PRÁCE OPRAVOVANÁ TUTOREM EKONOMIKA NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ DŮM DĚTÍ A MLÁDEŽE POŠTORNÁ ALIAS CENTRUM VOLNÉHO ČASU DUHOVKA PROSINEC 2004 ROMANA VLČKOVÁ UČO 100639 Veřejná ekonomika a správa 2 1. Forma organizace, související legislativa. Dům dětí a mládeže Břeclav Poštorná je zařízením pro mimoškolní výchovu dětí, mládeže, pedagogických pracovníků a dospělých, zařazeným do sítě škol a školských zařízení (od 24.5.1996). Činnost Domu dětí a mládeže upravuje zákon č. 76/1978 Sb. O školských zařízeních, v platném znění, a prováděcí předpisy k němu, zejména pak vyhláška č. 432/1992 Sb., o střediscích pro volný čas dětí a mládeže. 2. Poslání a cíle organizace. Užitky, které z činnosti organizace plynou. Vzájemná, resp. Veřejná prospěšnost činnosti organizace. Cílem všech aktivit DDM je připravovat pestrou a smysluplnou zájmovou činnost pro děti a mládež ve volném čase a přispívat k hledání alternativních způsobů výuky přírodovědných předmětů, rodinné, občanské, tělesné a výtvarné výchovy se zaměřením na děti mateřských, základních škol, mládež, studenty středních a vysokých škol, rodiče s dětmi a ostatní dospělé zájemce. Zaměřením svých aktivit na stará řemesla (keramika, malování na sklo, malování na porcelán, malování na hedvábí, batikování, experimentální archeologie apod.), tradice (vánoční a velikonoční týden na DDM) a enviromentální výchovu (přírodovědné a zálesácké kroužky a ekologické akce) chceme rozvíjet aktivní a tvořivý životní styl a odvádět tak pozornost od konzumního způsobu života a sociálně patologických jevů (kouření,drogy, násilí, alkohol atd.) 1 Hlavní oblastí činnosti DDM Poštorná je zejména pravidelná zájmová činnost pro volný čas dětí a mládeže. Rozmanitost této činnosti dokazuje seznam otevíraných kroužků v roce 2004 (Příloha č. 1). Činnost DDM je zaměřena na tyto cílové skupiny: A děti mateřských škol B děti základních škol C mládež, studenti středních a vysokých škol D rodiče s dětmi E ostatní dospělí zájemci 1 Moto na stránkách DDM Poštorná ­ www.duhovka.cz 3 Pro děti mateřských škol jsou připravovány převážně jednorázové akce ­ soutěžní odpoledne na pohádkové motivy a rukodělné a výtvarné dílny. Pro děli mladšího i staršího školního věku je zpravidla připravováno nejvíc akcí ze všech oborů činnosti DDM ­ sportovní, výtvarné, rukodělné a soutěžní hry. Pro školní kolektivy jsou pořádány výukové programy jako pomoc při výuce přírodovědných předmětů. Dům dětí a mládeže v Poštorné je také již třetím rokem garantem oblastních a okresních soutěží všech olympiád a soutěží vyhlašovaných MŠMT ČR. Tuto činnost dříve zajišťovala pedagogická centra, dnes je krajským koordinátorem těchto soutěží Centrum volného času v Lužánkách, které řídí okresní koordinátory. Pro zájemce z řad studentů a ostatních dospělých zájemců se konají akce zaměřené na stará řemesla (keramika, malování na sklo, malování na hedvábí, výroba porcelánu, batikování, výroba kožených předmětů atd.), dále akce zaměřené na tradiční zvyky (vánoční a velikonoční týden na DDM) a náročnější formy turistiky (vodácká, pěší, lyžařská aj.). Zájmy rodičů a dětí jsou uspokojovány při konání jednorázových akcí (vodácké a cyklistické výpravy, zájezdy na divadelní představení, rekreační pobyty dětí a rodičů na horách ­ Beskydy, Jeseníky, letní tábory). Rozsah jednorázových akcí a letních táborů demontrují část výroční zprávy DDM za školní rok 2002-2003, a nabídka táborů na rok 2004, které uvádím v přílohách pod č.2. 3. Zakladatel (zřizovatel), postup při zakládání (zřizování) organizace, registrační místo, požadovaná kritéria registrace. DDM Poštorná je příspěvkovou organizací s právní subjektivitou (od 1.1.1999) a jeho zřizovatelem je Krajský úřad Jihomoravského kraje (od 1.10.2001)-viz příloha č. 3 ­ zřizovací listina. Historie DDM však spadá mnohem hlouběji do historie, kdy od 1.1.1993 fungoval jako zálohová organizace a patřil pod Školský úřad Břeclav a ještě dříve provozoval činnost pod názvem Dům pionýrů a mládeže. Důvody zřizování příspěvkových organizací a podmínky jejich fungování vyjímám ze ,,Zásad vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací." Pro výkon vybraných činností, které jsou zpravidla neziskové a jejich rozsah, struktura a složitost si vyžadují samostatnou právní subjektivitu, jsou krajem zřizovány příspěvkové 4 organizace, mj. v oblastech školství, kultury, zdravotnictví, sociálních věcí, dopravy, vnějších vztahů, příp. dalších, které vykonávají svou činnost v souladu s hlavním účelem, ke kterému byly zřízeny, a to v rozsahu stanoveném jim zřizovací listinou a těmito ,,Zásadami vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací" (dále v textu Zásady). Organizace jsou zřizovány Zastupitelstvem Jihomoravského kraje (dále v textu Zastupitelstvo), které vydá o vzniku organizace zřizovací listinu. Zastupitelstvo dále rozhoduje o rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení organizace a stanovení závazných ukazatelů rozpočtu vůči organizaci. Zřizovatelské funkce vůči organizacím zřízeným krajem vykonává Rada Jihomoravského kraje (dále v textu Rada) v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), v platném znění, (dále v textu zákon o krajích). Organizace zřízené krajem mají postavení právnických osob se všemi právy a závazky, které z tohoto postavení vyplývají, pravomocemi, působností i odpovědností danou obecně závaznými právními předpisy, zřizovacími listinami a organizačně řídícími akty kraje. konec citace 4. Statut, obsah, přílohy, správní, řídící a kontrolní orgány, organizační struktura. Statutárním orgánem příspěvkové organizace je ředitel jmenovaný v souladu s ustanovením § 17 odst. 3 zákona č. 564/1990 Sb., o státní správě a samosprávě ve školství, v platném znění, orgánem kraje v samostatné působnosti se souhlasem Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, a to na základě výsledků konkurzního řízení . Ředitel příspěvkové organizace jedná jménem příspěvkové organizace v souladu s platnými právními předpisy, zejména v § 3 zákona č. 564/1990 Sb. O státní správě a samosprávě ve školství, v platném znění, a v rámci oprávnění daných zřizovací listinou tak, že k otisku razítka příspěvkové organizace připojí vlastnoruční podpis. 5 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Vztahy uvnitř organizace, vztahy a vazby mezi volenými a jmenovanými funkcionáři Vnitřní struktura- zdroj ­ Výroční zpráva zařízení za školní rok 2002/2003 2 ) 2 ) ZÚ = zájmový útvar 6 SEZNAM ZAMĚSTNANCŮ Bronislava Kocmánková ředitelka Zajišťování správy zařízení, řídící činnost, účetní agenda, personální rozvoj, organizační zajištění externích pracovníků a dobrovolných spolupracovníků, organizace okresních soutěží a olympiád. Soňa Hošková estetické oddělení Výuka v zájmových útvarech oddělení estetiky, pohybové, taneční, výtvarná výchova a zdravý životní styl, letní a zimní činnost ­ příměstské tábory zaměřené na tyto obory. Vlastimil Kubát sportovně turistické oddělení Výuka v zájmových útvarech hudebních, správa oddělení hudebního, sportovního, turistického, technického-PC, rozvoj osobnosti mládeže, letní a zimní činnost. Jan Doležal hudební oddělení Výuka v zájmových útvarech hudebních, dramatických , divadelních, tanečních. Provoz hudebny a nahrávacího studia. Dagmar Schromová domovnice Ubytování na CVČ Duhovka i na TZ Kančí obora, úklid prostor DDM a TZ Kančí obora. Vedení kroužků, kurzů a oddílů na táborech je zajišťováno z větší části externisty z řad středoškolských a vysokoškolských studentů, kteří mají sjednány dohody o provedení práce. Dříve v DDM pravidelně vykonávali náhradní vojenskou službu tzv. civilkáři. Ještě nyní dokončuje civilní službu jeden z nich, který zanedlouho civilní službu skončí a pak už nebude tato levná pracovní síla k dispozici. Nicméně dle informací pracovníků DDM, nebylo jednoduché najít skutečně kvalitního pracovníka, jejich zkušenost je spíše negativní, existovalo sice mnoho zájemců o náhradní vojenskou službu v jejich organizaci, nicméně jen málo z nich bylo ochotno opravdu přiložit ruku k dílu. Proto ukončení civilní služby nijak nenaruší chod DDM Poštorná. 7 5. Hmotná zainteresovanost, morální motivace, personalistika. Pracovníci DDM Poštorná jsou odměňováni dle zákona 217/2000 Sb. o mzdě, odměně za pracovní pohotovost a o průměrném výdělku. Vzhledem k tomu, že kromě paní uklizečky pracují všichni zaměstnanci v DDM na plný úvazek, je jejich hmotná zainteresovanost na fungování DDM poměrně velká. Co se morální motivace týče, všichni stálí zaměstnanci DDM se pohybují ve sféře práce s dětmi již velmi dlouho a osobně se v ní realizují, proto jsou ještě více zainteresování, na dobrých výsledcích činnosti DDM, na kladném vnímání této organizace ze strany veřejnosti. Hmotná zainteresovanost studentů středních a vysokých škol je spojena s osobními motivacemi. Většina studentů pochopitelně vítá možnost finančního ohodnocení aktivit, které jsou jim blízké a přinášejí jim uspokojení. Současně výše jejich finančního ohodnocení není nijak závratná, proto není možné, aby to byl jediný důvod k této činnosti. Nezanedbatelný je i volný čas, který musí vedení kroužku a přípravě činnosti obětovat. 