 000 30 Přijatá faktura na časopis pro účetní úřadu 400 31 - Úhrada faktury 400 32 Přijatá faktura na úklid budovy obecního úřadu 7 000 33 - Úhrada faktury 7 000 Účtování o příjmech a výdajích hrazených v hotovosti – SÚ 261 - Pokladna Pokladnu sledují územní samosprávné celky na účtu 261 - Pokladna. Na tomto účtu se účtuje pohyb peněz v hotovosti, šeků přijatých místo hotových peněz a poukázek k zúčtování (např. poukázky na odběr zboží, služeb apod.). Jednotlivé účetní případy musí být doloženy pokladními doklady. Oproti rozpočtovým účtům se pohyby prostředků v pokladně až do r. 2015 včetně neklasifikují rozpočtovou skladbou. Tzn., že převod prostředků do pokladny se při odepsání prostředků z bankovního účtu oklasifikuje jako záloha poskytnutá pokladně a teprve po konečném vydání prostředků z pokladny se sníží položka zálohy poskytnuté pokladně a pohyb peněžních prostředků se zatřídí na tu položku, které se operace týkala. Toto překlasifikování výdaje se děje pomocí interního účetního dokladu. Příklad 2a: Příjmy a výdaje realizované v hotovosti. Přijaté prostředky zůstávají v pokladně (jsou určené na úhradu výdajů) a je o ně navýšena záloha poskytnutá pokladně. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Přijetí hotovosti do pokladny 1 000 2 Převod prostředků do pokladny 1 000 3 Příjem uživatelského poplatku od nového čtenáře v knihovně (organizační složka obce) 50 4 Změna položek rozpočtové skladby, příjmy – VÚD 50 5 Navýšení poskytnuté zálohy pokladně o inkasované příjmy 50 6 Úhrada poštovného v hotovosti (odeslání dopisů) 200 7 Změna položek rozpočtu (proúčtování výdajů) – poštovné 200 8 Změna položek rozpočtu – snížení zálohy pokladně -200 Příklad 2b: Příjmy a výdaje realizované v hotovosti. Pokud příjmy nejsou určené na úhradu výdajů, je možno řešit odesláním z pokladny na bankovní účet. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Příjem uživatelského poplatku od nového čtenáře v knihovně 50 2 Odeslání prostředků z pokladny 50 3 Přijetí prostředků na bankovním účtu - knihovna 50 Od r. 2016 mají obce možnost vést pokladnu nadále stejně přes 5182, další způsob vedení pokladny je jako "další" ZBÚ přes položky 4138 a 5348 - které jsou konsolidační, nerozpočtují se a rozpočtová skladba se dává přímo k účtu 261. Příklad 2c: Příjmy a výdaje realizované v hotovosti. Přijaté prostředky jsou odeslány z pokladny na bankovní účet. Pokladna je řešena jako rozpočtový účet. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Přijetí hotovosti do pokladny - PPD 1 000 2 Převod prostředků do pokladny – VBÚ 1 000 3 Příjem uživatelského poplatku od nového čtenáře v knihovně (organizační složka obce) 50 4 Úhrada poštovného v hotovosti (odeslání dopisů) 200 5 Převod hotovosti z pokladny - VPD 6 Přijetí prostředků na bankovním účtu Příklad 3: Příjmy a výdaje realizované v hotovosti. Přijaté prostředky zůstávají v pokladně. Pokladna je vedena přes položku 5182. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Výběr peněz z bankovního účtu – přijetí v pokladně, příjmový pokladní doklad 10 000 2 Výběr peněz z bankovního účtu – výpis z bankovního účtu 10 000 3 Předpis příjmů z pronájmu nebytových prostor (předpis pohledávky) 6 000 4 Příjmy z pronájmu nebytových prostor 6 000 5 Předpis příjmů z poskytnutých služeb - odpadové hospodářství (předpis pohledávky) 4 000 6 Příjmy z poskytnutých služeb - odpadové hospodářství 4 000 7 Inkaso nepředepsaných příjmů z běžné činnosti - správní poplatek 500 8 Platba za provedenou opravu - havárie elektrického vedení 4 000 9 Zúčtování výdajů = zúčtování zálohy s realizovanými výdaji: 10 Platba za provedenou opravu - havárie el. vedení - 4 000 11 4 000 12 Zúčtování příjmů (podle