Úvod do MS Dynamics NAV (Finanční deník) Ing.J.Skorkovský,CSc. MASARYK UNIVERSITY BRNO, Czech Republic Faculty of economics and business administration Department of corporate economy Brno-Petrov a Zelný rynk Využití Finančního deníku jako nástroje pro generování záznamů v hlavní knize •CZ * Umožňuje registrovat (zaúčtovat) a následně i vyrovnávat (párovat) otevřené (nespárované) faktury s platbami a to jak pro Dodavatele tak i pro Zákazníky (jejich položky) * Umožňuje přímo zaúčtovat částku z jednoho účtu na jiný účet * Umožňuje provádět periodické (stále se opakující stejné nebo podobné) operace s pomocí Periodických finančních deníků * 2 Finanční deníky a jejich využití pro hlavní knihu * V okně finančního deníku (dále jen FD) lze účtovat transakce, které se po registraci zapíší do hlavní knihy (dále jen HK) na bankovní účty a účty Zákazníků, Dodavatelů a případně i dlouhodobého majetku * Jako relevantní údaje při vytváření transakcí je možné zadat datum zaúčtování, částku a čísla účtů * Pokud je potřeba vytvářet některé podobné nebo stejné transakce častěji, je možné použít Periodické finanční deníky jako je např. účtování platů nebo jiných periodicky se opakujících transakcí. * Princip vyrovnávání (párování) Vyrovnat Položky zákazníka 10000 s pomocí klávesové zkratky Ctrl-F7 Otevřené (nespárované - nevyrovnané) položky Impakty do hlavní knihy (české anotace účtů) 602 110 Tržba 343 525 DPH 311 100 Zákazník 6100,00 7625,00 1525,00 7472,50 7625,00 221 100 Banka 644 100 Smluvní pokuta 152,50 FD Prodej Položky prodeje viz další snímek 6100+1525=7625-152,50= 7472,50 Zde je zobrazena pouze část Věcných položek !! Položky prodeje 6 Doplňující informace - úprava řádků (zobrazení zatím nezobrazeného pole) 7 Ve finančním deníku chybí pole Číslo vyrovnání dokladu, které se využívá k tomu, že se vybere z množiny nevyrovnaných (otevřených) fakturu, tu, kterou je potřeba vyrovnat Kurzor umístíme na popis polí a pravým tlačítkem myši otevřeme níže uvedenou obrazovku a vybereme variantu Zvolit sloupec Pokračování viz další snímek Doplňující informace - úprava řádků (zobrazení zatím nezobrazeného pole) 8 Odskok do seznamu otevřených faktur Zákazníka 10000 Množina otevřených faktur – konec informace o úpravě FD 9 Struktura deníku - pokračování v logice příkladu •CZ 10 Kód 10000 je kód zákazníka, kde pod Účetní skupinou zákazníka je možné zobrazit účet pohledávek 311 xxx Kód KB představuje bankovní účet (BÚ), kde na kartě BÚ je nastavený účet 221 xxx Viz seznam otevřených dokladů na dalším snímku Vazba kódů Zákazníka a Banky na účty HK Otevřené položky- po odskoku do seznamu otevřených- nespárovaných faktur •CZ 11 Vazba kódů Zákazník na účty hlavní knihy •CZ 12 Vazba kódů Banky na účty hlavní knihy •CZ 13 Finanční deník po výběru faktury k vyrovnání •CZ 14 Z pole Číslo vyrovnání dokladu do okna otevřených položek, výběr a OK Řádek deníku se zaúčtuje s pomocí klávesy F9 nebo ikonou Účto Impakty zaúčtování •CZ 15 Správa financí->Finance->Archiv->Historie->Finanční žurnály->poslední řádek Impakty zaúčtování •CZ 16 Impakty zaúčtování- jak zjistit co je čím vyrovnáno •CZ 17 Nákup->Zpracování objednávek ->Dodavatelé ->Výběr 10000 a Ctrl-F7 (položky) Položky dodavatele •CZ 18 70000 - 45750 = 24250 a 33275 – 24250= 9025 Převod částky z jednoho účtu na druhý účet •CZ 19 Oba použité účty musí mít Přímé účtování =ANO (nastaveno na kartě účtu) Správa financí->Finance->Archiv->Historie->Finanční žurnály Storno transakce mezi účty •cz 20 S mínusovým znaménkem !!!! Navertica.png DĚKUJI ZA VAŠI POZORNOST A ČAS •Standard colour palette Backgrounds Primary Text Secondary Text Expanded Palette Accent Accent Gradients Gradient Upper Levels 22 •Sample chart Sample chart Lorem ipsum dolor sit amet Sample chart description 23