6. Výkony, náklady, kalkulace, ceny. Finanční režim, finanční zdroje, fundraising, efektivnost, plánování, prognózování, rozpočtování, Výkony DDM Poštorná nelze porovnat s výkony firmy v ziskovém sektoru, neboť v této oblasti se firmy orientované na zisk nepohybují. Srovnání se školami, které také provozují různé kroužky, je taktéž obtížné, nelze totiž přísně oddělit náklady na výuku a náklady na provoz kroužků, tyto údaje by tedy byly velmi zkreslené. Jednou z možností, jak hodnotit výkony DDM Poštorná je porovnání nákladů a výnosů: Výnosy Struktura výnosů organizace za rok 2003: v tis. Kč 1. Hlavní činnost 1.1. Tržby z prodeje služeb 572,95 1.1.1. Zápisné do zájmových útvarů ­ pravidelné kroužky pro děti 59,42 1.1.2. Příjmy za letní tábory 347,29 1.1.3. Příjmy za ostatní tábory a akce 125,89 1.1.4. Kursovné-nepravidelně pořádané kursy pro veřejnost 11,63 1.1.5. Ostatní výnosy 28,72 1.2. Ostatní výnosy 12,06 1.2.1. Úroky 0,86 1.2.2. Přijaté dary 8 1.2.3. Stornopoplatky 3,2 1.3. Tržby z prodeje materiálu 7,33 1.4. Provozní dotace 1674 1.4.1. Dotace ze státního rozpočtu 1409 1.4.2. Dotace z rozpočtu kraje 265 Výnosy celkem 2266,34 8 2. Doplňková činnost-poskytování ubytovacích služeb 2.1. Tržby z prodeje služeb 201,88 2.2. Ostatní výnosy 0,97 Výnosy celkem 202,85 CELKEM 2469,19 Náklady Struktura nákladů organizace za rok 2003: v tis. Kč 1. Hlavní činnost 1.1. Spotřeba materiálu 264,37 1.2. Spotřeba energie 73,44 1.3. Opravy a udržování 0,77 1.4. Cestovné 30,5 1.5. Ostatní služby 507,3 1.6. Mzdové náklady 1028 1.6.1. Platy zaměstnanců 783 1.6.2. Ostatní osobní náklady 241 1.6.3. Služné civilní služby 4 1.7. Povinné pojistné 287,65 1.8. Odvody do FKSP 15,67 1.9. Civilní služba 23,62 1.10. Ostatní daně a poplatky 0,1 1.11. Ostatní náklady-služby pen.ústavů vč.pojištění 26,75 1.12. Odpisy 86,21 1.13. Prodaný materiál 6,38 Náklady celkem 2350,76 2. Doplňková činnost 2.1. Spotřeba materiálu 27,59 2.2. Spotřeba energie 56,52 2.3. Ostatní služby 29,52 2.4. Ostatní náklady 1,98 Náklady celkem 115,61 CELKEM 2466,37 ROZDÍL NÁKLADŮ A VÝNOSŮ 2,82 DDM samostatně hospodaří s peněžními prostředky a s majetkem v souladu s ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, s jejich zřizovacími listinami a již zmiňovanými Zásadami vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací. Následuje citace z těchto zásad: Hospodaření příspěvkových organizací se řídí: - ročním rozpočtem nákladů a výnosů, - plánem tvorby a čerpání peněžních fondů, - schváleným odpisovým plánem, - stanoveným způsobem usměrňování prostředků na platy. 9 Rozpočtový proces Příspěvková organizace vypracovává: - návrh ročního rozpočtu - vývoj výnosů a nákladů - plán tvorby a čerpání peněžních fondů - výpočet odpisů podle odpisového plánu), - plán investic Všechny tyto výkazy jsou DDM sestavovány a v požadovaných termínech zasílány zřizovateli ­ Krajskému úřadu v Brně. Finanční hospodaření organizací V rámci svého rozpočtu organizace hospodaří s finančními prostředky získanými: z vlastní činnosti (hlavní i doplňkové), z rozpočtu kraje (příspěvek na provoz a účelová dotace na investice), ze státního rozpočtu a státních fondů (účelové, systémové nebo individuální dotace) z fondů organizace, z darů od fyzických a právnických osob, ze zahraničí. Ze zprávy o hospodaření za rok 2003 je zřejmé, že nejvýznamnějšími příjmy DDM jsou dotace. Jsou to jednak dotace na provoz, které jsou přidělovány z rozpočtu kraje, dále pak dotace na mzdy, které jsou poskytovány ze státního rozpočtu ­konkrétně z Ministerstva školství a tělovýchovy. Dle přiložené Zřizovací listiny (příloha č. 3 , byly zřizovatelem povoleny následné okruhy doplňkové činnosti, které navazují na hlavní účel příspěvkové organizace: 1. pořádání odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí 2. nájem nebytových prostor 3. ubytovací služby 4. nájem bytu Podmínkou realizace doplňkové činnosti je: a) realizace doplňkové činnosti nenaruší plnění hlavního účelu příspěvkové organizace b) oddělené sledování doplňkové činnosti a finanční hospodaření dle § 2/8 zákona č. 250/2000 Sb. , o rozpočtových pravidlech územních rozpočetů, v platném znění. c) dodržování podmínek stanovených směrnicí vydanou zřizovatelem 10 Z přehledu hospodaření za rok 2003 jasně vyplývá, že to byla právě doplňková činnost, která pomohla vyrovnat rozpočet a dokonce vytvořit mírný zisk. Ve shrnutí zprávy o hospodaření je však ztráta z hlavní činnosti odůvodněna dosažením nižších výnosů, než byly plánovány (zatímco skutečné náklady odpovídaly rozpočtu, příp. byly vyšší) a vyššími náklady v některých oblastech (zejména v oblasti služeb telekomunikací, služeb zpracování dat a ostatních služeb). 