vnitřního dokladu): 13 - příjmy z pronájmu nebytových prostor 6 000 14 - příjmy z poskytnutých služeb 4 000 15 - přijatý správní poplatek 500 16 Zvýšení zálohy v pokladně k dalšímu použití 10 500 Peněžní fondy ÚSC Podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů mohou obce a kraje zřizovat peněžní fondy. Peněžní prostředky fondu lze převést na samostatný běžný účet fondu, ale není povinné zřizovat speciální bankovní účet pro peněžní fond. Dle zákona o obcích je možné peněžní fond zřídit jen na základě rozhodnutí zastupitelstva, které zároveň schvaluje pravidla pro tvorbu a použití fondu. Zůstatek fondu se na rozdíl od běžného rozpočtu převádí do dalšího období a není možné jej použít za jiným účelem, než ke kterému vznikl. Jedná se tedy o účelově vázané rozpočtové prostředky v delším časovém období, než je účetní období. Obce a kraje účtují o svých peněžních fondech na účtu 419 – Ostatní fondy. Ostatní účty z účtové skupiny 41 ÚSC nevyužívají (ale využijí je např. jejich příspěvkové organizace). Dále se účtování peněžních fondů týkají účty 548 – Tvorba fondů a 648 – Použití fondů. Účtování peněžních fondů je řešeno v Českém účetním standardu č. 704. Ustanovení pro ÚSC obsahuje omezení v postupech účtování, kdy bude třeba volit na základě účetních postupů určených v ČÚS č. 704 pro fondy organizačních složek státu nebo pro fondy příspěvkových organizací. Příklad 4: Obec zřizuje SOCIÁLNÍ FOND, tvoří ho převodem ze ZBÚ. Č. Text Kč MD Dal Pol. § 1 Tvorba fondu - výpis z běžného účtu 30 000 2 - výpis z účtu sociálního fondu 30 000 3 - zaúčtování do nákladů 30 000 4 Použití SF na půjčku zaměstnanci 15 000 5 Splátka půjčky zaměstnancem do SF 15 000 6 Připsané úroky z účtu SF 350 7 - zvýšení fondu 350 8 Poplatky z bankovního účtu SF 200 9 - snížení fondu 200 Účtování o majetku Největší odlišností účtování majetku ÚSC bylo odepisování, resp. neodepisování DM. Obce a kraje o odpisech účtují od roku 2012. K 31.12.2011 se poprvé v rozvaze projevily oprávky majetku. Odepisováním majetku se zaobírá ČÚS č. 708. V letech 2011 a 2012 bylo možné využít tzv. zjednodušený způsob odpisování majetku. Zjednodušeně řečeno, k 31.12.2011 obce zařadily stávající majetek do odpisových skupin a jednorázově zaúčtovaly na oprávky 40 % hodnoty majetku. Dle ČÚS 708 mohou ÚSC odepisovat majetek buď rovnoměrně (tedy lineárně), další možnosti jsou výkonový a komponentní způsob odepisování. Výkonový způsob použije účetní jednotka např. výpočet odpisů skládky. Při sestavování odpisového plánu účetní jednotka určí měřitelnou jednotku, případně další skutečnosti, které mají vliv na výpočet výše částky odpisu na jednu stanovenou jednotku, například kus výrobku, kilometr, tuna nebo hektolitr, a částku odpisu související s touto jednotkou. Účetní jednotka účtuje o odpisu, který zjistí jako součin částky odpisu na jednu jednotku stanovenou odpisovým plánem a počtu těchto jednotek uskutečněných v průběhu příslušného období. Komponentní způsob může použít účetní jednotka např. u staveb, budov, bytů, samostatných movitých věcí atp. (více viz ČÚS 708). Při sestavování odpisového plánu účetní jednotka zohlední, že komponenta se odpisuje v průběhu používání samostatně od ostatních komponent a od zbylé části majetku nebo od souboru tohoto majetku. Odpisy komponenty se v průběhu užívání majetku sledují odděleně od ostatních komponent a od zbylé části majetku, případně souboru majetku. O majetku a jeho oprávkách se účtuje jako o celku; majetek se též jako celek vykazuje. Příklad 5: Pořízení drobného hmotného majetku - Nákup počítače (DDHM) pro obecní policii. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení počítače 38 000 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 38 000 3 Zaplacení faktury za pořízení počítače 38 000 Příklad 6: Pořízení drobného nehmotného majetku - Nákup DDNM – software – pro obecní úřad. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení SW 50 000 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 50 000 3 Zaplacení faktury za pořízení SW 50 000 Příklad 7: Nákup DNM – software pro potřeby knihovny, poskytnutí zálohy na nákup majetku. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Poskytnutí zálohy na DNM – software – knihovna 65 000 2 Faktura přijatá – nákup software 80 000 3 Zúčtování poskytnuté zálohy 65 000 4 Doplatek 15 000 5 Zařazení majetku na příslušný majetkový účet 80 000 Účtování o transferech Převzato (a upraveno) z publikace: Otrusinová, M., Kubíčková, D.: Finanční hospodaření municipálních účetních jednotek po novele zákona o účetnictví. C. H. Beck, Praha, 2011. s. 49-63. Základním východiskem pro účtování o transferech je vyhláška č. 410/2009 Sb., ve znění novely č. 435/2010., která stanoví: - Dotace nejsou vyjmuty z režimu časového rozlišení nákladů a výnosů. - U příjemce je nutné rozlišení investiční dotace (účet 403) a provozní dotace (672). - Sledování potenciálních pohledávek a závazků vyplývajících z dotačních vztahů je zahrnuto do systému podrozvahových účtů. - Ocenění dlouhodobého majetku se nesnižuje o přijatou dotaci. - Novela vyhlášky nahrazuje pojem „dotace“ slovem „transfery“. Klíčovým standardem z oblasti dotací je český účetní standard č. 703 – Transfery. Základní náplní tohoto standardu je stanovit pro vybrané účetní jednotky základní postupy účtování transferů s cílem dosažení souladu při používání účetních metod v položkách rozvahy a výkazu zisku a ztráty. Standard upravuje zcela nově vykazování peněžních toků spojených s rozpočtovým financováním, zcela nově upravuje oblast dotací a různých příspěvků. Jedná se pravděpodobně o nejsložitější oblast účetní úpravy vyplývající z reformy. Pro rok 2010 platila celá řada přechodných doporučení. Ustanovení tohoto standardu nejvíce zasahují do způsobu účtování ve srovnání s obdobím do roku 2009. Jde zejména o: - zavedení principu časového rozlišování dotací na straně příjemce i poskytovatele (tj. časové rozlišení je použito ve vztahu k nabíhajícím investicím nebo uznatelným nákladům), - zavedení „rozvahového“ vykazování dotací u subjektu, který pouze zprostředkovává poskytnutí dotací (v těchto případech už není účtování o výnosech a nákladech, což zpřesňuje výpověď o výsledku hospodaření daní účetní jednotky), - účetní postupy evidence záloh přijatých a poskytnutých nikoli v souvislosti s peněžními toky, ale v okamžiku znalosti nezpochybnitelného nároku a výše nebo lhůty poskytnutí. Základní pojmový aparát standardu o transferech Nutností při uplatňování standardu o transferech v praxi je vymezení a definování základních používaných termínů. Někdy je však rozpor při přesném vymezení daného pojmu z hlediska právního a účetního. Rozpočtová skladba definuje pojem transfery jako dotace, příspěvky, dary a subvence. Úkolem standardu je sjednotit účtování o transferech na jednotné bázi ve vztahu k rozpočtovému hospodaření v ČR a zatím největším problémem se jeví stanovení okamžiku účetního případu, tj. okamžiku účtování o transferu a rozhodnutí, zda účtovat o zálohách krátkodobých či dlouhodobých, časovém rozlišení, pohledávkách či závazcích, nákladech či výnosech. Správné rozhodnutí o okamžiku účtování o transferu může významně ovlivnit výsledek hospodaření dané účetní jednotky, a tím i ovlivnit výkaznictví, které vstupuje do konsolidace a tedy v konečném důsledku ovlivní výstupy z celého systému účetnictví státu. Rovněž se dosud vyskytují