7. Účetnictví, zdanění, audit, kontrolní systém vnitřní i vnější. DDM Poštorná vede podvojné účetnictví podle vyhlášky 505/2002 Sb., která doplňuje zákon o účetnictví pro územní samosprávné celky, příspěvkové organizace, organizační složky státu atd. Vedení účetnictví je zajišťováno prostředky výpočetní techniky pověřenou externí firmou na základě smlouvy o vedení účetnictví, uzavřené s Ing. Milanem Pernickým ­ účetnictví a zprostředkovatelská činnost. Zpracování mezd je prováděno zvlášť, opět externí firmou na základě smlouvy o zpracování mezd. Účetnictví příspěvkových organizací, stejně jako organizačních složek a ÚSC vykazuje určité odlišnosti od účetnictví podnikatelů. U výše zmíněných organizací se například nadále účtuje o drobném hmotném majetku, Kontrolní systém vnitřní i vnější opět vyplývá ze Zásad vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací: Obecná ustanovení ke kontrole Ředitel organizace odpovídá za vytvoření, funkčnost a účinnost systému vnitřní kontroly organizace. Ředitel organizace je povinen vytvořit interní směrnici Kontrolní systém. Roční plány kontrol organizace a pololetní zprávy o plnění těchto plánů musí být součástí zprávy o činnosti organizace. Z jednotlivých kontrol provedených či nařízených ředitelem organizace se doporučuje vyhotovit protokol dle připojeného vzoru. Kopii ,,Protokolu o výsledku veřejnoprávní kontroly příspěvkové organizace na místě" předá odbor, který kontrolu prováděl, neprodleně po ukončení kontroly na vědomí příslušnému odvětvovému odboru a v případě neškolských organizací i odboru ekonomickému. V případě námitkového nebo odvolacího řízení předá odbor, který kontrolu prováděl, na uvedené odbory i případné námitky, rozhodnutí o námitkách, odvolání a rozhodnutí o odvolání. 11 V případě zjištění zvlášť závažných nedostatků v činnosti organizace je vedoucí odvětvového odboru, po předchozím projednání s odborem kontroly a ředitelem krajského úřadu, povinen připravit informaci o těchto nedostatcích do Rady. Předkladatelem této informace je ředitel krajského úřadu. Stejným způsobem pak vedoucí odvětvového odboru zajistí informování Rady o přijatých opatřeních k nápravě zjištěných nedostatků. Poslední kontrola byla na DDM provedena Krajským úřadem Jihomoravského kraje ve dnech 17.3. ­ 26.3.2003. Kontrolovaným obdobím byl rok 2002.Při kontrole byly zjištěny pouze dílčí nedostatky, které byly ve většině případů odstraněny ještě v průběhu kontroly. Konstatovala také nepříliš efektivní činnost některých kroužků a tím i zhoršený hospodářský výsledek, ztrátu z hospodaření v roce 2002. Tato situace se v roce 2003 již neopakovala, u hlavní činnosti byla sice i tentokrát vykázána ztráta, ta ale byla dorovnána ziskem z doplňkové činnosti. I přesto, že zisk z doplňkové činnosti podléhá daní z příjmů, tak DDM jako nezisková organizace má nárok í nárok na snížení základu daně dle § 20, odst. 7 zákona o daních z příjmů 8. Technické a materiální zabezpečení. Ještě donedávna sídlil DDM Poštorná v nevyhovujících prostorách. Jednalo se o budovu v majetku města, kde byly k dispozici pouze dvě klubovny, dvě kanceláře, kuchyňka, velká chodba (kde také probíhala činnost), jedna počítačová místnost a suterén + keramická dílna. Z důvodu optimalizace škol byly v Břeclavi ­ Charvátské Nové Vsi na sídlišti Valtická sloučeny dvě školy v jednu a důsledkem toho byla uvolněna budova školy Duha. V březnu roku 2002 se zrodil návrh k přestěhování DDM ze stávajícího sídla do uvolněné budovy ZŠ. Toto stěhování se uskutečnilo letos v srpnu. V současné budově, kterou DDM sdílí také s nově přestěhovanou školkou, jsou k dispozici v přízemí dvě kanceláře, PC místnost, dvě klubovny, jídelna + kuchyň, v prvním patře je situována tělocvična, keramická dílna, tři klubovny a temná komora. Navíc je na každém patře veliká chodba, které lze využít pro schůzky oddílů, popřípadě pro hraní různých her. 12 I když pomineme nedostatek místa pro činnost, daleko největším záporem tohoto sídla bylo umístění u hlavní silnice z Břeclavi do Poštorné. na této trase leží čtyři nákupní centra (Albert, Lidl, Penny market, Hypernova) a také se tudy projíždí na hraniční přechod s Rakouskem. V posledních letech byl na této komunikaci zaznamenán enormní nárůst dopravy a dětem při přecházení silnice hrozilo nebezpečí úrazu. Více v článku z Rovnosti ­ viz příloha č.4. I z tohoto důvodu byla v kroužcích pořádaných v budově DDM zaznamenávána nízká návštěvnost. I když je DDM přestěhováno teprve od srpna, již nyní zaznamenávají pracovníci DDM vyšší zájem dětí o kroužky. Jak konstatuje paní ředitelka Bronislava