problémy přesného obsahového vymezení specifických klíčových pojmů k transferům ve veřejné správě dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. pro účely účetnictví v ČR a ve vztahu k obecným definicím a účetním předpisům dle IFRS. Transfery je vždy nutné rozlišovat na zahraniční a tuzemské. Existuje i povinné analytické členění syntetických účtů v souvislosti s účtováním transferů (účty 57x, 67x) z důvodů konsolidace. Nákladově a výnosově se transfery vykazují na syntetických účtech směrné účtové osnovy (účtová skupina 57 Transferové náklady a účtová skupina 67 Transferové výnosy). Základní pojmy: Transfer – poskytnutí peněžních prostředků z veřejných rozpočtů i přijetí peněžních prostředků veřejnými rozpočty, včetně prostředků ze zahraničí, z rozpočtů ÚSC, ze státních fondů s výjimkou daní, poplatků a jiných podobných dávek, a to bez ohledu na účel jejich poskytnutí. Transfery obsahují dotace, granty, příspěvky, subvence, dávky, nenávratné finanční výpomoci, podpory či peněžité dary. Za transfer se nepovažují dotace zřizovatele určené na pořízení dlouhodobého majetku jím zřizované příspěvkové organizace. Poskytovatel – subjekt, který poskytuje transfer příjemci na základě rozhodnutí nebo dohody. Příjemce – subjekt, který přijímá transfer jako konečný příjemce s cílem uhradit závazek nebo pořízení aktiva. Průtokový transfer – transfer, který je poskytován příjemci zprostředkovatelem, byl účelově určen třetím osobám a jeho poskytovatel určil příjemce a výši transferu a účetní jednotka je povinna poskytnout jej příjemci. Zprostředkovatel – vybraná účetní jednotka, která není poskytovatelem a přijímá transfer za účelem jeho poskytnutí příjemci, nebo jeho přijetí příjemcem od poskytovatele svým jménem a na svůj účet zajišťuje. Investiční transfer – určen k financování dlouhodobého majetku příjemce, který tento dlouhodobý majetek pořizuje. Nezpochybnitelnost důvodu transferu – je naplněna, je-li známa výše transferu a okamžik nebo lhůta jeho poskytnutí. V tom případě se u příjemce účtuje předpis pohledávky (u poskytovatele by to byl předpis závazku), k jejímuž vyrovnání dojde v okamžiku poskytnutí finančních prostředků (nepoužije se zde tedy podmíněná pohledávka na rozvahovém účtu). O předpisu nároku na pohledávkovém účtu se účtuje souvztažně s účtem výnosů a teprve následně o příjmu finančních prostředků na bankovní účet jako o úhradě pohledávky. Systémově jsou ve standardu zakomponována dvě hlediska: - Z hlediska příjemce dotace je nutno řešit, zda je skutečným příjemcem nebo pouze zprostředkovatelem. U zprostředkovatele se vykazuje rozvahově, u skutečného příjemce výsledkově, což mám základní význam např. pro správné vykázání výsledku hospodaření a zúčtování se státním rozpočtem či vypořádání transferů s poskytovatelem příslušného transferu. - Z hlediska režimu poskytování dotací se rozlišují dvě kategorie o transfery, které jsou předmětem vyúčtování, tj. s povinností vypořádání, tedy platby prvotně považovány za „zálohy“; v účetnictví dochází k vyčíslování nároku respektive závazku z dotace, o transfery, které se nevyúčtovávají, tj. průběžné účtování nákladů a výnosů (případně účet 403), tedy nemůže být zpochybněna jeho výše. Stanoví-li ČÚS č. 704 – Fondy účetní jednotky odlišný postup účtování o některém transferu, postupuje se podle ČÚS č. 704. Účtování přijatých transferů: Je důležité rozlišovat následující: 1. a. Je transfer neinvestiční? – zobrazí se ve výnosech (ÚSC – účet 672) b. Je transfer investiční? – zobrazí se na rozvahovém účtu 403 2. Existuje nezpochybnitelný nárok na transfer? Nepodléhá transfer vyúčtování a finančnímu vypořádání? a. Nárok je nezpochybnitelný. Transfer nepodléhá