Kocmanová (viz příloha č.5 a č. 6 ), je to způsobeno zejména lepší dostupností nového sídla DDM. Neméně podstatné je i to, že sídliště Valtická je největší a nejmladší sídliště v Břeclavi, byty na tomto sídlišti patří k cenově nejdostupnějším a tak zde bydlí mnoho mladých rodin s dětmi, které přestěhování DDM jistě uvítají a návštěvnost kroužků do budoucna bude nadále vzrůstat. Nevýhodou nové budovy je vyšší nájem, který v letošním roce ještě není zohledněn v přidělených prostředcích na provoz, ale z krajského úřadu je přislíbeno navýšení prostředků na provoz. Vzhledem k povoleným doplňkovým činnostem může DDM taktéž vylepšovat svůj rozpočet například pronájmem tělocvičny. S novou budovou byla předána DDM i počítačová učebna, jejíž vybavení není sice na špičkové úrovni, ale překonává dosavadní vybavení výpočetní technikou. Zároveň bylo zřízeno i pevné připojení do Internetu, což umožní připojení všech počítačů v učebně do sítě Internet, v neposlední řadě lepší prezentaci DDM a pružnější komunikaci s veřejností pomocí elektronické pošty. (viz. internetové stránky www.duhovka.cz). Jak již bylo zmíněno, součástí majetku DDM je také kompletní keramická dílna, dříve se výrobky vozily na vypálení do místních Poštorenských keramických závodů, ale vzhledem k likvidaci podniku a také z důvodu výroby spíše drobnějších předmětů, byla DDM pořízena také vypalovací pec, účastníci kroužků a kurzů tedy mohou sami provést celý výrobní proces sami. O tyto kurzy je tradičně největší zájem. Dále DDM disponuje vybavením temné komory pro vyvolávání fotek. Tento koníček je v dnešní době minilabů, elektronických sběren digitálních fotografií a jiných vymožeností, spíše raritou. Proto není hlavním záměrem kroužku naučit zájemce plnohodnotně vyvolávat fotografie, jako spíše vysvětlit a prakticky ukázat, jak vlastně fotografie vzniká. Na své si přijdou i milovníci zvířat, děti docházející do DDM se starají o akvárium, o dvě želvy nádherné, jednu korálovku sedlatou, jednoho baziliška páskového a průběžně asi o pět pískomilů mongolských. Na velmi dobré úrovni je 13 také vybavení DDM moderními deskovými hrami, konkrétně jsou to např. . Osadníci z Katanu, Carcassonne, Transamerica, Metro, Capitol atd.3 . DDM v Břeclavi má dokonce zřízen herní klub, který je navázán na kluby deskových her při MENSA ČR.4 Mimo činnost kroužku deskových her bývají pořádány ,,open" turnaje, tedy turnaje pro veřejnost. Součástí DDM v Poštorné je odloučené pracoviště Břeclav, Turistická základna Kančí obora. Tato základna je využívána k pořádání příměstských táborů, poskytuje celoroční ubytování pro skupiny i jednotlivce. Tato základna je umístěna na břehu řeky Dyje, u vstupu do krajinného celku do Lednicko-valtického areálu, který je zapsán do UNESCa. Do centra Břeclavi trvá cesta 10 min, 1 hodinu trvá pěší chůze do Lednice, kde lze navštívit Lednický zámek. Z důvodu dobrého umístění a zejména nízkých nákladů na pobyt (skupiny o více jak 14 osobách platí 80 Kč za noc) je tato základna využívána zejména jinými DDM (např. Olomouc, Hradec Králové) pro pořádání dětských letních táborů. Dále je o ubytování zájem ze strany škol při pořádání školních výletů, nebo při konání rybářských závodů zde bývají ubytováni účastníci ze vzdálenějších míst. Zájem je tedy spíše ze strany skupin. Pro jednotlivce je ale možné ubytování v současném sídle DDM (cena za ubytování 60,- Kč noc/osoba, při méně jak 8 lidech 480 Kč za skupinu). DDM nabízí tato ubytování mimo jiné také na stránkách www.eurobeds.cz a www.mravenec.cz. 9. Marketing a public relations. Ke prezentaci své činnosti používá DDM Poštorná zejména oslovování cílových skupin formou letáků, rozdávaných dětem přímo ve školách a školkách, dále pravidelně inzeruje svou činnost v RADNICI - Zpravodaji Městského úřadu v Břeclavi ­ viz příloha č.7. Dále je každá podstatnější informace o činnosti DDM Poštorná publikována v deníku Rovnost a následně v týdeníku Nový Život. Výrazná podpora existuje i ze strany přátel a známých, kolem DDM existuje určitá stálá skupina účastníků akcí, kteří dále šíří informace o činnosti DDM a získávají další zájemce. 10. Mezinárodní spolupráce, spolupráce/konkurence v rámci regionu, resp. oboru. 3 Více informací na adrese http://www.hrajeme.cz/Hrajeme/ 4 http://www.mensa.cz/mensa.cz/site/skupiny/herni_kluby/breclav.html - registrace klubu. 