vyúčtování a FV. – hned při nároku na transfer vzniká pohledávka vůči poskytovateli. Zároveň s tím je hned účtováno do výnosů nebo na účet 403. b. Nárok je zpochybnitelný. Transfer podléhá vyúčtování a finančnímu vypořádání. - při vzniku nároku na transfer (na základě smlouvy, avíza) účtujeme do podmíněných pohledávek – v případě zahraničního poskytovatele vždy, i když se jedná pouze o možnost získání transferu, nikoliv stoprocentní vznik nároku na transfer. V případě tuzemského poskytovatele účtujeme do podrozvahy, když vznikne nárok na transfer a zároveň je výše transferu nad hladinou významnosti stanovenou ve vnitřní směrnici účetní jednotky. - Přijetí částky transferu účtujeme jako zálohu na transfer, kterou budeme později vypořádávat (SÚ 374). - Teprve při vyhodnocování skutečného využití prostředků transferu účtujeme do výnosů (resp. na 403). - Teprve při vyúčtování transferu účtujeme o pohledávce za poskytovatelem transferu (a můžeme odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahových účtů). 3. Termín vyúčtování a. ve stejném roce jako přijetí transferu b. v následujícím roce – ÚSC od r. 2010 využívají časové rozlišení, toto se týká i výnosů z transferu. – Vratka se účtuje v tom roce, ve kterém byla hrazena (odlišné zobrazení v rozpočtu) Příklad 8: Obec přijímá neinvestiční transfer v rámci souhrnného dotačního vztahu (nezpochybnitelná výše; ze SR) Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Předpis příjmů z transferu – souhrnný dotační vztah 70 000 2 Příjem transferu 70 000 Příklad 9: Obec přijala neinvestiční transfer od MPSV – sociálně právní ochrana dětí; vyúčtování transferu v následujícím roce, a to do 12 měsíců od přijetí transferu Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Oznámení o poskytnutí neinvestičního transferu od MPSV – SPOD 230 000 2 Příjem částky transferu 230 000 3 Vyřazení pohledávky z podrozvahy 230 000 4 Odhad čerpání transferu 220 000 5 Vypořádání transferu v následujícím období 220 000 6 - zúčtování využité částky zálohy 220 000 7 Vratka nespotřebované části transferu v následujícím období 10 000 Příklad 10: Obec získala investiční transfer od kraje – dětské hřiště; vyúčtování v běžném období Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Smlouva o poskytnutí transferu 50 000 2 Příjem částky transferu 50 000 3 Vyřazení pohledávky z podrozvahy 50 000 4 Skutečná výše čerpání 48 000 5 - zúčtování využité částky zálohy 48 000 6 Vratka nevyčerpané části transferu v běžném období 2 000 Příklad 11: Obec přijala transfer od sousední obce na opravu MŠ. Použití prostředků je omezeno na 6 měsíců, podléhá finančnímu vypořádání v běžném období. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Smlouva o přijetí transferu od sousední obce 500 000 2 Přijetí transferu 500 000 3 Odúčtování podmíněné pohledávky 500 000 4 Faktura za provedené práce na MŠ 460 000 5 Úhrada faktury 460 000 6 Zúčtování transferu – zjištění skutečného nároku 460 000 7 Zúčtování transferu – skutečné čerpání 460 000 8 Nevyčerpaná část - vratka 40 000 Příklad 12: Obec přijala transfer od Ministerstva kultury na rekonstrukci obecního muzea. Obec může prostředky transferu využívat od 1.3.2016 do 31.12.2016. Transfer podléhá finančnímu vypořádání v následujícím období. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Smlouva o přijetí transferu 2 500 000 2 Přijetí transferu 2 500 000 3 Odúčtování podmíněné pohledávky 2 500 000 4 Faktura za provedené práce na muzeu 2 400 000 5 Úhrada faktury 2 400 000 6 Zařazení majetku do užívání 2 400 000 7 Konec účetního období – odhad čerpání 2 400 000 8 Nové účetní období – vypořádání transferu 2 400 000 9 - Zúčtování využité části poskytnutých prostředků 2 400 000 10 Vratka nevyčerpané části 100 000 Účtování půjček a termínovaného vkladu Příklad 13 Obec buduje místní komunikace, bere si dlouhodobý úvěr v bance, úvěr je převedený na ZBÚ Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Přijetí úvěru na ZBÚ 4 000 000 2 Faktura přijatá č. 1 na vybudování místní komunikace 2 000 000 3 Úhrada faktury 2 000 000 4 Splátka úvěru dle splátkového kalendáře 1 000 000 5 Splátka úroků (dle rozhodnutí obce nevstupují do pořizovací ceny) 500 000 Příklad 14 Obec buduje místní komunikace, bere si dlouhodobý úvěr v bance, úvěr je čerpán přímo z úvěrového účtu. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Předpis výše úvěrového rámce 2 Faktura přijatá č. 1 na vybudování místní komunikace 2 000 000 3 Úhrada faktury 2 000 000 4 Splátka úvěru dle splátkového kalendáře 1 000 000 5 Odúčtování části úvěrového rámce 6 Splátka úroků (dle rozhodnutí obce vstupují do pořizovací ceny) 500 000 Příklad 15 Obec vloží dočasně volné peněžní prostředky na šestiměsíční termínovaný vklad. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Převod prostředků ze ZBÚ 400 000 2 Příjem prostředků na termínovaném vkladu 400 000 3 Převod prostředků z termínovaného vkladu 400 000 4 Příjem prostředků na ZBÚ 400 000 5 Příjem úroků z termínovaného vkladu 8 000 Řešení příkladů Příklad 1 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za telefonní hovory úřadu 2 000 518 321 2 Úhrada faktury 2 000 321 231 5162 6171 3 Faktura za úklid v budově OÚ prováděný úklidovou firmou 3 000 518 321 4 Úhrada faktury 3 000 321 231 5169 6171 5 Předpis příjmů z místního poplatku za povolení vjezdu 5 000 315 606 6 Příjem prostředků na bankovní účet 5 000 231 315 1346 7 Faktura za elektrickou energii 2 000 502 321 8 Školení zaměstnanců OÚ – faktura 500 518 321 9 Předpis pohledávky – nájemné z obecních bytů 40 000 311 603 10 Proplacení faktury za elektrickou energii 2 000 321 231 5154 6171 11 Proplacení faktury na školení zaměstnanců 500 321 231 5167 6171 12 Příjem nájemného z obecních bytů 32 000 231 311 2132 3612 13 Poplatky za vedení účtů u bank 200 569 231 5163 6310 14 Předpis příjmů z pronájmu nebytových prostor 140 000 311 603 15 Úhrada příjmů z pronájmu nebytových prostor 140 000 231 311 2132 3613 16 Úhrada platu tajemníkovi úřadu – výplata čisté mzdy 14 000 331 231 5011 6171 17 Faktura za opravy veřejného osvětlení 12 000 511 321 18 Úhrada faktury za opravy veřejného osvětlení 12 000 321 231 5171 3631 19 Předpis příjmů z místního poplatku z ubytovací kapacity 5 000 315 606 20 - příjem prostředků na ZBÚ 5 000 231 315 1345 21 Předpis poplatku za uložení odpadů 6 000 315 609 22 Příjem z poplatku – na bankovní účet 6 000 231 315 1333 23 Předpis správního poplatku 500 315 605 24 Příjem ze správního poplatku na bankovní účet 500 261 315 25 Výnos z daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti 900 000 231 681 1111 26 Výnos z daně z nemovitosti 250 000 231 686 1511 27 Připsané úroky z bankovního účtu 2 000 231 662 2141 6310 28 Předpis příjmů - dividendy 12 000 377 665 29 Příjem dividend 12 000 231 377 2142 dle účelu 30 Přijatá faktura na časopis pro účetní úřadu 400 501 321 31 Úhrada faktury 400 321 231 5136 6171 32 Přijatá faktura na úklid budovy obecního úřadu 7 000 518 321 33 Úhrada faktury 7 000 321 231 5169 6171 Příklad 2a Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Přijetí hotovosti do pokladny 1 000 261 262 2 Převod prostředků do pokladny 1 000 262 231 5182 6171 3 Příjem uživatelského poplatku od nového čtenáře v knihovně (organizační složka obce) 50 261 602 4 Změna položek rozpočtové skladby, příjmy – VÚD 50 231 2111 3314 5 Navýšení poskytnuté zálohy pokladně o inkasované příjmy 50 