14 Největší spolupráce je tradičně vyvíjena s kmenem Wannawega LLM ČR5 z Břeclavi ­ jeho členové vedli na DDM ZÚ Lesní bojovníci, Pohledání, Kytarový kroužek a Fotokroužek. Navíc pomáhali s organizováním jednorázových akcí a zimních a letních táborů (zapůjčení stanové základny, vedoucí a instruktoři LT.) Při vedení softbalového kroužku a organizování okresní žákovské ligy v softbale bylo spolupracováno se softbalovým oddílem WSC TJ Lokomotiva Břeclav a Moravskou softbalovou asociací Brno i s vedoucími jednotlivých školních družstev ze ZŠ Slovácká Břeclav, ZŠ Lednice, ZŠ Klobouky, Gymnázium Břeclav. Při organizování jednorázových akcí a letního tábora lesních bojovníků DDM spolupracoval se skautským střediskem Svatopluk Břeclav (zapůjčení letní stanové základny u Nové Vsi u Oslavan), Přírodovědný kroužek Motáci spolupracoval při své činnosti s CEV Pálava, Rezekvítek Brno a DDM Břeclav ­ Lidická. Při organizování hudebních koncertů a jiných kulturních akcí spolupracoval DDM s agenturou Zvuk Luďka Kabelky. Dále při jednorázových akcích bylo spolupracováno s následujícími organizacemi: ˇ Městský úřad ˇ Policie ČR ­ dopravní inspektorát (zajištění Dne bez aut-spanilá jízda) ˇ Městské muzeum a galerie Břeclav (Lovecká stezka v rámci Pohanských hrátek) ˇ Klub prostor Šilingrova ulice (Deskové hry v Prostoru) ˇ Tereza (Tělovýchovné a rekreační zařízení Břeclav ­ akce na hřišti u ZŠ na Valtické) ˇ Klub deskových her Elysium (organizování turnajů v deskových hrách ) ˇ Albi v.o.s. (podpora činnosti Klubu deskových her) ˇ YMCA skaut ˇ Vodácký oddíl TJ Lokomotiva (půjčování vodáckého vybavení na vodácké akce) ˇ Divadlo Radost (zajištění vstupenek na divadelní představení) Vzhledem k tomu, že v okrese Břeclav působí více zařízení podobného typu, je DDM Poštorná nuceno svou činnost více a lépe prezentovat a tím získávat více účastníků pořádaných akcí. V rámci optimalizace školství totiž hrozí sloučení DDM Poštorná a DDM Břeclav. DDM v Břeclavi má výhodu větší členské základny i větší podpory ze strany škol, disponuje lepším technickým zázemím i vybavením, i činnost je díky většímu počtu dětí rozsáhlejší, nicméně dle mého názoru, je vhodné zachovat oba subjekty, neboť v případě 5 LLM = Liga lesní moudrosti 15 sloučení by zřejmě byla část činností centralizována a to převážně do Břeclavi, což by mohlo přinést horší dostupnost mimoškolní činnosti pro děti z městských částí Poštorná a Charvátská Nová Ves. Příslibem do budoucna je zvýšení návštěvnosti z důvodu změny sídla. 11. Invence, inovace (konkrétní příklady). Největší inovace, která letos na DDM proběhla byla popsána již výše. Tento druh inovace spadá do vnějších zdrojů inovací ­ zejména lze vyzdvihnout demografické změny. Trvalé snižování počtu dětí vedlo k optimalizaci školských zařízení a výsledkem byly v mnoha případech nevyužité budovy vhodné právě pro práci s dětmi. DDM v Poštorné dokázal prosadit svou vizi a tím výrazně zlepšit podmínky pro výkon své činnosti. Na zhodnocení je v současné době ještě velmi brzy, ale již nyní lze ve všech aspektech sledovat zvýšení zájmu veřejnosti o činnost DDM. Novou činnost, kterou DDM vyvíjí od přestěhování, je pravidelné setkávání maminek na mateřských dovolených a v domácnosti. Umístění centra volného času uprostřed sídliště je pro tuto činnost ideální. Je to plně v rukou DDM, zda maminky připravovanou činností zaujmou natolik, že se budou do centra rády vracet. Z vlastní zkušenosti ale vím, že tyto aktivity maminky obvykle vítají, neboť je to pro ně vítaná změna a způsob odreagování a přitom mohou mít své děti stále u sebe. 12. Problémy organizace, Váš názor na ně a doporučení řešení. Jako problém se ukázalo v roce 2002 nepříliš vysoká návštěvnost v některých kroužcích. Toto mohlo být způsobeno nejen nevhodným umístěním sídla DDM, ale také zvolením takových kroužků, o které obecně není tak veliký zájem. Současné umístění DDM je velikou šancí toto změnit ­ například navázáním užší spolupráce se Základní školou na Valtické a provedením cílených anket na zjištění zájmů dětí. Vzhledem k tomu, že DDM má nyní k dispozici vlastní tělocvičnu a nemusí prostory pro pohybové a taneční kroužky řešit podnájmy, skýtá se šance v rozšíření nabídky těchto kroužků ­ například o aerobic pro mládež do 18 let je tradičně projevován velký zájem. Problémem by mohlo být získání certifikované cvičitelky, o cvičení aerobicu je obecně veliký zájem a cvičitelky mají šanci na vyšší příjem, když předcvičují komerčně. 