231 5182 6171 6 Úhrada poštovného v hotovosti (odeslání dopisů) 200 518 261 7 Změna položek rozpočtu (proúčtování výdajů) – poštovné 200 231 5161 6171 8 Změna položek rozpočtu – snížení zálohy pokladně -200 231 5182 6171 Příklad 2b Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Příjem uživatelského poplatku od nového čtenáře v knihovně 50 261 602 2 Odeslání prostředků z pokladny 50 262 261 3 Přijetí prostředků na bankovním účtu - knihovna 50 231 262 2111 3314 Příklad 2c Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Přijetí hotovosti do pokladny 1 000 261 262 4134 6330 2 Převod prostředků do pokladny 1 000 262 231 5348 6330 3 Příjem uživatelského poplatku od nového čtenáře v knihovně (organizační složka obce) 50 261 602 2111 3314 4 Úhrada poštovného v hotovosti (odeslání dopisů) 200 518 261 5161 6171 5 Převod hotovosti z pokladny – VPD 262 261 5345 6330 6 Přijetí prostředků na bankovním účtu 231 262 4138 6330 Příklad 3 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Výběr peněz z bankovního účtu – přijetí v pokladně, příjmový pokladní doklad 10 000 261 262 2 Výběr peněz z bankovního účtu – výpis z bankovního účtu 10 000 262 231 5182 6171 3 Předpis příjmů z pronájmu nebytových prostor (předpis pohledávky) 6 000 311 603 4 Příjmy z pronájmu nebytových prostor 6 000 261 311 5 Předpis příjmů z poskytnutých služeb - odpadové hospodářství (předpis pohledávky) 4 000 311 602 6 Příjmy z poskytnutých služeb - odpadové hospodářství 4 000 261 311 7 Inkaso nepředepsaných příjmů z běžné činnosti - správní poplatek 500 261 605 8 Platba za provedenou opravu - havárie elektrického vedení 4 000 511 261 9 Zúčtování výdajů = zúčtování zálohy s realizovanými výdaji: 10 Platba za provedenou opravu - havárie el. vedení - 4 000 231 5182 6171 11 4 000 231 5171 6171 12 Zúčtování příjmů (podle vnitřního dokladu): 13 - příjmy z pronájmu nebytových prostor 6 000 231 2132 3613 14 - příjmy z poskytnutých služeb 4 000 231 2111 3722 15 - přijatý správní poplatek 500 231 1361 16 Zvýšení zálohy v pokladně k dalšímu použití 10 500 231 5182 6171 Příklad 4 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Tvorba fondu – výpis z běžného účtu 30 000 262 231 5342 6330 2 - výpis z účtu sociálního fondu 30 000 236 262 4134 6330 3 - zaúčtování do nákladů 30 000 548 419 4 Použití SF na půjčku zaměstnanci 15 000 335 236 5660 6171 5 Splátka půjčky zaměstnancem do SF 15 000 236 335 2460 6 Připsané úroky z účtu SF 350 236 662 2141 6310 7 - zvýšení fondu 350 548 419 8 Poplatky z bankovního účtu SF 200 569 236 5163 6310 9 - snížení fondu 200 419 648 Příklad 5 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení počítače 38 000 028 321 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 38 000 558 088 3 Zaplacení faktury za pořízení počítače 38 000 321 231 5137 6171 Příklad 6 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení SW 50 000 018 321 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 50 000 558 078 3 Zaplacení faktury za pořízení SW 50 000 321 231 5172 6171 Příklad 7 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Poskytnutí zálohy na DNM – software – knihovna 65 000 051 231 6111 3314 2 Faktura přijatá – nákup software 80 000 041 321 3 Zúčtování poskytnuté zálohy 65 000 321 051 4 Doplatek 15 000 321 231 6111 3314 5 Zařazení majetku na příslušný majetkový účet 80 000 013 041 Příklad 8 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Předpis příjmů z transferu – souhrnný dotační vztah 70 000 346 672 2 Příjem transferu 70 000 231 346 4112 Příklad 9 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Oznámení o poskytnutí neinvestičního transferu od MPSV – SPOD 230 000 915 999 2 Příjem částky transferu 230 000 