16 13. Vaše zhodnocení činnosti organizace, identifikace silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb (viz SWOT analýza). Silné stránky: Silnou stránkou DDM v Poštorné je jistě tradice. Pro mnohé rodiče se jedná o důvěryhodnou organizaci, zavedenou v podvědomí lidí. Vzhledem k tomu, že se organizace nachází v městské části Poštorná, která je poněkud odtržena od Břeclavi, jedná se spíše o zřízení jako na malé obci, jsou lidé žijící zde spíše konzervativní a dlouholetá činnost organizace pro ně může být důležitým bodem v rozhodování o výběru vhodné organizace pro mimoškolní činnost svých dětí. Slabé stránky: Mezi slabé stránky podobných zařízení obecně, bych zařadila obtížnější získávání dětí pro zájmovou činnost. Je obecně známou skutečností, že děti dnes častěji a dřív přechází ke konzumnímu způsobu života s televizí a počítačem a jsou tak výrazně ochuzeny o ,,prostší" činnosti. Zároveň se tak zmenšuje základna pro budoucí vedoucí kroužků, kteří by byli ochotni věnovat svůj čas jiným. Příležitosti: Jak již bylo mnohokrát v této práci zmíněno, největší příležitost, které bylo zatím náležitě využito, bylo přestěhování do téměř nové školní budovy na největší sídliště v Břeclavi. Vzhledem k tomu, že se za sídlištěm Valtická směrem na Charvátskou Novou Ves, tedy jen asi 10 min pěší chůze, začalo budovat sportovně-rekreační centrum (centrum má obsahovat uměle vybudovaný rybník, tenisové hřiště, ubytovací a restaurační prostory), existuje zde reálná šance v navázání spolupráce zejména přes letní měsíce, v zajištění činnosti pro děti rekreantů. Hrozby: Pokud by pokračoval i nadále negativní demografický vývoj, mohlo by se stát, že optimalizace školských zařízení bude pokračovat a mohlo by dojít ke sloučení s organizací DDM v Břeclavi. 17 14. Seznam příloh. Příloha č. 1 Seznam otevíraných kroužků a kurzů v roce 2004 Příloha č. 2 Výroční zpráva - strany 9-11 ­ jednorázová činnost Příloha č. 3 Zřizovací listina Příloha č. 4 Článek z Rovnosti Příloha č. 5 Článek z Radnice-Na Duze od září sídlí Duhovka Příloha č. 6 Článek z Radnice ­ Děti jsou na Duze spokojeny Příloha č. 7 Inzerce v Radnici 15. Seznam použité literatury. Webové stránky DDM Poštorná www.duhovka.cz Webové stánky Jihomoravského kraje http://www.kr-jihomoravsky.cz Zásady vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací Jaroslav Rektořík a kolektiv ­ Organizace neziskového sektoru Výroční zpráva zařízení za školní rok 2002/2003 Příloha č. 1 Seznam otevíraných kroužků a kurzů v roce 2004 KROUŽKY, KURZY VÝTVARNÉ A RUKODĚLNÉ Výtvarný 1. a 2. výtvarné techniky pro všechny děti vedoucí Olga Neprašová pondělí 15.00 ­ 16.30 hodin mladší (do 10 let) cena 350,- Kč pondělí 16.30 ­ 18.00 hodin starší (od 10 let) cena: 450,- Kč Sluníčko rukodělné činnosti a práce s přírodním materiálem, pro šikovná děvčata (i kluky) od 2.třídy ZŠ vedoucí Soňa Hošková (cena: 350,- Kč) středa 16.30 ­ 18.00 hodin Keramika práce s keramickou hlínou pro všechny, děti až od 2.třídy ZŠ vedoucí: Soňa Hošková (cena: 500,- Kč) den a hodina podle věku Fotografický fotografická kompozice a vyvolávání fotografií, digitální fotografie, práce s fotografií na PC pro všechny děti od 12 let, vlastní fotoaparát je vítaný ale není nutný vedoucí: Lukáš Růžička, Lukáš Podlucký (cena: 200,- Kč) pátek od 16.00 do 18.00 hodin Tvořivý klub maminek rukodělné činnosti a práce s přírodním materiálem podle domluvy, pro maminky (na mateřské dovolené případně v domácnosti) s dětmi vedoucí: Soňa Hošková (cena: za jedno sezení 20,- Kč) 1. schůzka 4.10.2004 v 10.00 hodin (ostatní podle domluvy) POHYBOVÉ, TANEČNÍ Taneční 1. a 2. taneční a baletní průprava, scénické, pohádkové, historické tance vedoucí: Helena Prášilová (cena: 800,- Kč) čtvrtek 14.00 ­ 15.00 hodin čtvrtek 15.00 ­ 16.30 hodin pro děti 2. ­ 3. tříd ZŠ pro děti 4. ­ 5. tříd ZŠ Taneční 3. a 4. Moderní, scénické i diskotance pro děti 2.stupně ZŠ (přípravka pro Taneční skupinu ,,M") vedoucí: Eva Blažková (cena: 800,- Kč) středa 17.00 ­ 18.30 / 18.30 ­ 20.00 hodin Taneční skupina ,,M" Moderní, stylové i scénické tance pro středoškoláky vedoucí: Eva Blažková (cena: 1.100,- Kč) úterý a čtvrtek 18.000 ­ 20.00 Country tance tradiční tance ,,amerického západu" i evropských národů, pro děti od 10 let vedoucí: Lenka Cyprisová (cena: 500,- Kč) pátek: 15.00 ­ 16.00 hodin Mažoretky ,,pořadová cvičení" pro dívky od 9 let vedoucí: Soňa Koníčková (cena: 900,- Kč) středa: 16.00 ­ 17.00 hodin 19 HUDEBNÍ Zpívanky pohybově hudební kroužek pro děti 1. ­ 4. tříd ZŠ vedoucí: Lenka Lingová (cena: 600,- Kč) středa, čas bude upřesněn Kytara na kytaru bez not a bez obav v kategoriích, začátečníci ­ mírně ­ středně ­ pokročilí vedoucí: Vlastimil Kubát (cena: 300,- Kč) dny i čas budou ještě upřesněny Basová kytara vedoucí: Jan Doležal (cena: 400,- Kč) dny i čas budou ještě upřesněny Bicí nástroje a perkuse vedoucí: Jan Doležal (cena: 400,- Kč) dny i čas budou ještě upřesněny Píšťalka hra na zobcovou flétnu i pro mírně pokročilé vedoucí: Lenka Lingová (cena: 600,- Kč) středa, čas bude ještě určen Připravujeme: - elektrická kytara SPORTOVNÍ Softbal (žáci, junioři)nejkrásnější pálkovací hra pro kluky i holky od 6.třídy ZŠ vedoucí: Vlastimil Kubát, Oldřich Melski (cena: 400,- Kč) den i čas bude ještě upřesněn Volejbal (žákyně, kadetky, juniorky) pro děvčata od 6.třídy ZŠ vedoucí: Marie Babáčková, Blanka Darmovzalová (cena: podle tělocvičny) den i čas bude ještě upřesněn Volejbal ­ přípravka pro všechny zájemce o tuto hru ze 3. ­ 5. tříd ZŠ vedoucí: Jana Šlancarová (cena: 900,- Kč) pondělí 14.30 ­ 15.30 hodin čtvrtek 16.30 ­ 17.30 hodin Střelecký střelba ze vzduchovky pro všechny od 5.třídy ZŠ vedoucí: Josef Davčík (cena: 700,- Kč) den i čas bude ještě upřesněn Připravujeme - sportovní hry (pro mladší i straší) - lukostřelecký (od 10 let) 20 TURISTICKÉ, PŘÍRODOVĚDNÉ Lesní bojovníci zálesáctví a lesní moudrost pro kluky a holky, od 2.třídy ZŠ, starší a mladší družinka vedoucí: Pavel Merčák (cena: 400,- Kč) den i čas bude ještě upřesněn Klub cestovatelů výpravy za dobrodružstvím, po vlastech českých i za hranice všedních dnů, pro všechny děti od 10 let vedoucí: Vlastimil Kubát (cena: 400,- Kč) den i čas bude ještě upřesněn Vodácký oddíl vodní turistika - na raftech, kánoích i kajaku , pro všechny děti od 10 let vedoucí: Vlastimil Kubát (cena: 400,- Kč) den i čas bude ještě upřesněn Chovatelský pro všechny, co by se rádi starali o nějaké zvířátko vedoucí: Lenka Garšicová (cena: 300,- Kč) den i čas bude ještě upřesněn Pohledání klub pro všechny vedoucí a instruktory tábornických oddílů a další SŠ.Prostor pro výměnu zkušeností a vlastní aktivity.turistika - táboření - kultura - výpravy zdarma JINÉ GO a kluby deskových her tradiční moderní deskové hry pro všechny (cena: 200,- Kč) dny a časy budou upřesněny Počítače pro začátečníky i pokročilé děti od 3.třídy ZŠ, zaměření dle zájmu členů(cena: bude upřesněna) den i čas bude ještě upřesněn Novinoví šotci pro ty, co rádi píši a chtějí dělat vlastní noviny vedoucí: Lenka Smyčková (cena: 200,- Kč) pátek, čas bude upřesněn Divadelní pro všechny, kteří chtějí stanout na prknech vedoucí: Jan Doležal (cena: 300,- Kč) den i čas budou upřesněny Angličtina pro mírně pokročilé z 2.stupně ZŠ vedoucí: Petr Škoda(cena: 300,- Kč) pátek, čas bude upřesněn 21 Příloha č. 2 Výroční zpráva - strany 9-11 ­ jednorázová činnost 22 23 Příloha č. 3 Zřizovací listina 24 25 26 27 Příloha č. 4 Článek z Rovnosti Rovnost - jihomoravský den - 30.7.2004 SVATAVA RUDOLFOVÁ Břeclav- Poštorná O měsíc kratší mají prázdninový program v domě dětí a mládeže Ardea v Břeclavi- Poštovné. Důvodem je stěhování "domečku"do nových prostor, které chtějí zvládnout během srpna. Činnost v novém školním roce už bude spojená se zrušenou základní školou na nejlidnatějším břeclavském sídlišti Na Valtické. "Činnost na domě dětí v červenci končí, ale dál pracují naši externisté, kteří s dětmi prožívají prázdniny na táborech mimo město,"uvedla k výjimečnému létu Bronislava Kocmánková, na kterou čeká stěhování po deseti letech ředitelování na DDM Ardea. "Týdenní příměstský tábor se zaměřením na výuku angličtiny je tedy historicky posledním. Na všech dvacet dětí z prvního stupně se dostalo, i když jsme původně počítali s 15člennou skupinkou,"komentovala zájem ředitelka. Po dvaceti letech se kapitola poštorenského domu dětí uzavírá, přičemž do nového se všichni těší. "Bývalá škola na sídlišti je pro nás prostorově a technicky daleko lepší, v první řadě je to ale dostupnost,"vystihuje plusy nového sídla Kocmánková. Za dvacet let se v Poštorné mnohokrát zvýšil provoz a přejít křižovatku je dnes dobrodružstvím i pro dospělé."Rodiče měli pochopitelný strach pouštět k nám děti přes křižovatku, takže na sídlišti počítáme i s větším zájmem dětí. Škola byla zkolaudovaná v roce 1989, takže konečně budeme mít zázemí na úrovni a klubovny jen pro určité činnosti. To jsme si tady nemohli dovolit. Kromě toho získáme také kurt a tělocvičnu, což se dřív muselo řešit pronájmem." Ředitelka má mnoho plánů, jedním z nich je snaha zvýšit úvazek pedagogického pracovníka. "Takového člověka opravdu potřebujeme. Jeho úkolem by byla obsluha výpočetní techniky a také by zodpovídal za práci s náctiletými. Jiného charakteru je záměr přebudovat školní kuchyni s jídelnou na ubytovnu maximálně pro dvacet lidí, ale ještě nemáme vyřešenu otázku, kde shánět základní inventář a zařízení kuchyňky. Možná budeme mít štěstí a někdo nám nabídne pomoc." www.rovnost.cz 28 Příloha č. 5 Článek z Radnice-Na Duze od září sídlí Duhovka 29 Příloha č. 6 Článek z Radnice ­ Děti jsou na Duze spokojeny 30 Příloha č. 7 Inzerce v Radnici 31 32