231 374 4116 3 Vyřazení pohledávky z podrozvahy 230 000 999 915 4 Odhad čerpání transferu 220 000 388 672 5 Vypořádání transferu v následujícím období 220 000 346 388 6 - zúčtování využité částky zálohy 220 000 374 346 7 Vratka nespotřebované části transferu v následujícím období 10 000 374 231 5364 6402 Pozn. ÚSC používají účty časového rozlišení, je třeba zaznamenat výnos transferu v roce, s nímž věcně a časově souvisí. Příklad 10 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Smlouva o poskytnutí transferu 50 000 915 999 2 Příjem částky transferu 50 000 231 374 4222 3 Vyřazení pohledávky z podrozvahy 50 000 999 915 4 Skutečná výše čerpání 48 000 348 403 5 - zúčtování využité částky zálohy 48 000 374 348 6 Vratka nevyčerpané části transferu v běžném období 2 000 374 231 4222 Pozn.: Pokud je vyúčtování (a případné odeslání vratky) provedeno ve stejném roce, ve kterém byl přijat transfer, odeslaná vratka se v rozpočtu zobrazí jako snížení příjmu z transferu. V případě vratky v následujícím roce je již rozpočet předchozího roku uzavřený, v novém rozpočtu je tedy nutné vratku transferu označit jako výdaj (viz např. předchozí příklad – transfer z MPSV). Příklad 11 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Smlouva o přijetí transferu od sousední obce 500 000 915 999 2 Přijetí transferu 500 000 231 374 4121 3 Odúčtování podmíněné pohledávky 500 000 999 915 4 Faktura za provedené práce na MŠ 460 000 511 321 5 Úhrada faktury 460 000 321 231 5171 3111 6 Zúčtování transferu – zjištění skutečného nároku 460 000 348 672 7 Zúčtování transferu – skutečné čerpání 460 000 374 348 8 Nevyčerpaná část - vratka 40 000 374 231 4121 Příklad 12 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Smlouva o přijetí transferu 2 500 000 915 999 2 Přijetí transferu 2 500 000 231 374 4216 3 Odúčtování podmíněné pohledávky 2 500 000 999 915 4 Faktura za provedené práce na muzeu 2 400 000 042 321 5 Úhrada faktury 2 400 000 321 231 6121 3315 6 Zařazení majetku do užívání 2 400 000 021 042 7 Konec účetního období – odhad čerpání 2 400 000 388 403 8 Nové účetní období – vypořádání transferu 2 400 000 346 388 9 - Zúčtování využité části poskytnutých prostředků 2 400 000 374 346 10 Vratka nevyčerpané části 100 000 374 231 5364 6402 Příklad 13 - Obec buduje místní komunikace, bere si dlouhodobý úvěr v bance, úvěr je převedený na ZBÚ Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Přijetí úvěru na ZBÚ 4 000 000 231 451 8123 2 Faktura přijatá č. 1 na vybudování místní komunikace 2 000 000 042 321 3 Úhrada faktury 2 000 000 321 231 6121 2219 4 Splátka úvěru dle splátkového kalendáře 1 000 000 451 231 8124 5 Splátka úroků (dle rozhodnutí obce nevstupují do pořizovací ceny) 500 000 562 231 5141 2219 Příklad 14 Obec buduje místní komunikace, bere si dlouhodobý úvěr v bance, úvěr je čerpán přímo z úvěrového účtu. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Předpis výše úvěrového rámce 992 999 2 Faktura přijatá č. 1 na vybudování místní komunikace 2 000 000 042 321 3 Úhrada faktury 2 000 000 321 451 6121 2219 4 Splátka úvěru dle splátkového kalendáře 1 000 000 451 231 8124 5 Odúčtování části úvěrového rámce 999 992 6 Splátka úroků (dle rozhodnutí obce vstupují do pořizovací ceny) 500 000 042 231 6121 2219 Příklad 15 Obec vloží dočasně volné peněžní prostředky na šestiměsíční termínovaný vklad. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Převod prostředků ze ZBÚ 400 000 262 231 8118 2 Příjem prostředků na termínovaném vkladu 400 000 244 262 8117 3 Převod prostředků z termínovaného vkladu 400 000 262 244 8118 4 Příjem prostředků na ZBÚ 400 000 231 262 8117 5 Příjem úroků z termínovaného vkladu 8 000 231 662 2141 6310